यदि आपने उनके बारे में कभी नहीं सुना है, तो वर्चुअल मेलबॉक्स एक ऐसी सेवा है जो आपको संयुक्त राज्य में कहीं भी एक भौतिक डाक पता प्रदान करती है।
अंतरराष्ट्रीय खरीदारों के लिए एक स्पष्ट लाभ है जो उन व्यवसायों से उत्पाद खरीदना चाहते हैं जो केवल संयुक्त राज्य में पते पर शिप करते हैं। लेकिन आपके पास पहले से ही एक भौतिक यूएस डाक पता होने पर भी स्पष्ट लाभ नहीं हैं।
वर्चुअल मेलबॉक्स क्या है?
वर्चुअल मेलबॉक्स एक ऐसी सेवा है जो आपके लिए आपके सभी भौतिक मेल प्राप्त करती है।
यहां उन सुविधाओं का त्वरित विवरण दिया गया है जिनकी आप वर्चुअल मेलबॉक्स से अपेक्षा कर सकते हैं।
- आपके पास एक एकल यूएस भौतिक पता हो सकता है जो कभी नहीं बदलता चाहे आप कहीं भी रहें
- जब मेल आता है, तो सेवा लिफाफे और पैकेज के बाहर स्कैन करती है
- आप अपने आने वाले मेल के स्कैन को देखते हैं और सेवा को बताते हैं कि आइटम को आपको काटना, पकड़ना या भेजना है या नहीं
- कुछ सेवाएं मेल भी खोलती हैं और आपके लिए सामग्री को स्कैन करती हैं
- आप आने वाले चेक को किसी भी यूएस बैंक में जमा करने के लिए (मेल के माध्यम से) भी कह सकते हैं
सुविधाओं का ये सेट अलग-अलग लोगों के लिए अद्वितीय अवसर प्रदान करता है, भले ही आप यू.एस. के अंदर रहते हों और आपके पास डाक का पता हो।
डिजिटल खानाबदोश वर्चुअल मेलबॉक्स का उपयोग कैसे करते हैं
क्या आपने कभी सोचा है कि यात्रा करने वाले पत्रकार या दुनिया भर में भ्रमण करने वाले अधिकारी अपने मेल का प्रबंधन कैसे करते हैं, जब वे एक समय में एक सप्ताह के लिए घर से दूर होते हैं?
यूएस डाक सेवा के साथ, आप उनकी वेबसाइट पर एक फ़ॉर्म भरकर अपने मेल को होल्ड पर रख सकते हैं।
यह एक बार में 30 दिनों तक काम करता है। इसके अलावा, आपको लंबी अवधि के मेल अग्रेषण पर स्विच करना होगा।
यदि आप एक डिजिटल खानाबदोश या एक कार्यकारी हैं जो अक्सर यात्रा करते हैं, तो यूएसपीएस मेल अग्रेषण को सक्षम और अक्षम करना याद रखना एक वास्तविक परेशानी होगी।
यह तब है जब एक वर्चुअल मेलबॉक्स वास्तव में काम आएगा। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कहां हैं, चाहे वह हवाईअड्डे पर उड़ान की प्रतीक्षा कर रहा हो, या एम्स्टर्डम में एयरबीएनबी किराये पर हो, आप अपना मेल "प्राप्त" कर सकते हैं।
यह आपके मेलबॉक्स में मेल को ढेर करने देने या यूएसपीएस मेल होल्डिंग को सक्षम या अक्षम करने के लिए याद रखने से कहीं अधिक सुविधाजनक है।
और यदि आप एक स्थान पर एक सप्ताह से अधिक समय तक रह रहे हैं, तो आप वर्चुअल मेलबॉक्स सेवा को केवल महत्वपूर्ण मेल आपको भेजने के लिए भी कह सकते हैं।
चूंकि वर्चुअल मेलबॉक्स सेवाएं इतनी अधिक मात्रा में मेल शिप करती हैं, इसलिए उन्हें शिपिंग दरों में छूट प्राप्त होती है। आप यह भी अनुरोध कर सकते हैं कि वे शिपिंग लागत पर और भी अधिक बचत करने के लिए एक ही बॉक्स में कई आइटम बॉक्स करें।
एपलाचियन ट्रेल को छह महीने के लिए बढ़ाएं। पूरे यूरोप में हिचकिचाहट। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कहीं भी यात्रा करते हैं, आपके पास हमेशा अपने आने वाले मेल तक पहुंच होती है।
तो आइए उन तीन मुख्य लाभों पर एक नज़र डालते हैं जो आज आपको वर्चुअल मेलबॉक्स सेवा के लिए साइन अप करने के लिए प्रेरित कर सकते हैं।
1. मेल अव्यवस्था से छुटकारा पाएं
भले ही आप यू.एस. में रहते हों और बार-बार नहीं जाते हों, फिर भी वर्चुअल मेलबॉक्स बहुत उपयोगी होता है।
एनवाईयू स्कूल ऑफ लॉ के अनुसार, अमेरिका में जंक मेल 5.6 मिलियन टन कागज और प्लास्टिक बनाता है जो लैंडफिल में समाप्त हो जाता है।
<ब्लॉकक्वॉट>"औसत अमेरिकी परिवार को प्रति घर जंक मेल के 848 टुकड़े मिलते हैं, जो हर साल 1.5 पेड़ों के बराबर होता है --- संयुक्त राज्य के सभी घरों के लिए 100 मिलियन से अधिक पेड़।"
आप पा सकते हैं कि आप अपने मेलबॉक्स में आने वाले बेकार मेल के ढेर से निपटने के लिए हर दिन कीमती मिनट बर्बाद करते हैं।
वर्चुअल मेलबॉक्स के साथ, आपको अब अपना मेलबॉक्स खोलना भी नहीं पड़ेगा।
आपको बस इतना करना है कि लंच ब्रेक के दौरान अपने वर्चुअल मेलबॉक्स खाते में लॉग इन करने के लिए कुछ मिनट का समय लें। सभी प्राप्त वस्तुओं के माध्यम से स्कैन करें, और बस क्लिक करें कि प्रत्येक टुकड़े को तोड़ना या सहेजना है या नहीं।
कई वर्चुअल मेलबॉक्स सेवाएं व्यक्तिगत पत्र भी खोलती हैं (यदि आप उनसे पूछते हैं) और दस्तावेजों को स्कैन करेंगे।
यह आपको किसी भी बिल या पत्राचार की एक डिजिटल प्रति प्रदान करता है, और आपको बचे हुए कचरे से निपटने की आवश्यकता नहीं है।
अधिकांश वर्चुअल मेलबॉक्स सेवाएं भी हर दिन सैकड़ों-हजारों अक्षरों को काटती हैं, इसलिए उन्होंने पुनर्चक्रण प्रक्रिया को सुव्यवस्थित किया है।
2. समय बचाता है और सुरक्षा का आनंद लेता है
वर्चुअल मेलबॉक्स सेवा के साथ समय बचाने के अनंत अवसर हैं।
- आने वाले पेपर चेक आपके बैंक को जमा करने के लिए अग्रेषित कर दिए गए हैं (कई वर्चुअल मेलबॉक्स सेवाएं यह सुविधा प्रदान करती हैं)
- अपने स्कैन किए गए पत्राचार को पढ़ें और तुरंत उसका जवाब दें, फिर उसे काट लें।
- आपको डाकघर जाने या अपना मेलबॉक्स चेक करने में समय बर्बाद नहीं करना पड़ेगा
- ऐसे उपहार हैं जिन्हें आप पैकेज को छुए बिना सीधे किसी को भेजना चाहते हैं
- अपने कार्यालय से आने वाले मेल की जांच करें, यात्रा करते समय, या जब आप छुट्टी पर हों
वर्चुअल मेलबॉक्स आपकी व्यक्तिगत सुरक्षा को भी बढ़ाता है।
- चोर क्रेडिट कार्ड नंबरों के विवरण को स्वाइप नहीं कर सकते जैसे वे किसी भौतिक मेलबॉक्स में भेजे गए विवरणों के साथ कर सकते थे
- निजी जांचकर्ता आपके बारे में जानकारी की तलाश में आपके मेलबॉक्स में नहीं खोज सकते
- रद्दी डाक से आपके बारे में संवेदनशील जानकारी पुनर्प्राप्त करने वाले ट्रैश चोरों का कोई जोखिम नहीं है
- आप जिस किसी के साथ रह रहे हैं, वह आपके व्यक्तिगत पत्राचार के पते नहीं देख पाएगा
अपने सभी मेल किसी दूरस्थ स्थान पर भेजकर और प्रशिक्षित, पेशेवर कर्मचारियों द्वारा प्रबंधित करके, आप अपनी गोपनीयता की बेहतर सुरक्षा कर सकते हैं।
3. चलते समय पते बदलना बंद करें
यदि आपको कभी यूएस पोस्टल सर्विस के माध्यम से अपना भौतिक डाक पता बदलने से निपटना पड़ा है, तो आप जानते हैं कि यह कितना दर्द हो सकता है।
आप यूएसपीएस वेबसाइट के माध्यम से पता बदलने की प्रक्रिया को ऑनलाइन लॉन्च कर सकते हैं, जो 12 महीनों के लिए उनकी मेल-अग्रेषण सेवा को ट्रिगर करती है।
इसका मतलब है कि आपके पास यह सुनिश्चित करने के लिए 12 महीने का समय है कि आपने जिस भी कंपनी के साथ काम किया है, उसके पास आपका नया पता है।
यह ठीक है अगर आप बहुत बार नहीं चलते हैं। लेकिन अगर आप सेना में हैं, या आप किसी ऐसी कंपनी के लिए काम करते हैं जो आपको बहुत इधर-उधर घुमाती है, तो यह एक वास्तविक परेशानी बन सकती है।
सर्वोत्तम वर्चुअल मेलबॉक्स सेवाओं के स्थान पूरे देश में हैं।
आप बस उस राज्य को चुनें जिसे आप अपने "गृह राज्य" पर विचार करना चाहते हैं, अपना भौतिक पता प्राप्त करें, और आपको अपना पता फिर कभी नहीं बदलना होगा। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कितनी बार चलते हैं, या आप कहां जाते हैं।
5 सर्वश्रेष्ठ वर्चुअल मेलबॉक्स सेवाएं
यदि आप वर्चुअल मेलबॉक्स के लिए साइन अप करने के लिए तैयार हैं, तो कुछ ऐसे हैं जो कुछ समय के आसपास रहे हैं। इनमें से कोई भी एक अच्छा विकल्प होगा।
इनमें से किसी भी सेवा के लिए, आप $10 से $40 . तक की लागतों को देख रहे हैं इस पर निर्भर करता है कि आप अतिरिक्त सेवाओं को भी शामिल करना चाहते हैं या नहीं।
1. यूएस ग्लोबल मेल [अब उपलब्ध नहीं है]
सबसे लंबे समय तक चलने वाली वर्चुअल मेलबॉक्स सेवाओं में से एक यूएस ग्लोबल मेल है। यह अमेरिकी प्रवासियों के बीच विशेष रूप से लोकप्रिय है।
अधिकांश वर्चुअल मेलबॉक्स सेवाओं की तरह, यह अंतरराष्ट्रीय खरीदारों के बीच भी बहुत लोकप्रिय है, जिन्हें कई अमेरिकी कंपनियों से उत्पाद खरीदने के लिए यूएस पते की आवश्यकता होती है।
उनके द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाओं में शामिल हैं:
- यूएस में एक भौतिक पता (पीओ बॉक्स नहीं)
- आने वाले प्रत्येक लिफाफे या पैकेज के स्कैन
- ओपन-मेल स्कैनिंग उपलब्ध
- दुनिया के किसी भी पते पर पैकेज अग्रेषित करना
- शिपिंग दरों में कमी
2. iPostal1
iPostal1 आपको हर महीने प्राप्त होने वाली वस्तुओं की मात्रा के आधार पर यूएस ग्लोबल मेल के समान दरों की पेशकश करता है।
उनके द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाओं में शामिल हैं:
- पूरे अमेरिका में 500 से अधिक सड़क के पते उपलब्ध हैं।
- आईफोन या एंड्रॉइड के लिए उपलब्ध आपके मेल की जांच करने के लिए एक निःशुल्क मोबाइल ऐप
- 2 जीबी फ्री क्लाउड स्टोरेज के साथ आने वाले लिफाफे और पैकेज स्कैन किए गए
- फोन या फैक्स उपलब्ध है
- यदि बैंक मेल-इन जमा स्वीकार करता है तो चेक जमा करने की पेशकश की
3. कभी भी मेलबॉक्स
एनीटाइम मेलबॉक्स एक वर्चुअल मेलबॉक्स सेवा है जो आपको देश भर के 410 गली के पतों में से किसी एक को चुनने देती है।
अन्य सेवाओं की लगभग आधी लागत पर, दरें उद्योग में सबसे कम हैं।
उनके द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाओं में शामिल हैं:
- एकाधिक उपकरणों के माध्यम से अपने वर्चुअल मेलबॉक्स तक पहुंच
- आपकी मेल सामग्री को खोलना और स्कैन करना
- मुफ़्त क्लाउड स्टोरेज (कोई सीमा नहीं)
- किसी भी लिफाफे या पैकेज को अग्रेषित करना
- मेल-इन चेक किसी भी बैंक में जमा करना
4. पोस्टस्कैनमेल
PostScanMail ऊपर सूचीबद्ध अन्य सेवाओं के समान ही अधिकांश सेवाएं प्रदान करता है। लेकिन चुनने के लिए कम भौतिक सड़क स्थान हैं। अधिकांश पते प्रमुख शहरों में हैं।
दरें अन्य सेवाओं की तुलना में थोड़ी अधिक हैं और हर महीने आने वाली वस्तुओं की संख्या पर निर्भर करती हैं।
उनके द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाओं में शामिल हैं:
- किसी भी डिवाइस से अपने स्कैन किए गए ईमेल तक पहुंचें
- मेल खोलना और स्कैन करना उपलब्ध है
- लिफाफा और पैकेज अग्रेषण
- भौतिक वस्तुओं का 30 दिनों का निःशुल्क संग्रहण
- आपके स्कैन को व्यवस्थित करने के लिए ऑनलाइन मेल प्रबंधन फ़िल्टर
5. यात्रा मेलबॉक्स
ट्रैवलिंग मेलबॉक्स की कीमत यहां दी जाने वाली अन्य सेवाओं के उच्च स्तर पर है, लेकिन कई अन्य की तुलना में प्रति माह अधिक आइटम प्राप्त करने की अनुमति है।
इसके अलावा, जबकि अन्य योजनाएं मूल योजना को एक उपयोगकर्ता तक सीमित करती हैं, यह तीन तक की अनुमति देती है। इसमें एक "जंक मेल फ़िल्टरिंग" विकल्प भी शामिल है जहां आपके जंक मेल को स्कैन नहीं किया जाता है या आपकी योजना में गिना नहीं जाता है।
उनके द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाओं में शामिल हैं:
- मेल की सामग्री को पीडीएफ प्रारूप में खोलें और स्कैन करें
- दुनिया में कहीं भी मेल अग्रेषण
- Evernote और Bill.com जैसी अन्य सेवाओं के साथ एकीकृत
- असीमित क्लाउड स्टोरेज
- iPhone या Android के माध्यम से मोबाइल एक्सेस
- घोंघा मेल द्वारा चेक जमा करें
अपना वर्चुअल मेलबॉक्स चुनना
किफ़ायती कीमत के साथ, वर्चुअल मेलबॉक्स का स्वामित्व किसी के लिए भी उपयोगी होगा, चाहे आप अधिक यात्रा करें या न करें।
घोंघा मेल जल्द ही किसी भी समय दूर नहीं जा रहा है। लेकिन वर्चुअल मेलबॉक्स का उपयोग करके, आप अपने भौतिक मेल को डिजिटल स्वरूप में बदल सकते हैं। यह न केवल सुविधाजनक है, बल्कि यह आपको आपके सभी नियमित ईमेल की तरह ही वेब पर आपके पत्राचार को संग्रहीत करने देता है।
यदि वर्चुअल मेलबॉक्स आपके स्वाद के लिए बहुत महंगा है, तो अंतरराष्ट्रीय खरीदारों के लिए अन्य समाधान भी हैं। हमने ऑनलाइन शॉपिंग साइटों की एक सूची पेश की है जो एक बेहतरीन विकल्प के रूप में अंतरराष्ट्रीय स्तर पर मुफ्त में शिप करती हैं।