यदि आपने कभी उनके बारे में नहीं सुना है, तो एक वर्चुअल मेलबॉक्स एक ऐसी सेवा है जो आपको संयुक्त राज्य अमेरिका में कहीं भी एक भौतिक मेलिंग पता प्रदान करती है।
अंतरराष्ट्रीय खरीदारों के लिए एक स्पष्ट लाभ है जो उन व्यवसायों से उत्पाद खरीदना चाहते हैं जो केवल संयुक्त राज्य अमेरिका के पतों पर शिप करते हैं। लेकिन यहां तक कि अगर आपके पास पहले से ही एक भौतिक यूएस मेलिंग पता है, तो कुछ कम स्पष्ट लाभ भी हैं।
वर्चुअल मेलबॉक्स क्या है?
एक वर्चुअल मेलबॉक्स एक ऐसी सेवा है जो आपके लिए आपका सारा भौतिक मेल प्राप्त करती है।
यहां उन विशेषताओं का त्वरित विवरण दिया गया है जिनकी आप वर्चुअल मेलबॉक्स से उम्मीद कर सकते हैं।
- आपके पास एक ही यूएस भौतिक पता हो सकता है जो कभी नहीं बदलता, चाहे आप कहीं भी रहें
- जब मेल आता है, तो सेवा लिफाफे और पैकेज के बाहर को स्कैन करती है
- आप अपने आने वाले मेल के स्कैन देखते हैं और सेवा को बताते हैं कि आइटम को श्रेड करना है, होल्ड करना है, या आपको शिप करना है
- कुछ सेवाएं मेल खोलकर उसकी सामग्री को भी आपके लिए स्कैन करेंगी
- आप आने वाले चेक को (मेल के माध्यम से) किसी भी यूएस बैंक में जमा करने के लिए भी कह सकते हैं
ये विशेषताएं विभिन्न लोगों के लिए अद्वितीय अवसर प्रदान करती हैं, भले ही आप यूएस के अंदर रहते हों और आपके पास एक भौतिक डाक पता हो।
डिजिटल नोमैड वर्चुअल मेलबॉक्स का उपयोग कैसे करते हैं
क्या आपने कभी सोचा है कि यात्रा करने वाले पत्रकार या विश्व-भ्रमण करने वाले अधिकारी घर से हफ्तों दूर रहने पर अपना मेल कैसे प्रबंधित करते हैं?
यूएस पोस्टल सेवा के साथ, आप उनकी वेबसाइट पर एक फॉर्म भरकर अपना मेल होल्ड पर रख सकते हैं।
यह एक बार में 30 दिनों के लिए काम करता है। उससे आगे, आपको लॉन्ग-टर्म मेल फॉरवर्डिंग पर स्विच करना होगा।
यदि आप एक डिजिटल नोमैड या एक अधिकारी हैं जो अक्सर यात्रा करते हैं, तो USPS मेल फॉरवर्डिंग को सक्षम और अक्षम करना याद रखना एक वास्तविक परेशानी होगी।
यहीं पर एक वर्चुअल मेलबॉक्स वास्तव में काम आएगा। चाहे आप कहीं भी हों, चाहे वह हवाई अड्डे पर उड़ान की प्रतीक्षा कर रहे हों, या एम्स्टर्डम में एक Airbnb किराये में, आप अपना भौतिक मेल "प्राप्त" कर सकते हैं।
यह अपने मेलबॉक्स में मेल जमा होने देने या USPS मेल होल्ड को सक्षम या अक्षम करना याद रखने की तुलना में बहुत अधिक सुविधाजनक है।
और यदि आप एक स्थान पर एक सप्ताह से अधिक समय तक रह रहे हैं, तो आप वर्चुअल मेलबॉक्स सेवा से केवल महत्वपूर्ण मेल आपको शिप करने के लिए भी कह सकते हैं।
चूंकि वर्चुअल मेलबॉक्स सेवाएं मेल की इतनी अधिक मात्रा शिप करती हैं, उन्हें रियायती शिपिंग दरें प्राप्त होती हैं। आप यह भी अनुरोध कर सकते हैं कि वे कई आइटम को शिपिंग लागत पर बचाने के लिए एक ही बॉक्स में पैक करें।
छह महीने के लिए एपलाचियन ट्रेल पर हाइक करें। यूरोप भर में हिचहाइक करें। चाहे आप कहीं भी यात्रा करें, आपके पास हमेशा अपने आने वाले मेल तक पहुंच होगी।
तो आइए तीन मुख्य लाभों पर एक नज़र डालते हैं जो आपको आज ही वर्चुअल मेलबॉक्स सेवा के लिए साइन अप करने के लिए लुभा सकते हैं।
1. मेल अव्यवस्था से छुटकारा पाएं
यहां तक कि अगर आप यूएस में रहते हैं और बार-बार नहीं घूमते, तो एक वर्चुअल मेलबॉक्स अभी भी बहुत उपयोगी है।
NYU School of Law के अनुसार, यूएस में जंक मेल 5.6 मिलियन टन कागज और प्लास्टिक बनाता है जो लैंडफिल में समाप्त होता है।
"औसत अमेरिकी परिवार को प्रति परिवार 848 जंक मेल प्राप्त होते हैं, जो हर साल 1.5 पेड़ों के बराबर है—सभी यूएस परिवारों के लिए 100 मिलियन से अधिक पेड़।"
आप पा सकते हैं कि आप हर दिन उस बेकार मेल के ढेर से निपटने में कीमती मिनट बर्बाद करते हैं जो आपके मेलबॉक्स में आता है।
वर्चुअल मेलबॉक्स के साथ, आपको अपना मेलबॉक्स खोलने की भी आवश्यकता नहीं होगी।
आपको बस अपने लंच ब्रेक के दौरान कुछ मिनट लेकर अपने वर्चुअल मेलबॉक्स अकाउंट में लॉग इन करना है। प्राप्त सभी वस्तुओं को स्कैन करें, और बस प्रत्येक टुकड़े को श्रेड या सेव करने के लिए क्लिक करें।
कई वर्चुअल मेलबॉक्स सेवाएं व्यक्तिगत पत्रों को भी खोलेंगी (यदि आप उनसे पूछें) और दस्तावेजों को स्कैन करेंगी।
यह आपको किसी भी बिल या पत्राचार की एक डिजिटल कॉपी प्रदान करता है, और आपको बचे हुए कचरे से निपटने की आवश्यकता नहीं है।
अधिकांश वर्चुअल मेलबॉक्स सेवाएं हर दिन हजारों पत्रों को श्रेड करती हैं, इसलिए उन्होंने रीसाइक्लिंग प्रक्रिया को सुव्यवस्थित किया है।
2. समय बचाएं और सुरक्षा का आनंद लें
वर्चुअल मेलबॉक्स सेवा के साथ समय बचाने के अनगिनत अवसर हैं।
- आने वाले पेपर चेक को जमा के लिए अपने बैंक को अग्रेषित करें (कई वर्चुअल मेलबॉक्स सेवाएं यह सुविधा प्रदान करती हैं)
- अपने स्कैन किए गए पत्राचार को पढ़ें और तुरंत जवाब दें, फिर इसे श्रेड करवाएं
- आपको कभी भी पोस्ट ऑफिस जाने या अपना मेलबॉक्स चेक करने में समय बर्बाद नहीं करना पड़ेगा
- उन उपहारों को जिन्हें आप किसी को भेजना चाहते हैं, सीधे अग्रेषित करवाएं बिना पैकेज को खुद छुए
- अपने कार्यालय से, आवागमन के दौरान, या छुट्टी पर रहते हुए आने वाले मेल की जांच करें
एक वर्चुअल मेलबॉक्स आपकी व्यक्तिगत सुरक्षा को भी बढ़ाता है।
- चोर भौतिक मेलबॉक्स में भेजे गए क्रेडिट कार्ड नंबर या स्टेटमेंट नहीं चुरा सकते
- निजी जांचकर्ता आपके बारे में जानकारी के लिए आपके मेलबॉक्स में खोज नहीं कर सकते
- त्यागे गए मेल से आपके बारे में संवेदनशील जानकारी बरामद करने वाले कचरा चोरों का कोई जोखिम नहीं
- आपके साथ रहने वाला कोई भी व्यक्ति आपके व्यक्तिगत पत्राचार के पते नहीं देखेगा
अपने सभी मेल को एक दूरस्थ स्थान पर भेजकर और प्रशिक्षित, पेशेवर कर्मचारियों द्वारा संभालकर, आप अपनी गोपनीयता को बेहतर ढंग से सुरक्षित कर सकते हैं।
3. जब आप घूमें तो पते बदलना बंद करें
यदि आपको कभी यूएस पोस्टल सेवा के माध्यम से अपना भौतिक मेलिंग पता बदलना पड़ा है, तो आप जानते हैं कि यह कितना दर्दनाक हो सकता है।
आप USPS वेबसाइट के माध्यम से ऑनलाइन पता परिवर्तन प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं, जो 12 महीनों के लिए उनकी मेल-फॉरवर्डिंग सेवा को ट्रिगर करता है।
इसका मतलब है कि आपके पास हर एक कंपनी को यह सुनिश्चित करने के लिए 12 महीने हैं जिससे आपने कभी निपटाया है, उसका आपका नया पता हो।
यह ठीक है यदि आप बहुत बार नहीं घूमते। लेकिन यदि आप सेना में हैं, या आप एक ऐसी कंपनी के लिए काम करते हैं जो आपको बहुत घुमाती है, तो यह एक वास्तविक परेशानी बन सकती है।
सबसे अच्छी वर्चुअल मेलबॉक्स सेवाओं के पास देश भर में स्थान हैं।
आप बस उस राज्य को चुनते हैं जिसे आप अपना "गृह राज्य" मानना चाहते हैं, अपना भौतिक पता प्राप्त करते हैं, और आपको फिर कभी अपना पता बदलने की आवश्यकता नहीं है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कितनी बार घूमते हैं, या कहां घूमते हैं।
5 सर्वश्रेष्ठ वर्चुअल मेलबॉक्स सेवाएं
यदि आप वर्चुअल मेलबॉक्स के लिए साइन अप करने के लिए तैयार हैं, तो कुछ ऐसी हैं जो थोड़ी देर से आसपास हैं। इनमें से कोई भी एक अच्छा विकल्प होगा।
इनमें से किसी भी सेवा के लिए, आप $10 से $40 तक की लागत देख रहे हैं, यह इस बात पर निर्भर करता है कि क्या आप अतिरिक्त सेवाओं को भी शामिल करना चाहते हैं।
1. US Global Mail [अब उपलब्ध नहीं]
सबसे लंबे समय तक चलने वाली वर्चुअल मेलबॉक्स सेवाओं में से एक US Global Mail है। यह विशेष रूप से यूएस प्रवासियों के बीच लोकप्रिय है।
अधिकांश वर्चुअल मेलबॉक्स सेवाओं की तरह, यह अंतरराष्ट्रीय खरीदारों के बीच भी बहुत लोकप्रिय है जिन्हें कई यूएस कंपनियों से उत्पाद खरीदने के लिए यूएस पते की आवश्यकता होती है।
वे जो सेवाएं प्रदान करते हैं उनमें शामिल हैं:
- यूएस में एक भौतिक पता (PO बॉक्स नहीं)
- आने वाले हर लिफाफे या पैकेज के स्कैन
- ओपन-मेल स्कैनिंग उपलब्ध
- दुनिया में किसी भी पते पर पैकेज फॉरवर्डिंग
- कम शिपिंग दरें
2. iPostal1
iPostal1 लगभग उन्हीं दरों की पेशकश करता है जो US Global Mail करता है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप हर महीने कितने आइटम प्राप्त करते हैं।
वे जो सेवाएं प्रदान करते हैं उनमें शामिल हैं:
- यूएस भर में 500 से अधिक स्ट्रीट पते उपलब्ध
- अपना मेल जांचने के लिए मुफ्त मोबाइल ऐप, iPhone या Android के लिए उपलब्ध
- 2 GB मुफ्त क्लाउड स्टोरेज के साथ स्कैन किए गए आने वाले लिफाफे और पैकेज
- फोन या फैक्सिंग उपलब्ध
- चेक जमा की पेशकश की जाती है यदि बैंक मेल-इन डिपॉजिट स्वीकार करता है
3. Anytime Mailbox
Anytime Mailbox एक वर्चुअल मेलबॉक्स सेवा है जो आपको देश भर के 410 स्ट्रीट पतों में से किसी को चुनने देती है।
दरें उद्योग में सबसे कम हैं, अन्य सेवाओं की लागत के लगभग आधे पर।
वे जो सेवाएं प्रदान करते हैं उनमें शामिल हैं:
- कई उपकरणों के माध्यम से अपने वर्चुअल मेलबॉक्स तक पहुंच
- आपके मेल की सामग्री को खोलना और स्कैन करना
- मुफ्त क्लाउड स्टोरेज (कोई सीमा नहीं)
- किसी भी लिफाफे या पैकेज को अग्रेषित करना
- किसी भी बैंक में मेल-इन चेक जमा करना
4. PostScanMail
PostScanMail ऊपर सूचीबद्ध अन्य सेवाओं के समान अधिकांश सेवाएं प्रदान करता है। लेकिन चुनने के लिए कम भौतिक स्ट्रीट स्थान हैं। अधिकांश पते प्रमुख शहरों में हैं।
दरें अन्य सेवाओं की तुलना में थोड़ी अधिक हैं और हर महीने आने वाली वस्तुओं की संख्या पर निर्भर करती हैं।
वे जो सेवाएं प्रदान करते हैं उनमें शामिल हैं:
- किसी भी उपकरण से अपने स्कैन किए गए ईमेल तक पहुंच
- मेल खोलना और स्कैनिंग उपलब्ध
- लिफाफा और पैकेज अग्रेषण
- भौतिक वस्तुओं का 30 दिन मुफ्त भंडारण
- अपने स्कैन को व्यवस्थित करने के लिए ऑनलाइन मेल प्रबंधन फ़िल्टर
5. Traveling Mailbox
Traveling Mailbox की कीमत यहां दी गई अन्य सेवाओं के उच्च अंत पर है, लेकिन कई अन्य की तुलना में प्रति माह अधिक आइटम प्राप्त करने की अनुमति देता है।
साथ ही, जबकि अन्य योजनाएं बेसिक प्लान को एक उपयोगकर्ता तक सीमित करती हैं, यह एक तीन तक की अनुमति देता है। इसमें एक "जंक मेल फ़िल्टरिंग" विकल्प भी है जहां आपका जंक मेल स्कैन नहीं किया जाता या आपकी योजना की ओर नहीं गिना जाता।
वे जो सेवाएं प्रदान करते हैं उनमें शामिल हैं:
- मेल की सामग्री को खोलें और PDF फॉर्मेट में स्कैन करें
- दुनिया में कहीं भी मेल अग्रेषण
- Evernote और Bill.com जैसी अन्य सेवाओं के साथ एकीकृत
- असीमित क्लाउड स्टोरेज
- iPhone या Android के माध्यम से मोबाइल एक्सेस
- स्नेल मेल के माध्यम से चेक जमा करें
अपना वर्चुअल मेलबॉक्स चुनना
किफायती मूल्य निर्धारण के साथ, वर्चुअल मेलबॉक्स का मालिक होना किसी के लिए उपयोगी होगा चाहे आप ज्यादा यात्रा करें या नहीं।
स्नेल मेल जल्द ही कहीं भी जाता हुआ नहीं दिखता। लेकिन वर्चुअल मेलबॉक्स का उपयोग करके, आप अपने भौतिक मेल को डिजिटल फॉर्मेट में बदल सकते हैं। यह न केवल सुविधाजनक है, बल्कि यह आपको अपने पत्राचार को वेब पर स्टोर करने देता है जैसे आपका सारा नियमित ईमेल।
यदि वर्चुअल मेलबॉक्स आपके स्वाद के लिए बहुत महंगा है, तो अंतरराष्ट्रीय खरीदारों के लिए अन्य समाधान हैं। हमने अंतरराष्ट्रीय स्तर पर मुफ्त शिपिंग करने वाली ऑनलाइन शॉपिंग साइट्स की एक सूची एक बेहतरीन विकल्प के रूप में पेश की है।
