माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विकसित, एक्सेल एक उपयोगिता प्रोग्राम है जो उपयोगकर्ताओं को स्प्रेडशीट पर डेटा को फॉर्मेट, व्यवस्थित और गणना करने में सक्षम बनाता है। एमएस एक्सेल दशकों से मौजूद है और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 सूट का हिस्सा है। चाहे आप डेटा विश्लेषण करना चाहते हों या जटिल गणनाएं, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल संख्यात्मक डेटा को व्यवस्थित तरीके से संभालने के लिए हमारा पसंदीदा स्थान है।
किसी भी ऐप या सॉफ्टवेयर का उपयोग करते समय कुछ त्रुटियों या गड़बड़ियों का सामना करना काफी स्वाभाविक है। यदि एक्सेल आपकी फाइलों को प्रिंट करने में विफल रहता है, तो आप इस समस्या को हल करने के लिए नीचे सूचीबद्ध समाधानों का उपयोग कर सकते हैं। विंडोज 11 पर इस समस्या के कुछ सबसे सामान्य कारणों में पुराने प्रिंटर ड्राइवर, भ्रष्ट सिस्टम फाइलें, असंगत फ़ाइल स्वरूप आदि शामिल हैं।
इस पोस्ट में, हमने विभिन्न समाधानों को सूचीबद्ध किया है जिनका उपयोग आप विंडोज 11 पर "एक्सेल से प्रिंट करने में असमर्थ" समस्या को ठीक करने के लिए कर सकते हैं।
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माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल से प्रिंट करने में असमर्थ समस्या को कैसे ठीक करें
आइए शुरू करते हैं।
समाधान 1: अपनी एक्सेल फाइल को XPS फॉर्मेट में सेव करें
यदि एमएस एक्सेल आपके प्रिंटिंग अनुरोध का जवाब देने में असमर्थ है, तो अपनी फाइल को XPS फॉर्मेट में सेव करना मदद कर सकता है। यहां आपको क्या करना होगा:
एमएस एक्सेल लॉन्च करें और वह फाइल खोलें जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं। File > Print पर टैप करें।
ड्रॉप-डाउन सूची का उपयोग करके सूची से अपना प्रिंटर चुनें।
"Print" पर टैप करें।
स्क्रीन पर एक नई "Save print output as" विंडो दिखाई देगी। "Save as type" विकल्प के रूप में "XPS Document" फ़ाइल स्वरूप चुनें। अपनी फाइल को प्रिंट करने के लिए "Save" बटन पर टैप करें और जांचें कि समस्या हल हुई या नहीं।
समाधान 2: एक्सेल को सेफ मोड में लॉन्च करें
यदि एक्सेल के कामकाज के साथ कोई भ्रष्ट फाइल या सिस्टम सेटिंग है, तो ऐप को सेफ मोड में लॉन्च करना मदद कर सकता है। विंडोज 11 पर एमएस एक्सेल को सेफ मोड में लॉन्च करने के लिए इन त्वरित चरणों का पालन करें।
Run डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए Windows + R की संयोजन दबाएं। टेक्स्टबॉक्स में "Excel-Safe" टाइप करें और Enter दबाएं।
एक बार एक्सेल सेफ मोड में लॉन्च हो जाने पर, वह फाइल खोलें जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं।
File > Options पर टैप करें।
बाएं मेनू फलक से "Add-ins" अनुभाग पर स्विच करें। "COM Add-ins" चुनें और GO बटन पर हिट करें।
सभी ऐड-इन को अनचेक करें और "OK" चुनें। एक्सेल को फिर से लॉन्च करें और किसी फाइल को प्रिंट करने का प्रयास करें ताकि यह जांचा जा सके कि ऐड-इन को अक्षम करने के बाद समस्या हल हो गई है।
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समाधान 3: प्रिंटर ड्राइवर अपडेट करें
Run डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए Windows + R की संयोजन दबाएं। Device Manager ऐप खोलने के लिए टेक्स्टबॉक्स में "Devmgmt.msc" टाइप करें।
Device Manager विंडो में, "Print Queues" चुनें। अपने प्रिंटर पर राइट-क्लिक करें और "Update Driver" विकल्प चुनें।
"Search automatically for drivers" चुनें। विंडोज 11 पर प्रिंटर ड्राइवर अपडेट करने के लिए ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें।
पुराने और भ्रष्ट डिवाइस ड्राइवरों को मैन्युअली ट्रैक करना बहुत परेशानी भरा होता है। है ना? खैर, अब नहीं। अपने विंडोज 11 पीसी पर Advanced Driver Updater टूल डाउनलोड और इंस्टॉल करें। Advanced Driver Updater विंडोज के लिए सबसे अच्छे ड्राइवर अपडेटर टूल में से एक है जो आपके डिवाइस पर ड्राइवरों को स्कैन, डाउनलोड और इंस्टॉल करता है। बस एक क्लिक से, आप सभी पुराने/लापता/भ्रष्ट डिवाइस ड्राइवरों को अपडेट कर सकते हैं ताकि अनुकूलित पीसी प्रदर्शन का आनंद लिया जा सके। यहां आपको क्या करना होगा:
चरण 1: अपने विंडोज पीसी पर Advanced Driver Updater टूल डाउनलोड करें।
चरण 2: टूल लॉन्च करें और "Start Scan" बटन पर टैप करें।
चरण 3: Advanced Driver Updater अब काम करना शुरू करेगा और स्कैनिंग प्रक्रिया शुरू करेगा।
चरण 4: Advanced Driver Updater स्क्रीन पर सभी पुराने ड्राइवरों को सूचीबद्ध करेगा।
चरण 5: केवल एक क्लिक में सभी पुराने ड्राइवरों को अपडेट करने के लिए "Update All" बटन पर हिट करें।
समाधान 4: प्रिंटर डिवाइस को हटाएं और फिर से जोड़ें
टास्कबार पर स्थित विंडोज आइकन पर टैप करें और "Settings" चुनें। बाएं मेनू फलक से "Bluetooth and Devices" अनुभाग पर स्विच करें।
"Printers and Scanners" चुनें। डिवाइस की सूची से अपना प्रिंटर चुनें और "Remove" बटन पर टैप करें।
एक बार प्रिंटर डिवाइस हट जाने के बाद, "Devices" पेज पर वापस जाएं और अपने प्रिंटर को फिर से कनेक्ट करने के लिए "Add Device" बटन पर टैप करें।
एक्सेल लॉन्च करें और वह फाइल खोलें जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं ताकि यह जांचा जा सके कि समस्या बनी रहती है या नहीं।
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समाधान 5: MS Office ऐप को रिपेयर करें
Settings ऐप लॉन्च करें और Apps > Apps and Features पर नेविगेट करें।
ऐप्स की सूची में स्क्रॉल करें और सूची में "Microsoft Office" ऐप देखें। इसके बगल में स्थित थ्री-डॉट आइकन पर टैप करें और "Modify" चुनें।
"Quick Repair" चुनें और फिर "Repair" बटन पर हिट करें।
अपने डिवाइस को रीबूट करें और एक्सेल को फिर से लॉन्च करें ताकि यह जांचा जा सके कि क्या आपको अभी भी "एक्सेल से प्रिंट करने में असमर्थ" त्रुटि का सामना करना पड़ रहा है।
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निष्कर्ष
विंडोज 11 पर "एक्सेल से प्रिंट करने में असमर्थ" त्रुटि को ठीक करने के कुछ सरल तरीके यहां दिए गए हैं। आप अपने डिवाइस पर प्रिंटिंग समस्याओं को समाप्त करने के लिए ऊपर सूचीबद्ध समाधानों का उपयोग कर सकते हैं।
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