Outlook के बेहद लोकप्रिय होने के बावजूद, आप यह नहीं मान सकते कि जिस व्यक्ति के साथ आप ईमेल का आदान-प्रदान कर रहे हैं वह भी उसी ईमेल क्लाइंट का उपयोग कर रहा है। क्या आपके कुछ प्राप्तकर्ता हर बार जब आप उन्हें ईमेल भेजते हैं तो एक संदिग्ध winmail.dat फ़ाइल के बारे में शिकायत करते हैं? चिंता न करें, आप अकेले नहीं हैं।
winmail.dat अटैचमेंट क्या है?
अधिकांश लोकप्रिय मेल प्रबंधक ईमेल प्रारूपों को समान तरीकों से संभालते हैं। लेकिन जब आप Outlook या Exchange से किसी ऐसे प्राप्तकर्ता को ईमेल भेजते हैं जो एक अलग ईमेल क्लाइंट का उपयोग करता है, तो उन्हें एक सादे टेक्स्ट संदेश के साथ winmail.dat नामक एक अटैचमेंट प्राप्त होगा। ऐसा इसलिए होता है क्योंकि Outlook एक मालिकाना ईमेल प्रारूप (रिच टेक्स्ट फॉर्मेट) का उपयोग करता है जिसे केवल कुछ अन्य ईमेल क्लाइंट ही समझ सकते हैं। इसका उपयोग टेक्स्ट आकार बदलने या बोल्ड बनाने जैसे विभिन्न टेक्स्ट संवर्द्धन के लिए किया जाता है। जैसा कि आपने अनुमान लगाया होगा, यह सभी फ़ॉर्मेटिंग कमांड को winmail.dat फ़ाइल में संग्रहीत करता है।
लेकिन एक अतिरिक्त अटैचमेंट प्राप्त करना समस्या नहीं है। असली समस्या यह है कि Microsoft के दायरे से बाहर के ईमेल क्लाइंट का उपयोग करने वाला प्राप्तकर्ता ईमेल से किसी भी वास्तविक अटैचमेंट तक पहुंचने में सक्षम नहीं होगा। संदेश में शामिल कोई भी अटैचमेंट winmail.dat फ़ाइल के अंदर लॉक हो जाएगा।
अपने Outlook को winmail.dat अटैचमेंट भेजने से रोकना
सौभाग्य से, आपके Outlook को winmail.dat अटैचमेंट भेजने से रोकने के कई तरीके हैं। नीचे दी गई प्रत्येक विधि आपके Outlook को ईमेल में winmail.dat अटैचमेंट शामिल करने से रोकने के एक अलग तरीके से निपटती है। जो भी अधिक सुलभ लगे उसे चुनें और सुनिश्चित करें कि आप अपने Outlook संस्करण के अनुकूल विधि का पालन करते हैं।
नोट: यदि आप प्राप्तकर्ता पक्ष पर हैं, तो आपके पास winmail.dat अटैचमेंट से छुटकारा पाने के केवल दो तरीके हैं। आप या तो अपने प्रेषकों से नीचे दी गई विधियों में से एक का पालन करने के लिए कह सकते हैं या आप Outlook, Exchange, Gmail और किसी अन्य ईमेल क्लाइंट पर स्विच कर सकते हैं जो रिच टेक्स्ट फॉर्मेट का समर्थन करता है।
विधि 1: Outlook सेटिंग्स में डिफ़ॉल्ट संदेश प्रारूप बदलना (सभी Outlook संस्करण)
Outlook में एक उपयोगी सेटिंग शामिल है जो आपको अपने ईमेल क्लाइंट को रिच टेक्स्ट फॉर्मेट में संदेश भेजने से रोकने में सक्षम बनाएगी। नीचे दिए गए चरण Outlook 2016 और Outlook 2013 के साथ पूरी तरह से संगत हैं। यदि आपके पास Outlook 2007 है, तो सेटिंग स्थानों के लिए नोट पैराग्राफ देखें। यहां Outlook सेटिंग्स से संदेश प्रारूप बदलने का तरीका बताया गया है:
- Outlook खोलें और ऊपरी-बाएं कोने में फ़ाइल टैब पर क्लिक करें। फिर, विकल्प पर क्लिक करें।
नोट: Outlook 2007 में, टूल्स > विकल्प पर जाएं, फिर मेल प्रारूप टैब चुनें। - मेल टैब पर क्लिक करके इसे सामने लाएं, फिर इस प्रारूप में संदेश लिखें के बगल में ड्रॉप-डाउन मेनू पर जाएं।
- ड्रॉप-डाउन मेनू से सादा टेक्स्ट चुनें और पुष्टि करने के लिए OK दबाएं।
नोट: यदि आप Outlook 2007 का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको एक अतिरिक्त चरण करना होगा। इंटरनेट प्रारूप बटन पर क्लिक करें और सादा टेक्स्ट प्रारूप में कनवर्ट करें चुनें (रिच टेक्स्ट विकल्प के तहत)।
- बस, आपका Outlook प्रोग्राम अब winmail.dat अटैचमेंट नहीं भेजना चाहिए।
विधि 2: विशेष प्राप्तकर्ताओं को winmail.dat अटैचमेंट भेजने से रोकना (Outlook 2016, 2013)
यह विधि बहुत अधिक सटीक है क्योंकि यह आपको यह निर्दिष्ट करने की अनुमति देती है कि कौन से संपर्क RTF फॉर्मेट ईमेल प्राप्त नहीं कर सकते। दुर्भाग्य से, यह ऑपरेशन Outlook 2016 में गंभीर रूप से सीमित है, क्योंकि आप उन ईमेल पतों के लिए भेजने की प्राथमिकताएं नहीं बदल सकते जो पहले से ही आपकी पता पुस्तिका में मौजूद हैं। बिना किसी देरी के, यहां बताया गया है कि विशेष प्राप्तकर्ताओं को winmail.dat अटैचमेंट प्राप्त करने से कैसे रोका जाए:
नोट: सुनिश्चित करें कि आप अपने Outlook संस्करण के लिए उपयुक्त चरणों का पालन करते हैं:
Outlook 2016:
- सुनिश्चित करें कि प्राप्तकर्ता आपके Outlook संपर्कों में नहीं है।
- प्राप्तकर्ता से एक ईमेल खोलें या एक नया ईमेल बनाएं और उसका ईमेल पता डालें।
- ईमेल पते पर राइट-क्लिक करें और Outlook गुण चुनें।
- अब, इंटरनेट प्रारूप के बगल में ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और इसे केवल सादा टेक्स्ट भेजें पर सेट करें। पुष्टि करने के लिए OK दबाएं।
Outlook 2013:
- अपनी संपर्क सूची से प्राप्तकर्ता खोलें।
- ईमेल पते पर डबल-क्लिक करें, फिर अधिक विकल्प आइकन पर क्लिक करें। नए मेनू से, Outlook गुण चुनें।
नोट: वैकल्पिक रूप से, आप बस ईमेल पते पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और Outlook गुण खोलें पर क्लिक कर सकते हैं। - इंटरनेट प्रारूप के बगल में ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और इसे केवल सादा टेक्स्ट भेजें पर सेट करें। पुष्टि करने के लिए OK दबाएं।
विधि 3: रजिस्ट्री संपादक के माध्यम से Outlook को winmail.dat अटैचमेंट भेजने से रोकना (सभी Outlook संस्करण)
इस विधि में अप्रत्याशित जटिलताएं हो सकती हैं, इसलिए मैं इसके खिलाफ सलाह दूंगा जब तक कि आपके पास कोई अन्य विकल्प न हो। हम एक निश्चित Outlook रजिस्ट्री मान में हेरफेर कर सकते हैं ताकि Outlook द्वारा उपयोग किए जाने वाले मालिकाना ईमेल अटैचमेंट को अक्षम किया जा सके। लेकिन ध्यान रखें कि ऐसा करने से Outlook की अन्य विशेषताएं प्रभावित हो सकती हैं जो इस प्रकार के एन्कोडिंग का उपयोग करती हैं जैसे मीटिंग अनुरोध और मतदान। यदि आप तैयार हैं, तो यहां बताया गया है कि क्या करना है:
- सुनिश्चित करें कि Outlook और सभी संबद्ध संवाद बॉक्स बंद हैं।
- Windows कुंजी + R दबाकर एक रन विंडो खोलें। "regedit" टाइप करें और रजिस्ट्री संपादक शुरू करने के लिए Enter दबाएं।
- अपने Outlook संस्करण के आधार पर निम्नलिखित रजिस्ट्री कुंजी पर नेविगेट करें:
Outlook 2016 - HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Preferences
Outlook 2013 - HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Preferences
Outlook 2010 - HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \ Preferences
Outlook 2007 - HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \ Preferences
- Preferences पर राइट-क्लिक करें, फिर नया > Dword (32 बिट) मान पर जाएं।
- नए Dword का नाम "DisableTNEF" रखें और सहेजने के लिए Enter दबाएं।
- DisableTNEF पर डबल-क्लिक करें। आधार को हेक्साडेसिमल पर सेट करें, फिर मान डेटा के तहत बॉक्स में मान 1 डालें। OK दबाएं और रजिस्ट्री संपादक बंद करें।
बस। Outlook अब winmail.dat अटैचमेंट भेजना बंद करने के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है।
