जब कोई नया ईमेल संदेश प्राप्त होता है या किसी अपॉइंटमेंट को याद दिलाने के लिए, और ध्वनि प्रभाव माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में उत्पादकता बढ़ाते हैं। आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस अनुप्रयोगों जैसे आउटलुक में कार्यों के लिए अन्य ध्वनि प्रभाव जोड़ सकते हैं, जैसे ईमेल संदेश भेजना, और ज़ूम इन या बैकवर्ड व्यू। हालांकि, हाल ही में लोग आउटलुक ऑडियो ध्वनि प्रभावों के साथ समस्या का सामना कर रहे हैं। आप इसे कैसे हल कर सकते हैं? आउटलुक के लिए संकेत देने के लिए ध्वनि कैसे सेट करें? यहां कुछ समाधान हैं:

विधि 1: सेटिंग्स बदलें
- नीचे दाएं कोने में, अपने डिवाइस के समय के बगल में स्थित, एक्शन सेंटर पर क्लिक करें और "सभी सेटिंग्स" चुनें।
- आप प्रारंभ मेनू से सेटिंग्स पर क्लिक करके भी इस बार को खोल सकते हैं।
- सिस्टम चुनें और फिर बाएं पैनल से, "अधिसूचनाएं और कार्य" पर क्लिक करें।
- यदि मेल ऐप यहां सूचीबद्ध नहीं है, तो आपको एक नया संदेश प्राप्त नहीं होगा जिसका अर्थ है कि आपका आउटलुक ऐप सिस्टम के साथ सूचनाएं प्राप्त करने के लिए पंजीकृत नहीं है।
- अब स्वयं को एक टेस्ट संदेश भेजें और सेटिंग ऐप को फिर से खोलें।
- सभी अधिसूचना विकल्प सक्षम करें और सेटिंग्स बंद करें।
विधि 2: सूचनाओं के लिए नया नियम सेट करें
- आउटलुक 2010 से, होम टैब पर जाएं और फिर मूव ग्रुप।
- नियम बटन सूची तीर पर क्लिक करें और "नियम और अलर्ट प्रबंधित करें" चुनें।
- इस मेनू से, "ईमेल नियम टैब" पर जाएं और फिर "नया नियम बटन" आइकन पर क्लिक करें।
- नियम विज़ार्ड खुल जाएगा। "खाली नियम से शुरू करें" से "मुझे प्राप्त होने वाले संदेश पर नियम लागू करें" पर क्लिक करें।
- अगला क्लिक करें और आपसे पूछा जाएगा "आप किन शर्तों की जांच करना चाहते हैं?"
- चरण 1: शर्तों का चयन करें और टेक्स्ट बॉक्स से विशिष्ट खातों के माध्यम से जांचें
- चरण 2: नियम विवरण संपादित करने के लिए एक रेखांकित मान पर क्लिक करें
- चरण 3: खाता संवाद बॉक्स प्रदर्शित करने के लिए हाइपरलिंक किए गए शब्द "निर्दिष्ट" पर क्लिक करें
- चरण 4: खाता संवाद बॉक्स से, खाता बॉक्स से आवश्यक ईमेल खाते पर क्लिक करें।
- चरण 5: यदि आप अपना खाता नहीं ढूंढ पा रहे हैं, तो आप सूची तीर का उपयोग कर सकते हैं
- चरण 5: ओके चुनें और खाता बॉक्स बंद करें।
- आपका चयनित ईमेल खाता निर्दिष्ट लिंक द्वारा प्रतिस्थापित किया जाएगा। अगला पर आगे बढ़ें।
- "आप संदेश के साथ क्या करना चाहते हैं?" अनुभाग से, क्रियाएं चुनें: एक ध्वनि चलाएं।
- क्रिया की सूची के लिए नीचे स्क्रॉल करें और अंतिम विकल्प ढूंढें जो "डेस्कटॉप अलर्ट प्रदर्शित करें" कहता है।
- चरण 2 के तहत: नियम विवरण बदलें और हाइपरलिंक "एक ध्वनि" पर क्लिक करके वह ध्वनि चुनें जिसे आप चलाना चाहते हैं। वांछित ध्वनि चुनें और ओके पर क्लिक करें। (आपकी चयनित ध्वनि लिंक किए गए "एक ध्वनि" शब्द को प्रतिस्थापित करनी चाहिए।
- अब दो बार अगला क्लिक करें और सेटअप समाप्त करें। अब आप "नियम और अलर्ट विंडो" से ईमेल नियम टैब एक्शन कॉलम के तहत एक वॉल्यूम आइकन देखेंगे।
- ओके पर क्लिक करें और अपना आउटलुक पुनरारंभ करें। अब जब भी आप एक ईमेल प्राप्त करेंगे, एक ध्वनि के साथ-साथ एक पॉप अप चलेगा।
विधि 3: स्वचालित विंडोज ऑडियो सेवाओं को कॉन्फ़िगर करें
- डेस्कटॉप अनुभव सर्वर सुविधा स्थापित करें और आप विंडोज ऑडियो सेवाओं को स्वचालित रूप से शुरू करने के लिए कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।
- बीप सेवाओं के लिए स्वचालित प्रारंभ कॉन्फ़िगर करें: SC Config Beep Start= Auto
- उपयोगकर्ता लॉगऑन पर चलाने के लिए SystemSoundsServices सक्षम करें
- टास्क शेड्यूल खोलें < टास्क लाइब्रेरी और माइक्रोसॉफ्ट/विंडोज/मल्टीमीडिया पर नेविगेट करें
- राइट-क्लिक करें और SystemSoundsService सक्षम करें।