यदि Microsoft के Outlook 2010 में खोज करने से परिणाम नहीं मिल रहे हैं या परिणाम आपकी अपेक्षा के अनुरूप नहीं हैं, तो संभवतः डेटा फ़ाइल की अनुक्रमणिका दूषित या अपूर्ण है। आप जो खोज रहे हैं, उसका तुरंत पता लगाने के लिए त्वरित खोज सुविधा अनुक्रमण सेवाओं का उपयोग करती है। अब दोषपूर्ण अनुक्रमण सेवा Microsoft के Outlook की हो सकती है, या Windows स्वयं अनुक्रमण सेवा भी यहाँ अपराधी हो सकती है।
हम कई उपयोगकर्ताओं के लिए काम करने वाले अन्य समाधानों के अलावा इस गाइड में दोनों सेवाओं का निवारण करेंगे।
समाधान 1:समस्या निवारण और सरल अनुक्रमणिका पुनर्निर्माण
आउटलुक खोलें, अगर यह पहले से खुला नहीं है। फ़ाइल . पर क्लिक करें ऊपरी बाएं कोने में और फिर विकल्प . चुनें ।
खोज . पर क्लिक करें टैब बाएं फलक . में और फिर अनुक्रमण विकल्प choose चुनें ।
क्लिक करें पर उन्नत . हां Click क्लिक करें अगर उपयोगकर्ता खाता नियंत्रण चेतावनी दिखाई पड़ना। “खोज और अनुक्रमण का समस्या निवारण करें” . क्लिक करें समस्या निवारण फलक में और देखें कि क्या विज़ार्ड किसी समस्या का पता लगाता है और उसे ठीक करता है।
यदि आपके द्वारा अनुभव की गई समस्याओं को चुनने के लिए कहा जाए, तो "जो लागू होता है" चुनें और अगला क्लिक करें। इसके समाप्त होने के बाद, चाहे उसे कोई समस्या मिली हो या नहीं, यह देखने के लिए परीक्षण करें कि क्या खोज काम करना शुरू करती है। अगर नहीं, तो उन्नत . से मेनू पर क्लिक करें पुनर्निर्माण करें।
पुनर्निर्माण आपके डेटा के आकार के आधार पर कुछ समय लगेगा। इसे कुछ घंटों के लिए छोड़ देना एक अच्छा विचार होगा, शायद 2-3। फिर, पुनरारंभ करें आउटलुक और जांचें कि क्या समस्या हल हो गई है। अन्यथा, अगले समाधान पर आगे बढ़ें।
समाधान 2:माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के सर्च इंडेक्स को मैन्युअल रूप से फिर से बनाना
आउटलुक खोलें, अगर यह पहले से खुला नहीं है। फ़ाइल . पर क्लिक करें ऊपरी बाएं कोने में और फिर विकल्प . चुनें . खोज . पर क्लिक करें टैब बाएं फलक . में और फिर अनुक्रमण विकल्प choose चुनें . (समाधान 1 में चित्र देखें)।
संशोधित करें पर क्लिक करें , और अनचेक करें वर्तमान में चेक किए गए स्थान . ठीकक्लिक करें पुष्टि करने के लिए। बंद करें क्लिक करें अनुक्रमण विकल्प . से बाहर निकलने के लिए खिड़की। फिर से खोलें अनुक्रमण विकल्प खिड़की।
अब जांचें स्थान आपने पहले अनचेक किया अपने सूचकांक को फिर से बनाने के लिए। ठीकक्लिक करें पुष्टि करने के लिए।
सूचकांक के पुनर्निर्माण में कुछ समय लगेगा। "आउटलुक ने आपके सभी आइटम्स को अनुक्रमित करना समाप्त कर दिया है" संदेश देखने के बाद बंद करें पर क्लिक करें। आउटलुक को पुनरारंभ करें, यह देखने के लिए जांचें कि खोज परिणाम लौटा रहा है। यदि नहीं, तो अगली विधि पर आगे बढ़ें।
समाधान 3:Windows अनुक्रमण सेवाओं के अनुक्रमणिका का पुनर्निर्माण
Windows Key दबाए रखें और R दबाएं . टाइप करें appwiz.cpl और ओके पर क्लिक करें।
बाएं फलक से, Windows सुविधाओं को चालू या बंद करें चुनें . हां Click क्लिक करें यदि उपयोगकर्ता खाता नियंत्रण चेतावनी दिखाई पड़ना। एक सुविधाओं की सूची दिखाई देगा।
Windows खोज को अनचेक करें विशेषता। हां Click क्लिक करें दिखाई देने वाले चेतावनी संदेश पर और फिर ठीक क्लिक करें।
अब सुविधाओं में बदलाव करने के लिए विंडोज़ की प्रतीक्षा करें, और पुनरारंभ करें ऐसा करने के लिए संकेत दिए जाने पर आपका कंप्यूटर। पुनः आरंभ करने के बाद, चलाएं Microsoft का आउटलुक और खोज फ़ंक्शन को पुन:कॉन्फ़िगर करने दें। इसके पूर्ण होने के बाद, बंद करें आउटलुक। एक बार यह हो जाने के बाद, Windows सुविधाओं को चालू या बंद करें . पर वापस जाएं appwiz.cpl . का उपयोग करके रन डायलॉग में कमांड करें, और "Windows सर्च" . को चालू करें फीचर बैक ऑन। अब सुविधाओं में बदलाव करने के लिए विंडोज़ की प्रतीक्षा करें, और पुनरारंभ करें ऐसा करने के लिए कहे जाने पर आपका कंप्यूटर.
पुनः आरंभ करने के बाद, नियंत्रण कक्ष खोलें . क्लिक करें “अनुक्रमण विकल्प . पर ". अनुक्रमण विकल्प विंडो पर, “उन्नत” . क्लिक करें बटन। हां Click क्लिक करें अगर यूएसी संकेत प्रकट होता है।
फिर पुनर्निर्माण . क्लिक करें सूचकांक के पुनर्निर्माण के लिए। ठीकक्लिक करें जब पुष्टिकरण विंडो प्रकट होता है और प्रक्रिया पूरी होने तक प्रतीक्षा करें। बंद करें अनुक्रमण विकल्प विंडो जब अनुक्रमण पूर्ण है।
तब तक प्रतीक्षा करें जब तक कि आउटलुक भी अपनी अनुक्रमणिका पूरी नहीं कर लेता। यह सुनिश्चित करने के लिए कि इसका अनुक्रमण पूरा हो गया है, फ़ाइल . पर क्लिक करें ऊपरी बाएं कोने में . विकल्प . पर क्लिक करें . खोज . पर क्लिक करें टैब बाएं फलक . में . अनुक्रमण विकल्प . पर क्लिक करें . जब अनुक्रमण पूरा हो जाता है, तो “अनुक्रमण पूरा हो गया है” यह दिखाएगा कि यह वर्तमान में गिनती कहां दिखा रहा है। पुनरारंभ करें आउटलुक, आपकी समस्या का समाधान अब होना चाहिए। यदि नहीं, तो अगले समाधान पर जाएँ।
समाधान 4:तत्काल खोज बंद करना
Outlook से अनुक्रमण विकल्पों पर वापस जाएं (जैसा कि समाधान 1 में किया गया है) और संशोधित करें . चुनें . माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक को अनचेक करें और ओके पर क्लिक करें। सत्यापित करें आउटलुक डेटा फाइलों के स्थानों का चयन किया जाता है। छोटा तीर फाइलों के स्थान दिखाता है, सभी को अनचेक करें, यदि आपके यहां अलग-अलग खाते कॉन्फ़िगर किए गए हैं तो आपके पास एक से अधिक होने की संभावना है।
उन्हें अक्षम करने के बाद, आउटलुक को बंद करें और फिर से खोलें और फिर परीक्षण करें। यदि यह काम नहीं करता है, तो आउटलुक डेटा फ़ाइलों को शामिल करने के लिए सक्षम करने के लिए चरणों को फिर से करें। सुनिश्चित करें कि उन्हें बाहर नहीं छोड़ा गया है।
समाधान 5:सुनिश्चित करें कि अनुक्रमण विकल्प सही ढंग से कॉन्फ़िगर किए गए हैं
अनुक्रमण विकल्पों पर वापस जाएं और उन्नत . पर क्लिक करें . यदि ऐसा प्रतीत होता है तो यूएसी प्रॉम्प्ट से सहमत हों। चुनें “ फ़ाइल प्रकार” टैब. .msg . के लिए खोजें विस्तार। सुनिश्चित करें कि यह चेक किया गया . है , और “अनुक्रमणिका गुण और फ़ाइल सामग्री” "इस फ़ाइल को कैसे अनुक्रमित किया जाना चाहिए?" के अंतर्गत चयनित है? पुष्टि करने के लिए ठीक क्लिक करें। बाहर निकलने के लिए बंद करें क्लिक करें।
अब आउटलुक में खोजने की कोशिश करें।
समाधान 6:माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक को सुधारें
विंडोज की को पकड़ें और आर दबाएं। टाइप करें appwiz.cpl और ओके पर क्लिक करें। अपने कार्यालय या आउटलुक कार्यक्रम का पता लगाएँ, बदलें पर क्लिक करें और मरम्मत चुनें और जारी रखें . क्लिक करें . मरम्मत समाप्त होने की प्रतीक्षा करें। आउटलुक की मरम्मत और रिफ्रेश होने के बाद। फिर से जांचें। अगर खोज फ़ंक्शन अभी भी काम नहीं कर रहा है, तो आपको आउटलुक को पूरी तरह से अनइंस्टॉल, रीइंस्टॉल और फिर से कॉन्फ़िगर करना होगा।