प्रेरणादायक उद्धरण पढ़ना, एक सफल दिन की कल्पना करना, और पुष्टि के एक सेट को दोहराना कुछ ऐसे तरीके हैं जिनसे लोग अपने दिन की आशावादी शुरुआत की गारंटी देना चुनते हैं। क्या आपने माना है कि एक ईमेल भेजना भी उतना ही अच्छा काम कर सकता है?
जबकि सोशल नेटवर्किंग वेबसाइटें आपको उनके जीवंत मजाक के साथ आकर्षित करती हैं, ईमेल वार्तालापों का अपना आकर्षण होता है। वे आपको ऐसा महसूस कराते हैं जैसे आप संबंधित हैं, जैसे आप "किसी ऐसी चीज़ पर हैं जो दुनिया नहीं जानती या समझती"।
दुर्भाग्य से, ईमेल चर्चाएं सिर्फ एक या दो नकारात्मक शब्दों के फिसल जाने से हाथ से निकल सकती हैं, चाहे क्रोध, तर्कहीनता, या विचारहीनता से।
हमने ईमेल शिष्टाचार और ईमेल कैसे न लिखें के बारे में बात की है। इस पोस्ट में, हम चार प्रकार के ईमेल का पता लगाएंगे जिन्हें आप अपने दिन की अच्छी शुरुआत करने के लिए भेज सकते हैं। आपको उन्हें एक दिनचर्या में बदलने या जब आप नहीं चाहते तब खुद को उन्हें भेजने के लिए मजबूर करने की ज़रूरत नहीं है। विचार है अपने संचार को हर समय मैत्रीपूर्ण, या कम से कम सभ्य, रखने की आदत विकसित करना।
"क्या हाल है?" ईमेल
आप सप्ताह के दौरान व्यस्त हैं, और बाकी सभी भी। यहां तक कि सप्ताहांत भी सामाजिक गतिविधि की बाढ़ में बीत जाते हैं। यह आपको उन लोगों के साथ पकड़ने के लिए कोई समय नहीं छोड़ता जिन्हें आप व्यक्तिगत रूप से नहीं मिल सकते या फोन पर बात नहीं कर सकते। बहुत जल्द, दिन सप्ताह में बदल जाते हैं, और सप्ताह महीनों में इससे पहले कि आप ऐसे लोगों के साथ एक सभ्य बातचीत कर सकें, जो आपके दिल के करीब हैं, लेकिन आपके सामाजिक दायरे से बाहर भी हैं।
यह इस तरह नहीं होना चाहिए। ईमेल संचार बिल्कुल भी संचार न होने से बेहतर है। अपने दिन की शुरुआत किसी ऐसे व्यक्ति को ईमेल भेजकर करें जिससे आपने हाल ही में बात नहीं की है या सुना नहीं है। अपने जीवन में क्या चल रहा है इसकी हाइलाइट्स साझा करें। पूछें कि उनके साथ क्या हो रहा है। एक या दो किस्से जोड़ें जो आप जानते हैं कि प्राप्तकर्ता आनंद लेगा। आपको जो प्रतिक्रिया मिलती है वह आपका दिन बना सकती है।
चूंकि इस तरह का ईमेल एक पूर्ण बातचीत के प्रतिस्थापन के रूप में कार्य करने के लिए है, छोटे ईमेल लिखने की सलाह को नजरअंदाज करने की स्वतंत्रता लें।
"यह रहा कुछ तुम्हारे लिए!" ईमेल
क्या अपने इनबॉक्स को खोलना और एक साधारण संदेश ढूंढना अद्भुत नहीं है जो आपको मुस्कुराता है? आप अपने दोस्तों और परिवार को वही खुशी दे सकते हैं एक खुश और ताज़ा ईमेल छोड़कर जिसे वे सुबह जल्दी खोल सकें।
अपने भाई-बहन को एक मजेदार उद्धरण भेजें, अपने दोस्तों के साथ एक प्रेरणादायक TED वीडियो साझा करें, या अपने साथी के लिए एक आई लव यू छोड़ें। आप जानते हैं कि आपके जीवन में लोगों को क्या पसंद है। आप कभी अनुमान नहीं लगा सकते कि ऐसे सलामी बल्लेबाज कहां ले जाएंगे, लेकिन आमतौर पर वे कहीं अच्छी जगह ले जाते हैं।
यहां एक चेतावनी की आवश्यकता है। इससे पहले कि आप लोगों के इनबॉक्स को उस चीज़ से भरना शुरू करें जो आपको लगता है कि बढ़िया सामान है, याद रखें कि एक अच्छा ईमेल भी उबाऊ हो सकता है अगर वह घड़ी की कल की तरह आता है या अगर इसमें हर बार कुछ समान होता है। चीजों को दिलचस्प बनाए रखने के लिए दुर्लभता और आश्चर्य का तत्व जोड़ें।
"अरे वहां।" ईमेल
ईमेल के लिए धन्यवाद, आप गेटकीपर्स द्वारा परेशान हुए बिना दुनिया भर के लोगों के संपर्क में आ सकते हैं बिना। आप बस अपना परिचय देकर और दूसरे व्यक्ति को अपने संचार का स्वर सेट करने देकर नए कनेक्शन बना सकते हैं। यह आपको समान विचारधारा वाले लोगों को खोजने और उनके साथ बातचीत करने, जिनकी आप प्रशंसा करते हैं उनसे सवाल पूछने, विचारों को पिच करने, सहयोगी परियोजनाएं शुरू करने, और बहुत कुछ करने का मौका देता है।
लोगों से जुड़ने के लिए ईमेल द्वारा प्रदान किए गए अवसरों का लाभ उठाएं। आप सभी जानते हैं, उनमें से कुछ बाद की तारीख में आपके जीवन में महत्वपूर्ण भूमिका निभा सकते हैं।
मैं हमेशा अजनबियों को लिखने में संकोच करता रहा हूं, यह मानते हुए कि ऐसा करके मैं उनके डिजिटल स्थान को भीड़ दूंगा। लेकिन कुछ हफ्ते पहले, मैंने कुछ लेखकों को ईमेल करने का साहस जुटाया जिनके काम की मैं प्रशंसा करता हूं।
मैंने नमस्ते कहा, संक्षेप में अपना परिचय दिया, और अपने शब्दों से मुझे प्रेरित करने के लिए उन्हें धन्यवाद दिया। मैंने एक या दो सवाल भी जोड़े जिन पर मुझे उनकी अंतर्दृष्टि की सराहना होती। बेशक, मैंने पहले जांच की कि प्राप्तकर्ता ऐसे पत्राचार के लिए खुले थे, ताकि मेरे मेल स्पैम के दायरे में न फैलें।
सच कहूं तो, मुझे प्रतिक्रिया की उम्मीद नहीं थी, जैसा कि मैंने खुद से कहा, "वे ऐसे प्रसिद्ध लोग हैं और मुझे यकीन है कि उनके इनबॉक्स मेरे जैसे मेल से भरे हुए हैं। उनके पास शायद झुकाव भी नहीं होगा प्रतिक्रिया देने का भले ही उनके पास समय हो।" मुझे खुशी है कि मैं गलत था। उन लेखरों में से हर एक ने एक गर्म और व्यक्तिगत स्वर में जवाब दिया जिसने कहा कि उन्होंने रुककर नमस्ते कहने के लिए पर्याप्त परवाह की। यही ईमेल की सुंदरता है—अगर अच्छी तरह से लिखा गया है, तो यह हमें याद दिलाता है कि हम जिन डिजिटल जाल में फंसे हैं, उनके बावजूद हम अभी भी इंसान हैं।
"मेरे पास कहने के लिए कुछ है।" ईमेल
अपने बॉस को यह बताकर अपना कार्यदिवस शुरू करें कि आप क्या कर रहे हैं या अपने सहकर्मियों से प्रतिक्रिया का अनुरोध करके। अपने सपनों की नौकरी के लिए आवेदन करें, अपने साथियों के साथ विचारों को साझा करें, या अपनी टीम पर उस नए लड़के के लिए एक उत्साहजनक नोट छोड़ें। इस तरह की कार्रवाई न केवल आपको एक बेहतर मनःस्थिति में रखती है, जब यह आपके कार्यदिवस की बारीकियों में फंसने से पहले किया जाता है, तो इसे सही करने की आपकी संभावना अधिक होती है।
चूंकि हम में से कई अब डिजिटल रूप से काम करते हैं, ईमेल संचार हमारे वर्कफ़्लो का एक महत्वपूर्ण हिस्सा बनाता है। चाहे आप किसी समूह परियोजना पर काम कर रहे हों, नौकरी खोज रहे हों, या क्वेरी पिच कर रहे हों, ईमेल बड़े पैमाने पर शामिल है। बिना विचार या प्रयास के ईमेल भेजकर अपने लिए चीजों को खराब न करें।
इसे सही तरीके से कहें
नकारात्मक ईमेल वार्तालाप परेशान करने वाले हैं, कम से कम कहने के लिए। आपके और ईमेल प्राप्तकर्ता के बीच टेक्स्ट के बिना चेहरे वाले ब्लॉक शरीर की भाषा, अभिव्यक्ति, आवाज के स्वर आदि की बारीकियों को देखने और समझने के किसी भी मौके को काट देते हैं जो आपके शब्दों के साथ होते हैं जब आप डिजिटल स्क्रीन के पीछे छिपे नहीं होते। यही कारण है कि, यदि आप सावधान नहीं हैं, तो आपके शब्द आसानी से संदर्भ से बाहर ले लिए जा सकते हैं और आपका हास्य गलत समझा जा सकता है।
इससे पहले कि आपको अपना बचाव करने और चीजों को सही करने का मौका मिले, चीजें बदतर मोड़ ले सकती हैं। मामूली मतभेद बड़े झगड़ों में बढ़ जाते हैं। हवा साफ होने के बाद भी वे एक अस्पष्ट बेचैनी की भावना छोड़ जाते हैं।
चर्चा किए जा रहे विषय की परवाह किए बिना अपने स्वर को सकारात्मक रखकर ऐसे प्रतिकूल परिदृश्यों से बचें। महत्वपूर्ण मुद्दों को दरकिनार करने, भावनाओं को नकली बनाने, या आप जो नहीं हैं वैसा दिखने की कोशिश करने की कोई आवश्यकता नहीं है। जो कुछ भी आपको कहना है, कहें, लेकिन अपने शब्दों को अधिक मित्रता और तर्कसंगतता से भरें। बेशक, पहले सुनिश्चित करें कि आपके ईमेल का स्वागत किया जाएगा, और व्यक्तिगत सीमाओं के लिए स्वस्थ सम्मान रखें।
आप किस तरह के ईमेल भेजना और प्राप्त करना पसंद करते हैं? आप अपने ईमेल को सकारात्मक कैसे रखते हैं? हमें टिप्पणियों में बताएं।
