यदि आप कुछ विशेष Microsoft Excel के लिए सुरक्षा युक्तियाँ की तलाश में हैं , तो यह लेख आपके लिए मददगार होगा। हमने पहले ही कार्यपत्रक स्तर की सुरक्षा और कार्यपुस्तिका स्तर की सुरक्षा को कवर कर लिया है पिछले ट्यूटोरियल में व्यापक रूप से। अब हम पासवर्ड का उपयोग करके आपकी Excel फ़ाइलों को सुरक्षित करना . को कवर करने जा रहे हैं और एन्क्रिप्शन।
इस लेख की बताई गई युक्तियों का उपयोग करके, आप अपनी आवश्यकता के अनुसार अपने कार्यपत्रकों, कार्यपुस्तिकाओं या फ़ाइलों की सुरक्षा कर सकते हैं ताकि आपके डेटा में कोई अवांछित परिवर्तन न हो।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए 6 टिप्स
यहां, हमारे पास निम्न कार्यपुस्तिका है जिसमें 3 . है 3 . में अंकों के रिकॉर्ड वाली वर्कशीट विभिन्न विषय- भौतिकी , रसायन शास्त्र , और गणित . कार्यपत्रकों सहित इस कार्यपुस्तिका का उपयोग करके हम Microsoft Excel में सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए निम्नलिखित आसान और संक्षिप्त युक्तियों का प्रदर्शन करेंगे।
हमने Microsoft Excel 365 . का उपयोग किया है इस लेख को बनाने के लिए संस्करण। हालांकि, आप अपनी सुविधानुसार किसी अन्य संस्करण का उपयोग कर सकते हैं।
<एच3>1. केवल Microsoft Excel सुरक्षा के लिए वर्कशीट की सुरक्षा करनाएक्सेल वर्कशीट में अक्सर कुछ जानकारी या डेटा/फॉर्मेटिंग/फ़ंक्शंस होते हैं जिन्हें आप नहीं चाहेंगे कि उपयोगकर्ता, कार्यपुस्तिका को देखें, संपादित करें या बदलें। वर्कशीट स्तर की सुरक्षा सेल स्तर पर होती है।
- समीक्षा पर जाएं टैब>> रक्षा करें समूह>> प्रोटेक्ट शीट ।
बाद में, प्रोटेक्ट शीट विज़ार्ड खुल जाएगा।
- पासवर्ड में पासवर्ड सेट करें असुरक्षित पत्रक के लिए पासवर्ड ।
यहां, पहले दो विकल्प अपने आप चुने जाएंगे।
डिफ़ॉल्ट रूप से, किसी की वर्कशीट में सभी सेल लॉक होते हैं। आप कुछ कक्षों को अनलॉक कर सकते हैं या अपनी कार्यपत्रक में सभी कक्षों को लॉक रख सकते हैं। अपनी शीट की सुरक्षा करते समय आप चुन सकते हैं कि शीट को पासवर्ड से सुरक्षित करना है या नहीं, और वास्तव में आप अपने उपयोगकर्ताओं को किन अनुमतियों की अनुमति देंगे। आप लॉक किए गए कक्षों का चयन करें दोनों को अनचेक करना भी चुन सकते हैं विकल्प और अनलॉक किए गए सेल चुनें विकल्प और इस तरह, उपयोगकर्ता को आपकी वर्कशीट में लॉक किए गए सेल या अनलॉक किए गए सेल का चयन करने की भी अनुमति नहीं होगी। वे मूल रूप से केवल वर्कशीट में डेटा देख पाएंगे।
- आखिरकार, ठीक दबाएं ।
दोबारा, आपके पास एक पासवर्ड की पुष्टि करें . होगा डायलॉग बॉक्स।
- पासवर्ड को आगे बढ़ने के लिए पासवर्ड दोबारा दर्ज करें . में दोबारा टाइप करें ।
- ठीक दबाएं ।
शीट की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए, आप एक छात्र का नाम बदलने का प्रयास कर सकते हैं।
बदले में, आपको निम्न त्रुटि संदेश प्राप्त होगा।
यदि आप इस पत्रक में कोई परिवर्तन करना आवश्यक समझते हैं तो आप इस पत्रक को असुरक्षित कर सकते हैं।
- समीक्षा पर जाएं टैब>> रक्षा करें समूह>> असुरक्षित शीट ।
बाद में, असुरक्षित शीट विज़ार्ड खुल जाएगा।
- पासवर्ड टाइप करें जिससे आपने अपनी वर्कशीट को सुरक्षित किया है और ठीक दबाएं ।
उपयोगकर्ताओं को आपकी कार्यपुस्तिका में कार्यपत्रकों को हटाने, छिपी हुई चादरें देखने, जोड़ने, स्थानांतरित करने या नाम बदलने से रोकने के लिए - आपको अपनी कार्यपुस्तिका या अधिक सटीक रूप से अपनी कार्यपुस्तिका की संरचना की रक्षा करनी होगी। मान लें कि आप नहीं चाहेंगे कि औसत उपयोगकर्ता इस शीट को देखें। आप अपनी सभी नामित श्रेणियों वाली शीट को छिपा सकते हैं और फिर अपनी कार्यपुस्तिका को पासवर्ड से सुरक्षित कर सकते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि - वह विशिष्ट शीट मुख्यधारा के उपयोगकर्ता द्वारा देखने योग्य नहीं है।
आप अपनी शीट को छिपाने के लिए इस आसान प्रक्रिया का पालन कर सकते हैं।
- राइट-क्लिक करें पत्रक के नाम पर (भौतिकी शीट) जिसे आप छिपाना चाहते हैं।
- चुनें छिपाएं ।
बाद में, शीट छिपा दी जाएगी, लेकिन आप इस शीट को इस शीट टैब में फिर से ला सकते हैं।
- बस राइट-क्लिक करें किसी भी पत्रक के नाम पर और दिखाएँ . चुनें
- छिपे हुए पत्रक का नाम चुनें और ठीक press दबाएं दिखाएं . में डायलॉग बॉक्स।
फिर, भौतिकी शीट फिर से दिखाई देगी।
यदि आप चाहते हैं कि भौतिकी एक्सेल यूजर इंटरफेस से शीट को अनहाइड नहीं किया जा सकता है, फिर विजुअल बेसिक एडिटर पर जाएं। खिड़की।
- डेवलपर पर जाएं टैब>> विजुअल बेसिक ।
- नई खुली हुई विंडो में शीट का नाम चुनें, भौतिकी , और इसके गुण . खोलें
- गुणों का उपयोग करना विंडो दृश्यमान को बदलें xlSheetVeryHidden . की संपत्ति ।
- प्रेस ALT+F11 इस विंडो को बंद करने के लिए।
शीट वापस करने के बाद, आपके पास कोई भौतिकी नहीं होगा शीट।
- यदि आप राइट-क्लिक . द्वारा इस शीट को दिखाने का प्रयास करते हैं किसी भी शीट पर, तो आप देखेंगे कि अनहाइड विकल्प धूसर हो गया है।
इस शीट के लिए सुरक्षा पासवर्ड सक्षम करने के लिए हम निम्नलिखित कार्यपुस्तिका को एक नई पुस्तक के रूप में सहेजते समय उसका नाम बदल देंगे।
- फ़ाइल . पर जाने के बाद टैब में, इस रूप में सहेजें . चुनें विकल्प और यह पीसी स्थान के रूप में।
- अब, फ़ाइल का नाम चुनें , और फ़ाइल प्रकार ।
- टूल पर क्लिक करें और फिर सामान्य विकल्प select चुनें ।
बाद में, सामान्य विकल्प डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- इस कार्यपुस्तिका को खोलने और संशोधित करने के लिए पासवर्ड दर्ज करें और फिर ठीक press दबाएं ।
- पासवर्ड की पुष्टि करें . में डायलॉग बॉक्स फिर से पासवर्ड टाइप करें, और अंत में ठीक दबाएं ।
जब आप इस कार्यपुस्तिका को खोलने का प्रयास करेंगे तो निम्न संकेत दिखाई देगा और इसे खोलने के लिए आपको पासवर्ड दर्ज करना होगा।
यहां, हम कार्यपुस्तिका की रक्षा करें . की विभिन्न विशेषताओं पर चर्चा करेंगे निम्नलिखित कार्यपुस्तिका को सुरक्षित करने के लिए।
- फ़ाइल पर जाएं
- जानकारी का चयन करें कार्यपुस्तिका की रक्षा करें . के अंतर्गत सुविधाओं पर जाने का विकल्प ।
4.1. हमेशा केवल-पढ़ने का विकल्प खोलें
यहां, हम पाठकों को सूचित करके किसी भी अवांछित परिवर्तन को रोकेंगे कि क्या वह वास्तव में किसी डेटा को संपादित करना चाहता है।
- चुनें हमेशा केवल-पढ़ने के लिए खोलें ।
- कार्यपुस्तिका बंद करें और इसे फिर से खोलें।
कार्यपुस्तिका खोलने के बाद, आपको निम्न चेतावनी संदेश प्राप्त होगा।
- हां pressing दबाकर , आप कार्यपुस्तिका को केवल पढ़ने के लिए खोलेंगे।
फिर, निम्न आकृति की तरह कार्यपुस्तिका खोली जाएगी।
4.2. पासवर्ड विकल्प से एन्क्रिप्ट करें
यहां, हम कार्यपुस्तिका खोलने के लिए पासवर्ड का उपयोग करेंगे।
- चुनें पासवर्ड से एन्क्रिप्ट करें ।
फिर, दस्तावेज़ एन्क्रिप्ट करें डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- पासवर्ड सेट करें और ठीक दबाएं ।
- पासवर्ड की पुष्टि करें . में विज़ार्ड फिर से पासवर्ड टाइप करें और ठीक दबाएं ।
इस कार्यपुस्तिका को खोलते समय, आपको निम्न संदेश बॉक्स प्राप्त होगा जहाँ आपको इस कार्यपुस्तिका को खोलने के लिए अपना बनाया गया पासवर्ड डालना होगा।
4.3. कार्यपुस्तिका संरचना विकल्प को सुरक्षित रखें
तीसरा विकल्प मूल रूप से टिप 1 . के समान है .
यहां, हम कार्यपुस्तिका संरचना को ठीक करेंगे, ताकि कोई भी इस कार्यपुस्तिका की संरचना को नहीं बदल सके।
- कार्यपुस्तिका संरचना की रक्षा करें चुनें ।
- अपना पासवर्ड टाइप करें और ठीक दबाएं ।
- अपना पासवर्ड दोबारा टाइप करें और ठीक दबाएं पासवर्ड की पुष्टि करें . में डायलॉग बॉक्स।
संरचना को ठीक करने के बाद, आप देखेंगे कि प्लस शीट टैब में प्रतीक धूसर हो गया है इसलिए आप और शीट नहीं जोड़ पाएंगे।
आप हटाना . में सक्षम नहीं होंगे , स्थानांतरित करें या कॉपी करें , या अब शीट के साथ कोई अन्य कार्य करें।
4.4. अंतिम विकल्प के रूप में चिह्नित करें
हम सभी को सूचित करेंगे कि कार्यपुस्तिका को अंतिम रूप दे दिया गया है, इसलिए आपको कुछ भी बदलने की आवश्यकता नहीं है।
- चुनें अंतिम के रूप में चिह्नित करें ।
फिर, एक्सेल एक चेतावनी संदेश भेजेगा।
- प्रेस ठीक है
अपनी कार्यपुस्तिका को बंद करने के बाद, जब आप इसे दोबारा खोलेंगे तो निम्न संदेश दिखाई देगा।
- ठीक दबाएं ।
इस तरह, आप सामग्री को देख पाएंगे लेकिन उन्हें तब तक नहीं बदल पाएंगे जब तक कि आप वैसे भी संपादित करें दबाएंगे। विकल्प।
5. फाइलों को सुरक्षित करने के लिए विंडोज एनक्रिप्टिंग फाइल सिस्टम का उपयोग
यहां, हम विंडोज़ इन-बिल्ट एन्क्रिप्टिंग फ़ाइल सिस्टम का उपयोग करके निम्नलिखित कार्यपुस्तिका की रक्षा करेंगे।
- कार्यपुस्तिका बंद करें और राइट-क्लिक करें इस कार्यपुस्तिका के चिह्न पर।
- गुणों का चयन करें
बाद में, सुरक्षित पुस्तक गुण विज़ार्ड दिखाई देगा।
- उन्नतचुनें ।
- डेटा सुरक्षित करने के लिए सामग्री एन्क्रिप्ट करें . पर क्लिक करें विकल्प चुनें और ठीक press दबाएं ।
इस तरह, आपको सुरक्षित पुस्तक गुण . पर ले जाया जाएगा विज़ार्ड फिर से।
- लागू करें पर क्लिक करें ।
फिर, एन्क्रिप्शन चेतावनी . नामक एक चेतावनी बॉक्स खुल जाएगा।
- विकल्प चेक करें फ़ाइल और उसके पैरेंट फ़ोल्डर को एन्क्रिप्ट करें (अनुशंसित) ।
- ठीक दबाएं ।
फिर, एन्क्रिप्शन फ़ाइल सिस्टम निम्नलिखित संवाद बॉक्स को यह पूछने के लिए संकेत देगा कि आप कोई बैकअप बनाना चाहते हैं या नहीं।
जैसा कि हम नहीं चाहते हैं, हम रद्द करें pressing दबा रहे हैं ।
फिर, आपकी कार्यपुस्तिका सुरक्षित रहेगी और एक लॉक प्रतीक आपके कार्यपुस्तिका चिह्न के बगल में दिखाई देगा।
निम्नलिखित दो कार्यपुस्तिकाओं जैसी एकाधिक कार्यपुस्तिकाओं को सुरक्षित करने के लिए आप 7-ज़िप का उपयोग कर सकते हैं आवेदन आसानी से। इस लिंक पर क्लिक करके इसे डाउनलोड करें और अपने कंप्यूटर पर इंस्टॉल करें।
- अब, फ़ाइलें चुनें और राइट-क्लिक करें ।
- चुनें और विकल्प दिखाएं ।
- 7-ज़िप पर क्लिक करें और फिर संग्रह में जोड़ें ।
उसके बाद, संग्रह में जोड़ें डायलॉग बॉक्स खुलेगा।
- पासवर्ड टाइप करें और फिर से टाइप करें और फिर ठीक दबाएं ।
बाद में, फाइलों को ज़िप किया जाएगा और फिर फाइलों को खोलने के लिए आपको पासवर्ड का उपयोग करना होगा।
वर्कशीट लेवल प्रोटेक्शन और वर्कबुक लेवल प्रोटेक्शन के बीच बहस
[नोट: कार्यपत्रक और कार्यपुस्तिका स्तर की सुरक्षा के संबंध में निम्नलिखित नोट्स जोड़ने वाले टिप्पणीकार एग्निस को धन्यवाद:"इस तरह की सुरक्षा को VBA . द्वारा आसानी से भंग किया जा सकता है और इस प्रकार किसी भी तरह से सुरक्षित नहीं है। हालांकि, ऐसी स्थिति का सामना करते समय किसी को इसके साथ रहना पड़ता है जहां उपयोगकर्ता इनपुट की आवश्यकता होती है। एक्सेल फ़ाइलों को अवांछित संपादन से बचाने का एक बेहतर तरीका उन्हें एन्क्रिप्ट करना है ताकि कोई व्यक्ति जो कार्यपुस्तिका के लिए पासवर्ड नहीं जानता है, वह इसे खोल भी नहीं सकता है, या इसे केवल-पढ़ने के लिए फ़ाइल के रूप में ही खोल सकता है। इस तरह की सुरक्षा को VBA . द्वारा तोड़ा नहीं जा सकता है या कोई अन्य माध्यम। इसे इस रूप में सहेजें संवाद विंडो में सामान्य विकल्पों तक पहुंच कर किया जा सकता है"]।
यह वास्तव में सच है कि वर्कशीट स्तर और कार्यपुस्तिका स्तर की सुरक्षा द्वारा प्रदान की जाने वाली सुरक्षा प्राथमिक और प्राथमिक है। हालाँकि, उस समय मेरा प्रतिवाद यह है कि यह वास्तव में आपकी सुरक्षा/संपादन आवश्यकताओं पर निर्भर करता है। यदि संपादन से संरक्षित किए जाने वाला डेटा उतना संवेदनशील नहीं है और यह सतह स्तर की सुरक्षा की आवश्यकता है, जो तकनीकी से अधिक मनोवैज्ञानिक है, तो कार्यपत्रक और कार्यपुस्तिका स्तर काफी पर्याप्त है। हालांकि, जैसा कि उल्लेख किया गया है वर्कशीट और वर्कबुक स्तर की सुरक्षा को अधिकांश विशेषज्ञों द्वारा वास्तविक सुरक्षा नहीं माना जाता है। तो चलिए आपकी Excel कार्यपुस्तिकाओं को सुरक्षित रखने के अधिक उन्नत तरीकों पर विचार करते हैं।
और पढ़ें: [फिक्स्ड!] एक्सेल में वर्कबुक प्रोटेक्ट नॉट वर्किंग (त्वरित समाधान के साथ)
सुरक्षा पदानुक्रम
किसी की कार्यपत्रक और कार्यपुस्तिका की सुरक्षा करना वास्तविक सुरक्षा नहीं माना जाता है क्योंकि इस प्रकार की सुरक्षा को VBA का उपयोग करके आसानी से भंग कर दिया जाता है या पासवर्ड-क्रैकिंग सॉफ़्टवेयर। इस प्रकार की सुरक्षा अभी भी उपयोगकर्ताओं को अधिकांश भाग के लिए कार्यपुस्तिका को देखने की अनुमति देती है। वास्तव में, यह वास्तविक सुरक्षा के बजाय सतह-स्तर की सुरक्षा है। हालांकि, यदि आप प्रमाणन परीक्षा करने का इरादा रखते हैं और यह क्या करने के लिए उपयोग किया जाता है, तो आपको इसके साथ कम से कम परिचित होने की आवश्यकता है।
इसके अतिरिक्त, यदि आप अपनी कार्यपत्रक/कार्यपुस्तिका की सुरक्षा के लिए उपयोग किए गए पासवर्ड को भूल जाते हैं, तो पासवर्ड-क्रैकिंग सॉफ़्टवेयर आसानी से उपलब्ध है और आप इसका उपयोग अपना पासवर्ड पुनर्प्राप्त करने या VBA का उपयोग करने के लिए कर सकते हैं। कोड।
ठीक है, फिर वास्तविक सुरक्षा के अगले स्तर पर, आप यह निर्दिष्ट कर सकते हैं कि आपकी एक्सेल कार्यपुस्तिका केवल तभी खोली जा सकती है जब उपयोगकर्ता के पास इस रूप में सहेजें विकल्प का उपयोग करके निर्दिष्ट पासवर्ड हो।
जब कोई वास्तविक एक्सेल फ़ाइल को एन्क्रिप्ट करता है, तो उसे अधिक उन्नत उच्च-स्तरीय पासवर्ड क्रैकिंग तकनीकों की आवश्यकता होती है - और इसमें अधिक समय लगता है।
आप जो चुनाव करते हैं वह वास्तव में आपकी कार्यपुस्तिका में संग्रहीत डेटा के प्रकार पर निर्भर करता है, गैर-संवेदनशील डेटा के लिए, और उस मामले में जहां आप उपयोगकर्ताओं को गलती से शीट को हटाने से रोकना चाहते हैं और आप सूत्रों को छिपाना चाहते हैं- वर्कशीट और वर्कबुक स्तर का उपयोग करें संरक्षण। एक बार जब आपके पास संवेदनशील डेटा जैसे वेतन डेटा हो - तो एन्क्रिप्शन विकल्प का उपयोग करें। केवल यह याद रखें कि यदि आप एन्क्रिप्ट करते हैं और अपना पासवर्ड भूल जाते हैं, तो आप डेटा तक भी नहीं पहुंच पाएंगे। साथ ही, अत्यधिक संवेदनशील डेटा के लिए याद रखें - जैसे कि जैव सुरक्षा सुविधा के लिए सभी सुरक्षा कोड, ऐसे भंडारण उद्देश्यों के लिए एक्सेल गो-टू विकल्प नहीं होगा।
समीक्षा अनुभाग:अपनी समझ का परीक्षण करें
- यदि आप किसी निश्चित सेल में सूत्र को छिपाना चाहते हैं, तो क्या आपको (यह सुनिश्चित करने के बाद कि सेल के छिपे हुए विकल्प को फ़ॉर्मेट सेल के सुरक्षा टैब में चेक किया गया है...संवाद बॉक्स), अपनी कार्यपत्रक को सुरक्षित रखना चाहिए या अपनी कार्यपुस्तिका को सुरक्षित करना चाहिए? ली>
- यदि आपकी कार्यपुस्तिका में संवेदनशील डेटा नहीं है, लेकिन आप केवल उपयोगकर्ताओं को गलती से कार्यपत्रकों को हटाने से रोकना चाहते हैं - आपको किस स्तर की सुरक्षा का उपयोग करना चाहिए?
- VBE में शीट की दृश्य संपत्ति को xlVeryHidden पर सेट करने से क्या होता है?
- अपनी कार्यपुस्तिका खोलने के लिए पासवर्ड सेट करने की विधि के रूप में सहेजें का उपयोग करने और अपनी कार्यपुस्तिका को खोलने के लिए एन्क्रिप्शन का उपयोग करके पासवर्ड सेट करने में क्या अंतर है?
- क्या एन्क्रिप्शन पद्धति का उपयोग किया गया है, जो एक्सेल के सभी संस्करणों के लिए समान है?
निष्कर्ष
इस लेख में, हमने सबसे आसान 6 . देने का प्रयास किया है माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल की सुरक्षा से संबंधित टिप्स। आशा है कि आपको यह उपयोगी लगेगा। यदि आपके कोई सुझाव या प्रश्न हैं, तो बेझिझक उन्हें टिप्पणी अनुभाग में साझा करें। आप हमारी साइट पर जा सकते हैं Exceldemy अधिक एक्सेल से संबंधित लेखों के लिए।
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