Office 365 सब्सक्रिप्शन वाले उपयोगकर्ता Outlook में मीटिंग आमंत्रणों को फॉरवर्ड होने से रोकना चुन सकते हैं। यह सुविधा इस बात की परवाह किए बिना काम करती है कि आप इन्फॉर्मेशन राइट्स मैनेजमेंट का उपयोग कर रहे हैं या नहीं। Outlook 2016 में मीटिंग आमंत्रणों को फॉरवर्ड करने की अनुमति का विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होता है। हालांकि, जब आप मीटिंग बनाते या संपादित करते हैं, तो आप इस क्रिया को रोकना चुन सकते हैं। यहां कैसे!
Outlook में मीटिंग आमंत्रणों के 'Allow Forwarding' को अक्षम करें
'Meetings' के साथ Outlook में काम करना अपॉइंटमेंट्स के समान है, बस इतना है कि मीटिंग्स में आप अधिक लोगों के साथ काम करते हैं या उन्हें संभालते हैं। तो, कार्य शुरू करने के लिए,
- खुले मीटिंग अनुरोध के साथ Outlook क्लाइंट खोलें। Outlook लॉन्च करें और 'Home' टैब पर स्विच करें। अगला, Home टैब के तहत 'New Items' सेक्शन पर स्विच करें और ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें।
- प्रदर्शित विकल्पों की सूची से, 'Meeting' चुनें।
- अगला, उस व्यक्ति का ईमेल पता जोड़ें जिसे आप मीटिंग आमंत्रण भेजना चाहते हैं। 'Send' विकल्प दबाने से पहले 'Response Options' पर जाएं और 'Allow Forwarding' टॉगल के सामने चिह्नित विकल्प को अनचेक करें।
- अंत में, 'Send' बटन दबाएं।
इसके बाद, मीटिंग आमंत्रणों के प्राप्तकर्ता इसे आगे फॉरवर्ड नहीं कर पाएंगे।
कृपया ध्यान दें कि Outlook फॉरवर्डिंग को रोक नहीं सकता यदि मीटिंग आमंत्रण ऐसे उपस्थित लोगों को भेजा जाता है जिनके मेलबॉक्स ऑन-प्रिमाइसेस प्रबंधित सर्वर के साथ Exchange के पुराने संस्करणों में होस्ट किए गए हैं या Google Calendar जैसी थर्ड-पार्टी सेवा द्वारा होस्ट किए गए हैं।
अन्य मामलों में, जहां उपस्थित व्यक्ति Office 365, Exchange Server 2016, या Exchange Server 2019 जैसे लिगेसी क्लाइंट पर मीटिंग प्राप्त करता है, वे मीटिंग आमंत्रण या कैलेंडर इवेंट को फॉरवर्ड करने के विकल्प देखेंगे। हालांकि, यदि वे मीटिंग फॉरवर्ड करने का प्रयास करते हैं, तो क्लाइंट इस कार्रवाई को ब्लॉक कर देंगे।
तुरंत, उपस्थित व्यक्ति को एक ईमेल नोटिफिकेशन भेजा जाएगा जिसमें उसे सूचित किया जाएगा कि मीटिंग आयोजक मीटिंग के फॉरवर्डिंग की अनुमति नहीं देता।
केवल मीटिंग आयोजक उपस्थित लोगों को दूसरों को मीटिंग आमंत्रण फॉरवर्ड करने में सक्षम कर सकते हैं।
