कार्यालय 365 . वाले उपयोगकर्ता सदस्यता Outlook . में मीटिंग आमंत्रणों को अग्रेषित करने से रोकने के लिए चुन सकती है . यह सुविधा इस बात पर ध्यान दिए बिना काम करती है कि आप सूचना अधिकार प्रबंधन का उपयोग कर रहे हैं या नहीं। मीटिंग आमंत्रणों . को अग्रेषित करने की अनुमति देने का विकल्प Outlook 2016 में डिफ़ॉल्ट रूप से चालू है। हालाँकि, जब आप कोई मीटिंग बनाते या संपादित करते हैं, तो आप इस क्रिया को रोकने के लिए चुन सकते हैं। यहां बताया गया है!
आउटलुक में मीटिंग आमंत्रणों को 'अग्रेषित करने की अनुमति दें' अक्षम करें
आउटलुक में 'मीटिंग्स' के साथ काम करना अपॉइंटमेंट के समान ही है, यह सिर्फ इतना है कि मीटिंग्स में आप अधिक लोगों के साथ काम करते हैं या उन्हें संभालते हैं। तो, कार्य शुरू करने के लिए,
ओपन मीटिंग अनुरोध के साथ आउटलुक क्लाइंट खोलें। आउटलुक लॉन्च करें और 'होम' . पर स्विच करें टैब। अगला, होम टैब के अंतर्गत 'नए आइटम . पर स्विच करें ’अनुभाग और ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें।
प्रदर्शित विकल्पों की सूची से, 'मीटिंग . चुनें '.
इसके बाद, उस व्यक्ति का ईमेल पता जोड़ें जिसे आप मीटिंग आमंत्रण भेजना चाहते हैं। 'भेजें' विकल्प को हिट करने से पहले 'प्रतिक्रिया विकल्प' पर जाएं और 'अग्रेषण की अनुमति दें के खिलाफ चिह्नित विकल्प को अनचेक करें। ' टॉगल करें।
अंत में, 'भेजें . दबाएं ' बटन।
इसके बाद, बैठक के आमंत्रण के प्राप्तकर्ता इसे आगे अग्रेषित नहीं कर पाएंगे।
कृपया ध्यान दें कि यदि उन उपस्थित लोगों को मीटिंग आमंत्रण भेजा जाता है, जिनके मेलबॉक्स एक्सचेंज के पुराने संस्करणों में ऑन-प्रिमाइसेस प्रबंधित या Google कैलेंडर जैसी किसी तृतीय-पक्ष सेवा द्वारा होस्ट किए गए सर्वर के साथ होस्ट किए जाते हैं, तो आउटलुक अग्रेषण को रोक नहीं सकता है।
अन्य मामलों में, जहां सहभागी को किसी लीगेसी क्लाइंट जैसे Office 365, Exchange Server 2016, या Exchange Server 2019 पर मीटिंग प्राप्त होती है, वे मीटिंग आमंत्रण या कैलेंडर ईवेंट को अग्रेषित करने के विकल्प देखेंगे। हालांकि, अगर वे मीटिंग को अग्रेषित करने का प्रयास करते हैं, तो क्लाइंट इस कार्रवाई को रोक देंगे।
तुरंत, सहभागी को एक ईमेल सूचना भेजी जाएगी जो उसे सचेत करेगी कि मीटिंग आयोजक मीटिंग को अग्रेषित करने की अनुमति नहीं देता है।
केवल मीटिंग आयोजक ही उपस्थित लोगों को अन्य लोगों को मीटिंग आमंत्रण अग्रेषित करने में सक्षम कर सकते हैं।