कुछ ऐसे मुद्दे हैं जिन्हें संभालना मुश्किल है और इस प्रकार आसानी से संबोधित नहीं किया जाता है। उनके लिए, आपको एक अलग दृष्टिकोण रखना चाहिए। किसी बड़े संगठन में दस्तावेज़ ढूँढ़ना या खोजना ऐसी ही एक समस्या है। इसे आसान बनाने के लिए, Microsoft एक अनूठा समाधान लेकर आया है - स्मार्ट टैगर . Microsoft गैराज प्रोजेक्ट क्रिएटर्स और सहयोगियों को उनके दस्तावेज़ों को केवल टैग करके उन्हें तेज़ी से स्थानांतरित करने में मदद करता है।
स्मार्ट टैगर वर्ड ऐड-इन का उपयोग करके दस्तावेज़ों को स्थानांतरित करें
दस्तावेज़ों के लिए टैग बनाना सामग्री के विशाल पुस्तकालय के माध्यम से नेविगेट किए बिना उन्हें जल्दी से खोजने में मदद कर सकता है। इससे समय और प्रयास दोनों की बचत होती है। हालांकि, प्रत्येक दस्तावेज़ को टैग करने के लिए परिश्रम की आवश्यकता होती है। स्मार्ट टैगर को इसी उद्देश्य से डिजाइन किया गया है।
इस पोस्ट में, हम आपको बताएंगे,
- स्मार्ट टैगर की विशेषताएं
- स्मार्ट टैगर कैसे काम करता है
स्मार्ट टैगर दस्तावेज़ टैग को समझदारी से प्रस्तावित करके दस्तावेज़ों को टैग करना आसान बनाता है।
1] स्मार्ट टैगर की विशेषताएं
- बुद्धिमान टैग सुझाव - अपने दस्तावेज़ के पूरी तरह से स्वचालित स्कैन के बाद, रुचि के संभावित टैग सुझाता है।
- टैग प्रबंधक - टैग को तुरंत भर देता है और उपयोगकर्ताओं को अपने टैग जोड़ने या संपादित करने देता है।
- टैग फेरबदल - एक नया बैच प्रस्तावित करने के लिए टैग की वर्तमान सूची को ताज़ा करता है।
- भविष्य कहनेवाला टाइपिंग - आपने जो लिखा है उसके आधार पर एक टैग सुझाता है।
2] स्मार्ट टैगर कैसे काम करता है?
बस लेख के अंत में दिए गए लिंक से Word के लिए ऐड-इन प्राप्त करें।
ऐड-इन इंस्टॉल करने के बाद, होम टैब पर ऐड-इन बटन चुनकर इसे लॉन्च करें।
तुरंत, एक कार्य फलक लेआउट आपको निम्नलिखित शीर्षकों के साथ दिखाई देगा,
- अनुशंसित टैग अनुभाग
- वर्तमान दस्तावेज़ टैग अनुभाग
- इनपुट बॉक्स
- अन्य अनुशंसाएं दिखाएं
- 'X' बटन
अपने दस्तावेज़ में टैग जोड़ने के लिए, इनपुट बॉक्स में अपनी पसंद का एक टैग टाइप करें, और 'एंटर' कुंजी दबाएं।
टैग को तुरंत वर्तमान दस्तावेज़ टैग . में जोड़ दिया जाएगा खंड। वर्तमान दस्तावेज़ टैग अनुभाग के सभी टैग स्वचालित रूप से आपके दस्तावेज़ के गुणों में सहेजे जाते हैं।
अनुशंसित टैग जोड़ने के लिए, वांछित टैग पर क्लिक करें।
हो जाने पर, टैग को अनुशंसित टैग अनुभाग से चुना जाएगा और वर्तमान दस्तावेज़ टैग अनुभाग में दिखाया जाएगा।
इसी तरह, अनुशंसाओं को हटाने के लिए, अनुशंसा के विरुद्ध चिह्नित 'X' बटन पर क्लिक करें। कार्रवाई वर्तमान दस्तावेज़ टैग अनुभाग से टैग को हटा देगी और आपके दस्तावेज़ गुणों से हटा दी जाएगी।
स्मार्ट टैगर वर्ड ऐड-इन appsource.microsoft.com में उपलब्ध है।