कुछ ऐसे मुद्दे हैं जिन्हें संभालना मुश्किल है और इस प्रकार आसानी से संबोधित नहीं किया जा सकता। उनके लिए, आपके पास एक अलग दृष्टिकोण होना चाहिए। एक बड़े संगठन में दस्तावेज़ों को ढूंढना या खोजना ऐसी ही एक समस्या है। इसे सरल बनाने के लिए, Microsoft एक अनूठा समाधान लेकर आया है – स्मार्ट टैगर। Microsoft गैराज प्रोजेक्ट रचनाकारों और सहयोगियों को केवल उन्हें टैग करके अपने दस्तावेज़ों को त्वरित रूप से पुनः ढूंढने में मदद करता है।
स्मार्ट टैगर Word ऐड-इन का उपयोग करके दस्तावेज़ों को पुनः ढूंढें
दस्तावेज़ों के लिए टैग बनाने से सामग्री के विशाल पुस्तकालय के माध्यम से नेविगेट किए बिना उन्हें त्वरित रूप से ढूंढने में मदद मिल सकती है। यह समय और प्रयास दोनों बचाता है। हालांकि, हर दस्तावेज़ को टैग करने के लिए परिश्रम की आवश्यकता होती है। स्मार्ट टैगर को इस उद्देश्य को ध्यान में रखकर डिज़ाइन किया गया है।
इस पोस्ट में, हम आपको इसके बारे में बताएंगे,
- स्मार्ट टैगर की विशेषताएं
- स्मार्ट टैगर कैसे काम करता है
स्मार्ट टैगर दस्तावेज़ों को टैग करना आसान बनाता है क्योंकि यह बुद्धिमानी से दस्तावेज़ टैग का सुझाव देता है।
1] स्मार्ट टैगर की विशेषताएं
- इंटेलिजेंट टैग सुझाव – आपके दस्तावेज़ के पूरी तरह से स्वचालित स्कैन के बाद, रुचि के संभावित टैग सुझाता है।
- टैग मैनेजर – टैग को त्वरित रूप से भरता है और उपयोगकर्ताओं को अपने टैग जोड़ने या संपादित करने देता है।
- टैग शफल – टैग की वर्तमान सूची को रीफ्रेश करके एक नया बैच प्रस्तावित करता है।
- प्रेडिक्टिव टाइपिंग – आपके द्वारा टाइप किए गए आधार पर एक टैग सुझाता है।
2] स्मार्ट टैगर कैसे काम करता है?
लेख के अंत में दिए गए लिंक से Word के लिए ऐड-इन प्राप्त करें।
ऐड-इन इंस्टॉल करने के बाद, होम टैब पर ऐड-इन बटन चुनकर इसे लॉन्च करें।
तुरंत, एक टास्क पेन लेआउट आपके लिए निम्न शीर्षकों के साथ दिखाई देगा,
- अनुशंसित टैग सेक्शन
- वर्तमान दस्तावेज़ टैग सेक्शन
- इनपुट बॉक्स
- अन्य अनुशंसाएं दिखाएं
- ‘X’ बटन
अपने दस्तावेज़ में टैग जोड़ने के लिए, इनपुट बॉक्स में अपनी पसंद का एक टैग टाइप करें, और 'एंटर' कुंजी दबाएं।
टैग तुरंत वर्तमान दस्तावेज़ टैग सेक्शन में जुड़ जाएगा। वर्तमान दस्तावेज़ टैग सेक्शन के सभी टैग स्वचालित रूप से आपके दस्तावेज़ के गुणों में सहेजे जाते हैं।
अनुशंसित टैग जोड़ने के लिए, वांछित टैग पर क्लिक करें।
जब हो जाए, तो टैग अनुशंसित टैग सेक्शन से चुना जाएगा और वर्तमान दस्तावेज़ टैग सेक्शन में दिखाया जाएगा।
इसी तरह, अनुशंसाओं को हटाने के लिए, अनुशंसा के विरुद्ध चिह्नित ‘X’ बटन पर क्लिक करें। यह क्रिया टैग को वर्तमान दस्तावेज़ टैग सेक्शन से हटा देगी और इसे आपके दस्तावेज़ गुणों से हटा दिया जाएगा।
स्मार्ट टैगर Word ऐड-इन appsource.microsoft.com पर उपलब्ध है।
