कभी-कभी आपको अलग-अलग टेक्स्ट एडिटर में बनाए गए दस्तावेज़ मिल सकते हैं जो Microsoft Word में खोलने पर अलग दिखाई देते हैं। कुछ मामलों में, पैराग्राफ एक या अधिक खाली लाइनों से अलग हो सकते हैं, जबकि अन्य मामलों में, अतिरिक्त स्पेस जोड़े जा सकते हैं। एक Word एडिटर में बनाई गई फ़ाइल दूसरे में खुलने का कारण यह है कि फ़ाइल फॉर्मेट दोनों द्वारा मान्यता प्राप्त है। हालांकि, दो Word एडिटर के बीच अंतर के कारण, टेक्स्ट दोनों पर समान दिखाई नहीं दे सकता है।
Word में डबल स्पेस हटाएं
कई Word दस्तावेज़ों में हर पूर्ण विराम के बाद डबल-स्पेस होने का एक और कारण यह है कि ऐसा करना टाइपराइटर के लिए परंपरा थी। जिन्होंने टाइपराइटर पर टाइपिंग का अभ्यास किया होगा, वे कंप्यूटर पर दस्तावेज़ बनाते समय भी पूर्ण विराम के बाद डबल-स्पेस के आदी होंगे।
नीचे बताई गई विधि Microsoft Word फ़ाइलों से डबल-स्पेस हटा सकती है, हालांकि, यह कई अन्य समान Word एडिटर के साथ काम करने के लिए जानी जाती है।
Word एडिटर में शब्दों के बीच अतिरिक्त डबल-स्पेस को बदलने के लिए ढूंढें और बदलें विकल्प का उपयोग कर सकते हैं। इन चरणों का पालन करें:
- दस्तावेज़ में कहीं भी क्लिक करें और CTRL+F दबाकर ढूंढें फ़ील्ड खोलें।
- Word एडिटर के आधार पर, विंडो को पूर्ण विकल्प विंडो में विस्तारित करने का विकल्प होगा।
- खोजें फ़ील्ड में, एक डबल-स्पेस दर्ज करें।
- बदलें फ़ील्ड में, एक सिंगल-स्पेस दर्ज करें।
- टेक्स्ट में सभी डबल-स्पेस को बदलने के लिए सभी बदलें विकल्प पर क्लिक करें।
इस प्रक्रिया को दो से अधिक स्पेस के मामले में दोहराया जा सकता है। उदा. यदि आपके दस्तावेज़ में कुछ शब्दों के बीच तीन स्पेस हैं, तो बस फाइंड फ़ील्ड में तीन स्पेस दर्ज करके उसी प्रक्रिया को दोहराएं।
वैकल्पिक रूप से, आप MS Word के लिए वाइल्डकार्ड सूत्रों का उपयोग कर सकते हैं, हालांकि, वह विकल्प MS Word के डेस्कटॉप संस्करण के लिए विशेष होगा न कि किसी अन्य Word एडिटर के लिए।
