नमस्ते। मेरा नाम रयान दुबे है और मैं एक इनबॉक्स होर्डर हूं। मैंने तय किया है कि इस सप्ताह मेरी परियोजना, और इस लेख के लिए, मेलस्ट्रॉम नामक ईमेल प्रबंधन सेवा का उपयोग करके अपने ईमेल इनबॉक्स मुद्दों पर विजय प्राप्त करना होगा।
मैं इनबॉक्स मुद्दों के बारे में मजाक नहीं कर रहा हूं। मेरे Yahoo ईमेल खाते में 13,000 से अधिक ईमेल हैं। जीमेल में 10,000 से अधिक हैं। इस लेख के हिस्से के रूप में, मेरा लक्ष्य यह देखना था कि क्या मैं उस 10,000 जीमेल खाते में से कुछ हज़ार ईमेल को काटना शुरू कर सकता हूँ। यदि प्रभावी हो, तो शायद मैं मेलस्ट्रॉम के साथ एक पूर्ण खाते के लिए साइन अप करूंगा।
मेलस्ट्रॉम के साथ एक मुफ्त खाते के लिए पहली बार साइन अप करने पर, मुझे पता चला कि सीमा परीक्षण सिर्फ 1500 ईमेल हटाने के तहत मुफ्त में था। MUO में अन्य लोगों द्वारा सॉफ़्टवेयर का परीक्षण करने के बाद, हमने निर्धारित किया कि परीक्षण विलोपन इस बात पर निर्भर करते हैं कि आपके इनबॉक्स में कुल कितने संदेश हैं। जब आप सेवा का परीक्षण करते हैं, तो आपके इनबॉक्स के केवल एक तिहाई से अधिक तक निःशुल्क विलोपन जारी रखने का विकल्प होगा, जिसके बाद आपको शेष को साफ करने के लिए एक सशुल्क योजना के लिए साइन अप करना होगा। यह परीक्षण अवधि यह जांचने के लिए काफी थी कि मेलस्ट्रॉम सिस्टम एक बड़े पैमाने पर अव्यवस्थित इनबॉक्स को साफ करने में कितना प्रभावी है।
हमने आपके जीमेल खाते को प्रबंधित करने और मेलमेट या जीमेल के स्वयं के सदस्यता समाप्त बटन जैसे विभिन्न समाधानों का उपयोग करके एक अव्यवस्थित इनबॉक्स को साफ करने के लिए वर्षों से कई समाधान पेश किए हैं। ये सभी समाधान शानदार हैं, लेकिन मेलस्ट्रॉम जैसे केंद्रीय ऑनलाइन समाधान से अधिक सुविधाजनक कुछ भी नहीं है।
अपने इनबॉक्स को साफ करना
कई लोगों के लिए इनबॉक्स को ठीक न करने का कारण समय की कमी है। मेलस्ट्रॉम का नारा बस "क्लीन अप योर इनबॉक्स नाउ" है। उनका शाब्दिक अर्थ है अब ।
इससे पहले कि आप अभी आरंभ कर सकें, आपको एक खाते के लिए साइन अप करना होगा। मेलस्ट्रॉम जीमेल खातों और विंडोज लाइव खातों के साथ विशेष रूप से प्रभावी है, लेकिन जब मैंने इसे याहू के साथ आजमाया तो यह काम नहीं किया। सिस्टम ने कहा कि Yahoo केवल अस्थायी रूप से उपलब्ध नहीं था। जीमेल के साथ परीक्षण ने तुरंत काम किया, और सिस्टम ने तुरंत खाते में छानबीन करना शुरू कर दिया।
इनबॉक्स संगठन बनाने के पीछे समय की कुंजी है। जिन ईमेल को आप हटा सकते हैं उन्हें खोजने के लिए 10,000 व्यक्तिगत ईमेल के माध्यम से स्क्रॉल करना कभी भी ऐसा नहीं होगा जब चीजें हाथ से बहुत दूर हो गई हों। इसके बजाय, मेलस्ट्रॉम आपके ईमेल को विभिन्न श्रेणियों जैसे भेजना, विषय, चाहे आप सदस्यता समाप्त कर सकते हैं, चाहे वह किसी शॉपिंग मर्चेंट या किसी और से हो, की पहचान करता है और सॉर्ट करता है।
इसका उद्देश्य आपको ईमेल के बहुत बड़े ब्लॉक देना है जिसे आप एक बार में एक के बजाय एक बार में प्रबंधित कर सकते हैं। प्रेषक श्रेणी ने तुरंत मेरे सबसे बड़े दोषियों में से एक का खुलासा किया - Google अलर्ट की दैनिक सदस्यताएं जिन्हें किसी अन्य फ़ोल्डर में ठीक से फ़िल्टर नहीं किया जा रहा था जिसे नियमित अंतराल पर साफ किया जा सकता था। इसके बजाय वे सभी इनबॉक्स को अव्यवस्थित कर रहे थे।
आप Mailstrom का उपयोग करके इस तरह के सभी प्रकार के अवसरों की खोज करेंगे। यह आपको सेकंडों में सैकड़ों से हजारों ईमेल को पहचानने और मिटाने या बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने देगा।
यह तय करना कि आपके ईमेल का क्या करना है
जब आप किसी व्यक्तिगत ईमेल पर क्लिक करते हैं, तो मेलस्ट्रॉम आपको कई विकल्प प्रदान करता है, जिसमें उन्हें एक अधिक वर्णनात्मक फ़ोल्डर में ले जाना (और आपके इनबॉक्स से बाहर), हटाना, संग्रह करना, स्पैम फ़ोल्डर में ले जाना, या "चिल" शामिल है।
चिल एक अच्छी सुविधा है जहां आप बाद में ईमेल को फिर से वितरित करने के लिए मजबूर कर सकते हैं जब आप जानते हैं कि आप इससे निपटने के लिए बेहतर तरीके से तैयार होंगे।
अगर आपको अपने ईमेल खाते में जगह की समस्या हो रही है, तो आप सीधे "आकार" श्रेणी में जा सकते हैं और सबसे बड़े अपराधियों को तुरंत ढूंढ सकते हैं - वे ईमेल "अतिरिक्त बड़े" और "जंबो" श्रेणियों में।
महत्वपूर्ण ईमेल खोने के बारे में चिंता न करें -- उन महत्वपूर्ण ईमेल को खोने के बजाय जिन्हें आप मेलस्ट्रॉम के साथ देखते हैं, बस "मूव" बटन पर क्लिक करें और उन्हें एक "महत्वपूर्ण" फ़ोल्डर में व्यवस्थित करें जिसे आप बाद में संभालने के बजाय संभाल सकते हैं। वे ईमेल एक अव्यवस्थित इनबॉक्स के नीचे दब जाते हैं।
मेलस्ट्रॉम श्रेणियों का उपयोग करना
ईमेल के विशाल संग्रह को साफ करने में आपकी मदद करने के लिए मेलस्ट्रॉम प्रभावी होने का कारण यह है कि यह आपको उन अव्यवस्थित ईमेल को ब्लॉक में समूहित करने में मदद करता है जिन्हें आप एक ही बार में व्यवस्थित या हटा सकते हैं। कुछ संग्रह दूसरों की तुलना में अधिक उपयोगी होते हैं, इस आधार पर कि आप अपने ईमेल का अधिकतर समय कैसे उपयोग करते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आप एक दुकानदार हैं और आपने वर्षों से सभी प्रकार के शॉपिंग डील न्यूज़लेटर्स या अलर्ट के लिए साइन अप किया है, तो संभावना बहुत अच्छी है कि "शॉपिंग" श्रेणी आपकी बहुत मदद करेगी।
यदि आप सोशल मीडिया के आदी हैं और आपने अपने सभी सोशल अकाउंट में ईमेल अलर्ट सक्षम कर दिए हैं, तो आप कल्पना कर सकते हैं कि "सोशल" श्रेणी आपको चीजों को साफ करने में कितनी मदद करेगी।
यदि आप अपनी बुद्धि के अंत में हैं, और आप एक निश्चित तिथि से पुरानी हर चीज को मिटा देना चाहते हैं, तो "समय" श्रेणी वह जगह है जहां आप शुरू करना चाहते हैं। कम से कम, यह आपको दिखाएगा कि आपके अधिकांश ईमेल कहां मौजूद हैं ताकि आप उन कुछ पुराने ईमेल से निपट सकें जो शायद अब आपके किसी काम के नहीं हैं।
ईमेल से अनसब्सक्राइब करना
यह न केवल आपके इनबॉक्स में मौजूदा गड़बड़ी को साफ करने का सबसे आसान और तेज़ तरीका है, बल्कि उन लोगों से सदस्यता समाप्त करने का भी है जिनकी आपने सदस्यता ली है। उन्हें देखने के लिए, बस "सदस्यता छोड़ें" श्रेणी पर क्लिक करें।
मेलस्ट्रॉम उन आने वाले ईमेल की पहचान करने में सक्षम है जिनकी आपने सदस्यता ली है, और यह आपके लिए सदस्यता समाप्त करने की सुविधा प्रदान करता है - या कम से कम यह आपको उस वेबसाइट पर भेज देगा जहां आप सदस्यता समाप्त कर सकते हैं। बस ईमेल चुनें और "सदस्यता छोड़ें" बटन पर क्लिक करें।
आपके पास या तो केवल सदस्यता समाप्त करने, या सदस्यता समाप्त करने और ईमेल को हटाने का विकल्प है।
प्रगति और अतिरिक्त सुविधाएं बनाना
जैसे ही आप अपने ईमेल इनबॉक्स को साफ करने के लिए अपना रास्ता बनाते हैं, आपको बाएं नेविगेशन मेनू के निचले हिस्से में एक प्रगति पट्टी दिखाई देगी। यह क्षेत्र दिखाता है कि आपने आज अपने इनबॉक्स से कितने संदेश साफ़ कर दिए हैं, आपको कितने नए संदेश प्राप्त हुए हैं, और यह दर्शाता है कि आपने पहले ही कितना कुछ हासिल कर लिया है।
इनबॉक्स सामग्री को इतनी तेज़ी से गिरते हुए देखना बहुत प्रेरक है, और यह देखना संतोषजनक है कि एक सामान्य इनबॉक्स कितना साफ हो सकता है। मेलस्ट्रॉम के साथ शुक्र है, यह उतना मुश्किल नहीं है जितना हो सकता है। कुछ महत्वपूर्ण खो जाने के तर्कहीन भय को एक बहुत ही उत्साहजनक रहस्योद्घाटन के साथ बदल दिया गया है कि आपका इनबॉक्स फिर कभी अव्यवस्थित नहीं होने वाला है।
मेलस्ट्रॉम में सशुल्क सुविधाएं
आप वास्तव में अपने इनबॉक्स से 4,000 ईमेल संदेशों को हटाने के लिए मुफ्त में मेलस्ट्रॉम का उपयोग कर सकते हैं। यदि आपके पास निपटने के लिए कोई बड़ी गड़बड़ी नहीं है, तो यह पर्याप्त हो सकता है। हालांकि, अगर आपके पास ईमेल का पहाड़ है जैसे मैं करता हूं, या आप अपने इनबॉक्स की सफाई बनाए रखने में मदद के लिए मेलस्ट्रॉम जैसी प्रणाली चाहते हैं, तो सस्ता $ 49.95 प्रति वर्ष पूर्ण ग्राहक योजना इसके लायक हो सकती है। एक पूर्ण सदस्यता आपको केवल 3 के बजाय 10 पते प्रबंधित करने देती है, और इसमें आने वाले ईमेल के प्रबंधन के लिए 200 स्वचालित नियम शामिल हैं।
यदि आपके पास हर दिन ईमेल की भारी मात्रा है, तो इनबॉक्स को साफ रखने के लिए स्वचालित नियम आपके इनबॉक्स और आपकी विवेक को बनाए रखने की दिशा में एक लंबा रास्ता तय कर सकते हैं। और चूंकि ये नियम मेलस्ट्रॉम में परिभाषित श्रेणियों पर लागू होते हैं, यह आपको जीमेल जैसी ईमेल सेवाओं के भीतर प्रदान की गई फ़िल्टरिंग से परे कार्यक्षमता प्रदान करता है।
जैसा कि आप देख सकते हैं, अपने असंभव रूप से अव्यवस्थित इनबॉक्स को व्यवस्थित करना एक असंभव कार्य नहीं है - या उस मामले के लिए बहुत दर्दनाक भी नहीं है। यह देखते हुए कि ईमेल ग्रह पर सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले उत्पादकता टूल में से एक है, अपने इनबॉक्स को सुचारू रूप से चलाना और प्रभावी रखना स्वयं को यथासंभव उत्पादक बनाए रखने के सबसे आसान तरीकों में से एक है।