नमस्ते। मेरा नाम रयान ड्यूब है और मैं एक इनबॉक्स होर्डर हूं। मैंने तय किया है कि इस सप्ताह मेरा प्रोजेक्ट, और इस लेख के लिए, Mailstrom के नाम से जानी जाने वाली ईमेल प्रबंधन सेवा का उपयोग करके अपने ईमेल इनबॉक्स मुद्दों को जीतना होगा।
मैं इनबॉक्स मुद्दों के बारे में मजाक नहीं कर रहा। मेरे Yahoo ईमेल अकाउंट में 13,000 से अधिक ईमेल हैं। Gmail में 10,000 से अधिक। इस लेख के हिस्से के रूप में, मेरा लक्ष्य यह देखना था कि क्या मैं उस 10,000 Gmail अकाउंट से कुछ हज़ार ईमेल काटना शुरू कर सकता हूं। यदि प्रभावी, तो मैं शायद Mailstrom के साथ एक पूर्ण खाते के लिए साइन अप करूंगा।
Mailstrom के साथ एक मुफ्त खाते के लिए पहली बार साइन अप करने पर, मैंने पाया कि नि:शुल्क परीक्षण सीमा 1500 ईमेल डिलीशन से थोड़ी कम थी। MUO में अन्य लोगों द्वारा सॉफ़्टवेयर का परीक्षण करने के बाद, हमने निर्धारित किया कि परीक्षण डिलीशन इस बात पर निर्भर करते हैं कि आपके इनबॉक्स में कुल कितने संदेश हैं। जैसे ही आप सेवा का परीक्षण करते हैं, मुफ्त डिलीशन को आपके इनबॉक्स के एक तिहाई से थोड़ा अधिक तक बढ़ाने का विकल्प होगा, जिसके बाद आपको बाकी को साफ़ करने के लिए सशुल्क योजना के लिए साइन अप करना होगा। यह परीक्षण अवधि Mailstrom सिस्टम की प्रभावशीलता का परीक्षण करने के लिए एक विशाल अव्यवस्थित इनबॉक्स को साफ़ करने के लिए पर्याप्त थी।
हमने वर्षों से आपके Gmail अकाउंट को प्रबंधित करने और अव्यवस्थित इनबॉक्स को साफ़ करने के लिए कई समाधान पेश किए हैं, MailMate या Gmail के अपने अनसब्सक्राइब बटन जैसे विभिन्न समाधानों का उपयोग करके। ये सभी समाधान शानदार हैं, लेकिन Mailstrom जैसे केंद्रीय ऑनलाइन समाधान से अधिक सुविधाजनक कुछ भी नहीं है।
अपने इनबॉक्स की सफाई
कई लोगों के लिए, इनबॉक्स को व्यवस्थित न करने का कारण समय की कमी है। Mailstrom का नारा बस है, "अपने इनबॉक्स को अभी साफ़ करें"। उनका शाब्दिक अर्थ है अभी।
इससे पहले कि आप अभी शुरू कर सकें, आपको एक खाते के लिए साइन अप करना होगा। Mailstrom Gmail अकाउंट्स और Windows Live अकाउंट्स के साथ विशेष रूप से प्रभावी है, लेकिन जब मैंने इसे Yahoo के साथ आज़माया तो यह काम नहीं किया। सिस्टम ने कहा कि Yahoo केवल अस्थायी रूप से उपलब्ध नहीं था। Gmail के साथ परीक्षण तुरंत काम किया, और सिस्टम ने तुरंत अकाउंट के माध्यम से छानना शुरू कर दिया।
समय इनबॉक्स संगठन बनाने की कुंजी है। हटाए जा सकने वाले ईमेल्स को खोजने के लिए 10,000 व्यक्तिगत ईमेल्स के माध्यम से नीचे स्क्रॉल करना जब चीजें उस हाथ से बाहर हो गई हैं तो बस नहीं चलेगा। इसके बजाय, Mailstrom आपके ईमेल को विभिन्न श्रेणियों में पहचानता और क्रमबद्ध करता है जैसे भेजने वाला, विषय, चाहे आप अनसब्सक्राइब कर सकते हैं, चाहे वह शॉपिंग मर्चेंट से हो या किसी और से।
इसका उद्देश्य आपको ईमेल के बहुत बड़े ब्लॉक देना है जिन्हें आप एक बार में प्रबंधित कर सकते हैं, बजाय एक-एक करके। सेंडर श्रेणी ने तुरंत मेरे सबसे बड़े दोषियों में से एक को प्रकट किया – Google Alerts की दैनिक सदस्यताएं जिन्हें नियमित अंतराल पर साफ़ किए जा सकने वाले किसी अन्य फ़ोल्डर में ठीक से फ़िल्टर नहीं किया जा रहा था। इसके बजाय वे सभी इनबॉक्स को अव्यवस्थित कर रहे थे।
Mailstrom का उपयोग करके आपको इस तरह के सभी प्रकार के अवसर मिलेंगे। यह आपको सैकड़ों से हजारों ईमेल को सेकंड में पहचानने और मिटाने या बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने देगा।
अपने ईमेल के साथ क्या करना है यह तय करना
जब आप किसी व्यक्तिगत ईमेल पर क्लिक करते हैं, तो Mailstrom आपको कई विकल्प प्रदान करता है, जिसमें उन्हें अधिक वर्णनात्मक फ़ोल्डर में ले जाना (और अपने इनबॉक्स से बाहर), हटाना, आर्काइव करना, स्पैम फ़ोल्डर में ले जाना, या "चिल" शामिल है।
चिल एक शानदार फीचर है जहां आप ईमेल को बाद में फिर से डिलीवर होने के लिए मजबूर कर सकते हैं जब आप जानते हैं कि आप इससे निपटने के लिए बेहतर तैयार होंगे।
यदि आपको अपने ईमेल अकाउंट के साथ स्पेस की समस्या है, तो आप सीधे "आकार" श्रेणी में जा सकते हैं और तुरंत सबसे बड़े दोषियों को ढूंढ सकते हैं – "एक्स्ट्रा लार्ज" और "जंबो" श्रेणियों में वे ईमेल।
महत्वपूर्ण ईमेल खोने के बारे में चिंता न करें – उन महत्वपूर्ण ईमेल्स को खोने के बजाय जिन्हें आप Mailstrom के साथ देखते हैं, बस "मूव" बटन पर क्लिक करें और उन्हें बाद में निपटने के लिए एक "महत्वपूर्ण" फ़ोल्डर में व्यवस्थित करें, बजाय उन ईमेल्स को अव्यवस्थित इनबॉक्स के नीचे दबने देने के।
Mailstrom श्रेणियों का उपयोग करना
Mailstrom विशाल ईमेल संग्रह को साफ़ करने में आपकी मदद करने में प्रभावी है क्योंकि यह आपको उन अव्यवस्थित ईमेल्स को ब्लॉक्स में समूहित करने में मदद करता है जिन्हें आप एक बार में व्यवस्थित या हटा सकते हैं। कुछ संग्रह दूसरों की तुलना में अधिक उपयोगी हैं यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप अपना ईमेल ज्यादातर समय कैसे उपयोग करते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आप एक शॉपहोलिक हैं और आपने वर्षों में सभी प्रकार के शॉपिंग डील न्यूज़लेटर्स या अलर्ट के लिए साइन अप किया है, तो संभावना बहुत अच्छी है कि "शॉपिंग" श्रेणी आपकी बहुत मदद करेगी।
यदि आप सोशल मीडिया के आदी हैं और आपने अपने सभी सोशल अकाउंट्स में ईमेल अलर्ट सक्षम किए हैं, तो आप बस कल्पना कर सकते हैं कि "सामाजिक" श्रेणी चीजों को साफ़ करने में आपकी कितनी मदद करेगी।
यदि आप अपनी बुद्धि के अंत पर हैं, और आप बस एक निश्चित तिथि से पुराने सब कुछ को मिटा देना चाहते हैं, तो "समय" श्रेणी वह है जहां आप शुरू करना चाहेंगे। कम से कम, यह आपको दिखाएगा कि आपके ईमेल का बड़ा हिस्सा कहां मौजूद है ताकि आप उन पुराने कुछ से निपट सकें जो शायद अब आपके किसी काम के नहीं हैं।
ईमेल से अनसब्सक्राइब करना
यह आपके इनबॉक्स में मौजूदा गड़बड़ी को न केवल साफ़ करने का बल्कि उनसे अनसब्सक्राइब करने का भी सबसे आसान और तेज़ तरीका है जिनकी आपने सदस्यता ली है। उन्हें देखने के लिए, बस "अनसब्सक्राइब" श्रेणी पर क्लिक करें।
Mailstrom उन आने वाले ईमेल्स की पहचान करने में सक्षम है जिनकी आपने सदस्यता ली है, और यह आपके लिए अनसब्सक्राइब करने की सुविधा प्रदान करता है – या कम से कम यह आपको उस वेबसाइट पर भेज देगा जहां आप अनसब्सक्राइब कर सकते हैं। बस ईमेल चुनें और "अनसब्सक्राइब" बटन पर क्लिक करें।
आपके पास केवल अनसब्सक्राइब करने का विकल्प है, या अनसब्सक्राइब करने और ईमेल को हटाने का भी।
प्रगति करना और अतिरिक्त सुविधाएं
जैसे ही आप अपने ईमेल इनबॉक्स को साफ़ करने के लिए उड़ते हैं, आपको बाएं नेविगेशन मेनू के निचले हिस्से में एक प्रगति बार दिखाई देगा। यह क्षेत्र दिखाता है कि आपने आज अपने इनबॉक्स से कितने संदेश साफ़ किए हैं, आपको कितने नए संदेश प्राप्त हुए, और एक प्रतिशत जो दर्शाता है कि आपने अब तक कितना पूरा किया है।
इनबॉक्स सामग्री को इतनी तेजी से गिरते देखना बहुत प्रेरक है, और यह देखना संतोषजनक है कि एक सामान्य इनबॉक्स कितना साफ़ हो सकता है। शुक्र है Mailstrom के साथ, यह उतना मुश्किल नहीं है जितना हो सकता था। कुछ महत्वपूर्ण खो जाने का तर्कहीन डर इस उत्थानकारी रहस्योद्घाटन से बदल दिया जाता है कि आपका इनबॉक्स फिर कभी अव्यवस्थित नहीं होगा।
Mailstrom में सशुल्क सुविधाएं
आप वास्तव में Mailstrom का मुफ्त में उपयोग कर सकते हैं अपने इनबॉक्स से 4,000 ईमेल संदेशों तक को हटाने के लिए। यदि आपके पास निपटने के लिए कोई बड़ी गड़बड़ी नहीं है, तो यह पर्याप्त हो सकता है। हालांकि, यदि आपके पास मेरी तरह ईमेल का पहाड़ है, या आप Mailstrom जैसे सिस्टम को अपने इनबॉक्स की सफाई बनाए रखने में मदद करने के लिए चाहते हैं, तो सस्ता $49.95 प्रति वर्ष पूर्ण ग्राहक योजना इसके लायक हो सकती है। एक पूर्ण सदस्यता आपको केवल 3 के बजाय 10 पते प्रबंधित करने देती है, और इसमें आने वाले ईमेल के प्रबंधन के लिए 200 स्वचालित नियम तक शामिल हैं।
यदि आपके पास हर दिन ईमेल की एक पागल मात्रा है, तो इनबॉक्स को साफ़ रखने के लिए स्वचालित नियम आपके इनबॉक्स और आपकी पवित्रता को बनाए रखने की दिशा में एक लंबा रास्ता तय कर सकते हैं। और चूंकि वे नियम Mailstrom में परिभाषित श्रेणियों पर लागू होते हैं, यह आपको Gmail जैसी ईमेल सेवाओं के अंदर प्रदान की गई फ़िल्टरिंग से परे कार्यक्षमता प्रदान करता है।
जैसा कि आप देख सकते हैं, अपने असंभव रूप से अव्यवस्थित इनबॉक्स को व्यवस्थित करना एक असंभव कार्य नहीं होना चाहिए – या उस बात के लिए बहुत दर्दनाक भी नहीं। यह देखते हुए कि ईमेल ग्रह पर सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले उत्पादकता उपकरणों में से एक है, अपने इनबॉक्स को सुचारू रूप से चलाना और प्रभावी रखना खुद को यथासंभव उत्पादक बनाए रखने के सबसे आसान तरीकों में से एक है।
