स्पार्क बिना ओवरबोर्ड के केवल सही मात्रा में उपयोगी सुविधाएँ प्रदान करता है। इस ईमेल क्लाइंट के साथ, आपको इसके इंटरफ़ेस को अव्यवस्थित करने वाले कोई भी अनावश्यक टूल, बेकार एकीकरण और अर्थहीन सेटिंग नहीं मिलेगी—केवल एक स्वच्छ, कार्यात्मक डिज़ाइन।
इस लेख में, हम कुछ ऐसी विशेषताओं को शामिल करेंगे जो स्पार्क को काम करने के लिए एक उत्कृष्ट विकल्प बना सकती हैं।
1. एकीकृत ईमेल
स्पार्क ईमेल पता जोड़ना आसान बनाता है। वास्तव में, यदि आप चाहें तो कई जोड़ सकते हैं, और यह आप पर निर्भर है कि आप उन्हें कैसे प्रदर्शित करना चाहते हैं। कुछ अपने इनबॉक्स को अलग रखना पसंद करते हैं, लेकिन यदि आप एक ऐसे इनबॉक्स की तलाश कर रहे हैं जो उन सभी को एक साथ प्रदर्शित करे, तो स्पार्क ने आपको इसके एकीकृत के साथ कवर किया है सेटिंग।
एकीकृत सक्षम के साथ, आपके ईमेल खाते की परवाह किए बिना निर्बाध रूप से प्रदर्शित होते हैं। हालांकि, अगर आपको अपना ध्यान एक पर केंद्रित करने की आवश्यकता है, आप ऊपरी बाएँ कोने में स्थित पते पर क्लिक करके इसके इनबॉक्स में अलग से क्लिक कर सकते हैं।
स्पार्क आपके बहु-खाता इनबॉक्स के लिए अतिरिक्त दृश्य भी प्रस्तुत करता है, जिसके बारे में आप अगले भाग में पढ़ सकते हैं।
2. स्मार्ट इनबॉक्स
स्पार्क के स्मार्ट इनबॉक्स का उपयोग करते समय, सॉफ़्टवेयर स्वचालित रूप से आपके ईमेल को तीन कार्डों में क्रमबद्ध करता है:व्यक्तिगत , सूचनाएं , और न्यूज़लेटर्स . जबकि जीमेल आपके इनबॉक्स को व्यवस्थित करने में आपकी मदद करने के लिए आसान स्मार्ट फिल्टर प्रदान करता है, स्पार्क अलग है क्योंकि आपको ईमेल खोजने के लिए किसी फ़ोल्डर में जाने की आवश्यकता नहीं है। यह सभी नए ईमेल को इन श्रेणियों में आपकी सूची में सबसे ऊपर रखता है, और जैसे ही आप उन्हें खोलते हैं, यह संदेश को नीचे देखा पर ले जाता है , जहां आप उन्हें कालानुक्रमिक क्रम में पाएंगे।
यदि आपके पास स्पार्क से जुड़े कई खाते हैं, तो आप समूह और दृश्यमान ईमेल की संख्या को समायोजित करके प्रत्येक कार्ड में अपने नए संदेशों के प्रदर्शित होने का तरीका भी बदलते हैं। ऐसे कई तरीके हैं जिनसे आप इसे समायोजित कर सकते हैं। सबसे उल्लेखनीय एकीकृत . है सेटिंग जो आपके खातों और प्रति खाता . को मर्ज करती है सेटिंग जो उन्हें अलग रखती है।
यह ध्यान देने योग्य है कि किसी भी समय स्मार्ट और क्लासिक इनबॉक्स के बीच स्विच करना कितना आसान है। यदि आप तय करते हैं कि आप स्वैप करना चाहते हैं तो विकल्प आपके ईमेल के ठीक ऊपर टैब के रूप में दिखाई देते हैं।
3. टाइमिंग टूल
अगर आप दिन भर में ढेर सारे ईमेल भेजते हैं, तो आपको स्पार्क के टाइमिंग टूल बहुत काम के लग सकते हैं।
सूची में सबसे पहले है याद दिलाएं . किसी ईमेल को स्नूज़ करने से वह आपके इनबॉक्स से केवल तभी हटता है, जब आप इससे निपटने के लिए अधिक सुसज्जित हो सकते हैं। वरीयताएँ मेनू के अंतर्गत, स्पार्क आपको बाद में आज . से कई विकल्प देता है करने के लिए एक महीने में ।
आप अपनी खुद की तिथि भी चुन सकते हैं, या अस्पष्ट किसी दिन . के साथ जा सकते हैं -जिसका वास्तव में मतलब है कि जब आप स्नूज़ फ़ोल्डर में तैयार हों तो आप इसे ढूंढ सकते हैं।
आगे है, अनुस्मारक . स्नूज़ के विपरीत, रिमाइंडर आउटगोइंग ईमेल के आसपास केंद्रित होते हैं। इस उपकरण के साथ, यदि आपको अभी तक कोई उत्तर प्राप्त नहीं हुआ है, तो आप स्पार्क से आपको अनुवर्ती कार्रवाई के लिए याद दिलाने के लिए कह सकते हैं। रिमाइंडर और स्नूज़ दोनों के साथ, आप ऐप के बाहर आपको अलर्ट करने के लिए पुश नोटिफिकेशन भी सेट कर सकते हैं।
साथ ही, बाद में भेजें एक और टाइमिंग टूल है जो आपको उपयोगी लग सकता है। स्पार्क ने इसे पूरी तरह से नाम दिया, जैसा कि बाद में भेजें बिल्कुल वैसा ही है। बस मेनू से एक समय चुनें या स्वयं एक तिथि चुनें, और स्पार्क उसे तब भेजेगा, भले ही वह आपके डिवाइस पर नहीं चल रहा हो।
4. विकल्प असाइन करें
यदि आपको कोई ईमेल प्राप्त होता है, और आप सुनिश्चित नहीं हैं कि इसका उत्तर कैसे दिया जाए, तो आप इसे अपनी टीम में किसी अन्य व्यक्ति को असाइन कर सकते हैं असाइन करें . क्लिक करके ऊपरी दाएं कोने में। इस तरह, आप किसी ऐसे व्यक्ति को ईमेल भेज सकते हैं जो संदेश को अग्रेषित किए बिना उत्तर देने के लिए बेहतर अनुकूल हो। यदि आप ईमेल सौंपना चाहते हैं, लेकिन अपने पूरे इनबॉक्स को साझा करने से बचना चाहते हैं तो यह भी एक अच्छा समाधान है।
एक बार जब आप किसी टीम के साथी को ईमेल असाइन कर देते हैं, तो वह बस उनके मुझे सौंपा गया में दिखाई देगा ऊपरी बाएँ कोने में फ़ोल्डर, जहाँ वे प्रत्युत्तर देने में अगले कदम उठा सकते हैं। विचारों को साझा करने और प्रश्न पूछने के लिए आप ड्राफ़्ट कार्यक्षेत्र में आगे और पीछे टिप्पणी कर सकते हैं।
5. साझा किए गए ड्राफ़्ट
कभी-कभी एक बड़े ग्राहक को लाने के लिए एक सहयोगात्मक प्रयास की आवश्यकता होती है, या आपको बस एक ईमेल पर नज़र रखने के दूसरे सेट की आवश्यकता होती है। स्पार्क के साझा ड्राफ़्ट इसे निर्बाध बनाने में मदद करने के लिए सुविधा है।
अपना ड्राफ़्ट साझा करने के लिए, आपको केवल ऊपरी-दाएँ कोने में साझा करें आइकन पर क्लिक करना है, अपनी टीम के साथी का चयन करना है, और लोगों को आमंत्रित करें का चयन करना है। . यहां, आप चुन सकते हैं कि परिवर्तन करने के बाद आप उन्हें इसे भेजने की अनुमति देना चाहते हैं या नहीं।
आपकी टीम के साथी को उनकी ओर से एक सूचना और ड्राफ़्ट तक पहुंच प्राप्त होगी, ताकि वे लिखने में आपकी सहायता कर सकें। ड्राफ़्ट के भीतर, आप टिप्पणियों को आगे-पीछे भेज सकते हैं, और ईमेल की स्थिति के बारे में अपडेट प्राप्त कर सकते हैं जैसे कि इसे किसने और किसने भेजा है - साझा ड्राफ़्ट लंबे ईमेल लिखते समय विशेष रूप से सहायक होते हैं।
6. बिल्ट-इन कैलेंडर
स्पार्क एक अंतर्निहित कैलेंडर प्रदान करता है जिसे आप वास्तव में उपयोग करना चाहते हैं। यह न्यूनतम, उपयोगकर्ता के अनुकूल है, और यहां तक कि इसके सरल डिजाइन और बोल्ड रंग पैलेट के लिए धन्यवाद भी अच्छा लगता है। यदि आप Google कैलेंडर का उपयोग करना जानते हैं, तो आप पाएंगे कि यह काम करने के लिए आसान है।
कैलेंडर आपको कई ईमेल पतों को एकीकृत और रंग कोड करने की अनुमति देता है, ताकि आप जान सकें कि कौन सी घटना किस खाते से मेल खाती है। आप ऐसे कैलेंडर भी बना सकते हैं जो रिमाइंडर और कार्यों जैसी चीज़ों के लिए किसी पते से संबद्ध नहीं हैं।
7. पिन किए गए फ़ोल्डर
जबकि बहुत सारे ईमेल क्लाइंट के पास फोल्डर पिन होते हैं, स्पार्क का उपयोग करना, व्यवस्थित करना और रंग कोड करना बेहद सरल है। वे जीमेल के उपयोगकर्ता के अनुकूल फ़ोल्डर हैं, सिवाय इसके कि आपको उन्हें वर्णानुक्रम में, या किसी अन्य सेट क्रम में रखने की आवश्यकता नहीं है। आप उन्हें किसी भी क्रम में ड्रैग और ड्रॉप कर सकते हैं और केवल राइट-क्लिक करके रंग बदल सकते हैं।
एक ईमेल फाइल करना चाहते हैं? यह एक और सरल ड्रैग एंड ड्रॉप प्रयास है - बस संदेश को उपयुक्त फ़ोल्डर में खींचें। यह वास्तव में इतना सीधा है।
साथ ही, आप स्मार्ट फ़ोल्डर बना सकते हैं जो आपके लिए स्वचालित रूप से ईमेल फ़िल्टर करता है।
यह आपकी रुचि जगाएगा
स्पार्क अब तक उपलब्ध सर्वोत्तम ईमेल क्लाइंट में से एक है। यदि आप अपग्रेड करना चुनते हैं तो यह इन सभी उपयोगी सुविधाओं को अपने मुफ़्त खाते में और और भी बहुत कुछ प्रदान करता है।
यदि आप अपने इनबॉक्स को प्रबंधित करने के लिए एक नई जगह की तलाश कर रहे हैं, तो क्यों न इसे देखने का प्रयास करें कि क्या आपको यह पसंद है?