Spark बिना किसी अतिरेक के उपयोगी सुविधाओं की सही मात्रा प्रदान करता है। इस ईमेल क्लाइंट के साथ, आपको इसके इंटरफ़ेस को अव्यवस्थित करने वाले कोई अनावश्यक टूल, बेकार इंटीग्रेशन, और अर्थहीन सेटिंग्स नहीं मिलेंगी - केवल एक साफ, कार्यात्मक डिज़ाइन।
इस लेख में, हम कुछ ऐसी विशेषताओं को कवर करेंगे जो Spark को काम करने के लिए एक उत्कृष्ट विकल्प बना सकती हैं।
1. एकीकृत ईमेल
Spark ईमेल पता जोड़ना सरल बनाता है। वास्तव में, यदि आप चाहें तो आप एकाधिक जोड़ सकते हैं, और यह आप पर निर्भर है कि आप उन्हें कैसे प्रदर्शित करना चाहते हैं। कुछ अपने इनबॉक्स को अलग रखना पसंद करते हैं, लेकिन यदि आप एक ऐसे इनबॉक्स की तलाश में हैं जो उन सभी को एक साथ प्रदर्शित करता है, तो Spark ने आपको इसकी एकीकृत सेटिंग के साथ कवर किया है।
एकीकृत सक्षम होने पर, आपके ईमेल खाते की परवाह किए बिना सहजता से प्रदर्शित होते हैं। हालांकि, यदि आपको एक पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है, तो आप शीर्ष बाएं कोने में पते पर क्लिक करके उसके इनबॉक्स में अलग से क्लिक कर सकते हैं।
Spark आपके बहु-खाता इनबॉक्स के लिए अतिरिक्त दृश्य भी प्रदान करता है, जिसके बारे में आप अगले भाग में पढ़ सकते हैं।
2. स्मार्ट इनबॉक्स
Spark के स्मार्ट इनबॉक्स का उपयोग करते समय, सॉफ़्टवेयर स्वचालित रूप से आपके ईमेल को तीन कार्ड में क्रमबद्ध करता है: व्यक्तिगत, सूचनाएं, और न्यूज़लेटर। जबकि Gmail आपके इनबॉक्स को व्यवस्थित करने में मदद के लिए आसान स्मार्ट फ़िल्टर प्रदान करता है, Spark अलग है क्योंकि आपको ईमेल खोजने के लिए फ़ोल्डर में जाने की आवश्यकता नहीं है। यह इन श्रेणियों के भीतर अपनी सूची के शीर्ष पर सभी नए ईमेल रखता है, और जैसे ही आप उन्हें खोलते हैं, यह संदेश को देखा गया में नीचे ले जाता है, जहां आप उन्हें कालानुक्रमिक क्रम में पाएंगे।
यदि आपके पास Spark से जुड़े एकाधिक खाते हैं, तो आप ग्रुपिंग और दृश्यमान ईमेल की संख्या को समायोजित करके प्रत्येक कार्ड में आपके नए संदेश कैसे प्रदर्शित होते हैं, इसे भी बदल सकते हैं। इसे समायोजित करने के कई तरीके हैं। सबसे उल्लेखनीय एकीकृत सेटिंग है जो आपके खातों को मर्ज करती है और प्रति खाता सेटिंग जो उन्हें अलग रखती है।
यह उल्लेखनीय है कि किसी भी समय स्मार्ट और क्लासिक इनबॉक्स के बीच स्विच करना कितना सरल है। विकल्प आपके ईमेल के ठीक ऊपर टैब के रूप में दिखाई देते हैं यदि आप तय करते हैं कि आप स्वैप करना चाहते हैं।
3. टाइमिंग टूल्स
यदि आप दिन भर में बहुत सारे ईमेल भेजते हैं, तो आप Spark के टाइमिंग टूल को सुपर हैंडी पा सकते हैं।
सूची में पहला है स्नूज़। किसी ईमेल को स्नूज़ करने से वह आपके इनबॉक्स से हट जाता है और बाद में एक निर्धारित समय पर वापस आ जाता है, जब आप इससे निपटने के लिए अधिक सुसज्जित हो सकते हैं। प्राथमिकता मेनू के तहत, Spark आपको बाद में आज से एक महीने में तक कई विकल्प देता है।
आप अपनी खुद की तारीख भी चुन सकते हैं, या अस्पष्ट कभी-कभी के साथ जा सकते हैं - जिसका वास्तव में मतलब है कि आप इसे स्नूज़ फ़ोल्डर में तैयार होने पर पा सकते हैं।
अगला है रिमाइंडर। स्नूज़ के विपरीत, रिमाइंडर आउटगोइंग ईमेल के आसपास केंद्रित हैं। इस टूल के साथ, आप Spark से अनुरोध कर सकते हैं कि यदि आपको अभी तक कोई जवाब नहीं मिला है तो फॉलो अप करने के लिए आपको याद दिलाए। स्नूज़ और रिमाइंडर दोनों के साथ, आप ऐप के बाहर अलर्ट करने के लिए पुश नोटिफिकेशन भी सेट कर सकते हैं।
इसके अतिरिक्त, बाद में भेजें एक और टाइमिंग टूल है जो आपको उपयोगी लग सकता है। Spark ने इसे पूरी तरह से नाम दिया है, क्योंकि बाद में भेजना वास्तव में वही है। बस मेनू से एक समय चुनें या स्वयं एक तारीख चुनें, और Spark इसे तब भेजेगा, भले ही यह आपके डिवाइस पर नहीं चल रहा हो।
4. असाइन विकल्प
यदि आप एक ईमेल प्राप्त करते हैं, और आप सुनिश्चित नहीं हैं कि इसका उत्तर कैसे दिया जाए, तो आप इसे अपने टीम में किसी और को शीर्ष दाएं कोने में असाइन करें क्लिक करके असाइन कर सकते हैं। इस तरह, आप संदेश को अग्रेषित किए बिना किसी ऐसे व्यक्ति को ईमेल निर्देशित कर सकते हैं जो इसका उत्तर देने के लिए बेहतर अनुकूल हो सकता है। यह भी एक बढ़िया समाधान है यदि आपको ईमेल सौंपने की आवश्यकता है, लेकिन अपना पूरा इनबॉक्स साझा करने से बचना चाहते हैं।
एक बार जब आप किसी टीममेट को ईमेल असाइन करते हैं, तो यह बस उनके शीर्ष बाएं कोने में मुझे सौंपा गया फ़ोल्डर में दिखाई देगा, जहां वे प्रतिक्रिया में अगले कदम उठा सकते हैं। आप ड्राफ्ट वर्कस्पेस में विचारों को साझा करने और प्रश्न पूछने के लिए आगे-पीछे टिप्पणी कर सकते हैं।
5. साझा ड्राफ्ट
कभी-कभी एक बड़े क्लाइंट को लैंड करने के लिए सहयोगात्मक प्रयास की आवश्यकता होती है, या आपको किसी ईमेल पर दूसरी नज़र की आवश्यकता होती है। Spark का साझा ड्राफ्ट फीचर इसे सहज बनाने के लिए है।
अपने ड्राफ्ट को साझा करने के लिए, आपको बस शीर्ष-दाएं कोने में शेयर आइकन पर क्लिक करना होगा, अपने टीममेट का चयन करना होगा, और लोगों को आमंत्रित करें चुनना होगा। यहां, आप चुन सकते हैं कि क्या आप उन्हें परिवर्तन करने के बाद इसे आपके रूप में भेजने की अनुमति देना चाहते हैं।
आपके टीममेट को एक सूचना प्राप्त होगी और उनकी तरफ ड्राफ्ट तक पहुंच होगी, इसलिए वे आपको लिखने में मदद कर सकते हैं। ड्राफ्ट के भीतर, आप आगे-पीछे टिप्पणियां भेज सकते हैं, और ईमेल की स्थिति के बारे में अपडेट प्राप्त कर सकते हैं जैसे कि इसे किसने किसके साथ साझा किया और यदि किसी ने इसे भेजा - साझा ड्राफ्ट विशेष रूप से लंबे ईमेल लिखते समय सहायक होते हैं।
6. अंतर्निर्मित कैलेंडर
Spark एक अंतर्निर्मित कैलेंडर प्रदान करता है जिसे आप वास्तव में उपयोग करना चाहेंगे। यह न्यूनतम, उपयोगकर्ता-अनुकूल है, और इसके सरल डिज़ाइन और बोल्ड कलर पैलेट के कारण शानदार भी दिखता है। यदि आप जानते हैं कि Google कैलेंडर का उपयोग कैसे करें, तो आप इसे काम करने के लिए बहुत आसान पाएंगे।
कैलेंडर आपको एकाधिक ईमेल पतों को एकीकृत और कलर कोड करने की अनुमति देता है, इसलिए आप जानते हैं कि कौन सा ईवेंट किस खाते से मेल खाता है। आप उन पतों से जुड़े नहीं होने वाले कैलेंडर भी बना सकते हैं जैसे रिमाइंडर और कार्यों के लिए।
7. पिन किए गए फ़ोल्डर
जबकि बहुत सारे ईमेल क्लाइंट में पिन किए गए फ़ोल्डर होते हैं, Spark के उपयोग करना, व्यवस्थित करना, और कलर कोड करना अत्यंत सरल है। वे Gmail के उपयोगकर्ता-अनुकूल फ़ोल्डर हैं, सिवाय इसके कि आपको उन्हें वर्णानुक्रम में, या किसी अन्य निर्धारित क्रम में रखने की आवश्यकता नहीं है। आप उन्हें किसी भी क्रम में ड्रैग और ड्रॉप कर सकते हैं और राइट-क्लिक करके रंग बदल सकते हैं।
किसी ईमेल को फ़ाइल करना चाहते हैं? यह एक और सरल ड्रैग और ड्रॉप प्रयास है - बस संदेश को उपयुक्त फ़ोल्डर पर खींचें। यह वास्तव में इतना सीधा है।
साथ ही, आप स्मार्ट फ़ोल्डर बना सकते हैं जो आपके लिए ईमेल को स्वचालित रूप से फ़िल्टर करते हैं।
यह आपकी रुचि को जगाएगा
Spark अब तक उपलब्ध सर्वश्रेष्ठ ईमेल क्लाइंट में से एक है। यह अपने मुफ्त खाते में इन सभी उपयोगी सुविधाओं की पेशकश करता है, और यदि आप अपग्रेड करना चुनते हैं तो और भी अधिक।
यदि आप अपने इनबॉक्स को प्रबंधित करने के लिए एक नई जगह की तलाश कर रहे हैं, तो क्यों न इसे आज़माएं और देखें कि क्या आपको यह पसंद है?
