Microsoft Publisher, Office 365 सूट का एक हिस्सा है, जो टेक्स्ट की रचना और प्रूफिंग के बजाय पेज लेआउट पर अधिक केंद्रित है। अधिकांश उपयोगकर्ताओं को "Publisher फ़ाइल को सेव नहीं कर सकता" का एरर संदेश दिखाई देता है। यह समस्या तब होती है जब उपयोगकर्ता फ़ाइल को PDF के रूप में सेव करने या एक्सपोर्ट कार्यक्षमता का उपयोग करने का प्रयास करता है। इसका एक और कारण यह हो सकता है कि Publisher किसी प्रिंटर का पता नहीं लगा पा रहा हो।
इस लेख में दिए गए समाधान अन्य Publisher उपयोगकर्ताओं द्वारा प्रदान और मान्य किए गए हैं।
डिफ़ॉल्ट प्रिंटर चुनें
किसी भी फ़ाइल या डॉक्यूमेंट को PDF के रूप में सेव करना, फ़ाइल को प्रिंट करने के समान माना जाता है। ऐसा इसलिए क्योंकि प्रिंटर और PDF के लिए संचार भाषा समान होती है। इसके अलावा, Windows हमेशा डिफ़ॉल्ट रूप से एक प्रिंटर का चयन करता है। हालांकि, यदि किसी बग या Windows अपडेट के बाद सेटिंग्स बदल जाती हैं, तो Publisher डॉक्यूमेंट को PDF के रूप में सेव करने का प्रयास करते समय समस्या पैदा करेगा। इस समस्या को हल करने के लिए:
- सबसे पहले, Windows कुंजी दबाएं और Settings टाइप करें।
- अगला, Devices पर जाएं।
- फिर, Printers and Scanners पर जाएं।
- अगला, Let Windows manage my default printer को अनचेक करें।
- दिए गए विकल्पों में से किसी एक पर क्लिक करें और Manage चुनें।
- फिर, Set as default पर क्लिक करें।
- अब, Publisher में जाएं और File पर क्लिक करें। फिर Print पर क्लिक करें।
- इसके बाद, सुनिश्चित करें कि प्रिंटर Microsoft Print to PDF पर सेट है। अंत में, Print पर क्लिक करें।
- अपनी फ़ाइल को नाम दें और सेव लोकेशन सेट करें।
- PDF आपके सेव किए गए स्थान पर सेव हो जाएगी।
Microsoft 'Print to PDF' सक्षम करें
यह समाधान उन उपयोगकर्ताओं के लिए है जिन्हें प्रिंटर का पता न चलने की समस्या आ रही है। ये चरण ऊपर दिए गए समाधान से पहले भी किए जा सकते हैं। प्रिंटर की समस्या इस तथ्य के कारण उत्पन्न होती है कि PDF पोस्टस्क्रिप्ट भाषा में लिखे जाते हैं। यह वही भाषा है जिसका उपयोग कंप्यूटर प्रिंटर के साथ संचार के लिए करते हैं, जैसा कि पिछले समाधान में उल्लेख किया गया है। Microsoft Print to PDF सक्षम करने के लिए:
- सबसे पहले, Windows कुंजी दबाएं और Control Panel टाइप करें। अगला, Programs पर क्लिक करें।
- फिर Programs and Features के तहत, Turn Windows features on or off पर क्लिक करें।
- फिर, नीचे स्क्रॉल करके Microsoft Print to PDF ढूंढें।
- अंत में, विकल्प को सक्षम करें और फिर अपने डिवाइस को रीबूट करें।
