यदि आप इस समस्या को ठीक करने के उत्तर या कुछ अद्वितीय सुझावों की तलाश में हैं कि CSV फ़ाइल एक्सेल में सही ढंग से नहीं खुल रही है, तो आप सही जगह पर आए हैं। एक्सेल में CSV फ़ाइल को सही ढंग से खोलने के कई तरीके हैं। यह लेख आपको उपयुक्त उदाहरणों के साथ प्रत्येक चरण के माध्यम से ले जाएगा। परिणामस्वरूप, आप उन्हें आसानी से अपने उद्देश्य के लिए उपयोग कर सकते हैं। आइए लेख की मुख्य चर्चा पर चलते हैं।
CSV फ़ाइल के एक्सेल में सही ढंग से न खुलने के 4 मामले और उनके समाधान
इस अनुभाग में, मैं आपको विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम पर एक्सेल में CSV फ़ाइल के सही ढंग से न खुलने की समस्या को हल करने के कुछ त्वरित और आसान तरीके दिखाऊंगा। इस लेख में हर चीज़ के लिए विस्तृत स्पष्टीकरण और स्पष्ट चित्रण हैं। मैंने यहां माइक्रोसॉफ्ट 365 संस्करण का उपयोग किया है। हालांकि, आप अपनी उपलब्धता के आधार पर किसी अन्य संस्करण का उपयोग कर सकते हैं। यदि इस लेख का कोई भाग आपके संस्करण में काम नहीं करता है तो कृपया टिप्पणी छोड़ दें।
मामला 1: CSV फ़ाइल एक कॉलम में खुल रही है
जब हम एक्सेल में एक CSV फ़ाइल खोलते हैं, तो वह फ़ाइल कॉलम में वितरित नहीं हो सकती। यह तब होता है जब डिलीमीटर सही ढंग से सेट नहीं होता है। इस अनुभाग में, हम इस समस्या के संभावित समाधान देखेंगे: एक्सेल CSV फ़ाइलों को एक कॉलम में खोल रहा है।
- अब, हमने CSV फ़ाइल को नोटपैड में खोला, जो दिखाता है कि डेटा कॉमा से विभाजित है।
- हालांकि, अगर हम इसे एक्सेल में खोलते हैं, तो डेटा कॉलम A में होगा
अब, आइए इस समस्या के संभावित समाधानों को प्रदर्शित करें।
समाधान 1: क्षेत्रीय सेटिंग्स बदलें
पहले समाधान में, हम कंट्रोल पैनल से क्षेत्रीय सेटिंग्स बदलेंगे। मुख्य रूप से, हम सूची विभाजक को सेमीकॉलन (;) से कॉमा (,) में बदलेंगे। हम इस प्रक्रिया को प्रदर्शित करने के लिए विंडोज 10 का उपयोग करेंगे। हालांकि, यह विंडोज के अन्य संस्करणों के समान होना चाहिए।
📌 चरण:
- सबसे पहले, कंट्रोल पैनल खोलें।
- दूसरे, घड़ी और क्षेत्र पर क्लिक करें। सुनिश्चित करें, श्रेणी के अनुसार दृश्य चयनित है। अन्यथा, आपको क्षेत्र चुनना होगा।
- तो, एक नई विंडो दिखाई देगी।
- तीसरे, क्षेत्र अनुभाग के तहत डेटा, समय या संख्या प्रारूप बदलें चुनें
- फिर, क्षेत्र विंडो पॉप अप होगी।
- उसके बाद, अतिरिक्त सेटिंग्स… चुनें।
- तो, प्रारूप अनुकूलित करें विंडो दिखाई देगी।
- फिर, सूची विभाजक में कॉमा (,) टाइप करें। हमारी CSV फ़ाइल कॉमा से विभाजित है, यदि आपकी अलग है, तो तदनुसार उपयोग करें।
- उसके बाद, ओके दबाएं।
- फिर, अगर हम उस CSV फ़ाइल को खोलते हैं, तो यह कई कॉलम पर होगी।
समाधान 2: CSV फ़ाइल संपादित करके डिलीमीटर निर्दिष्ट करें
यदि एक्सेल डेटा विभाजक को पहचान सकता है, तो यह उन्हें कई कॉलम में दिखा सकता है। एक्सेल में डिलीमीटर की पहचान करने के लिए, हम इस समाधान में एक पंक्ति डालेंगे। सिंटैक्स है “sep=डिलीमीटर”। हमने अपनी फ़ाइल में एक टैब का उपयोग किया है, इसलिए हमें डिलीमीटर के स्थान पर एक टैब जोड़ना होगा।
📌 चरण:
- शुरू करने के लिए, हम देख सकते हैं कि डेटा फ़ाइल सेमीकॉलन-सीमित है।
- उसके बाद, उस फ़ाइल को टेक्स्ट एडिटर में खोलें। हमने इसे नोटपैड में खोला है।
- फिर, शीर्ष पर निम्न पंक्तियाँ डालें। यदि डिलीमीटर कॉमा होता, तो हम “sep=,” लिखते। तो, अपनी आवश्यकताओं के अनुसार इसे बदलें।
sep = ;
- बाद में, अगर हम उस फ़ाइल को एक्सेल में खोलते हैं, तो डेटा कई कॉलम में होगा। इस प्रकार, हमने आपको दूसरी समस्या का समाधान दिखाया है: एक्सेल CSV फ़ाइलों को एक कॉलम में खोलता है।
समाधान 3: CSV फ़ाइल को एक्सेल में आयात करते समय डिलीमीटर निर्दिष्ट करें
इस विधि में, हम CSV फ़ाइल से डेटा को एक्सेल में आयात करेंगे। यदि अन्य दो आपके लिए काम नहीं करते हैं तो यह समाधान काम करना चाहिए। CSV फ़ाइल की आयात सुविधा डेटा टैब पर है, और वहां से हम टेक्स्ट/CSV से विकल्प का उपयोग करेंगे।
📌 चरण:
- सबसे पहले, डेटा टैब से, टेक्स्ट/CSV से चुनें।
- तो, डेटा आयात करें विंडो दिखाई देगी।
- दूसरे, फ़ाइल स्थान पर जाएं।
- तीसरे, CSV फ़ाइल चुनें और आयात दबाएं।
- फिर, एक और विंडो पॉप अप होगी।
- बाद में, लोड ड्रॉपडाउन मेनू से, “लोड” चुनें।
- तो, यह कार्रवाई CSV डेटा को एक्सेल में आयात करेगी। इसके अलावा, हम दूसरे समाधान से अपना पार्सर अभी भी देख सकते हैं। आप बस पंक्ति 5 हटा सकते हैं।
अधिक पढ़ें: डिलीमीटर के साथ CSV को एक्सेल में कैसे खोलें (6 सरल तरीके)
मामला 2: CSV फ़ाइल से आयात करते समय अग्रणी शून्य बने रहते हैं
CSV फ़ाइलों को एक्सेल में आयात करते समय, CSV फ़ाइल में अग्रणी शून्य डिफ़ॉल्ट रूप से अक्सर छोड़ दिए जाते हैं। इससे विभिन्न संदर्भों में डेटा की गलत व्याख्या होती है, जैसे खाता संख्या, ज़िप कोड, फोन नंबर, आदि, जहां अग्रणी शून्य उपयोगी जानकारी देते हैं।
पावर क्वेरी लागू करना एक्सेल CSV में अग्रणी शून्य बनाए रखने के सबसे कुशल तरीकों में से एक है। आइए निम्नलिखित चरणों से परिचित हों ताकि यह किया जा सके।
📌 चरण:
- सबसे पहले, रिबन से डेटा टैब पर जाएं।
- उसके बाद, डेटा प्राप्त करें और बदलें से टेक्स्ट/CSV से विकल्प चुनें
- अब, अपने CSV फ़ाइल पर जाएं और इसे चुनें।
- उसके बाद, आयात पर क्लिक करें।
अपने CSV फ़ाइल को आयात करने के बाद, आप निम्न तस्वीर की तरह अपने डेटा का पूर्वावलोकन देखेंगे।
- सबसे पहले, डेटा बदलें पर क्लिक करें।
बाद में, एक पावर क्वेरी एडिटर विंडो आपकी वर्कशीट पर नीचे दी गई छवि में दिखाए अनुसार खुलेगी।
- अब, खाता संख्या कॉलम में चिह्नित क्षेत्र पर क्लिक करें।
- उसके बाद, ड्रॉप-डाउन से टेक्स्ट विकल्प चुनें।
- बाद में, एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा, और वर्तमान बदलें चुनें।
इस चरण में, आप देख पाएंगे कि खाता संख्या कॉलम में शून्य वापस आ गए हैं जैसा कि निम्न छवि में दिखाया गया है।
- टेलीफोन नंबर कॉलम के लिए समान चरणों का पालन करके, हमें निम्न आउटपुट मिलेगा।
- अब, बंद करें और लोड करें पर क्लिक करें।
वहां आप हैं! आपने सफलतापूर्वक अपनी CSV फ़ाइल को एक्सेल में आयात कर लिया है और अग्रणी शून्य को बरकरार रखा है।
अधिक पढ़ें: टेक्स्ट फ़ाइल को एक्सेल में स्वचालित रूप से कैसे आयात करें (2 उपयुक्त तरीके)
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मामला 3: CSV फ़ाइल से आयात करते समय दिनांक गलत तरीके से फॉर्मेट होती हैं
दिनांक मान वाली फ़ाइलों को आयात करते समय समस्याएं होती हैं जैसे दिन और महीने मिश्रित हो जाते हैं या कुछ मान दिनांक में बदल जाते हैं जो वास्तव में दिनांक मान नहीं हैं। CSV फ़ाइलों में एक्सेल को दिनांक ऑटो-फॉर्मेट करने से रोकने का एक त्वरित तरीका है। इसके लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
📌 चरण:
- शुरुआत में, डेटा टैब पर जाएं और टेक्स्ट/CSV से चुनें। यह डेटा आयात करें खोलेगा
- CSV फ़ाइल चुनें और आयात पर क्लिक करें। सुनिश्चित करें कि आपने फ़ाइल प्रकार फ़ील्ड में सभी फ़ाइलें चुनी हैं।
- उसके बाद, एक विंडो जिसमें डेटासेट होगा, होगी। वहां से डेटा बदलें चुनें।
- डेटा बदलें पर क्लिक करने के बाद, पावर क्वेरी एडिटर खुलेगा।
- अगला, पावर क्वेरी एडिटर में जन्म तिथि कॉलम चुनें।
- फिर, बदलें टैब पर जाएं और डेटा प्रकार चुनें। एक ड्रॉप-डाउन मेनू होगा।
- ड्रॉप-डाउन मेनू से टेक्स्ट चुनें।
- तुरंत, एक कॉलम प्रकार बदलें डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा। वहां से वर्तमान बदलें चुनें।
- फिर, आप पावर क्वेरी एडिटर में नीचे जैसा परिणाम पाएंगे।
- अब, होम टैब पर जाएं और बंद करें और लोड करें चुनें।
- अंत में, आप एक्सेल वर्कशीट में नीचे जैसे परिणाम देखेंगे।
अधिक पढ़ें: मौजूदा शीट में CSV कैसे आयात करें (5 तरीके)
मामला 4: संख्याएं वैज्ञानिक संकेतन में बदल गईं
कभी-कभी जब हम उच्च अंकों की संख्या वाली CSV फ़ाइल आयात करने का प्रयास करते हैं, तो संख्याएं वैज्ञानिक संकेतन में बदल जाती हैं। यहां मैं आपको दिखाऊंगा कि आप इससे कैसे बच सकते हैं।
📌 चरण:
- सबसे पहले, डेटा टैब पर जाएं और टेक्स्ट/CSV से चुनें और CSV फ़ाइल आयात करें।
- उसके बाद, एक विंडो जिसमें डेटासेट होगा, होगी। वहां से डेटा बदलें चुनें।
- अब, पावर क्वेरी एडिटर दिखाई देगा।
- अगला, खाता संख्या कॉलम हेडर पर 123 आइकन चुनें।
- फिर, एक ड्रॉप-डाउन मेनू होगा।
- यहां, ड्रॉप-डाउन मेनू से टेक्स्ट चुनें।
- परिणामस्वरूप, आप देखेंगे कि संख्याएं पूर्ण रूप में हैं न कि वैज्ञानिक प्रारूप में।
- अब, होम टैब पर जाएं और बंद करें और लोड करें चुनें।
- इस प्रकार, आपने CSV फ़ाइल से लंबी संख्याओं को अंक खोए बिना पूर्ण रूप में सफलतापूर्वक आयात किया है।
अधिक पढ़ें: CSV को XLSX में कैसे बदलें (4 त्वरित तरीके)
निष्कर्ष
इस लेख में, आपने पाया कि CSV फ़ाइल के एक्सेल में सही ढंग से न खुलने की समस्या को कैसे ठीक किया जाए। मुझे आशा है कि आपको यह लेख उपयोगी लगा होगा। आप अधिक एक्सेल-संबंधी सामग्री प्राप्त करने के लिए हमारी वेबसाइट, एक्सेलडमी, पर जा सकते हैं। कृपया नीचे टिप्पणी अनुभाग में टिप्पणियाँ, सुझाव, या प्रश्न छोड़ें यदि आपके पास कोई है।
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