यदि आप CSV फ़ाइल की समस्या का समाधान करने के लिए उत्तर या कुछ विशिष्ट युक्तियों की तलाश में हैं तो आप सही जगह पर आए हैं एक्सेल में ठीक से नहीं खुल रहा है। एक्सेल में सीएसवी फाइल को सही तरीके से खोलने के कई तरीके हैं। यह लेख आपको उपयुक्त उदाहरणों के साथ प्रत्येक चरण के बारे में बताएगा। नतीजतन, आप उन्हें अपने उद्देश्य के लिए आसानी से उपयोग कर सकते हैं। आइए लेख की मुख्य चर्चा पर चलते हैं।
एक्सेल और उनके समाधान में CSV फ़ाइल के ठीक से नहीं खुलने के 4 मामले
इस खंड में, मैं आपको CSV फ़ाइल की समस्या को हल करने के लिए कुछ त्वरित और आसान तरीके दिखाऊंगा। विंडोज़ ऑपरेटिंग सिस्टम पर एक्सेल में ठीक से नहीं खुल रहा है। इस लेख में हर चीज के लिए स्पष्ट दृष्टांतों के साथ विस्तृत स्पष्टीकरण दिया गया है। मैंने Microsoft 365 संस्करण का उपयोग किया है यहां। हालाँकि, आप अपनी उपलब्धता के आधार पर किसी अन्य संस्करण का उपयोग कर सकते हैं। कृपया एक टिप्पणी छोड़ें यदि इस लेख का कोई भी भाग आपके संस्करण में काम नहीं करता है।
केस 1:CSV फ़ाइल एक कॉलम में खुल रही है
जब हम एक CSV . खोलते हैं एक्सेल में फ़ाइल, उस फ़ाइल को कॉलम में वितरित नहीं किया जा सकता है। ऐसा तब होता है जब सीमांकक ठीक से स्थापित नहीं है। इस खंड में, हम इस मुद्दे के संभावित समाधान देखेंगे:एक्सेल एक कॉलम में सीएसवी फाइलें खोल रहा है।
- अब, हमने नोटपैड में CSV फ़ाइल खोल दी है , जो दर्शाता है कि डेटा अल्पविराम से सीमित है।
- हालांकि, अगर हम इसे एक्सेल में खोलते हैं, तो डेटा A column कॉलम में होगा
आइए अब हम इस समस्या के संभावित समाधानों को प्रदर्शित करें।
समाधान 1:क्षेत्रीय सेटिंग बदलें
पहले समाधान में, हम कंट्रोल पैनल . से क्षेत्रीय सेटिंग्स को बदल देंगे . मुख्य रूप से, हम सूची विभाजक को अर्धविराम (;) से अल्पविराम (,) में बदल देंगे। हम इस प्रक्रिया को प्रदर्शित करने के लिए विंडोज 10 का उपयोग करेंगे। हालांकि, यह विंडोज के अन्य संस्करणों के समान होना चाहिए।
📌 चरण:
- सबसे पहले, कंट्रोल पैनल खोलें ।
- दूसरा, घड़ी और क्षेत्र . पर क्लिक करें . सुनिश्चित करें, श्रेणी के अनुसार देखें चयनित है। अन्यथा, आपको क्षेत्र . का चयन करना होगा ।
- तो, एक नई विंडो दिखाई देगी।
- तीसरा, डेटा, समय या संख्या प्रारूप बदलें चुनें क्षेत्र . के अंतर्गत अनुभाग
- फिर, क्षेत्र विंडो पॉप अप होगी।
- उसके बाद, “अतिरिक्त सेटिंग… . चुनें "।
- तो, स्वरूप अनुकूलित करें विंडो दिखाई देगी।
- फिर, सूची विभाजक . में अल्पविराम (,) टाइप करें हमारी CSV फ़ाइल अल्पविराम से सीमांकित है, यदि आपकी अलग है, तो उसी के अनुसार इसका उपयोग करें।
- उसके बाद, ठीक दबाएं ।
- फिर, अगर हम उस CSV फ़ाइल को खोलते हैं, तो यह कई कॉलम में होगी।
समाधान 2:CSV फ़ाइल संपादित करके सीमांकक निर्दिष्ट करें
यदि एक्सेल डेटा विभाजकों को पहचान सकता है, तो यह उन्हें कई स्तंभों में दिखा सकता है। एक्सेल में सीमांकक की पहचान करने के लिए, हम इस समाधान में एक पंक्ति सम्मिलित करेंगे। सिंटैक्स "sep=delimiter . है " हमने अपनी फ़ाइल में एक टैब का उपयोग किया है, इसलिए हमें सीमांकक के स्थान पर एक टैब जोड़ना होगा।
📌 चरण:
- शुरू में, हम देख सकते हैं कि डेटा फ़ाइल अर्धविराम-सीमांकित है ।
- उसके बाद, उस फ़ाइल को पाठ संपादक . में खोलें हमने इसे नोटपैड . में खोला है
- फिर, शीर्ष पर निम्न पंक्तियाँ डालें। यदि सीमांकक अल्पविराम . होता तो तब हमने “sep=,” लिखा होता। इसलिए, इसे अपनी आवश्यकताओं के अनुसार बदलें।
sep = ;
- बाद में, अगर हम उस फाइल को एक्सेल में खोलते हैं, तो डेटा कई कॉलम में होगा। इस प्रकार, हमने आपको समस्या का दूसरा समाधान दिखाया है:एक्सेल CSV opens खोलता है एक कॉलम. . में फ़ाइलें
समाधान 3:एक्सेल में CSV फ़ाइल आयात करते समय सीमांकक निर्दिष्ट करें
इस पद्धति में, हम CSV फ़ाइल से एक्सेल में डेटा आयात करेंगे। यदि अन्य दो आपके लिए काम नहीं करते हैं तो यह समाधान काम करना चाहिए। CSV फ़ाइल की आयात सुविधा डेटा . पर है टैब, और वहां से हम पाठ्य/सीएसवी से . का उपयोग करेंगे विकल्प।
📌 चरण:
- सबसे पहले, डेटा . से टैब में, टेक्स्ट/सीएसवी से select चुनें ।
- तो, डेटा आयात करें विंडो दिखाई देगी।
- दूसरा, फ़ाइल स्थान पर नेविगेट करें।
- तीसरा, CSV फ़ाइल चुनें और आयात करें press दबाएं ।
- फिर, एक और विंडो पॉप अप होगी।
- बाद में, लोड . से ड्रॉपडाउन मेनू में, “लोड करें . चुनें "।
- इसलिए, यह क्रिया CSV डेटा को Excel में आयात करेगी। इसके अलावा, हम देख सकते हैं कि हमारा पार्सर दूसरे समाधान से अभी भी है। आप बस पंक्ति 5 को हटा सकते हैं।
और पढ़ें: एक्सेल में डेलीमीटर के साथ सीएसवी कैसे खोलें (6 आसान तरीके)
केस 2:CSV फ़ाइल से आयात करते समय लीडिंग ज़ीरो को रखा जाता है
CSV . आयात करते समय फ़ाइलें Excel में, अग्रणी शून्य सीएसवी . में फ़ाइल अक्सर डिफ़ॉल्ट रूप से छोड़ी जाती है। इससे विभिन्न संदर्भों में डेटा की गलत व्याख्या होती है, जैसे कि खाता संख्या, ज़िप कोड, फ़ोन नंबर, इत्यादि, जहां अग्रणी शून्य उपयोगी जानकारी दें।
पावर क्वेरी लागू करना एक्सेल सीएसवी में अग्रणी शून्य रखने . के सबसे कुशल तरीकों में से एक है . आइए ऐसा करने के लिए निम्नलिखित चरणों से खुद को परिचित करें।
📌 चरण:
- सबसे पहले, डेटा . पर जाएं रिबन . से टैब ।
- उसके बाद, टेक्स्ट/सीएसवी से select चुनें डेटा प्राप्त करें और रूपांतरित करें . से विकल्प
- अब, अपने CSV . पर नेविगेट करें फ़ाइल करें और उसे चुनें.
- उसके बाद, आयात . पर क्लिक करें ।
अपना CSV . आयात करने के बाद फ़ाइल, आप निम्न चित्र की तरह अपने डेटा का पूर्वावलोकन देखेंगे।
- सबसे पहले, डेटा रूपांतरित करें पर क्लिक करें ।
बाद में, एक पावर क्वेरी संपादक आपकी वर्कशीट पर विंडो खुलेगी जैसा कि नीचे दी गई इमेज में दिखाया गया है।
- अब, खाता संख्या कॉलम में चिह्नित क्षेत्र पर क्लिक करें।
- उसके बाद, टेक्स्ट . चुनें ड्रॉप-डाउन से विकल्प।
- बाद में, एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा, और वर्तमान बदलें चुनें ।
इस स्तर पर, आप उस शून्य को खाता संख्या . में देख पाएंगे स्तंभ वापस आ गए हैं जैसा कि निम्न चित्र में दिखाया गया है।
- टेलीफोन नंबर . के लिए समान चरणों का पालन करके कॉलम, हमें निम्न आउटपुट मिलेगा।
- अब, बंद करें और लोड करें पर क्लिक करें ।
तुम वहाँ जाओ! आपने अपनी सीएसवी फ़ाइल को एक्सेल में सफलतापूर्वक आयात कर लिया है और अग्रणी शून्य को बरकरार रखा है।
और पढ़ें: टेक्स्ट फ़ाइल को Excel में स्वचालित रूप से कैसे आयात करें (2 उपयुक्त तरीके)
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केस 3:CSV फ़ाइल से आयात करते समय दिनांक गलत तरीके से फ़ॉर्मेट किए गए हैं
दिनांक मानों वाली फ़ाइलों को आयात करते समय ऐसी समस्याएं होती हैं जैसे दिन और महीने मिश्रित हो जाते हैं या कुछ मान उन तिथियों में परिवर्तित हो जाते हैं जो वास्तव में दिनांक मान नहीं होते हैं। CSV . में Excel को ऑटो-फ़ॉर्मेटिंग तिथियों से रोकने का एक त्वरित तरीका है फ़ाइलें। इसके लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
📌 चरण:
- शुरुआत में, डेटा . पर जाएं टैब पर क्लिक करें और टेक्स्ट/सीएसवी से चुनें। यह आयात डेटा . खोलेगा
- सीएसवी का चयन करें फ़ाइल करें और आयात करें . क्लिक करें . सुनिश्चित करें कि आपने सभी फ़ाइलें . चुना है फ़ाइल प्रकार फ़ील्ड में।
- उसके बाद, डेटासेट वाली एक विंडो खुलेगी। डेटा रूपांतरित करें . चुनें वहाँ से।
- डेटा रूपांतरित करें क्लिक करने के बाद, पावर क्वेरी संपादक खुल जाएगा।
- अगला, जन्म तिथि चुनें पावर क्वेरी संपादक में कॉलम
- फिर, रूपांतरण . पर जाएं टैब करें और डेटा प्रकार चुनें. एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।
- पाठ चुनें ड्रॉप-डाउन मेनू से।
- तुरंत, एक कॉलम प्रकार बदलें डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा। वर्तमान बदलें . चुनें वहाँ से।
- फिर, आपको नीचे दिए गए जैसे परिणाम पावर क्वेरी संपादक . में मिलेंगे ।
- अब, होम पर जाएं टैब करें और बंद करें और लोड करें select चुनें ।
- आखिरकार, आप एक्सेल वर्कशीट में नीचे दिए गए जैसे परिणाम देखेंगे।
और पढ़ें: एक्सेल में मौजूदा शीट में CSV कैसे आयात करें (5 तरीके)
केस 4:संख्याएं वैज्ञानिक संकेतन में बदली गईं
कभी-कभी जब हम एक CSV फ़ाइल को आयात करने का प्रयास करते हैं जिसमें संख्याएँ अधिक संख्या के अंकों की होती हैं, तो संख्याएँ वैज्ञानिक संकेतन में परिवर्तित हो जाती हैं। यहां मैं आपको दिखाऊंगा कि आप इससे कैसे बच सकते हैं।
📌 चरण:
- सबसे पहले, डेटा पर जाएं टैब करें और टेक्स्ट/सीएसवी से . चुनें और CSV फ़ाइल आयात करें।
- उसके बाद, डेटासेट वाली एक विंडो खुलेगी। डेटा रूपांतरित करें . चुनें वहाँ से।
- अब, पावर क्वेरी संपादक दिखाई देगा।
- अगला, 123 आइकन . चुनें खाता संख्या . पर कॉलम हेडर।
- फिर, एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।
- यहां, टेक्स्ट select चुनें ड्रॉप-डाउन मेनू से।
- परिणामस्वरूप, आप देखेंगे कि संख्याएं पूर्ण रूप में हैं, वैज्ञानिक प्रारूप में नहीं।
- अब, होम पर जाएं टैब करें और बंद करें और लोड करें select चुनें ।
- इस प्रकार, आपने CSV फ़ाइल से अंकों को खोए बिना पूर्ण रूप में लंबी संख्याओं को सफलतापूर्वक आयात किया है।
और पढ़ें: CSV को XLSX में कैसे बदलें (4 त्वरित तरीके)
निष्कर्ष
इस लेख में, आपने पाया है कि CSV फ़ाइल . की समस्या को कैसे ठीक किया जाए एक्सेल में ठीक से नहीं खुल रहा है। मुझे आशा है कि आपको यह लेख मददगार लगा होगा। आप हमारी वेबसाइट पर जा सकते हैं, ExcelDemy , अधिक एक्सेल-संबंधित सामग्री प्राप्त करने के लिए। यदि आपके पास कोई टिप्पणी, सुझाव या प्रश्न हैं तो कृपया नीचे टिप्पणी अनुभाग में छोड़ दें।
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