यह आलेख बताता है कि एक्सेल में "पेज टू फिट टू स्मॉल" समस्या को कैसे ठीक किया जाए। हम में से कई लोग एक ही पेज पर रिपोर्ट या बड़े डेटासेट को प्रिंट करने की कोशिश करते समय अक्सर इस समस्या का सामना करते हैं। यदि आप एक बड़े डेटासेट को एक पृष्ठ पर फ़िट करने का प्रयास करते हैं, तो सब कुछ छोटा हो जाएगा। और इसे रोकने का कोई उपाय नहीं है! लेकिन आप इसे उचित बनाए रखने के लिए कुछ तरकीबें अपना सकते हैं। समस्या से कैसे बचा जाए, यह देखने के लिए लेख का अनुसरण करें।
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Excel में टेक्स्ट पेज स्केल/पूर्वावलोकन के लिए उपयुक्त क्यों दिखता है?
मान लें कि आपके पास 2001 से 2021 के बीच कंपनी के कर्मचारियों द्वारा की गई बिक्री वाला डेटासेट है। इसमें A1:W42 श्रेणी शामिल है। . डेटासेट का आंशिक चित्र नीचे दिया गया है। मान लीजिए कि आपको पूरे डेटासेट को एक ही पेज पर प्रिंट करना है।
- अब CTRL+P दबाएं डेटासेट प्रिंट करने के लिए। फिर एक पेज पर शीट फ़िट करें . चुनें सेटिंग . से प्रिंट विंडो पर।
- अगला, प्रिंट करें पर क्लिक करें . उसके बाद, मुद्रित डेटासेट इस प्रकार दिखेगा। लेकिन, यह पढ़ने के लिए बहुत छोटा है।
- अब पेज लेआउट पर वापस जाएं टैब। आपको पैमाना दिखाई देगा घटकर मात्र 31 प्रतिशत रह गया है। आपको इसे कम से कम 70% से ऊपर रखने की कोशिश करनी चाहिए।
5 समाधान यदि Excel में पृष्ठ पूर्वावलोकन/स्केल में फ़िट हो तो पढ़ने में बहुत छोटा लगता है
"एक्सेल फ़िट टू पेज टू स्माल" की समस्या को ठीक करने के लिए नीचे दिए गए समाधान (या उन सभी) का पालन करें।
समाधान 1:पंक्तियां/कॉलम छुपाएं
सबसे पहले, आपको किसी एक पृष्ठ पर अधिक डेटा आवंटित करने के लिए किसी भी अनावश्यक पंक्तियों या स्तंभों को छिपाना चाहिए। यहां, स्तंभ B दाईं ओर कुछ अतिरिक्त जगह है। कॉलम संख्या विभाजक रेखा खींचकर चौड़ाई समायोजित करें।
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समाधान 2:पेज मार्जिन कम करें
- अब पेज मार्जिन को संकीर्ण पर सेट करें पेज लेआउट . से टैब। उसके बाद, पैमाना 35 फीसदी तक बढ़ जाएगा। इसके बाद, कस्टम मार्जिन . पर क्लिक करें मार्जिन को और कम करने या उन्हें पूरी तरह से हटाने के लिए।
- फिर आपको पेज सेटअप दिखाई देगा संवाद बॉक्स। अब मार्जिन को आवश्यकतानुसार कम करें या उन्हें शून्य पर सेट करें। फिर ओके पर क्लिक करें। उसके बाद, पैमाना बढ़कर 37 फीसदी हो जाएगा। लेकिन हम अभी भी आवश्यक पैमाने . से बहुत पीछे हैं प्रतिशत।
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समाधान 3:पेज ओरिएंटेशन बदलें
- डेटासेट में सामान्य से अधिक कॉलम हैं। लैंडस्केप का उपयोग करना ऐसे मामलों में मुद्रण के लिए अभिविन्यास अधिक उपयुक्त होता है। पेज लेआउट>> ओरिएंटेशन>> लैंडस्केप . चुनें वैसे करने के लिए। उसके बाद, पैमाना बढ़कर 48% हो जाएगा।
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समाधान 4:पेज का आकार बदलें
- डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल पत्र . का उपयोग करता है मुद्रण के लिए आकार। यदि आप A3 . चुनते हैं इसके बजाय आकार, पैमाना बढ़कर 73 फीसदी हो जाएगा। लेकिन, यह संभव नहीं हो सकता है क्योंकि इसका उपयोग अक्सर नहीं किया जाता है। यदि आप A4 . चुनते हैं आकार, पैमाना बढ़कर 51% हो जाएगा।
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समाधान 5:पृष्ठ संख्या बढ़ाएँ
- यदि आपके पास एक बड़ा डेटासेट है और आप प्रिंटिंग के लिए बड़े पृष्ठ आकार का उपयोग नहीं कर सकते हैं, तो आप इसके बजाय 2 पृष्ठों पर डेटासेट प्रिंट कर सकते हैं। पेज लेआउट पर जाएं टैब और बदलें चौड़ाई से 2 पृष्ठों . तक स्केल टू फ़िट . से समूह। उसके बाद, पैमाना बढ़कर 76% हो जाएगा।
सभी 5 समाधान लागू करने के बाद, मुद्रित डेटासेट इस प्रकार दिखेगा।
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💬 याद रखने योग्य बातें
- मुद्रण से पहले हमेशा किसी भी कॉलम या पंक्तियों में किसी भी अनावश्यक स्थान को हटा दें। ऐसा करने के लिए आप कॉलम या पंक्ति संख्याओं को अलग करने वाली रेखाओं को खींच सकते हैं।
- यदि संभव हो तो पंक्ति की ऊंचाई और स्तंभ की चौड़ाई कम करें।
- मुद्रण से पहले किसी भी अनावश्यक पंक्तियों या स्तंभों को छुपाएं।
- एक पृष्ठ पर अधिक डेटा फ़िट करने के लिए कॉलम में अनावश्यक दशमलव स्थानों को हटा दें।
निष्कर्ष
अब आप जानते हैं कि एक्सेल में "फिट टू पेज टू स्मॉल" समस्या को कैसे ठीक किया जाए। क्या आपके कोई और प्रश्न हैं? कृपया नीचे टिप्पणी अनुभाग का उपयोग करके हमें बताएं। आप हमारे ExcelDemy . पर भी जा सकते हैं एक्सेल के बारे में अधिक जानने के लिए ब्लॉग हमारे साथ बने रहें और सीखते रहें।
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