यह लेख एक्सेल में "फिट टू पेज टू स्मॉल" मुद्दे को ठीक करने का वर्णन करता है। हममें से कई लोग अक्सर रिपोर्ट या बड़े डेटासेट को एक पेज पर प्रिंट करने का प्रयास करते समय इस समस्या का सामना करते हैं। यदि आप एक बड़े डेटासेट को एक पेज पर फिट करने का प्रयास करते हैं, तो सब कुछ छोटा हो जाएगा। और इसे रोकने का कोई तरीका नहीं है! लेकिन आप इसे उचित बनाए रखने के लिए कुछ ट्रिक्स लागू कर सकते हैं। यह देखने के लिए लेख का पालन करें कि इस समस्या से कैसे बचा जाए।
आप नीचे दिए गए डाउनलोड बटन से प्रैक्टिस वर्कबुक डाउनलोड कर सकते हैं।
एक्सेल फिट टू पेज स्केल/प्रीव्यू में टेक्स्ट बहुत छोटा क्यों दिखता है?
मान लें कि आपके पास 2001 से 2021 के बीच कंपनी के कर्मचारियों द्वारा की गई बिक्री का डेटासेट है। यह रेंज A1:W42 को कवर करता है। डेटासेट की एक आंशिक तस्वीर नीचे दी गई है। मान लें कि आपको संपूर्ण डेटासेट को एक पेज पर प्रिंट करने की आवश्यकता है।
- अब डेटासेट प्रिंट करने के लिए CTRL+P दबाएं। फिर प्रिंट विंडो पर सेटिंग्स से शीट को एक पेज पर फिट करें चुनें।
- अगला, प्रिंट पर क्लिक करें। उसके बाद, प्रिंटेड डेटासेट निम्नानुसार दिखाई देगा। लेकिन, यह पढ़ने के लिए बहुत छोटा है।
- अब वापस पेज लेआउट टैब पर जाएं। आप देखेंगे कि स्केल घटकर केवल 31% रह गया है। आपको इसे कम से कम 70% से ऊपर रखने का प्रयास करना चाहिए।
यदि एक्सेल में फिट टू पेज प्रीव्यू/स्केल पढ़ने के लिए बहुत छोटा दिखता है तो 5 समाधान
"एक्सेल फिट टू पेज टू स्मॉल" मुद्दे को ठीक करने के लिए नीचे दिए गए समाधान (या उन सभी) का पालन करें।
समाधान 1: पंक्तियों/कॉलम छिपाएं
सबसे पहले, आपको एक पेज पर अधिक डेटा आवंटित करने के लिए किसी भी अनावश्यक पंक्ति या कॉलम को छिपाना चाहिए। यहां, कॉलम B के दाईं ओर कुछ अतिरिक्त जगह है। कॉलम नंबर सेपरेटर लाइन को खींचकर चौड़ाई समायोजित करें।
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समाधान 2: पेज मार्जिन कम करें
- अब पेज लेआउट टैब से पेज मार्जिन को नैरो पर सेट करें। उसके बाद, स्केल बढ़कर 35% हो जाएगा। अगला, मार्जिन को और कम करने या उन्हें पूरी तरह से हटाने के लिए कस्टम मार्जिन पर क्लिक करें।
- फिर आप पेज सेटअप डायलॉग बॉक्स देखेंगे। अब आवश्यकतानुसार मार्जिन कम करें या उन्हें शून्य पर सेट करें। फिर ओके पर क्लिक करें। उसके बाद, स्केल बढ़कर 37% हो जाएगा। लेकिन हम अभी भी आवश्यक स्केल प्रतिशत से काफी पीछे हैं।
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समाधान 3: पेज ओरिएंटेशन बदलें
- डेटासेट में सामान्य से अधिक कॉलम हैं। ऐसे मामलों में प्रिंटिंग के लिए लैंडस्केप ओरिएंटेशन उपयोग करना अधिक उपयुक्त है। ऐसा करने के लिए पेज लेआउट >> ओरिएंटेशन >> लैंडस्केप चुनें। उसके बाद, स्केल बढ़कर 48% हो जाएगा।
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समाधान 4: पेज साइज बदलें
- डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल प्रिंटिंग के लिए लेटर साइज का उपयोग करता है। यदि आप इसके बजाय A3 साइज चुनते हैं, तो स्केल बढ़कर 73% हो जाएगा। लेकिन, यह संभव नहीं हो सकता क्योंकि यह अक्सर उपयोग नहीं किया जाता। यदि आप A4 साइज चुनते हैं, तो स्केल बढ़कर 51% हो जाएगा।
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समाधान 5: पेज संख्या बढ़ाएं
- यदि आपके पास एक बड़ा डेटासेट है और आप प्रिंटिंग के लिए बड़े पेज साइज का उपयोग नहीं कर सकते, तो आप डेटासेट को 1 के बजाय 2 पेज पर प्रिंट कर सकते हैं। पेज लेआउट टैब पर जाएं और स्केल टू फिट समूह से चौड़ाई को 2 पेज में बदलें। उसके बाद, स्केल बढ़कर 76% हो जाएगा।
सभी 5 समाधान लागू करने के बाद, प्रिंटेड डेटासेट निम्नानुसार दिखाई देगा।
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💬 याद रखने योग्य बातें
- प्रिंटिंग से पहले किसी भी कॉलम या पंक्ति में अनावश्यक स्पेस को हमेशा हटा दें। आप कॉलम या पंक्ति नंबरों को अलग करने वाली लाइनों को खींचकर ऐसा कर सकते हैं।
- यदि संभव हो तो पंक्ति ऊंचाई और कॉलम चौड़ाई कम करें।
- प्रिंटिंग से पहले किसी भी अनावश्यक पंक्ति या कॉलम को छिपाएं।
- एक पेज पर अधिक डेटा फिट करने के लिए कॉलम में अनावश्यक दशमलव स्थान हटाएं।
निष्कर्ष
अब आप जानते हैं कि एक्सेल में "फिट टू पेज टू स्मॉल" मुद्दे को कैसे ठीक किया जाए। क्या आपके कोई और प्रश्न हैं? कृपया नीचे कमेंट सेक्शन का उपयोग करके हमें बताएं। आप हमारे ExcelDemy ब्लॉग पर जाकर एक्सेल के बारे में अधिक जान सकते हैं। हमारे साथ बने रहें और सीखते रहें।
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