छोटे एक्सेल प्रिंट ठीक करें: सामान्य कारण और त्वरित समाधान

हमारे लिए एक्सेल शीट प्रिंट करना एक बार-बार की आवश्यकता है। प्रिंटिंग के दौरान, हमें एक समस्या का सामना अक्सर करना पड़ता है कि हमारी प्रिंटेड शीट एक्सेल शीट के मूल फॉर्मेट से छोटी लगती है। यदि आपने भी इसी समस्या का सामना किया है और समाधान ढूंढ रहे हैं, तो आप बिल्कुल सही जगह पर आए हैं। इस लेख में, मैं आपको समस्या के सभी संभावित समाधान दिखाऊंगा: "मेरी एक्सेल शीट इतनी छोटी क्यों प्रिंट हो रही है"।

एक्सेल शीट के बहुत छोटा प्रिंट होने के संभावित कारण

एक्सेल शीट की छोटी प्रिंटिंग के मुख्य रूप से 4 सबसे लगातार मुद्दे हैं। जैसे:

• छोटा स्केलिंग अनुपात
• गलत पेज साइज चयन
• अनुचित पेज ओरिएंटेशन
• गलत मार्जिन

यदि एक्सेल शीट असामान्य रूप से छोटी प्रिंट हो रही है तो 5 समाधान

1. पेज स्केल करने के लिए पेज लेआउट टैब एक्सेस करें

आपकी समस्या के प्रमुख कारणों में से एक यह है कि प्रिंटिंग के समय आपका पेज गलत अनुपात पर स्केल्ड है। आप इस समस्या को ठीक करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं।

📌 चरण:

• सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण, रिबन से पेज लेआउट टैब पर जाएं।

• इसके बाद, स्केल टू फिट समूह >> चौड़ाई टूल विकल्पों से, 1 पेज विकल्प चुनें >> ऊंचाई टूल विकल्पों से, ऑटोमैटिक विकल्प चुनें।

आप देख सकते हैं, कि स्केल विकल्प ग्रे आउट है और यह 100% पर फिक्स है। परिणामस्वरूप, आप देखेंगे कि आपकी प्रिंटिंग में अब मूल एक्सेल शीट के समान स्केलिंग होगी और इस प्रकार यह छोटी नहीं होगी।

नोट:

इस प्रक्रिया में, ऊंचाई स्वचालित रूप से फिक्स हो जाती है। इसलिए, यदि आपके पास बड़ी संख्या में पंक्तियां हैं, तो प्रिंटिंग के समय कई पेज होंगे। लेकिन यदि आप उन्हें एक ही पेज पर चाहते हैं, तो आपको ऊंचाई टूल विकल्प को 1 पेज के रूप में चुनना होगा। लेकिन, प्रिंटिंग के समय यह आपकी शीट की पंक्तियों को सिकोड़ देगा।

और पढ़ें: प्रिंटिंग के लिए एक्सेल में पेज साइज कैसे एडजस्ट करें (6 त्वरित ट्रिक्स)

2. प्रिंट मेनू विकल्पों में परिवर्तन करें

आपकी समस्या का एक और बढ़िया समाधान प्रिंट मेनू विकल्पों को बदलना हो सकता है। इसे आजमाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

📌 चरण:

• सबसे शुरुआत में, एक्सेल रिबन से फाइल टैब पर जाएं।

• इसके बाद, विस्तारित फाइल टैब से प्रिंट विकल्प पर क्लिक करें।

• इस समय, प्रिंट विंडो खुल जाएगी।
• इसके बाद, सेटिंग्स समूह के अंतिम विकल्प पर क्लिक करें >> नो स्केलिंग विकल्प चुनें।

परिणामस्वरूप, प्रिंट में कोई स्केलिंग नहीं होगी और आपको अपनी एक्सेल शीट का सटीक आकार का प्रिंट मिलेगा।

और पढ़ें: एक्सेल में फिट टू पेज कैसे करें (3 आसान तरीके)

3. पेज साइज बदलें

कभी-कभी, आप पेज साइज बदलकर अपनी प्रिंटिंग समस्या हल कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

📌 चरण:

• सबसे पहले, फाइल टैब पर जाएं।

• दूसरा, विस्तारित फाइल टैब से प्रिंट मेनू पर जाएं।

• परिणामस्वरूप, प्रिंट विंडो दिखाई देगी।
• अब, डिफ़ॉल्ट रूप से लेटर के रूप में चयनित पेज साइज विकल्प पर क्लिक करें, और ड्रॉपडाउन सूचीबद्ध विकल्पों में से किसी अन्य साइज में बदलें।

• आप A3 विकल्प चुन सकते हैं क्योंकि यह डिफ़ॉल्ट से बड़ा है। और परिणामस्वरूप, आप एक्सेल शीट के सटीक आकार पर पूर्ण डेटासेट का प्रिंट प्राप्त कर सकते हैं।

परिणामस्वरूप, आप देखेंगे कि आपका प्रिंटिंग आकार वास्तविक एक्सेल शीट से छोटा नहीं होता है।

और पढ़ें: एक्सेल में A3 पेपर साइज कैसे जोड़ें (2 त्वरित तरीके)

4. पेज ओरिएंटेशन बदलें

इसके अलावा, आप पेज ओरिएंटेशन बदलकर अपनी प्रिंटिंग आकार समस्या हल कर सकते हैं। इसे पूरा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

📌 चरण:

• प्रारंभ में, फाइल टैब पर जाएं।

• इसके बाद, प्रिंट मेनू पर जाएं।

• परिणामस्वरूप, प्रिंट विंडो अब खुल जाएगी।

• इसके बाद, ओरिएंटेशन टूल पर क्लिक करें जो डिफ़ॉल्ट रूप से पोर्ट्रेट ओरिएंटेशन पर सेट है।
• अगला, यदि आपके पास बड़ी संख्या में कॉलम हैं तो ओरिएंटेशन को लैंडस्केप ओरिएंटेशन में बदलें।

इस प्रकार, आप अपनी पूरी एक्सेल शीट को अपनी एक्सेल फाइल के सटीक आकार के रूप में प्रिंट कर सकते हैं।

और पढ़ें: एक्सेल फिट टू पेज स्केल/प्रीव्यू छोटा दिखता है (5 उपयुक्त समाधान)

5. डिफ़ॉल्ट मार्जिन कस्टमाइज़ करें

आप अपनी एक्सेल शीट को सटीक आकार में प्रिंट करने के लिए डिफ़ॉल्ट मार्जिन भी कस्टमाइज़ कर सकते हैं। इसे प्राप्त करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

📌 चरण:

• पिछले दो फिक्स की तरह, सबसे पहले फाइल टैब पर जाएं।

• फिर, विस्तारित फाइल टैब से प्रिंट मेनू पर जाएं।

• इसके बाद, मार्जिन विकल्प पर क्लिक करें जो डिफ़ॉल्ट रूप से नॉर्मल चुना गया है। अब, इस विकल्प को नैरो विकल्प में बदलें।

परिणामस्वरूप, आप अपने प्रिंट के मार्जिन को संकीर्ण कर पाएंगे और अपनी एक्सेल शीट की सामग्री का सटीक आकार प्राप्त कर सकेंगे।

और पढ़ें: एक्सेल स्प्रेडशीट को फुल पेज प्रिंट के लिए कैसे स्ट्रेच करें (5 आसान तरीके)

निष्कर्ष

निष्कर्ष के रूप में, इस लेख में, मैंने "मेरी एक्सेल शीट इतनी छोटी क्यों प्रिंट हो रही है" समस्या को ठीक करने के 5 सबसे संभावित समाधान दिखाए हैं। मैं सुझाव दूंगा कि आप पूरा लेख ध्यान से पढ़ें और अच्छी तरह से अभ्यास करें। मुझे आशा है कि आपको यह लेख उपयोगी और जानकारीपूर्ण लगा होगा। यदि आपके कोई और प्रश्न या सिफारिशें हैं, तो कृपया यहां कमेंट करने में संकोच न करें।
और, ExcelDemy पर जाएं ऐसे कई और लेखों के लिए। धन्यवाद!

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