हमें प्रिंट . की लगातार आवश्यकता होती है एक्सेल शीट। छपाई करते समय, हमें अक्सर एक समस्या का सामना करना पड़ता है जो कि हमारी मुद्रित शीट छोटी लगती है एक्सेल शीट के मूल प्रारूप की तुलना में। अगर आपको भी ऐसी ही समस्या का सामना करना पड़ा है और आप इसका समाधान ढूंढ रहे हैं, तो आप बिल्कुल सही जगह पर आए हैं। इस लेख में, मैं आपको हर संभव समाधान . दिखाऊंगा समस्या के लिए:"मेरी एक्सेल शीट की छपाई इतनी छोटी क्यों है"।
संभावित कारण क्यों एक्सेल शीट बहुत छोटा प्रिंट करता है
एक्सेल शीट की छोटी छपाई के लिए मुख्य रूप से 4 सबसे लगातार मुद्दे हैं। जैसे:
- छोटा स्केलिंग अनुपात
- गलत पृष्ठ आकार चयन
- अनुचित पृष्ठ अभिविन्यास
- त्रुटिपूर्ण मार्जिन
5 समाधान यदि एक्सेल शीट असामान्य रूप से छोटी छपाई कर रही है
<एच3>1. पेज को स्केल करने के लिए पेज लेआउट टैब तक पहुंचेंआपकी समस्या का एक प्रमुख कारण यह है कि प्रिंट करते समय आपका पृष्ठ गलत अनुपात में स्केल किया जाता है। इस समस्या को ठीक करने के लिए आप नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं।
📌 चरण:
- सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण, पेज लेआउट पर जाएं रिबन से टैब।
- बाद में, स्केल टू फ़िट . पर जाएं समूह>> चौड़ाई . से टूल विकल्प, 1 पेज . चुनें विकल्प>> ऊंचाई . से टूल विकल्प, स्वचालित . चुनें विकल्प।
आप देख सकते हैं, कि पैमाना विकल्प धूसर हो गया है और इसे 100% . पर नियत कर दिया गया है . परिणामस्वरूप, आप देखेंगे कि आपकी छपाई में अब मूल एक्सेल शीट के समान स्केलिंग होगी और इस प्रकार यह छोटा नहीं होगा।
नोट:
इस प्रक्रिया में ऊंचाई अपने आप तय हो जाती है। इसलिए, यदि आपके पास बड़ी संख्या में पंक्तियाँ हैं, तो छपाई करते समय कई पृष्ठ होंगे। लेकिन अगर आप उन्हें एक पेज पर लाना चाहते हैं, तो आपको ऊंचाई . चुनना होगा टूल विकल्प 1 पृष्ठ . के रूप में . लेकिन, प्रिंट करते समय यह आपकी शीट की पंक्तियों को छोटा कर देगा।
और पढ़ें: एक्सेल में प्रिंटिंग के लिए पेज साइज कैसे एडजस्ट करें (6 क्विक ट्रिक्स)
<एच3>2. प्रिंट मेनू विकल्पों में परिवर्तन करेंआपकी समस्या का एक और बढ़िया समाधान प्रिंट . को बदलना हो सकता है व्यंजना सूची। इसे आजमाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
📌 चरण:
- शुरुआत में, फ़ाइल . पर जाएं एक्सेल रिबन से टैब।
- बाद में, प्रिंट . पर क्लिक करें विस्तृत फ़ाइल . से विकल्प टैब।
- इस समय, प्रिंट विंडो खुलेगी।
- बाद में, सेटिंग . से अंतिम विकल्प पर क्लिक करें समूह>> कोई स्केलिंग नहीं . चुनें विकल्प।
नतीजतन, प्रिंट में कोई स्केलिंग नहीं होगी और आपको अपनी एक्सेल शीट का सटीक आकार का प्रिंट मिल जाएगा।
और पढ़ें: Excel में पेज के लिए कैसे फ़िट करें (3 आसान तरीके)
<एच3>3. पेज का आकार बदलेंकभी-कभी, आप पृष्ठ का आकार बदलकर अपनी मुद्रण समस्या का समाधान कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
📌 चरण:
- सबसे पहले, फ़ाइल पर जाएं टैब।
- दूसरा, प्रिंट पर जाएं विस्तृत फ़ाइल . से मेनू टैब।
- परिणामस्वरूप, प्रिंट विंडो दिखाई देगी।
- अब, पृष्ठ आकार विकल्प पर क्लिक करें जिसे पत्र . के रूप में चुना गया है डिफ़ॉल्ट रूप से, और ड्रॉपडाउन सूचीबद्ध विकल्पों में से इसे किसी अन्य आकार में बदलें।
- आप चुन सकते हैं A3 विकल्प के रूप में यह आकार डिफ़ॉल्ट एक से बड़ा है। और परिणामस्वरूप, आप संपूर्ण डेटासेट का प्रिंट एक्सेल शीट के सटीक आकार में प्राप्त कर सकते हैं।
परिणामस्वरूप, आप देखेंगे कि आपके मुद्रण का आकार वास्तविक एक्सेल शीट से छोटा नहीं होता है।
और पढ़ें: एक्सेल में A3 पेपर साइज कैसे जोड़ें (2 त्वरित तरीके)
<एच3>4. पृष्ठ अभिविन्यास बदलेंइसके अलावा, आप पृष्ठ अभिविन्यास को बदलकर अपने मुद्रण आकार की समस्या को हल कर सकते हैं। इसे पूरा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
📌 चरण:
- प्रारंभ में, फ़ाइल पर जाएं टैब।
- बाद में, प्रिंट पर जाएं मेनू।
- परिणामस्वरूप, प्रिंट विंडो अब खुलेगी।
- बाद में, अभिविन्यास . पर क्लिक करें टूल जिसे पोर्ट्रेट ओरिएंटेशन . के रूप में सेट किया गया है डिफ़ॉल्ट रूप से।
- अगला, ओरिएंटेशन को लैंडस्केप ओरिएंटेशन . में बदलें यदि आपके पास बड़ी संख्या में कॉलम हैं।
इस प्रकार, आप अपनी संपूर्ण एक्सेल शीट को अपनी एक्सेल फ़ाइल के सटीक आकार के रूप में प्रिंट कर सकते हैं।
और पढ़ें: Excel फ़िट टू पेज स्केल/पूर्वावलोकन छोटा दिखता है (5 उपयुक्त समाधान)
5. डिफ़ॉल्ट मार्जिन कस्टमाइज़ करें
आप अपनी एक्सेल शीट को सटीक आकार में प्रिंट करने के लिए डिफ़ॉल्ट मार्जिन को भी कस्टमाइज़ कर सकते हैं। इसे प्राप्त करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
📌 चरण:
- पिछले दो सुधारों के समान, फ़ाइल . पर जाएं पहले टैब।
- फिर, प्रिंट . पर जाएं विस्तृत फ़ाइल . से मेनू टैब।
- बाद में, मार्जिन . पर क्लिक करें विकल्प जिसे सामान्य . के रूप में चुना गया है डिफ़ॉल्ट रूप से। अब, इस विकल्प को संकीर्ण . में बदलें विकल्प।
परिणामस्वरूप, आप अपने प्रिंट के मार्जिन को कम करने और अपनी एक्सेल शीट की सामग्री का सटीक आकार प्राप्त करने में सक्षम होंगे।
और पढ़ें: एक्सेल स्प्रैडशीट को पूर्ण पृष्ठ प्रिंट तक कैसे बढ़ाएं (5 आसान तरीके)
निष्कर्ष
निष्कर्ष निकालने के लिए, इस लेख में, मैंने समस्या को ठीक करने के लिए 5 सबसे संभावित समाधान दिखाए हैं "मेरी एक्सेल शीट की छपाई इतनी छोटी क्यों है"। मेरा सुझाव है कि आप पूरे लेख को ध्यान से पढ़ें और अच्छी तरह से अभ्यास करें। मुझे उम्मीद है कि आपको यह लेख मददगार और जानकारीपूर्ण लगा होगा। यदि आपके कोई और प्रश्न या सुझाव हैं, तो कृपया बेझिझक यहां टिप्पणी करें।
और, ExcelDemy . पर जाएं इस तरह के और भी कई लेखों के लिए। धन्यवाद!
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