दृष्टिकोण ईमेल प्रारूप गड़बड़? हो सकता है कि आपको आउटलुक में फ़ॉर्मेटिंग को ठीक करने की आवश्यकता हो। संदेश भेजने और प्राप्त करने के लिए तीन संदेश प्रारूप हैं:हाइपरलिंक मार्कअप लैंग्वेज (एचटीएमएल), रिच टेक्स्ट फ़ॉर्मेट (आरटीएफ), और सादा टेक्स्ट।
क्या आप नए संदेश बनाते समय आउटलुक के व्यवहार को बदलना चाहते हैं? जब आप टाइप करते हैं तो अपने संदेशों को प्रारूपित करने के तरीके को अनुकूलित करने के लिए आउटलुक अपनी सेटिंग्स में सुविधाएं प्रदान करता है। आउटलुक में, संदेश भेजने और प्राप्त करने के लिए तीन संदेश प्रारूप हैं:हाइपरलिंक मार्कअप लैंग्वेज (एचटीएमएल), रिच टेक्स्ट फॉर्मेट (आरटीएफ), और सादा टेक्स्ट।
आउटलुक संदेश प्रारूपों के प्रकार
- हाइपरलिंक मार्कअप लैंग्वेज (एचटीएमएल) :एचटीएमएल प्रारूप और पैराग्राफ शैलियों का समर्थन करता है, उदाहरण के लिए, बुलेटेड सूची और संख्याएं, फोंट, आकार, रंग, वजन और पृष्ठभूमि, जिसमें रंग और चित्र और कुछ ईमेल प्रोग्राम शामिल हैं।
- रिच टेक्स्ट फ़ॉर्मेट (RTF) :रिच टेक्स्ट फ़ॉर्मेट, बॉर्डर और छायांकन जैसे HTML की तुलना में अधिक फ़ॉर्मेटिंग पैराग्राफ़ विकल्पों का समर्थन करता है।
- सादा पाठ :सादा पाठ हाइपरलिंक मार्कअप लैंग्वेज (एचटीएमएल), रिच टेक्स्ट फॉर्मेट (आरटीएफ), और प्लेन टेक्स्ट में दी जाने वाली सुविधाओं का समर्थन नहीं करता है, लेकिन सभी ईमेल कार्यक्रमों द्वारा समर्थित है।
निर्दिष्ट करें कि कैसे आउटलुक को आपके ईमेल संदेशों को सही और प्रारूपित करना चाहिए
ओपन आउटलुक ।
फिर, फ़ाइल . क्लिक करें मेनू बार पर।
बैकस्टेज व्यू . पर , विकल्प . क्लिक करें ।
एक आउटलुक विकल्प डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
बाएँ फलक पर, मेल क्लिक करें ।
मेल . पर लिखें . में पेज संदेश अनुभाग में, संपादक विकल्प पर क्लिक करें बटन।
एक संपादक विकल्प डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
प्रूफ़िंग . पर संपादक विकल्प . में पृष्ठ संवाद बॉक्स में, स्वतः सुधार विकल्प पर क्लिक करें बटन,
एक स्वतः सुधार डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
स्वतः सुधार . के अंदर संवाद बॉक्स में, आप स्वतः सुधार . पर विकल्पों को संशोधित कर सकते हैं , गणित स्वतः सुधार , स्वतः स्वरूप , आपके लिखते ही स्वतः स्वरूपित करें , और कार्रवाई पेज.
फिर, ठीक क्लिक करें ।
आउटलुक में डिफ़ॉल्ट संदेश प्रारूप सेट करें
आउटलुक विकल्प . में मेल . पर संवाद बॉक्स पृष्ठ पर क्लिक करें इस प्रारूप में संदेश लिखें संदेश लिखें . में ड्रॉप-डाउन तीर अनुभाग।
फिर, सूची से एक प्रारूप चुनें HTML , आरटीएफ , या सादा पाठ ।
फिर, ठीक क्लिक करें ।
मैं इस उम्मीद में हूँ की इससे मदद मिलेगी; यदि आपके कोई प्रश्न हैं तो कृपया नीचे टिप्पणी करें।
आगे पढ़ें :आउटलुक में ईमेल आगमन के लिए डेस्कटॉप अलर्ट कैसे बनाएं।