Outlook के यूजर्स अक्सर अपने संदेशों को HTML के रूप में सेव करने की आवश्यकता का सामना करते हैं। ये प्रक्रिया उतनी सरल नहीं है जितना वे चाहेंगे। दुर्भाग्य से, मैन्युअल प्रयासों का एक सामान्य परिणाम डेटा लॉस है। यहां आज उपयोग की जाने वाली विधियों का अवलोकन है।
किसी भी कन्वर्जन टास्क का सबसे अच्छा समाधान समर्पित यूटिलिटीज का उपयोग है। एक विशेष Outlook कन्वर्ट टू HTML टूल के साथ, यूजर्स कुछ क्लिक्स में परिणाम प्राप्त करते हैं। अन्यथा, आपको बिना गारंटी के बहु-चरण परिवर्तन की परेशानी से गुजरना होगा। फिर भी, अगर आप जोखिम लेने को तैयार हैं, तो यहां वो है जो आप कर सकते हैं।
इस फाइल फॉर्मेट को क्यों चुनें
सबसे पहले, गंतव्य फॉर्मेट की प्रकृति को समझना महत्वपूर्ण है। HTML का उपयोग अधिकांश वेब पेजेस के लिए किया जाता है, और ये मेल क्लाइंट में डिफॉल्ट मैसेज फॉर्मेट भी है। जिन यूजर्स को अलग-अलग फॉन्ट्स, लिस्ट्स, और कलर्स के साथ डॉक्यूमेंट्स बनाने की आवश्यकता होती है, वे अक्सर इसकी बहुमुखी प्रतिभा के कारण इसे चुनते हैं।
ये ईमेल के बॉडी में इमेज डालने के लिए सबसे पसंदीदा विकल्प भी है। इस एक्सटेंशन वाली सभी फाइलें ब्राउजर्स के माध्यम से खोली जा सकती हैं। अंत में, इसका उपयोग बैकअप के लिए किया जाता है।
इसे मैन्युअली कैसे करें
मेल क्लाइंट खोलें और इन चरणों का पालन करें। कृपया ध्यान दें कि सटीकता की गारंटी देना असंभव है। आगे बढ़ने से पहले अपने संदेशों का बैकअप बनाएं।
- वह संदेश खोलें जिसे आप एक्सपोर्ट करना चाहते हैं।
- "File" - "Save As" पर जाएं।
- दिखाई देने वाली विंडो में, वांछित स्थान पर ब्राउज करें।
- "File Name" बॉक्स में जानकारी कन्फर्म या एडिट करें
- ऑप्शन्स में से HTML चुनें।
- Save पर क्लिक करके प्रक्रिया शुरू करें।
ये सरल लग सकता है लेकिन नकारात्मक पक्ष याद रखें। पहला, आप इस तरीके से अलग-अलग ईमेल कन्वर्ट कर सकते हैं। अगर आपके पास संदेशों का एक समूह है, तो आप उन्हें ट्रांसफॉर्म करने में घंटों बिता सकते हैं। इसके अलावा, चूंकि डेटा लॉस संभव है, आपको सभी मूल्यवान डेटा का बैकअप बनाने की आवश्यकता है। इसलिए, निराशाजनक परिणामों से बचने के लिए, ऑटोमेटेड समाधान का विकल्प चुनें।
इसे ऑटोमेटिकली कैसे करें
बेस्ट कन्वर्जन यूटिलिटीज व्यापक समाधान हैं। HTML के अलावा, आप अपने इनबॉक्स की सामग्री को *.pdf, *.txt, *.doc, और अन्य फॉर्मेट्स में बदल सकते हैं। बल्क कन्वर्जन भी सेकंड लेता है। सभी अटैचमेंट्स बरकरार रहते हैं, जो मैन्युअल मेथड्स के लिए एक बड़ी चुनौती है। अब तक, उनमें से कोई भी समान सटीकता और गति प्रदान नहीं कर सकता।
जल्दी और सटीक रूप से
Outlook कन्वर्जन के लिए ऑटोमेटेड टूल्स आपके ईमेल को कई फॉर्मेट्स में बदल सकते हैं। वे डेटा के वॉल्यूम को भी आसानी से संभालते हैं। ये न केवल आपका बहुत समय बचाता है, बल्कि सटीकता भी गारंटीड है। अगर आपके ईमेल मूल्यवान हैं (आप बेकार डेटा को वैसे भी क्यों कन्वर्ट करेंगे?), तो ये सॉफ्टवेयर पैसे के लिए बहुत अच्छा मूल्य है। अगर आप सब कुछ खुद करने पर अड़े हैं, तो कम से कम अपने डेटा का बैकअप लें।
इस पर कोई विचार? नीचे कमेंट्स में बताएं या Twitter या Facebook पर डिस्कशन जारी रखें।
एडिटर्स की सिफारिशें:
- You've Got Spam एक ईमेल विजेट है जो दुनिया भर के ईमेल इनबॉक्स को नष्ट कर देगा
- DoNotPay Email आपके लिए ईमेल स्कैन करेगा ताकि आप फ्री ट्रायल पर बैग पकड़े न रह जाएं
- आखिरकार आप अपने iPhone पर ईमेल हैंडल करने के लिए थर्ड-पार्टी ऐप बना सकते हैं
- ईमेल के बजाय फैक्स क्यों उपयोग करें
