आउटलुक के उपयोगकर्ताओं को अक्सर अपने संदेशों को HTML के रूप में सहेजने की आवश्यकता का सामना करना पड़ता है। यह प्रक्रिया उतनी सरल नहीं है जितनी वे चाहेंगे। दुर्भाग्य से, डेटा हानि मैन्युअल प्रयासों का एक सामान्य परिणाम है। आज उपयोग की जाने वाली विधियों का अवलोकन यहां दिया गया है।
किसी भी रूपांतरण कार्य का सबसे अच्छा समाधान समर्पित उपयोगिताओं का उपयोग है। HTML टूल में विशेष आउटलुक कन्वर्ट के साथ, उपयोगकर्ता कुछ ही क्लिक में परिणाम प्राप्त करते हैं। अन्यथा, आपको बिना किसी गारंटी के बहु-चरण परिवर्तन की परेशानी से गुजरना होगा। फिर भी, यदि आप जोखिम लेने को तैयार हैं, तो आप यह कर सकते हैं।
यह फ़ाइल प्रारूप क्यों चुनें
सबसे पहले, गंतव्य प्रारूप की प्रकृति को समझना महत्वपूर्ण है। अधिकांश वेब पेजों के लिए HTML का उपयोग किया जाता है, और यह मेल क्लाइंट में डिफ़ॉल्ट संदेश प्रारूप भी है। जिन उपयोगकर्ताओं को विभिन्न फोंट, सूचियों और रंगों के साथ दस्तावेज़ बनाने की आवश्यकता होती है, वे अक्सर बहुमुखी प्रतिभा के कारण इसे चुनते हैं।
यह सबसे पसंदीदा विकल्प भी है जब आपको अपने ईमेल के मुख्य भाग में चित्र सम्मिलित करने की आवश्यकता होती है। इस एक्सटेंशन वाली सभी फाइलें ब्राउज़र के माध्यम से खोली जा सकती हैं। अंत में, इसका उपयोग बैकअप के लिए किया जाता है।
इसे मैन्युअल रूप से कैसे करें
मेल क्लाइंट खोलें और इन चरणों का पालन करें। कृपया ध्यान दें कि सटीकता की गारंटी देना असंभव है। आगे बढ़ने से पहले अपने संदेशों का बैकअप बनाएं।
- वह संदेश खोलें जिसे आप निर्यात करना चाहते हैं।
- "फ़ाइल" पर जाएं - "इस रूप में सहेजें"।
- दिखाई देने वाली विंडो में, वांछित स्थान पर ब्राउज़ करें।
- "फ़ाइल नाम" बॉक्स में जानकारी की पुष्टि करें या संपादित करें
- विकल्पों में से HTML चुनें।
- सहेजें पर क्लिक करके प्रक्रिया शुरू करें।
यह आसान लग सकता है लेकिन नकारात्मक पक्ष के बारे में याद रखें। सबसे पहले, आप इस तरह से अलग ईमेल परिवर्तित कर सकते हैं। यदि आपके पास संदेशों का एक समूह है, तो आप उन्हें बदलने में घंटों लगा सकते हैं। इसके अलावा, चूंकि डेटा हानि संभव है, आपको सभी मूल्यवान डेटा का बैकअप बनाने की आवश्यकता है। इसलिए, निराशाजनक परिणामों से बचने के लिए, एक स्वचालित समाधान चुनें।
इसे अपने आप कैसे करें
सर्वोत्तम रूपांतरण उपयोगिताओं व्यापक समाधान हैं। HTML के अलावा, आप अपने इनबॉक्स की सामग्री को *.pdf, *.txt, *.doc, और अन्य प्रारूपों में बदल सकते हैं। थोक रूपांतरण में भी कुछ सेकंड लगते हैं। सभी अटैचमेंट बरकरार हैं, जो मैनुअल तरीकों के लिए एक बड़ी चुनौती है। अब तक, उनमें से कोई भी समान सटीकता और गति प्रदान नहीं कर सकता है।
जल्दी और सही तरीके से
आउटलुक रूपांतरण के लिए स्वचालित उपकरण आपके ईमेल को कई प्रारूपों में बदल सकते हैं। वे आसानी से डेटा की मात्रा का सामना भी करते हैं। यह न केवल आपका बहुत समय बचाता है, बल्कि सटीकता की भी गारंटी है। यदि आपके ईमेल मूल्यवान हैं (फिर भी आप महत्वहीन डेटा को क्यों परिवर्तित करेंगे?), यह सॉफ़्टवेयर पैसे के लिए बहुत अच्छा मूल्य है। यदि आप सब कुछ स्वयं करने पर तुले हुए हैं, तो कम से कम अपने डेटा का बैकअप लें।
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