Microsoft Outlook में ईमेल अकाउंट कैसे जोड़ें - चरण-दर-चरण गाइड

यदि आपके पास एकाधिक ईमेल अकाउंट हैं, तो उन्हें Microsoft Outlook में जोड़ना आपके ईमेल को एक ही स्थान पर प्रबंधित करने का एक शानदार तरीका हो सकता है यदि Outlook आपका पसंदीदा ईमेल एप्लिकेशन है। यह आपके वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करता है और आपको विभिन्न ईमेल प्लेटफ़ॉर्म के बीच स्विच करने की परेशानी से बचाता है। इस लेख में, हम आपको Gmail, Yahoo, और Hotmail ईमेल अकाउंट को Outlook में शामिल करने के विभिन्न तरीकों के माध्यम से मार्गदर्शन करेंगे।

Microsoft Outlook में ईमेल अकाउंट जोड़ने के कुछ प्राथमिक तरीके हैं, जैसा कि नीचे बताया गया है:

विधि 1: स्वचालित कॉन्फ़िगरेशन

Outlook में ईमेल अकाउंट जोड़ने का सबसे सरल और सबसे आम दृष्टिकोण स्वचालित कॉन्फ़िगरेशन के माध्यम से है। अपना ईमेल एड्रेस और पासवर्ड प्रदान करें, और Outlook बाकी को संभाल लेगा। Microsoft Outlook में अपने ईमेल अकाउंट जोड़ने से पहले सुनिश्चित करें कि आपके पास सभी आवश्यक विवरण हैं।

Microsoft Outlook में Yahoo अकाउंट कैसे जोड़ें

1. गैर-Yahoo ऐप्स और डिवाइस के साथ अपने Yahoo अकाउंट का उपयोग करने के लिए, आपको विशिष्ट सेटिंग्स सक्षम करनी होंगी।
   अपने Yahoo अकाउंट में लॉग इन करें।
   अपनी प्रोफाइल पिक्चर पर क्लिक करें और Account Info चुनें।
   अगला, Security सेक्शन पर जाएं और कम सुरक्षित साइन-इन के लिए Allow apps विकल्प चालू करें।
2. एक ऐप पासवर्ड बनाएं:
   जो लोग दो-चरणीय सत्यापन और थर्ड-पार्टी एप्लिकेशन का उपयोग करके Yahoo ईमेल एक्सेस करते हैं, इन एप्लिकेशन के लिए एक अद्वितीय पासवर्ड जनरेट करें ताकि आपकी सुरक्षा सुनिश्चित हो सके।
   Security सेक्शन में Generate app password चुनें।
   "Enter your app's name" के तहत, Outlook Desktop दर्ज करें और Generate बटन पर क्लिक करें।
   Outlook के लिए जनरेटेड पासवर्ड कॉपी करें और Done पर क्लिक करें।
3. अपने कंप्यूटर पर Microsoft Outlook खोलें।
4. Outlook के ऊपरी-बाएं कोने में File टैब पर क्लिक करें।
5. Info सेक्शन के भीतर Add Account चुनें।
6. अपना Yahoo ईमेल एड्रेस दर्ज करें और Connect पर क्लिक करें।
7. पहले प्राप्त अपने Yahoo अकाउंट का पासवर्ड दर्ज करें और Connect चुनें।
8. यदि आवश्यक हो, तो आपके ईमेल या फोन पर भेजे गए कोड के लिए संकेतों का पालन करके अपने Yahoo अकाउंट को सत्यापित करें।
9. फिर, यदि पूछा जाए, तो Outlook को अपने Yahoo अकाउंट विवरण तक पहुंचने के लिए अपनी सहमति दें।
10. Outlook को अब स्वचालित रूप से Yahoo अकाउंट सेटअप पूरा करना चाहिए, जिससे आप एप्लिकेशन के भीतर अपने कैलेंडर, संपर्क और ईमेल तक पहुंच सकें।

Microsoft Outlook में Gmail अकाउंट जोड़ें

1. अपने Gmail अकाउंट में लॉग इन करें।
2. गियर आइकन पर क्लिक करें फिर Settings चुनें।
3. See all settings पर आगे बढ़ें।
4. Forwarding and POP/IMAP सेक्शन पर जाएं।
5. सुनिश्चित करें कि IMAP विकल्प सक्रिय है।
6. अपने कंप्यूटर पर Microsoft Outlook खोलें।
7. Outlook के भीतर File टैब चुनें।
8. Add Account पर क्लिक करें।
9. अपना Gmail एड्रेस दर्ज करें और Connect पर क्लिक करें।
10. अगला, अपना Gmail पासवर्ड टाइप करें और Connect या Next दबाएं।
11. Outlook प्रदान किए गए क्रेडेंशियल्स का उपयोग करके आपके Gmail अकाउंट को सेट अप करने का प्रयास करेगा।
12. फिर आपको संभवतः Gmail साइन-इन पेज पर निर्देशित किया जाएगा। अपने विवरण फिर से दर्ज करें।
13. Outlook को अपने Gmail अकाउंट तक पहुंचने की अनुमति देने के लिए ऑन-स्क्रीन चरणों का पालन करें।
14. एक बार जब Outlook आपके Gmail अकाउंट के सफल सेटअप की पुष्टि करता है, तो Finish पर क्लिक करें।

Microsoft Outlook में Hotmail अकाउंट कैसे जोड़ें

1. अपने कंप्यूटर पर Outlook शुरू करें।
2. File विकल्प पर क्लिक करें, फिर Add Account चुनें।
3. अपना Hotmail या Outlook.com ईमेल एड्रेस दर्ज करें और Connect चुनें।
4. अपना Hotmail पासवर्ड डालें और Connect पर क्लिक करें।
5. Hotmail की सेटिंग्स के आधार पर, आपको अपने पंजीकृत ईमेल या फोन पर भेजे गए सुरक्षा कोड के साथ अपनी पहचान सत्यापित करने की आवश्यकता हो सकती है।
6. यदि आवश्यक हो तो Outlook को अपने Hotmail जानकारी तक पहुंचने की अनुमति देने के लिए संकेतों का पालन करें।
7. इन चरणों को पूरा करने पर, Outlook बाकी को संभाल लेगा, जिससे आपको प्रोग्राम के भीतर अपने Hotmail डेटा तक पहुंच प्राप्त होगी।

विधि 2: मैन्युअल कॉन्फ़िगरेशन

Outlook जैसे ईमेल क्लाइंट को मैन्युअल रूप से सेट अप करने के लिए, आप स्वचालित विज़ार्ड को बायपास करेंगे और सर्वर एड्रेस, पोर्ट, एन्क्रिप्शन विधियों और प्रमाणीकरण सेटिंग्स जैसे विवरण इनपुट करेंगे। यहां बताया गया है कि कैसे करें:

Yahoo अकाउंट को Outlook में मैन्युअल रूप से जोड़ें

1. अपने PC पर Microsoft Outlook खोलें।
2. Outlook विंडो के ऊपरी बाएं में स्थित File टैब पर क्लिक करें।
3. Account Info सेक्शन से Add Account चुनें।
4. Manual setup या additional server types चुनें और Next पर क्लिक करें।
5. POP या IMAP चुनें और Next के साथ आगे बढ़ें।
6. Account Settings में:
   अपना नाम और पूरा Yahoo ईमेल एड्रेस दर्ज करें।
   IMAP या POP3 चुनें (सिंक एक्सेस के लिए IMAP पसंद किया जाता है)।
   इनकमिंग ईमेल के लिए, pop.mail.yahoo.com (POP3 के लिए) या imap.mail.yahoo.com (IMAP के लिए) उपयोग करें।
   आउटगोइंग मेल के लिए, SMTP सर्वर smtp.mail.yahoo.com है।
   यूजरनेम के लिए अपने Yahoo ईमेल और अपने Yahoo अकाउंट के पासवर्ड का उपयोग करें।
7. More Settings चुनें।
   Outgoing Server टैब में, "My outgoing server (SMTP) requires authentication" विकल्प चेक करें।
8. अगला, Advanced टैब पर जाएं और ये पोर्ट नंबर दर्ज करें:
   SMTP के लिए पोर्ट 587 और SSL एन्क्रिप्शन उपयोग करें, IMAP के लिए पोर्ट 993 इनपुट करें, और POP3 के लिए 995 उपयोग करें।
9. अपनी सुरक्षा प्राथमिकताओं के आधार पर इनकमिंग और आउटगोइंग दोनों सर्वर के लिए SSL/TLS एन्क्रिप्शन चुनें।
10. Account Settings का परीक्षण करके शुद्धता सुनिश्चित करें। यदि सफल, तो Close पर क्लिक करें।
11. सेटअप प्रक्रिया पूरी करने के लिए Finish पर क्लिक करें।

Gmail अकाउंट को Outlook में मैन्युअल रूप से कैसे जोड़ें

1. अपना Gmail अकाउंट खोलें और Settings पेज तक पहुंचने के लिए सेटिंग्स आइकन पर क्लिक करें।
2. Forwarding and POP/IMAP टैब पर जाएं और सुनिश्चित करें कि IMAP सक्रिय है, फिर Save Changes दबाएं।
3. Outlook में, File टैब पर जाएं।
4. Account Settings बटन के ऊपर Add Account पर क्लिक करें।
5. Manual setup या additional server types चुनें।
6. Choose Service पेज पर, POP या IMAP चुनें।
7. अपनी यूजर और होस्ट सर्वर जानकारी भरें।
   Account type: IMAP
   Incoming mail server: imap.gmail.com
   Outgoing mail server (SMTP): smtp.gmail.com
   यहां अपनी लॉगऑन जानकारी दर्ज करें।
8. More Settings चुनें, फिर Outgoing Server टैब।
9. उस बॉक्स को चेक करें जो दर्शाता है कि "My outgoing server (SMTP) requires authentication" को इनबाउंड मेल सर्वर के लिए भी लागू किया जाना चाहिए।
10. फिर Advanced टैब पर जाएं और पुष्टि करें:
    Incoming server (IMAP): 993 या 143
    इनकमिंग सर्वर के लिए एन्क्रिप्टेड कनेक्शन: SSL
    Outgoing server (SMTP): 465 या 587
    आउटगोइंग सर्वर के लिए एन्क्रिप्टेड कनेक्शन: TLS या इसे Auto पर सेट करें
11. पूरा होने पर, OK चुनें।
12. Next बटन दबाएं। यदि सभी विवरण सही ढंग से दर्ज किए गए हैं, तो दोनों टेस्ट कार्य पास होंगे। फिर, विंडो बंद करें और फिर से Next क्लिक करें।
13. "You're all set!" नोटिस प्राप्त होने पर, Finish चुनें।

Hotmail अकाउंट को Outlook में मैन्युअल रूप से जोड़ें

1. Outlook में, File विकल्प चुनें।
2. Add Account पर जाएं और अपनी ईमेल जानकारी प्रदान करें।
3. Advanced Options चुनें और मैन्युअल सेटअप के लिए विकल्प चेक करें।
4. Connect दबाएं और अपना अकाउंट प्रकार चुनें।
5. अधिकांश सेटिंग्स पहले से ही Account Settings सेक्शन के तहत दिखाई देंगी।
6. इनकमिंग और आउटगोइंग सर्वर विवरण दर्ज करने के बाद, Next चुनें।
7. अपना पासवर्ड दर्ज करें और Connect चुनें।

विधि 3: अकाउंट सेटिंग्स के माध्यम से

Microsoft Outlook में अकाउंट सेटिंग्स उपयोगकर्ताओं को ईमेल अकाउंट जोड़ने, हटाने या प्रबंधित करने और Outlook से संबंधित सेटिंग्स संशोधित करने की अनुमति देती हैं। यहां बताया गया है कि अकाउंट सेटिंग्स का उपयोग करके ईमेल अकाउंट कैसे जोड़ें:

1. Outlook खोलें और File टैब चुनें।
2. Account Settings पर जाएं, फिर इसे एक बार फिर चुनें।
3. Email टैब में, नया ईमेल अकाउंट जोड़ने के लिए New चुनें।
4. स्वचालित या मैन्युअल सेटअप के बीच चुनें और आगे बढ़ने के लिए आवश्यक विवरण दर्ज करें।

विधि 4: Control Panel Mail Setup का उपयोग करके

आप Windows Control Panel में Mail Setup का उपयोग करके Outlook ईमेल अकाउंट प्रबंधित कर सकते हैं। इसमें अकाउंट जोड़ना या हटाना और Outlook से जुड़े ईमेल प्रोफाइल बदलना शामिल है। इन चरणों का पालन करें:

1. अपने कंप्यूटर पर Control Panel पर नेविगेट करें।
2. Mail ढूंढें और खोलें (कभी-कभी "Mail (32-bit)" के रूप में लेबल किया जाता है)।
3. Email Accounts या New पर क्लिक करके नया ईमेल अकाउंट जोड़ें।
4. अपनी ईमेल जानकारी दर्ज करने के लिए संकेतों का पालन करें, या तो मैन्युअल रूप से या स्वचालित पहचान का विकल्प चुनकर।