<पी> ओएस विंडोज़, एंड्रॉइड, मैकओएस, आईओएस, वेब <पी> Microsoft Outlook आपके ईमेल, कैलेंडर और फ़ाइलों को एक सुरक्षित, व्यवस्थित ऐप में प्रबंधित करने में आपकी सहायता करता है। त्वरित कदम वास्तव में क्या हैं, और वे क्यों मायने रखते हैं?
कार्यों को बैचने, नियंत्रण में रहने और अपने इनबॉक्स को बड़े पैमाने पर साफ़ रखने का एक स्मार्ट तरीका
<पी> विंडोज 11 के लिए सबसे अच्छे ईमेल क्लाइंट में से एक, आउटलुक का उपयोग करने का मतलब अक्सर यह होता है कि आप दोहराए जाने वाले, मैन्युअल कार्यों से निपट रहे हैं, जैसे संदेशों को फ़्लैग करना या उन्हें विशिष्ट प्रोजेक्ट फ़ोल्डरों में दर्ज करना, अपने प्रबंधक को ढेर सारे अनुरोध अग्रेषित करना, या अपनी टीम को समान दस्तावेज़ भेजना। इन तीन या चार-चरणीय प्रक्रियाओं को दिन में सैकड़ों बार निष्पादित करने से अंततः आपकी उत्पादकता खत्म हो जाएगी। नियम मदद कर सकते हैं, लेकिन क्योंकि वे पृष्ठभूमि में स्वचालित रूप से चलते हैं, वे उन स्थितियों के लिए आदर्श नहीं हैं जहां आपको पहले ईमेल पढ़ने और यह तय करने की आवश्यकता होती है कि इसे कैसे संभालना है। <पी> क्विक स्टेप एक कस्टम, मैक्रो-जैसा वर्कफ़्लो है जो एक संदेश पर एक साथ कई क्रियाएं लागू करता है। और वे तभी चलते हैं जब आप उन्हें ट्रिगर करते हैं। यह मैन्युअल सक्रियण आपको निर्णय लेने की क्षमता से दूर किए बिना एक-क्लिक दक्षता प्रदान करता है, जो अक्सर इनबॉक्स प्रबंधन की आवश्यकता होती है। <पी> आउटलुक क्लासिक में, आपको कुछ डिफ़ॉल्ट त्वरित चरण मिलेंगे, जिनमें हो गया और उत्तर दें और हटाएं शामिल हैं। हो गया चयनित ईमेल को पूर्ण के रूप में चिह्नित करता है, इसे निर्दिष्ट फ़ोल्डर में ले जाता है, और इसे पढ़े गए के रूप में चिह्नित करता है। उत्तर दें और हटाएं दूसरी ओर, प्रेषक को एक पूर्वलिखित प्रतिक्रिया भेजता है - मौजूदा विषय पंक्ति पर आधारित - और फिर मूल संदेश को हटा देता है। ये सिर्फ एक शुरुआती बिंदु हैं, क्योंकि आप अपने वर्कफ़्लो के अनुरूप कस्टम क्रियाओं, टेक्स्ट, प्राप्तकर्ताओं, विषय पंक्तियों और कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ अपने स्वयं के त्वरित चरण बना सकते हैं। <पी> 
संबंधित आउटलुक में क्विक स्टेप्स को कैसे एक्सेस करें, बनाएं और कस्टमाइज़ करें
त्वरित चरणों को सही तरीके से सेट करना
<पी> त्वरित चरण आउटलुक क्लासिक, वेब पर आउटलुक और विंडोज के लिए नए आउटलुक में उपलब्ध हैं, और आप उन्हें होम पर पाएंगे। त्वरित कदम के अंतर्गत टैब समूह. यदि आप नए आउटलुक में त्वरित चरण नहीं देख पा रहे हैं, तो आप संभवतः आउटलुक.कॉम, जीमेल, याहू, आईक्लाउड मेल जैसे व्यक्तिगत ईमेल खाते या संलग्न Microsoft 365 सदस्यता के बिना अन्य मुफ्त ईमेल खातों का उपयोग कर रहे हैं। व्यक्तिगत आउटलुक खाते का उपयोग करते समय मुझे स्वयं इसका सामना करना पड़ा, लेकिन मैं अपने याहू खाते को, जिसमें मेरी माइक्रोसॉफ्ट 365 सदस्यता है, न्यू आउटलुक में एक सदस्यता के रूप में जोड़कर इसे ठीक करने में सक्षम था। ऐसा करने के लिए, सेटिंग्स - पर नेविगेट करें खाते-> सदस्यता जोड़ें और अपने Microsoft 365 प्लान से संबद्ध ईमेल पता दर्ज करें। वह ईमेल आपके इनबॉक्स में नहीं जोड़ा जाएगा; यह केवल सदस्यता लाभ साझा करता है। <पी> वेब पर आउटलुक थोड़ा अलग तरीके से काम करता है, और दुर्भाग्य से, वही समाधान लागू नहीं होता है। आपको सीधे उस ईमेल पते से साइन इन करना होगा जिसमें सक्रिय Microsoft 365 सदस्यता है, क्योंकि सदस्यता साझाकरण वहां समर्थित नहीं है। यदि यह सब इसके लायक से अधिक प्रयास की तरह लगता है, तो आउटलुक क्लासिक सबसे सरल विकल्प है, क्योंकि त्वरित चरण बिना किसी अतिरिक्त कॉन्फ़िगरेशन के सभी खातों के लिए उपलब्ध हैं। <पी>
संबंधित 
