ईमेल को अपठित चिह्नित करने की मेरी वर्तमान प्रणाली
कार्यात्मक, लेकिन अव्यवस्थित
<पी> जहां तक मुझे याद है कि मेरे पास एक जीमेल अकाउंट है, मैंने अनरीड फर्स्ट का उपयोग किया है छँटाई विधि. मेरा दिमाग कैसे काम करता है, मुझे अपने सामने लंबित कार्यों की आवश्यकता है, अन्यथा मैं उन पर कार्य करना भूल जाऊंगा। इस प्रकार, अपठित ईमेल शीर्ष पर दिखाई देने का मतलब है कि मैं उन्हें सिर्फ इसलिए नजरअंदाज नहीं करूंगा क्योंकि अधिक संदेश आए और उन्हें नीचे धकेल दिया गया। <पी> छोटे पैमाने पर यह काम करता है. मैं उन सभी संदेशों को तुरंत देख सकता हूं जिन्हें मैं देखना चाहता हूं लेकिन उन पर कोई कार्रवाई करने की आवश्यकता नहीं है, फिर उन संदेशों को अपठित के रूप में चिह्नित कर सकता हूं जिनके लिए अधिक समय की आवश्यकता है। हालाँकि, जब आप ऐसा नियमित रूप से करना शुरू करते हैं तो कई समस्याएं उत्पन्न होती हैं। <पी> सबसे बड़ा मुद्दा यह है कि मेरा ईमेल इनबॉक्स उद्देश्यों का ढेर बन जाता है। कुछ ऐसा जिसे मैंने अभी तक नहीं देखा है, वह उस कार्य के साथ मिश्रित है जिसे मैं दो सप्ताह पहले पूरा करना चाहता था, जिसका अर्थ है कि एक अपठित ईमेल क्या दर्शाता है यह एक नज़र में स्पष्ट नहीं है। <पी> कार्यात्मक रूप से, सबसे बड़ी समस्या यह है कि किसी ईमेल को अपठित और पढ़े गए के बीच टॉगल करना परतदार होता है। डेस्कटॉप पर मेलबर्ड प्राथमिक तरीका है जिससे मैं ईमेल के साथ इंटरैक्ट करता हूं, और यह आपको यह चुनने देता है कि किसी संदेश को पढ़ा गया के रूप में चिह्नित करने में कितना समय लगेगा। मैंने इसे एक सेकंड पर सेट किया है, इसलिए मैं गलती से किसी ईमेल को स्क्रॉल नहीं कर देता। इससे मदद मिलती है, लेकिन इसका मतलब यह भी है कि मुझे महत्वहीन संदेशों पर अन्यथा की तुलना में अधिक समय तक रुकना पड़ता है। 
<पी> दुर्भाग्य से, मेलबर्ड संदेशों को अपठित के रूप में चिह्नित करने के अनुरूप नहीं है। कई अवसरों पर, मैं किसी ईमेल को अपठित के रूप में चिह्नित कर दूंगा, केवल कुछ सेकंड के बाद उसे पढ़ने के लिए वापस भेजा जाएगा। मेरे सेटअप के साथ, इसका मतलब है कि ईमेल ईथर में गायब हो गया है जब तक कि मैं इसे अपने इनबॉक्स रीफ्रेश होने से पहले नोटिस नहीं करता। जब तक यह बात दिमाग में नहीं आती, मैं इसके बारे में पूरी तरह से भूल जाऊंगा। पहला चरण:एक समर्पित फ़ोल्डर
इन सभी को एक विशिष्ट स्थान दें
<पी> मैं कभी भी ऐसा व्यक्ति नहीं रहा जो ईमेल संगठन के बारे में विशेष जानकारी रखता हो। सदस्यता के लिए Unroll.me का उपयोग करने और कभी-कभी अल्पकालिक उद्देश्य के लिए फ़ोल्डर बनाने के अलावा, मेरी ईमेल इंटरैक्शन मुख्य रूप से अपठित मेल या पिछले संदेशों को खोजने से निपटती है। <पी> इस प्रकार, मैं अपने अपठित मेल प्रतिस्थापन को समान रखना चाहता था। मैंने _To-Do नामक एक नया फ़ोल्डर बनाया मेरे प्रत्येक इनबॉक्स में। अब, जब मेरे पास कोई संदेश होता है जिसे मैं खोना नहीं चाहता, तो मैं उसे इस फ़ोल्डर में ले जाता हूं। फिर, मुझे अन्य संदेशों के सागर में इसे खोने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है।
<पी> चूँकि मुझे कार्रवाई करने की याद दिलाने के लिए अपने चेहरे पर कुछ चाहिए (जैसे अपठित संदेशों की गिनती), मैं अभी भी इस फ़ोल्डर में संदेशों को अपठित के रूप में चिह्नित करता हूँ। लेकिन अब, यदि वे गलती से पढ़े गए के रूप में चिह्नित हो जाते हैं, तो उन्हें पुनः प्राप्त करना आसान हो जाता है। जब मेरा काम पूरा हो जाता है, तो मैं इसे हटा देता हूं या इनबॉक्स में वापस ले जाता हूं ताकि यह मेरे दिमाग से बाहर हो जाए। <पी> मैंने किसी संदेश को तारांकित के रूप में चिह्नित करने की आसान जीमेल सुविधा का उपयोग किया है लंबे समय से, मैं उन संदेशों के लिए ऐसा कर रहा हूं जिनकी मुझे भविष्य में आवश्यकता होने की उम्मीद है। यह समान रूप से उपयोगी है, लेकिन मैं अधिकतर तारांकित संदेशों को भूल जाता हूं और फ़ोल्डर में जाने पर ही उन्हें साफ करता हूं। पूरक:एक बेहतर कार्य सूची
सभी अनुस्मारक ईमेल में नहीं रहते
<पी> ईमेल को एक समर्पित फ़ोल्डर में ले जाने से मेल के खो जाने की समस्या हल हो जाती है। कई ईमेल जिन्हें मैंने बहुत लंबे समय तक अपठित के रूप में चिह्नित रखा था, वे सीधे कार्रवाई योग्य हैं, जैसे कि खाता खोलना और अलर्ट की जाँच करना। उपरोक्त प्रणाली उनके लिए काम करती है। <पी> लेकिन यह पूरी समस्या नहीं है; एक ईमेल क्लाइंट आपके द्वारा किए जाने वाले व्यापक कार्यों पर नज़र रखने का एक अच्छा तरीका नहीं है। मैं उन ईमेलों को भी अपठित चिह्नित करूंगा जो कुछ और करने की आवश्यकता का प्रतिनिधित्व करती हैं - जैसे बैंक जमा चेतावनी ईमेल जो मुझे याद दिलाती है कि महीने के लिए बजट बनाने का समय आ गया है। <पी> उनके लिए समाधान अंततः एक उचित कार्य सूची ऐप का फिर से उपयोग शुरू करना था। मैंने इन्हें कई बार आज़माया है, और मेरे द्वारा उपयोग किए गए अधिकांश उत्पादकता समाधानों की तरह, वे कभी भी स्वाभाविक नहीं लगे। मेरा सबसे हालिया प्रयास मेरे सभी आवर्ती कार्यों को टोडोइस्ट में लाना था - जिसे मैंने फिर कभी नहीं खोलने के लिए आगे बढ़ाया।टिक टिक बढ़िया है
<पी> इस बार, मैं टिकटिक पर वापस चला गया हूं, जो कि एकमात्र काम करने वाला ऐप है जो मेरे लिए कभी क्लिक किया गया था (मुझे याद नहीं है कि मैंने कभी इसका उपयोग क्यों बंद कर दिया था)। पिछले कई वर्षों से, मैं Apple रिमाइंडर से जुड़ा हुआ हूँ, केवल इसके आसान सिरी एकीकरण के कारण। ऐप में इसे सेट करने के लिए आवश्यक सभी टैप करने की तुलना में "मुझे गुरुवार को पैकेज मेल करने के लिए याद दिलाएं" कहना बहुत आसान है - जब सिरी काम करता है, यानी। <पी> हालाँकि, मुझे इस बात का एहसास नहीं था कि टिकटिक इसके लिए दो विकल्प प्रदान करता है:सीधे आवाज से कार्य बनाना, या ऐप्पल रिमाइंडर से कार्यों को नियमित रूप से सिंक करना (और फिर हटाना)। इससे मुझे बेहतर (और क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म) ऐप का उपयोग करते हुए ध्वनि निर्माण का लाभ मिलता रहता है। टिक टिक में ढेर सारी बेहतरीन विशेषताएं हैं, जिन्हें दोबारा खोजना बहुत अच्छा रहा।
<पी> एक बात जिसकी मैं बहुत सराहना करता हूं वह यह है कि आप नियत तिथि के आधार पर नहीं, बल्कि पूरा होने पर उनका अगला पुनरावृत्ति बनाने के लिए आवर्ती कार्य निर्धारित कर सकते हैं। यह Apple रिमाइंडर में एक मुद्दा है, जहां अगली पुनरावृत्ति इस आधार पर सेट की जाती है कि आपने इसे कब करने की योजना बनाई थी, न कि आपने इसे कब किया था। <पी> उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि मैंने अपने पानी के फिल्टर को हर 90 दिनों में बदलने के लिए एक अनुस्मारक सेट किया है, लेकिन इस बार इसे 100 दिनों तक बदलने की आवश्यकता नहीं है। कार्य को 100वें दिन पूरा करने पर अगला अनुस्मारक 80 दिनों के बजाय भविष्य में 90 दिनों के लिए बनाया जाएगा। ![बंद करें [विपणन] ईमेल बाउंसबैक! एसपीएफ़, डीएमएआरसी और डीकेआईएम को कैसे कॉन्फ़िगर करें](/article/uploadfiles/202210/2022101315390102_S.jpg)
