AI चैटबॉट्स पुरानी खबर हैं - हर कोई अब AI एजेंट्स के बारे में बात कर रहा है। एजेंटिक सिस्टम्स AI का उपयोग करके मल्टी-स्टेप कार्यों को विशिष्ट निर्देश के बिना ऑटोमेट और पूरा करते हैं, इसलिए आप एक बार वर्कफ्लोज़ सेट कर सकते हैं, और वे स्वतंत्र रूप से कार्य पूरा करेंगे। ChatGPT Agent या Gemini Agent जैसे जनरल एजेंट्स एक चैटबॉट में रहते हैं, लेकिन विशेष एजेंट्स भी हैं जो ईमेल, कैलेंडर, फाइल, और टास्क मैनेजमेंट सर्विसेज जैसे सॉफ्टवेयर के साथ इंटीग्रेट होते हैं। मैं Google Workspace में एक एजेंटिक Google Labs एक्सपेरिमेंट, CC, का महीनों से उपयोग कर रहा हूं, और अपनी जिम्मेदारियों को ट्रैक करना, इवेंट्स खोजना, और यहां तक कि एक्सपायर होने से पहले डील्स पकड़ना कभी इतना आसान नहीं रहा।
CC को एक AI प्रोडक्टिविटी एजेंट के रूप में वर्णित किया गया है जो Gmail, Calendar, और Drive से जानकारी का उपयोग करके पर्सनलाइज़्ड डेली ब्रीफिंग प्रदान करता है। आपको CC को अपने Google Workspace अकाउंट तक काफी एक्सेस देना होगा, लेकिन जब आप करते हैं, तो प्रोडक्टिविटी एजेंट आपके सभी इवेंट्स और एक्शन आइटम्स को एक जगह कंपाइल करता है। चूंकि यह एक Google Labs एक्सपेरिमेंट है, CC Gemini और Google Workspace के बाहर मौजूद है, और इसका उपयोग शुरू करने से पहले आपको टेस्ट में ऑप्ट-इन करना होगा।
यह अब तक का सबसे आशाजनक Labs एक्सपेरिमेंट है जिसे मैंने आजमाया है, और संदर्भ के लिए, मैंने वाइल्डली पॉपुलर NotebookLM का उपयोग किया जब यह Google Labs में सिर्फ एक टेस्ट था। CC में उससे बेहतर होने की क्षमता है।
CC आपके इनबॉक्स में रहने वाला एक AI एजेंट है
यह प्रोडक्टिविटी एजेंट Gmail, Calendar, और Drive के साथ इंटीग्रेट होता है
CC एक AI ईमेल एजेंट है जो आगामी कार्यों, कैलेंडर इवेंट्स, एक्शन आइटम्स, और अपडेट्स सहित डेली मैसेजेस को एक आसानी से स्किम होने वाली समरी में कंपाइल करता है। इसे "Your Day Ahead" कहा जाता है, और यह आपके जीवन और कार्य जिम्मेदारियों के लिए पर्सनलाइज़्ड है। मैं प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के लिए AirTable और Asana का उपयोग करता हूं, और ये वेब टूल्स मुझे कार्यों, टिप्पणियों, और अपडेट्स पर ईमेल अपडेट्स भेजने के लिए कॉन्फ़िगर किए गए हैं। चूंकि ये मेरे ईमेल पर भेजे जाते हैं, CC उन्हें देख सकता है, विश्लेषण कर सकता है, और उन्हें मेरी पर्सनल डेली ब्रीफिंग में जोड़ सकता है।
मेरे इनबॉक्स से कनेक्ट करके, मुझे व्यक्तिगत रूप से CC को थर्ड-पार्टी सर्विसेज तक पहुंच प्रदान नहीं करनी पड़ती। जो कुछ भी ईमेल के माध्यम से आता है, CC उसे देख सकता है, विश्लेषण कर सकता है, और मेरी पर्सनल डेली ब्रीफिंग में जोड़ सकता है। एक्सेस ने मुझे सबसे महत्वपूर्ण समय पर जल्दी कार्य करने में मदद की। CC ने मेरी क्रेडिट रिपोर्ट में जोड़ा गया एक नया अकाउंट देखा, और अगर मेरी पहचान चोरी हो गई थी तो बदलाव को विवादित करने के लिए डायरेक्ट लिंक्स प्रदान किए।
प्रोडक्टिविटी एजेंट मुझे यह भी याद दिलाता है कि बिल कब देय हैं और पैकेज मेरे अपार्टमेंट के पार्सल लॉकर पर कब पहुंचते हैं। ट्रैकिंग नंबर्स डेली रिपोर्ट में शामिल होते हैं, जिससे विशिष्ट कन्फर्मेशन ईमेल के लिए अपने इनबॉक्स को खोजे बिना पैकेज का पता लगाना संभव हो जाता है।
ये छोटी जीत की तरह लग सकते हैं, लेकिन जब आप एक दिन में सौ ईमेल प्राप्त करते हैं जिनमें स्पैम, विज्ञापन, प्रोमोशन, और पिच शामिल होते हैं, तो उन एक या दो महत्वपूर्ण संदेशों को याद करना आसान होता है। CC के साथ, मुझे आने वाले संदेशों को मुश्किल से पढ़ना पड़ता है। कुछ भी महत्वपूर्ण होगा CC द्वारा उठाया जाएगा और मेरी अगली डेली ब्रीफ में समरीज़ किया जाएगा, मुझे ईमेल विषय को स्किम करने और आगे कार्य करने का निर्णय लेने का एक त्वरित मौका देता है। एजेंट यह भी अनुमान लगाता है कि एक एक्शन आइटम को संभालने में कितना समय लगेगा, यह तय करना आसान बनाता है कि किन कार्यों को संबोधित करना है या बाद के लिए सेव करना है।
समरीज़ को तीन मुख्य सेक्शन्स में बड़े करीने से ऑर्गनाइज़ किया गया है। "Top of mind" प्रमुख डेडलाइन्स और ईमेल्स को सूचीबद्ध करता है जिन्हें तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता होती है, जबकि "On your calendar" इवेंट्स और मीटिंग्स को सूचीबद्ध करता है। "FYI" सेक्शन में अन्य उपयोगी जानकारी शामिल होती है जो कम महत्वपूर्ण हो सकती है, जैसे विज्ञापन प्रोमोशन या आगे के इवेंट्स।
आप CC को ईमेल करके कस्टमाइज़ कर सकते हैं
CC को ठीक-ठीक बताएं कि आप अपनी डेली रिपोर्ट्स में क्या देखना चाहते हैं
CC का नाम स्पष्ट रूप से ईमेल का "कार्बन कॉपी" भेजने का संकेत है। यह CC की सर्वश्रेष्ठ फीचर की ओर इशारा करता है - आप किसी भी समय कस्टम अनुरोधों के साथ एजेंट को ईमेल कर सकते हैं। आप CC से किसी भी ईमेल का उत्तर आगे के निर्देशों के साथ दे सकते हैं, जैसे मैंने CC से अपनी डेली ब्रीफिंग में डेली वेदर रिपोर्ट्स शामिल करने के लिए कहा। CC को सीधे ईमेल करना आपके Google अकाउंट यूज़रनेम के अंत में +cc जोड़कर संभव है। उदाहरण के लिए, यदि आपका ईमेल google@gmail.com था, तो आप google+cc@gmail.com पर ईमेल करके CC को मैसेज करेंगे। केवल आप अपने CC एड्रेस पर मैसेज कर सकते हैं, और CC केवल आपके ईमेल एड्रेस पर उत्तर दे सकता है।
CC जितना लंबा आपके Gmail, Drive, और Calendar अकाउंट्स से जुड़ा रहता है, उतना ही यह आपके बारे में सीखता है। मेरा एजेंट जानता है कि मैं एक टेक्नोलॉजी जर्नलिस्ट हूं, और यह उस कॉन्टेक्स्ट का उपयोग करके मेरी डेली ब्रीफिंग बनाता है। उदाहरण के लिए, मेरी डेली CC रिपोर्ट का एक सेक्शन "भविष्य की योजना के लिए प्रमुख टेक और एंटरटेनमेंट घोषणाओं" को सूचीबद्ध करता है। दूसरे शब्दों में, CC विशेष रूप से मेरे इनबॉक्स में कंटेंट आइडियाज ढूंढ रहा है और उन्हें मेरी समीक्षा के लिए एक समरीज़ ब्रीफिंग में प्रस्तुत कर रहा है। आपके कार्यक्षेत्र और आप अपने Google अकाउंट का उपयोग किस लिए करते हैं, इस पर निर्भर करते हुए, CC इसी तरह अपनी ब्रीफिंग को आपकी जरूरतों को पूरा करने के लिए पर्सनलाइज़ कर सकता है।
आप प्रत्येक ईमेल के नीचे थम्स अप या थम्स डाउन बटन दबाकर CC को फीडबैक भी दे सकते हैं। जबकि CC अन्य लोगों को उत्तर नहीं दे सकता, आप CC को ईमेल चेन्स में टैग कर सकते हैं ताकि यह थ्रेड्स को समरीज़ करे और सवालों के जवाब दे। अगर आप सोच सकते हैं कि AI एजेंट आपके इनबॉक्स में कैसे मदद कर सकता है, तो CC को ईमेल करना उचित है।
CC सुनिश्चित करता है कि आप कभी कोई ईमेल मिस न करें
डेली ब्रीफिंग्स में सुविधा के लिए लगभग भूले हुए ईमेल्स के डायरेक्ट लिंक्स शामिल हैं
CC की डेली ब्रीफिंग्स के बारे में अब तक का सबसे अच्छा हिस्सा आसान एक्सेस के लिए शामिल ईमेल्स और वेबसाइट्स के डायरेक्ट लिंक्स हैं। जब एजेंट एक ईमेल को समरीज़ करता है, तो यह उस संदेश का डायरेक्ट रिप्लाई लिंक प्रदान करता है। बेहतर अभी तक, CC ईमेल के बॉडी से साइट लिंक्स निकालता है और उन्हें आपकी सुविधा के लिए प्रस्तुत करता है। जब मुझे Asana टास्क में टैग किया जाता है, तो CC टास्क का लिंक और ईमेल का उत्तर देने के लिए एक शॉर्टकट प्रदान करता है। यदि आप रिप्लाई शॉर्टकट का उपयोग करते हैं, तो CC जेनेरेटिव AI का उपयोग करके एक सैंपल रिस्पॉन्स बनाता है जिसे जल्दी भेजा या कस्टमाइज़ किया जा सकता है।
CC द्वारा मेरी दैनिक जिम्मेदारियों को समरीज़ करने और उन पर कार्य करने के लिए हॉटलिंक्स प्रदान करने के साथ, मेरे लिए ईमेल, टास्क, या मीटिंग मिस करना लगभग असंभव है। जबकि आपको CC को अपने सबसे महत्वपूर्ण Workspace ऐप्स तक पहुंच देनी होगी, यह इसके लायक है।
