<पी> 16 मार्च, 2026, 10:30 पूर्वाह्न EDT पर प्रकाशित <पी> जैक जून 2024 से MakeUseOf में एक योगदानकर्ता लेखक हैं, जो मनोरंजन और उससे जुड़ी तकनीक में विशेषज्ञता रखते हैं। उन्हें प्रेरणा देने वाली और जानकारी देने वाली आकर्षक सामग्री बनाने का शौक है, उन्होंने 2010 से स्लैशगियर, बेस्टरिव्यूज़ और एज़विड विकी सहित कई प्रतिष्ठित ऑनलाइन संसाधनों में लेख और समीक्षाएँ प्रकाशित की हैं। <पी> जैक का काम उन्हें दक्षिण अमेरिका से लेकर यूरोप, दक्षिण एशिया और सुदूर पूर्व तक दूर-दूर तक ले गया है और उनके अनुभव उनके लेखन को प्रभावित करते रहे हैं। संगीत प्रौद्योगिकी में बीए के साथ स्नातक के रूप में, वह विशेष रूप से इस क्षेत्र में नए विकास में रुचि रखते हैं, जिसमें संगीत हार्डवेयर, संगीत निर्माण सॉफ्टवेयर और संगीत स्ट्रीमिंग सेवाएं शामिल हैं। <पी> जब वह शोध नहीं कर रहा होता है और नवीनतम सॉफ़्टवेयर और उपकरणों को आज़मा नहीं रहा होता है, तो जैक को दूर-दराज के गंतव्यों तक अपनी मोटरसाइकिल चलाने, गिटार बजाने और मैक पर लॉजिक प्रो और फ़ाइनल कट प्रो का उपयोग करके संगीत और व्लॉग बनाने में आनंद आता है। <पी> डिजिटल हाउसकीपिंग कभी भी मेरे मजबूत बिंदुओं में से एक नहीं रही है, और जब मैंने अपने जीमेल इनबॉक्स को देखा तो यह अधिक स्पष्ट नहीं था। यह कहना कि यह अव्यवस्थित था, अतिशयोक्ति होगी, न्यूज़लेटर्स, सूचनाओं और कम-प्राथमिकता वाले संदेशों के कारण उन ईमेल को ढूंढना मुश्किल हो गया है जो वास्तव में मायने रखते हैं। <पी> आख़िरकार, मैंने निर्णय लिया कि बहुत हो गया और अव्यवस्था को कम करने, संगठन में सुधार करने और प्रत्येक सप्ताह अपना बहुमूल्य समय बचाने के लिए फ़िल्टर, लेबल और स्वचालित प्रतिक्रियाओं सहित जीमेल के अंतर्निहित स्वचालन टूल का लाभ उठाया। संदेशों को स्वचालित रूप से वर्गीकृत और प्राथमिकता देकर, मैंने अपने इनबॉक्स को सुव्यवस्थित किया है, विकर्षणों को कम किया है, और ईमेल प्रबंधन को और अधिक कुशल बना दिया है। 
<पी> ओएस एंड्रॉइड <पी> मूल्य मॉडल मुफ़्त/सदस्यता <पी> मंच एंड्रॉइड/आईओएस मूल बातें समझना
जीमेल इनबॉक्स ऑटोमेशन के साथ शुरुआत करना
<पी> तो इनबॉक्स स्वचालन इतना उपयोगी क्यों है? दोहराए जाने वाले संदेशों को छांटने, बातचीत को लेबल करने या न्यूज़लेटर्स को संग्रहित करने में बहुत समय खर्च करने के बजाय, जीमेल को इनमें से कई कार्यों को स्वचालित रूप से संभालने के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। <पी> स्वचालन का सबसे बड़ा लाभ ईमेल अधिभार को कम करना है। जब आपका इनबॉक्स अपठित सूचनाओं, प्रचारात्मक ईमेल और चल रहे वार्तालाप थ्रेड्स से भरा होता है, तो महत्वपूर्ण संदेशों पर ध्यान केंद्रित करना मुश्किल हो जाता है। स्वचालन का उपयोग करके, उच्च-प्राथमिकता वाले संदेशों को निम्न-प्राथमिकता वाले संदेशों से अलग किया जा सकता है। <पी> जीमेल में विशेष रूप से स्वचालन के लिए डिज़ाइन किए गए कई अंतर्निहित टूल भी शामिल हैं। इनमें फ़िल्टर, लेबल, स्वचालित संग्रह और प्रतिक्रिया टेम्पलेट शामिल हैं। कुछ सरल बदलावों के साथ, एक सुव्यवस्थित प्रणाली बनाना आसान है जो ईमेल आते ही उन्हें क्रमबद्ध करती है और प्राथमिकता देती है। <पी> 
संबंधित जीमेल के पास स्पैम से निपटने का एक नया तरीका है
<पी> क्या आप अंतहीन ईमेल पाने से परेशान हैं जिसे प्राप्त करने के लिए आपने साइन अप किया होगा या नहीं भी किया होगा? जीमेल आपका समर्थन करता है।ईमेल को सॉर्ट करने के लिए स्मार्ट फ़िल्टर का उपयोग करना
स्वचालित रूप से ईमेल को सही स्थान पर रूट करें
<पी> आइए सबसे शक्तिशाली स्वचालन सुविधा से शुरुआत करें। फ़िल्टर हमें ऐसे नियम बनाने की अनुमति देते हैं जो प्रेषक, विषय पंक्ति, कीवर्ड या अनुलग्नक जैसी विशिष्ट स्थितियों के आधार पर आने वाले ईमेल को स्वचालित रूप से व्यवस्थित करते हैं। <पी> उदाहरण के लिए, आप विशिष्ट पते से निर्दिष्ट लेबल पर ईमेल भेजने के लिए फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं, ताकि आप हमेशा जान सकें कि उन्हें कहां ढूंढना है। आप कम-प्राथमिकता वाले संदेशों को स्वचालित रूप से संग्रहीत करने के लिए फ़िल्टर भी लागू कर सकते हैं, जैसे ऐप नोटिफिकेशन, स्वचालित अलर्ट, या आवर्ती रिपोर्ट, इनबॉक्स को पूरी तरह से छोड़कर। <पी> फ़िल्टर बनाने के लिए, डेस्कटॉप के लिए Gmail में, खोज विकल्प दिखाएँ पर क्लिक करें आइकन (खोज फ़ील्ड के अंदर तीन क्षैतिज स्लाइडर), अपना मानदंड दर्ज करें (जैसे प्रेषक या प्रासंगिक कीवर्ड), फिर फ़िल्टर बनाएं पर क्लिक करें . "इनबॉक्स छोड़ें," "लेबल लागू करें," या "इसे हटाएं" जैसी कार्रवाइयां चुनें, फिर "मेल खाने वाली बातचीत पर फ़िल्टर भी लागू करें जांचें "मौजूदा ईमेल को व्यवस्थित करने के लिए। <पी> आप न्यूज़लेटर्स, पेस्लिप्स और सब्सक्रिप्शन ईमेल जैसे संदेशों को समर्पित लेबल में फ़िल्टर कर सकते हैं, यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप उन्हें मिस नहीं करेंगे, उन्हें बाद में देखने के लिए व्यवस्थित कर सकते हैं, और उन्हें अपने व्यक्तिगत ईमेल से अलग कर सकते हैं। अपने इनबॉक्स को लेबल के साथ व्यवस्थित करें
अपने सभी ईमेल के लिए जीमेल के भीतर एक स्पष्ट संरचना बनाएं
<पी> जीमेल में लेबल फ़ोल्डर्स के समान ही काम करते हैं, लेकिन अधिक लचीलेपन के साथ। आप किसी ईमेल पर एकाधिक लेबल लगा सकते हैं ताकि उन्हें डुप्लिकेट किए बिना कई तरीकों से वर्गीकृत किया जा सके। उदाहरण के लिए, मैं प्रोजेक्ट/क्लाइंट, विभाग और प्राथमिकता स्तर के आधार पर ईमेल व्यवस्थित करता हूं ताकि उन्हें ढूंढना आसान हो, और मैं पहले उच्च-प्राथमिकता वाले संदेशों को संबोधित कर सकूं। <पी> आने वाले मेल को वर्गीकृत करने के लिए लेबलिंग प्रणाली को फिल्टर के साथ जोड़ा जा सकता है और महत्वपूर्ण श्रेणियों को एक नज़र में अलग दिखाने में मदद करने के लिए रंग-कोडित किया जा सकता है। मैं अत्यावश्यक संदेशों को लाल और निर्देशात्मक संदेशों को हरे रंग में चिह्नित करता हूं, ताकि मैं उन्हें त्वरित संदर्भ के लिए ले सकूं। एक विचारशील लेबलिंग प्रणाली का उपयोग करने से न केवल संगठन में सुधार होता है, बल्कि यह जीमेल के ऑटोमेशन टूल के साथ-साथ चलता है, इसलिए संदेशों पर लगातार ध्यान देने की आवश्यकता नहीं होती है। दोहराए जाने वाले ईमेल कार्यों को स्वचालित करें
जीमेल के अंतर्निहित टूल का उपयोग करके मैन्युअल काम कम करें
<पी> ईमेल कार्य दोहराए जा सकते हैं, और ये नियमित क्रियाएं अक्सर स्वचालन के लिए आदर्श उम्मीदवार होती हैं। उदाहरण के लिए, आप अपने मानदंड भरकर और पठित के रूप में चिह्नित करें की जांच करके जीमेल फ़िल्टर को स्वचालित कर सकते हैं। बक्सा. इस तरह, प्रोजेक्ट प्रबंधन टूल या सिस्टम अपडेट की सूचनाएं जिन पर मेरे तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता नहीं है, उन्हें डिफ़ॉल्ट रूप से हाइलाइट नहीं किया जाता है, इसलिए मैं उन्हें अधिक महत्वपूर्ण संदेशों से आसानी से अलग कर सकता हूं। <पी> ऑटो-फ़ॉरवर्डिंग ईमेल के लिए एक और उपयोगी सुविधा है जिसे नियमित रूप से अन्य टीम के सदस्यों या सहकर्मियों के साथ साझा किया जाता है, जिससे मैन्युअल भेजने की आवश्यकता कम हो जाती है और यह सुनिश्चित होता है कि वे छूट न जाएं। समय बचाने वाला एक अन्य उपकरण जीमेल का ऑटो-रिस्पॉन्स है, जो आपको अक्सर उपयोग की जाने वाली प्रतिक्रियाओं के लिए टेम्पलेट बनाने देता है जिन्हें कुछ क्लिक के साथ डाला जा सकता है। <पी> अपना स्वयं का उत्तर टेम्पलेट बनाने के लिए, सेटिंग्स -> सभी सेटिंग्स देखें -> उन्नत -> टेम्पलेट्स -> सक्षम करें पर जाएं। . फिर, लिखें पर क्लिक करें , अपना संदेश टाइप करें, तीन-बिंदु मेनू चुनें भेजें के आगे, टेम्पलेट्स -> ड्राफ्ट को टेम्पलेट के रूप में सहेजें -> नए टेम्पलेट के रूप में सहेजें चुनेंमार्केटिंग ईमेल को अपने इनबॉक्स पर कब्ज़ा करने से रोकें
<पी> जीमेल के स्पैम फ़िल्टर बहुत अच्छे हैं, और मेरे लगभग सभी अनचाहे संदेश मुझे बिना बताए ही डायवर्ट कर दिए जाते हैं। हालाँकि, अव्यवस्था के लिए ये एकमात्र दोषी नहीं हैं; मार्केटिंग संबंधी ईमेल और न्यूज़लेटर, जिनकी आपने सदस्यता ली हो या नहीं ली हो, ये भी आपका ध्यान भटकाते हैं और आपके इनबॉक्स को अवरुद्ध कर देते हैं। <पी> प्रचारात्मक ईमेल को स्वचालित रूप से एक अलग लेबल पर रूट करके, आप उन्हें अपने इनबॉक्स से बाहर रखते हैं, लेकिन बाद में भी उनकी एक ही रिपॉजिटरी से आसानी से समीक्षा की जा सकती है। न्यूज़लेटर्स के लिए, मैंने "बाद में पढ़ें" लेबल बनाया है, क्योंकि मैंने आमतौर पर उनकी सदस्यता ली है, लेकिन मैं नहीं चाहता कि वे मेरे वर्कफ़्लो को बाधित करें। इस तरह, मैं उन्हें एक जगह जमा होने दे सकता हूं और जब भी मेरे पास समय हो, सप्ताह में एक बार उनकी समीक्षा/हटा सकता हूं। 
