Microsoft Teams में एक मजबूत स्क्रीन-शेयरिंग और प्रेजेंटेशन टूल है। आप वीडियो कॉल या कॉन्फ्रेंस मीटिंग में अपनी संपूर्ण डेस्कटॉप स्क्रीन या एक विशिष्ट एप्लिकेशन शेयर कर सकते हैं। हम आपको Windows और macOS के लिए Teams पर अपनी स्क्रीन शेयर करने का तरीका दिखाएंगे।
Microsoft Teams प्रेजेंटर मोड समझाए गए
Microsoft Teams में तीन प्रेजेंटर मोड हैं: Standout, Side-by-side, और Reporter। "प्रेजेंटर मोड" के साथ अपनी स्क्रीन शेयर करने से मीटिंग प्रतिभागियों को आप (प्रेजेंटर) और आपकी स्क्रीन दिखाई देती है। काम या स्कूल प्रेजेंटेशन में अपनी स्क्रीन शेयर करते समय प्रेजेंटर मोड का उपयोग करें।
Standout Mode
Standout मोड में, मीटिंग प्रतिभागी आपको या जो बोल रहा है उसे प्रेजेंटेशन के निचले कोने में देखते हैं। आप जो स्क्रीन या ऐप विंडो शेयर कर रहे हैं वह प्रेजेंटेशन बैकग्राउंड बन जाती है।
Side-by-Side Mode
यह मोड आपको (प्रेजेंटर) और आपकी स्क्रीन की सामग्री को साइड-बाय-साइड ग्रिड लेआउट में रखता है।
Reporter Mode
Teams आपको (प्रेजेंटर) और आपकी शेयर्ड स्क्रीन को एक कस्टम बैकग्राउंड पर रखता है।
Windows डिवाइस के लिए Microsoft Teams के दो संस्करण हैं। हम आपको "Teams for Home/Small Business" और "Teams for Work/School" में अपनी स्क्रीन शेयर करने का तरीका दिखाएंगे।
यदि आप अंतरों के बारे में सोच रहे हैं, तो Teams for work/school में प्रेजेंटर मोड हैं जबकि Teams for home/small business में नहीं हैं।
Teams for Home/Small Business में स्क्रीन शेयर करें
- मीटिंग विंडो खोलें और मीटिंग कंट्रोल में Share (या Share content) चुनें।
- अपने कंप्यूटर के ऑडियो और डिस्प्ले को शेयर करने के लिए Include computer sound टॉगल ऑन करें। यदि आप अपने कंप्यूटर का ऑडियो शेयर नहीं करना चाहते हैं तो विकल्प को अक्षम छोड़ दें।
- मीटिंग में अपने कंप्यूटर के डिस्प्ले पर सब कुछ शेयर करने के लिए Screen चुनें। वैकल्पिक रूप से, एक विशिष्ट ऐप शेयर करने के लिए Window चुनें।
ऐप शेयर करने के लिए, ऐप विंडो चुनें। विंडो शेयरिंग Microsoft Teams Linux ऐप पर उपलब्ध नहीं है—Linux उपयोगकर्ता केवल अपनी संपूर्ण डेस्कटॉप स्क्रीन शेयर कर सकते हैं।
Microsoft Teams आपके कंप्यूटर के डिस्प्ले या आपके द्वारा शेयर किए जा रहे ऐप के चारों ओर एक लाल बॉर्डर जोड़ता है। आप Linux कंप्यूटर पर यह लाल बॉर्डर नहीं देखेंगे।
अपनी पूरी स्क्रीन शेयर करते समय, मीटिंग प्रतिभागी ऐप और सिस्टम नोटिफिकेशन को छोड़कर आपके डिस्प्ले पर सब कुछ देखते हैं।
Teams for Work/School में स्क्रीन शेयर करें
- मीटिंग विंडो खोलें और Share चुनें या Ctrl + Shift + E दबाएं।
- Teams को अपने डिवाइस का ऑडियो कैप्चर करने की अनुमति देने के लिए Include computer sound टॉगल ऑन करें।
- यदि आप प्रेजेंटेशन दे रहे हैं तो अपना पसंदीदा प्रेजेंटर मोड चुनें। यदि आप Side-by-side या Reporter मोड चुनते हैं, तो अपनी प्रेजेंटेशन बैकग्राउंड चुनने या कस्टमाइज़ करने के लिए Add background चुनें।
- चुनें कि आप अपनी पूरी स्क्रीन शेयर करना चाहते हैं या एक विशिष्ट विंडो।
प्रो टिप: मीटिंग में किसी ऐप को तुरंत शेयर करने के लिए, टास्कबार पर ऐप आइकन पर अपना कर्सर होवर करें और Share this window चुनें।
- आप अपनी स्क्रीन या आपके द्वारा प्रेजेंट किए जा रहे ऐप के चारों ओर एक लाल बॉर्डर देखेंगे। प्रेजेंटर टूलबार प्रकट करने के लिए अपने कंप्यूटर की स्क्रीन के शीर्ष का चयन करें।
- टूलबार को अपनी स्क्रीन पर प्रेजेंट करते समय रखने के लिए दाएं कोने में Pin आइकन चुनें।
टूलबार पर, आप प्रेजेंट करना बंद कर सकते हैं, प्रेजेंटर मोड स्विच कर सकते हैं, और मीटिंग में किसी अन्य प्रतिभागी को कंट्रोल दे सकते हैं।
Microsoft Teams (Mac) में अपनी स्क्रीन शेयर करें
Mac कंप्यूटर्स पर, Microsoft Teams को मीटिंग में स्क्रीन-शेयरिंग उपयोग करने के लिए आपकी स्क्रीन और ऑडियो रिकॉर्ड करने की एक्सेस देनी होगी।
- मीटिंग विंडो में Share आइकन चुनें या Command + Shift + E दबाएं।
- "Screen Recording" विंडो पर आगे बढ़ने के लिए Open System Settings (या Open System Preferences) चुनें।
आप अपने Mac की सिस्टम सेटिंग्स से भी Teams को स्क्रीन रिकॉर्डिंग परमिशन दे सकते हैं। System Settings (या System Preferences) पर जाएं, साइडबार पर Privacy & Security चुनें, और Screen Recording चुनें।
- Microsoft Teams टॉगल ऑन करें ताकि इसे आपकी स्क्रीन की सामग्री रिकॉर्ड करने की एक्सेस मिले।
- Touch ID का उपयोग करें या Use Password चुनें और आगे बढ़ने के लिए अपने Mac का पासवर्ड दर्ज करें।
- Microsoft Teams को बंद करके फिर से खोलने का संकेत मिलेगा। Quit & Reopen चुनें और अपने Mac द्वारा Teams को फिर से खोलने पर अगले चरण पर आगे बढ़ें।
- अपनी मीटिंग को रीस्टार्ट या जॉइन करें और अपनी स्क्रीन शेयर करने के लिए ऊपरी-दाएं कोने में Share चुनें।
- अपना पसंदीदा प्रेजेंट मोड चुनें और अपने कंप्यूटर ऑडियो को भी शेयर करने के लिए Include computer sound टॉगल ऑन करें।
- स्क्रीन-शेयरिंग विकल्प चुनें—Screen आपकी पूरी स्क्रीन शेयर करता है जबकि Window एक विशिष्ट ऐप/विंडो शेयर करता है।
Teams में अपनी स्क्रीन शेयर करना बंद करें
Teams खोलें और अपनी स्क्रीन शेयर करना बंद करने के लिए Stop sharing आइकन चुनें।
वैकल्पिक रूप से, अपनी स्क्रीन शेयर करना बंद करने के लिए अपने कीबोर्ड पर Ctrl + Shift + E दबाएं। अपने Mac कंप्यूटर पर स्क्रीन-शेयरिंग रोकने के लिए Command + Shift + E कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें।
आप प्रेजेंटर टूलबार में Stop presenting चुनकर अपनी स्क्रीन या विंडो शेयर करना बंद कर सकते हैं।
Teams में स्क्रीन शेयर नहीं कर सकते? इन त्वरित सुधारों को आजमाएं
क्या आपको Teams में अपनी स्क्रीन शेयर करने में परेशानी हो रही है? क्या Microsoft Teams मीटिंग में प्रेजेंट करते समय काली या खाली स्क्रीन प्रदर्शित करता है? नीचे दिए गए समस्या निवारण तरीके इस समस्या को ठीक कर सकते हैं।
1. Microsoft Teams अपडेट करें
पुराने संस्करणों के Microsoft Teams में स्क्रीन शेयरिंग खराब हो सकती है। ऐप को नवीनतम संस्करण में अपडेट करें और फिर से अपनी स्क्रीन शेयर करने का प्रयास करें।
Microsoft Teams खोलें, अपनी प्रोफाइल आइकन/तस्वीर के आगे थ्री-डॉट आइकन चुनें, और Check for updates चुनें।
Teams के उपलब्ध अपडेट इंस्टॉल करने की प्रतीक्षा करें और Microsoft Teams को रीस्टार्ट करने के लिए Please refresh now चुनें।
Teams for Home या Small Businesses को अपडेट करने के लिए, थ्री-डॉट मेनू आइकन चुनें, Settings चुनें, और About Teams चुनें।
Microsoft Teams स्वचालित रूप से आपके कंप्यूटर के लिए उपलब्ध नवीनतम संस्करण डाउनलोड करेगा।
2. Teams को फोर्स स्टॉप और रीस्टार्ट करें
यदि ऐप की स्क्रीन-शेयरिंग कार्यक्षमता आपके कंप्यूटर पर काम नहीं करती है तो Teams को फोर्स क्लोज करके फिर से खोलें।
Windows में, Task Manager खोलने के लिए Ctrl + Shift + Esc दबाएं, Microsoft Teams पर राइट-क्लिक करें, और End task चुनें।
यदि आप Mac का उपयोग करते हैं, तो "Force Quit Applications" विंडो खोलने के लिए Command + Option + Esc दबाएं। Microsoft Teams चुनें और Microsoft Teams ऐप को समाप्त करने के लिए Force Quit चुनें।
3. Microsoft Teams Cache साफ़ करें
भ्रष्ट Microsoft Teams कैश फाइलें भी ऐप में विभिन्न समस्याओं का कारण बन सकती हैं। यदि यह क्रैश होता है या आपकी स्क्रीन शेयर करने में विफल रहता है तो Teams कैश साफ़ करें—Teams कैश डिलीट करने से ऐप डेटा डिलीट नहीं होगा। चरण-दर-चरण निर्देशों के लिए Microsoft Teams कैश साफ़ करने पर हमारे ट्यूटोरियल देखें।
4. अपने कंप्यूटर को रीबूट करें
अपने कंप्यूटर को रीबूट करने से भी Teams स्क्रीन शेयरिंग कार्यक्षमता फिर से सही ढंग से काम करने लग सकती है। हम आपके कंप्यूटर के ऑपरेटिंग सिस्टम को नवीनतम संस्करण में अपडेट करने की भी सलाह देते हैं।
Microsoft Teams मीटिंग में स्क्रीन शेयर करें
Microsoft Teams में स्क्रीन शेयरिंग डेस्कटॉप ऐप्स के लिए विशेष है। आप Teams वेब या मोबाइल (Android या iPhone) ऐप्स से अपनी स्क्रीन शेयर नहीं कर सकते। हालांकि, यदि आप मीटिंग अटेंडी हैं, तो आप किसी भी डिवाइस से स्क्रीन-शेयरिंग प्रेजेंटेशन देख सकते हैं।
