कुछ समय निकालने का सही तरीका....और दोबारा प्रवेश करने पर जले नहीं

मेरी पत्नी हमेशा मुझसे कहती है कि हमें आराम से यात्रा पर जाना है -- बिना स्मार्टफोन, आईपैड और लैपटॉप के -- और मैं हमेशा उस पर हंसता हूं।

यह सिर्फ फोन बंद करने, बैग पैक करने और अपनी बाल्टी और कुदाल के साथ समुद्र के किनारे जाने का मामला नहीं है। यदि आप ऑनलाइन काम करते हैं, और आपके कानों से ईमेल, ट्वीट, फेसबुक संदेश और स्काइप ध्वनि मेल निकल रहे हैं, तो आपको महीने पहले तैयार करने की आवश्यकता है , यदि आप एक स्वस्थ कार्य वातावरण में लौटना चाहते हैं। अन्यथा ताज़ा छुट्टी का एहसास आपके पहले दिन दोपहर के भोजन के समय तक भी नहीं रहेगा।

तो जब हम वापस लौटते हैं तो हम अपने लिए चीजों को कैसे आसान बना सकते हैं? सरल। आप "प्रक्रिया" का पालन करते हैं।

प्रक्रिया

आपके जाने से पहले....

मुझे अपनी छुट्टियों को 3-6 महीने पहले शेड्यूल करना सबसे अच्छा लगता है (हालाँकि फरवरी 2015 में मेरी अगली छुट्टी एक साल पहले निर्धारित की गई थी, इसलिए यह कुछ मामलों में भिन्न हो सकती है। लेकिन आमतौर पर सूचित करने के लिए 3-6 महीने पर्याप्त होते हैं। हर कोई कि तुम दूर हो जाओगे।

जब आप वापस लौटते हैं तो ऑनलाइन विवेक की कुंजी यह सुनिश्चित करती है कि आपके सहकर्मी, परिवार, करीबी परिचित, आदि सभी जानते हैं कि आप एक विशिष्ट समय अवधि के दौरान दूर हैं। यह उम्मीद है कि जब आप मूल निवासियों के साथ धूप में बैठकर और एक छोटी छतरी के साथ रम पंच पी रहे हों, तो वे ईमेल नहीं भेजेंगे।

लेकिन इंसान इंसान होने के नाते भूल जाएंगे। इसलिए आपको जाने से 6 महीने पहले उन्हें यह नहीं बताना चाहिए और उनसे याद रखने की उम्मीद करनी चाहिए। कुछ मेहनती लोग इसे अपने कैलेंडर में अंकित कर सकते हैं, लेकिन आपको अभी भी यह मान लेना चाहिए कि यह आपके द्वारा ईमेल किए जाने वाले और आपको वापस ईमेल करने वाले सभी लोगों के स्विस चीज़ दिमाग से होकर गुजरेगा।

इसलिए जब आप धूप में अपनी गंदी छुट्टी बुक करते हैं, तो काम से जुड़े महत्वपूर्ण लोगों को तुरंत ईमेल करें और उन्हें वह तारीखें दें जो आप दूर हैं।

इस बिंदु पर, आपको अपने कार्य शेड्यूल की योजना तब से लेकर जाने से एक दिन पहले तक शुरू करने की आवश्यकता है। क्या आप नए कार्य प्रस्तावों को ठुकराते हैं? क्या आप सभी बकाया कार्यों को समय पर पूरा कर सकते हैं? कैलेंडर निकाल लें, और प्रस्थान के दिन तक अपना शेड्यूल तैयार करें। सुनिश्चित करें कि विमान के उड़ान भरने से पहले आपकी सभी बकाया प्रतिबद्धताओं का ध्यान रखा जाता है, ताकि आप एक साफ स्लेट के साथ प्रस्थान कर सकें।

फिर महीने में एक बार, हर महीने लोगों को फिर से याद दिलाएं। बस एक रिमाइंडर। कोशिश करें और उनकी खोपड़ी में ड्रिल करवाएं कि आप जा रहे हैं।

आपके जाने के 4 सप्ताह पहले

उस अवकाश ऑटोरेस्पोन्डर को चालू करने का समय आ गया है। यह आने वाली सभी मेल का जवाब देगा और इसे कुछ इस तरह दिखना चाहिए।

परिवार, मित्र, सहकर्मी, परिचित, मैं जल्द ही DATE से DATE तक एक अत्यंत आवश्यक अवकाश के लिए प्रस्थान करूंगा। इस समय के दौरान, मैं ऑफ़लाइन और पूरी तरह से अनुपलब्ध रहूंगा . तो ऊपर निर्दिष्ट समय अवधि के दौरान, कृपया मुझे किसी भी विषय पर कोई ईमेल न भेजें। यदि आप ऐसा करते हैं, तो आपके ईमेल का उत्तर नहीं दिया जाएगा क्योंकि मैं कंप्यूटर से दूर रहूंगा और ईमेल की जांच नहीं करूंगा।

उस संदेश को अपनी छुट्टी तक और उसके दौरान चालू रखें। यदि आपका कोई सहकर्मी है जो कुछ ईमेल का ध्यान रख सकता है, तो संदेश में उनका नाम, ईमेल और संभवतः फ़ोन नंबर जोड़ें। अन्यथा, इसके अंत में "मैं अपनी वापसी पर सभी ईमेल का उत्तर दूंगा ".

24 घंटे पहले आप छुट्टी पर हैं....

इनबॉक्स से सभी मेल को एक लेबल में बदलने के लिए एक फ़िल्टर सेट करें (कुछ लोग सभी मेल को ट्रैश करने की सलाह देते हैं, लेकिन मेरे लिए, यह थोड़ा चरम है)। बस इसे बिना पढ़े एक लेबल पर फिर से रूट करें।

आप सब कुछ को कैसे मोड़ते हैं एक लेबल के लिए? सरल, एक ऐसे शब्द के बारे में सोचें जो आपके किसी भी ईमेल में कभी प्रकट नहीं होगा, फिर "फ़िल्टर पर जाएं। " अपनी सेटिंग में, स्क्रीन के नीचे ड्रॉप करें, और "नया फ़िल्टर बनाएं . चुनें " (यह मानते हुए कि आप Gmail का उपयोग करते हैं। अन्य ईमेल प्रदाताओं के पास भी कुछ ऐसा ही होगा)।

तो मेरे उदाहरण में, मैंने फैसला किया है कि "पिज्जाफेस " मेरे ईमेल में कभी नहीं आएगा (क्यू, मेरे सहयोगियों के बहुत सारे पिज़्ज़ाफेस ईमेल)। तो अपना जादुई शब्द फ़ील्ड में डालें "नहीं है "। आने वाले सभी ईमेल के लिए एक फ़ोल्डर चुनें (जो उम्मीद से ज्यादा नहीं होना चाहिए), और फ़िल्टर बनाएं। बहुत अच्छा मेरे युवा जेडी। आप बल महसूस कर रहे हैं।

अब पैकिंग और असाइनमेंट पूरा करने के बीच अपने पिछले 24 घंटों का उपयोग करके Inbox Zero हासिल करने का प्रयास करें। हाँ, होने की वह पौराणिक अवस्था। सिवाय इसके कि यह वास्तव में एक मिथक नहीं है क्योंकि यह वास्तव में संभव है यदि आप इनबॉक्स में प्रत्येक ईमेल पर ध्यान केंद्रित करते हैं और इसके बारे में निर्णय लेते हैं। बूमरैंग (जिसका मैं हर दिन उपयोग करता हूं -- बुमेरांग पर हमारी समीक्षा पढ़ें) ईमेल को गायब करने और भविष्य की तारीखों पर लौटने के लिए एक शानदार उपकरण है। अगर आप इसका इस्तेमाल करते हैं, तो सब कुछ वापस आने के लिए शेड्यूल करें दो दिन बाद तुम वापस। अस्पष्ट? मैं बाद में समझाऊंगा।

अब आप अपनी छुट्टी के लिए जा रहे हैं। सनटैन लोशन मिला? जाँच करना। वास्तव में जोर से और शर्मनाक हवाई शर्ट? जाँच करना। घर पर स्मार्टफोन, टैबलेट, लैपटॉप और इंटरनेट स्टिक छोड़ दिया? अच्छी कोशिश। इसे वापस डाल। और पीसी भी। यह आपके साथ आने की जरूरत नहीं है।

दो हफ़्तों में मिलते हैं यार।

2 सप्ताह बाद....

आप वापस आ गए हैं! यह कैसा था? क्या, पूरे दिन बारिश हुई, हर दिन? खैर, ऐसा तब होता है जब आप स्कॉटलैंड के लिए पैकेज डील हॉलिडे खरीदते हैं।

जब तक आप घर वापस नहीं आ जाते, मैं कंप्यूटर से दूर छुट्टी पर एक और दिन बिताने की अत्यधिक सलाह देता हूं। अपनी अनपैकिंग पूरी करें, अपनी धुलाई आदि करें। इंटरनेट एक और दिन इंतजार कर सकता है।

24 घंटे बाद - D-Day

तो, पृथ्वी पर दुर्घटनाग्रस्त होने वाले अंतरिक्ष यात्रियों की तरह, आइए आपको ईमेल, ट्वीट और फेसबुक संदेशों की पागल अशांत दुनिया में फिर से प्रवेश करें। आपको इसे सावधानी से करना होगा, हालांकि अन्यथा आप "आक्रामकता कंप्यूटरम की गंभीर स्थिति में प्रवेश करेंगे। ".

ट्विटर

ट्विटर पर फिर से प्रवेश करना आसान है। सबसे हाल के संदेश से शुरू करें और बैकलॉग को पढ़ने का प्रयास भी न करें। अन्यथा, आप अपनी अगली छुट्टी तक वहाँ रहेंगे।

और सूचनाओं के आगे वह नंबर देखें? यदि आप ऐसे व्यक्ति हैं जिनका ट्विटर पर बहुत उल्लेख किया जाता है (मैं कूल वेबसाइट्स और टूल्स के कारण ऐसा करता हूं। ), तो वह "सूचनाएं" संख्या काफी अधिक होगी यदि आपने इसे थोड़ी देर में चेक नहीं किया है। बस नंबर दूर करें और आगे बढ़ें। अगर कोई वास्तव में आपसे बात करना चाहता है, तो वे फिर से संदेश भेज सकते हैं।

फेसबुक

फिर से, Facebook के साथ, पिछले 2 सप्ताह में सभी के स्टेटस संदेशों को पढ़ने की जहमत न उठाएं। इसमें उम्र लग जाएगी। बस अपने फेसबुक मैसेंजर संदेशों का जवाब देने पर ध्यान दें।

यहाँ सब अच्छा है, साथ चलो।

ईमेल

अब हम बिगगी पर आते हैं। याद रखें कि कैसे मैंने आपको सभी ईमेल को एक लेबल में बदलने और 2 दिन बाद अपने ईमेल वापस आने के लिए शेड्यूल करने के लिए कहा था? ठीक है, चलिए उस पर चलते हैं।

आपके लौटने के 2 दिन बाद ईमेल को वापस आने के लिए शेड्यूल करना, यह सुनिश्चित करता है कि आपको अपने अंडे धोने के लिए एक अतिरिक्त दिन मिल जाए, और कंप्यूटर के सामने एक और दिन एक अद्भुत जादुई इनबॉक्स ज़ीरो के साथ, धीरे-धीरे वापस आराम करने के लिए। आपके लिए अपने अवकाश पर जाने के लिए सभी ईमेल दूसरे फ़ोल्डर में होंगे। तो आगे बढ़ें और उस फ़िल्टर को हटा दें ताकि भविष्य के सभी नए मेल इनबॉक्स में वापस आ जाएं। और वेकेशन ऑटो-रेस्पोंडर को बंद कर दें।

स्पैम फ़ोल्डर की सामग्री को एक क्लिक से हटाने के बाद, अब उस फ़ोल्डर पर चलते हैं (जहां ईमेल डंप किया गया था)। उम्मीद है कि आपके परिवार और सहकर्मियों ने आपके अनुरोध पर ध्यान दिया होगा और ईमेल नहीं किया होगा। इससे न्यूज़लेटर्स, बिल और इनवॉइस, और स्पैम फ़िल्टर के चंगुल से बचने वाले किसी भी स्पैम को छोड़ देना चाहिए। और कोई भी मूर्ख व्यक्ति जिसने संदेशों को अनदेखा किया और फिर भी आपको ईमेल किया।

आप जो चाहते हैं उसे करने के लिए आप स्पष्ट रूप से स्वतंत्र हैं, लेकिन अगर यह मैं होता, तो मैं स्पैम और न्यूज़लेटर्स को हटा देता, और "वैध मेल" पर ध्यान केंद्रित करता

एक सप्ताह बाद में.....

मैं बहुत तनाव में हूं!! मुझे छुट्टी चाहिए!!!

और ऐसा ही चलता रहता है....

छुट्टी पर जाने के लिए आप अपने डिजिटल जीवन को कैसे तैयार करते हैं? या आप निराश होकर नेट से 24/7 जुड़े हुए हैं?