मेरी पत्नी हमेशा मुझसे कहती है कि हमें एक आरामदायक यात्रा पर जाने की जरूरत है — स्मार्टफोन, आईपैड, और लैपटॉप के बिना — और मैं हमेशा उस पर हंसता हूं।
यह केवल फोन बंद करने, बैग पैक करने, और बाल्टी और फावड़े के साथ समुद्र तट पर जाने का मामला नहीं है। यदि आप ऑनलाइन काम करते हैं, और आपके पास ईमेल, ट्वीट, फेसबुक संदेश, और स्काइप वॉयसमेल आपके कानों से निकल रहे हैं, तो आपको महीनों पहले तैयारी करने की आवश्यकता है, यदि आप एक समझदार कामकाजी माहौल में वापस लौटना चाहते हैं। अन्यथा ताज़ा छुट्टी की भावना आपके पहले दिन वापस दोपहर के भोजन तक भी नहीं टिकेगी।
तो हम अपनी वापसी पर चीजों को अपने लिए कैसे आसान बना सकते हैं? सरल। आप "प्रक्रिया" का पालन करें।
प्रक्रिया
जाने से पहले....
मुझे अपनी छुट्टियों को 3-6 महीने पहले शेड्यूल करना सबसे अच्छा लगता है (हालांकि मेरी अगली छुट्टी फरवरी 2015 में एक साल पहले शेड्यूल की गई थी, इसलिए यह कुछ मामलों में भिन्न हो सकती है। लेकिन 3-6 महीने आमतौर पर हर किसी को सूचित करने के उद्देश्यों के लिए पर्याप्त है कि आप दूर रहेंगे।
वापस आने पर ऑनलाइन पवित्रता की कुंजी यह सुनिश्चित कर रही है कि आपके सहकर्मी, परिवार, करीबी परिचित, आदि, सभी जानते हैं कि आप एक विशिष्ट समय अवधि के दौरान दूर हैं। यह उम्मीद से उन्हें ईमेल भेजने से रोकेगा जब आप मूल निवासियों के साथ धूप में मस्ती कर रहे हों और छोटे छाते के साथ रम पंच पी रहे हों।
लेकिन इंसान इंसान हैं, वे भूल जाएंगे। इसलिए आपको उन्हें जाने से 6 महीने पहले नहीं बताना चाहिए और उनसे याद रखने की उम्मीद करनी चाहिए। कुछ मेहनती लोग इसे अपने कैलेंडर में मार्क कर सकते हैं, लेकिन आपको अभी भी यह मान लेना चाहिए कि यह आपके द्वारा ईमेल किए गए सभी लोगों के स्विस चीज़ दिमाग से गुजर जाएगा, और जो आपको वापस ईमेल करते हैं।
इसलिए जब आप अपनी गंदी छुट्टी सूरज में बुक करते हैं, तो तुरंत महत्वपूर्ण कार्य-संबंधी लोगों को ईमेल करें और उन्हें वे तारीखें दें जब आप दूर हैं।
इस बिंदु पर, आपको तब से लेकर जाने से एक दिन पहले तक अपने कार्य शेड्यूल की योजना बनाना शुरू करने की आवश्यकता है। क्या आप नए काम के प्रस्तावों को ठुकरा देते हैं? क्या आप समय पर सभी बकाया असाइनमेंट खत्म कर सकते हैं? कैलेंडर निकालें, और प्रस्थान के दिन तक अपना शेड्यूल तैयार करें। सुनिश्चित करें कि आपके सभी बकाया प्रतिबद्धताओं का ध्यान रखा गया है इससे पहले कि विमान उड़ान भरे, ताकि आप एक साफ स्लेट के साथ प्रस्थान कर सकें।
फिर महीने में एक बार, हर महीने, लोगों को फिर से याद दिलाएं। बस एक रिमाइंडर। इसे उनकी खोपड़ी में डालने की कोशिश करें कि आप जा रहे हैं।
जाने से 4 सप्ताह पहले
वह अवकाश ऑटोरिस्पॉन्डर चालू करने का समय है। यह सभी आने वाले मेल का जवाब देगा और यह कुछ इस तरह दिखना चाहिए।
परिवार, दोस्त, सहकर्मी, परिचित,मैं जल्द ही DATE से DATE तक एक बहुत जरूरी छुट्टी के लिए प्रस्थान करूंगा। इस दौरान, मैं ऑफलाइन और पूरी तरह से अनुपलब्ध रहूंगा। इसलिए ऊपर निर्दिष्ट समय अवधि के दौरान, कृपया मुझे किसी भी विषय पर कोई ईमेल न भेजें। यदि आप करते हैं, तो आपका ईमेल उत्तर नहीं दिया जाएगा क्योंकि मैं कंप्यूटर से दूर रहूंगा और ईमेल नहीं जांचूंगा।
उस संदेश को अपनी छुट्टी तक और उसके दौरान चालू रखें। यदि आपके पास एक सहकर्मी है जो कुछ ईमेल का ध्यान रख सकता है, तो उनका नाम, ईमेल और संभवतः फोन नंबर संदेश में जोड़ें। अन्यथा, इसे "मैं वापसी पर सभी ईमेल का जवाब दूंगा" के साथ समाप्त करें।
प्रस्थान के लिए 24 घंटे पहले....
इनबॉक्स से एक लेबल पर सभी मेल को डायवर्ट करने के लिए एक फिल्टर सेट करें (कुछ लोग सभी मेल को ट्रैश करने की सलाह देते हैं, लेकिन मेरे लिए, यह थोड़ा चरम है)। बस इसे अनरीड एक लेबल पर री-रूट करें।
आप सब कुछ एक लेबल पर कैसे डायवर्ट करते हैं? सरल, एक ऐसा शब्द सोचें जो आपके किसी भी ईमेल में कभी नहीं आएगा, फिर अपनी सेटिंग्स में "फिल्टर्स" पर जाएं, स्क्रीन के नीचे जाएं, और "एक नया फिल्टर बनाएं" चुनें (यह मानते हुए कि आप जीमेल का उपयोग करते हैं। अन्य ईमेल प्रदाताओं के पास कुछ समान होगा)।
तो मेरे उदाहरण में, मैंने फैसला किया है कि "पिज्जाफेस" मेरे ईमेल में कभी नहीं आएगा (क्यू, मेरे सहकर्मियों से बहुत सारे पिज्जाफेस ईमेल)। तो अपने जादुई शब्द को "नहीं है" फ़ील्ड में डालें। सभी आने वाले ईमेल के लिए एक फ़ोल्डर चुनें (जो उम्मीद है कि अधिक नहीं होना चाहिए), और फिल्टर बनाएं। बहुत अच्छे मेरे युवा जेडी। आप फोर्स महसूस कर रहे हैं।
अब अपने अंतिम 24 घंटों का उपयोग, पैकिंग और असाइनमेंट खत्म करने के बीच, इनबॉक्स जीरो प्राप्त करने की कोशिश करने के लिए करें। हां, वह पौराणिक अवस्था। सिवाय इसके कि यह वास्तव में एक मिथक नहीं है क्योंकि यदि आप इनबॉक्स में प्रत्येक ईमेल पर ध्यान केंद्रित करते हैं और इसके बारे में निर्णय लेते हैं तो यह वास्तव में संभव है। बूमरैंग (जिसका मैं हर दिन उपयोग करता हूं — बूमरैंग पर हमारी समीक्षा पढ़ें) ईमेल को गायब करने और भविष्य की तारीखों पर वापस लाने के लिए एक शानदार टूल है। यदि आप इसका उपयोग करते हैं, तो सब कुछ वापस आने के लिए शेड्यूल करें दो दिन बाद जब आप वापस आएं। भ्रमित? मैं बाद में समझाऊंगा।
आप अब अपनी छुट्टी के लिए जा रहे हैं। सनटैन लोशन? चेक। वास्तव में जोरदार और शर्मनाक हवाई शर्ट? चेक। स्मार्टफोन, टैबलेट, लैपटॉप, और इंटरनेट स्टिक घर पर छोड़ दिया? अच्छा प्रयास। इसे वापस रखो। और पीसी भी। उसे आपके साथ आने की जरूरत नहीं है।
2 हफ्ते में मिलते हैं दोस्त।
2 सप्ताह बाद....
आप वापस आ गए! कैसा रहा? क्या, हर दिन, पूरे दिन बारिश हुई? खैर, स्कॉटलैंड के लिए पैकेज डील छुट्टी खरीदने पर ऐसा ही होता है।
मैं कंप्यूटर से दूर छुट्टी पर एक और दिन बिताने की अत्यधिक सलाह देता हूं जब तक कि आप घर वापस नहीं बस जाते। अपना अनपैकिंग करें, अपना धोबी करें, आदि। इंटरनेट एक और दिन इंतजार कर सकता है।
24 घंटे बाद - डी-डे
तो, उन अंतरिक्ष यात्रियों की तरह जो पृथ्वी पर गिरते हैं, आइए आपको ईमेल, ट्वीट, और फेसबुक संदेशों की पागल उथल-पुथल भरी दुनिया में फिर से प्रवेश कराएं। आपको इसे सावधानी से करना होगा अन्यथा आप "आक्रामकता कंप्यूटरम" की गंभीर स्थिति में प्रवेश करेंगे।
ट्विटर
ट्विटर में फिर से प्रवेश करना आसान है। सबसे हालिया संदेश से शुरू करें और बैकलॉग पढ़ने का प्रयास भी न करें। अन्यथा, आप अपनी अगली छुट्टी तक वहीं रहेंगे।
और अधिसूचनाओं के बगल में वह संख्या देखें? यदि आप ऐसे व्यक्ति हैं जिसे ट्विटर पर बहुत मेंशन किया जाता है (मैं करता हूं, कूल वेबसाइट्स और टूल्स के कारण), तो यदि आपने इसे थोड़ी देर में नहीं जांचा है तो वह "सूचनाएं" संख्या काफी अधिक होगी। बस संख्या को साफ़ करें और आगे बढ़ें। यदि कोई वास्तव में आपसे बात करना चाहता है, तो वे संदेश फिर से भेज सकते हैं।
फेसबुक
फिर से, फेसबुक के साथ, पिछले 2 हफ्तों में सभी के स्टेटस मैसेज पढ़ने की जहमत न उठाएं। इसमें उम्र लग जाएगी। बस अपने फेसबुक मैसेंजर संदेशों का जवाब देने पर ध्यान केंद्रित करें।
यहां सब ठीक है, आगे बढ़ें।
ईमेल
अब हम बड़ी चीज पर आते हैं। याद है कैसे मैंने आपसे कहा था कि सभी ईमेल को एक लेबल पर डायवर्ट करें, और अपने ईमेल को 2 दिन बाद वापस आने के लिए शेड्यूल करें? ठीक है, आइए उस पर चलते हैं।
ईमेल को आपकी वापसी के 2 दिन बाद वापस आने के लिए शेड्यूल करना, यह सुनिश्चित करता है कि आपको अपने अंडरवियर धोने के लिए एक अतिरिक्त दिन की छुट्टी मिले, और एक अद्भुत जादुई इनबॉक्स जीरो के साथ कंप्यूटर के सामने एक और दिन धीरे-धीरे वापस आने के लिए। सभी ईमेल आपके अवकाश में जाने के लिए किसी अन्य फ़ोल्डर में होंगे। तो आगे बढ़ें और उस फिल्टर को हटा दें ताकि भविष्य का सारा नया मेल इनबॉक्स में वापस आ जाए। और छुट्टी ऑटो-रिस्पॉन्डर को बंद कर दें।
स्पैम फ़ोल्डर की सामग्री को एक क्लिक से हटाने के बाद, आइए अब उस फ़ोल्डर पर जाएं (जहां ईमेल डंप किया गया था)। उम्मीद है कि आपके परिवार और सहकर्मियों ने आपके अनुरोध का ध्यान रखा होगा और ईमेल नहीं किया होगा। इससे न्यूज़लेटर्स, बिल और चालान, और कोई भी स्पैम बचेगा जो स्पैम फ़िल्टर के चंगुल से बच गया। और कोई भी मूर्ख व्यक्ति जिसने संदेशों को नजरअंदाज किया और वैसे भी आपको ईमेल किया।
आप जो चाहें करने के लिए स्वतंत्र हैं, लेकिन अगर मैं होता, तो मैं स्पैम और न्यूज़लेटर्स को हटा देता, और "वैध मेल" पर ध्यान केंद्रित करता।
एक सप्ताह बाद.....
मैं बहुत तनाव में हूँ!! मुझे छुट्टी चाहिए!!!
और चलता रहता है....
आप छुट्टी के लिए अपने डिजिटल जीवन को कैसे तैयार करते हैं? या आप निराशाजनक रूप से 24/7 नेट में प्लग्ड हैं?
