हमारी दुनिया बड़ी स्क्रीन और छोटी स्क्रीन से भरी है, लेकिन सवाल यह है:हम छोटे स्क्रीन के लिए संदेशों को कैसे अनुकूलित करते हैं?
इतनी छोटी सी खिड़की के साथ चीजों को अंदर रखना कभी-कभी मुश्किल लगता है। मोबाइल इनबॉक्स के लिए सही ईमेल (या टेक्स्ट, या फेसबुक संदेश, या स्नैपचैट संदेश, या...) लिखने में आपकी सहायता के लिए MakeUseOf की सात युक्तियां नीचे दी गई हैं।
इसे संक्षिप्त रखें
संदेश लिखते समय हमेशा अपने पाठक के उपकरण पर विचार करें। बड़ा पर्दा? खेलने के लिए बहुत जगह है। छोटी स्क्रीन? वे शायद गाड़ी चलाते समय संदेश पढ़ रहे हैं और बिना दुर्घटना या पुलिस द्वारा पकड़े गए बिंदु तक पहुंचने के लिए उनके पास लगभग दो सेकंड हैं।
ठीक है, सबसे पहले, हम गाड़ी चलाते समय फ़ोन के उपयोग की निंदा नहीं करते हैं, और दूसरा, यह एक अति-अतिशयोक्तिपूर्ण कथन था।
लेकिन वास्तव में, फ़ोन छोटे होते हैं -- उन गिगेंटर फ़ैबलेट के लिए सहेजें। अपने पाठक को स्क्रॉल करते और स्क्रॉल करते रहें और स्क्रॉल करते रहें और स्क्रॉल करते रहें...
"Text-Speak" का प्रयोग न करें
टेक्स्ट-स्पीक बाहर है . ईमानदारी से, हमें नहीं लगता कि यह कभी था! इन दिनों, लोग वास्तव में अपने संदेशों के साथ कुछ प्रयास करते हैं (विशेषकर स्वतः सुधार के साथ)। उस ने कहा, चूंकि रुझान उचित अंग्रेजी की ओर बढ़ रहा है, टेक्स्ट-स्पीक - जैसे कि How r u, wutz up, g2g - थोड़ा पुराना है, पुराने इंस्टेंट मैसेंजर और मोबाइल न्यूमेरिकल कीपैड से आ रहा है।
वास्तविक रूप से, लोगों को आपकी टूटी-फूटी अंग्रेजी को समझने में अधिक समय लगने की संभावना है, क्योंकि वे कुछ टाइपो के साथ एक प्रयास-भरे संदेश को मिलाते हैं।
फैट कम करें
ईमेल में कोशिश करना और चतुर होना आसान है। हर . को आज़माना और प्रसारित करना भी आसान है संदर्भ के किसी रूप को व्यक्त करने के लिए आपके संदेश के बिंदु का एक पहलू। लेकिन अपने बारे में सोचें:आपका पाठक क्या करता है वास्तव में जानने की जरूरत है?
मोबाइल संदेशों के लिए चुटकुलों को संक्षिप्त रखें (लेकिन उनसे पूरी तरह से छुटकारा न पाएं), और किसी भी अतिरिक्त जानकारी को सीमित करने का प्रयास करें जो आपका पाठक बिल्कुल नहीं करता होना चाहिए।
आइए एक उदाहरण के रूप में एक काल्पनिक पार्टी आमंत्रण का उपयोग करें:इस ईमेल के लिए, पार्टी का उद्देश्य, समय, दिनांक और स्थान प्रदान करें। उस भोजन का उल्लेख न करें जो वहां होगा, जो गतिविधियां आप कर रहे होंगे, या जिन्हें आपने आमंत्रित किया है। दी, हमेशा लोगों द्वारा पूछे जाने वाले किसी भी अतिरिक्त प्रश्न का उत्तर देने की पेशकश करें।
अपने संदर्भ को जानें
मोबाइल संदेश संक्षिप्त होने के लिए होते हैं, इसलिए आप जो कुछ भी कहते हैं, उसके साथ सीधे रहें। यह किसी भी तरह से अशिष्ट नहीं है -- अगर कुछ भी हो, तो यह अधिक सुविधाजनक है। दी, चूंकि ईमेल फ़ोन और . दोनों के लिए संचार के रूप में काम करते हैं कंप्यूटर, यह जानना कठिन है कि आप किसके लिए टाइप कर रहे हैं।
यदि आप किसी ईमेल का जवाब दे रहे हैं, तो कोशिश करें और ध्यान दें कि ईमेल में "मेरे iPhone से भेजा गया" या "मेरे विंडोज फोन से भेजा गया" टैग है या नहीं। यह केवल एक ब्रांडिंग चीज़ नहीं है -- यह जानना उपयोगी है कि कैसे प्रतिक्रिया दी जाए।
आप आमतौर पर यह भी बता सकते हैं कि अगर संदेश थोड़ा अधिक खींचा गया है, तो प्रेषक रीड-फ्रेंडली डिवाइस पर है, लेकिन इस तरह के संकेतों पर ध्यान देने से निश्चित रूप से लंबे समय में मदद मिलेगी।
विषय को बिंदु पर आने दें
मोबाइल ईमेल के लिए, प्रयास करें और अपने विषय को संपूर्ण संदेश के रूप में पढ़ने योग्य बनाएं। अधिक विशेष रूप से, आइए अपने पार्टी उदाहरण पर वापस जाएं। एक अच्छी विषय पंक्ति होगी: मेरी जन्मदिन की पार्टी, रविवार को शाम 5 बजे ।
इसके लिए, पाठक जानता है कि आप एक जन्मदिन की पार्टी कर रहे हैं, और उन्हें रविवार को शाम 5 बजे से अपना समय रोकना चाहिए। वहां से, संदेश का मांस पता, क्या लाना है, और पार्टी कितने समय तक चलेगा, इस बारे में विवरण प्रदान कर सकता है। फिर से, वसा काट लें, लेकिन आवश्यक चीजें प्रदान करने से न डरें।
पूर्ण संपर्क जानकारी शामिल करें
कुछ ऐसा जो हमेशा मोबाइल ईमेल से परेशान करता है -- लोग अच्छे हस्ताक्षर शामिल नहीं करते हैं! यहां वे विवरण दिए गए हैं जो आपके ईमेल हस्ताक्षर में आम तौर पर होने चाहिए: आपका नाम जिससे आप जाना पसंद करते हैं, पसंदीदा ईमेल पता, मोबाइल फोन नंबर और एक व्यक्तिगत वेबसाइट लिंक ।
बस इतना ही। और कुछ नहीं। मेरा मतलब है, व्यक्तिगत शीर्षक ठीक हैं। एक कंपनी का नाम भी ठीक है। लेकिन कुछ और है... अत्यधिक। आपका हस्ताक्षर सूचनात्मक और संक्षिप्त दोनों होना चाहिए। तो कोई जीवन उद्धरण या बिल्लियों की संलग्न तस्वीरें नहीं। कृपया।
ईमेल पता क्यों शामिल करें? इस बात की संभावना हमेशा बनी रहती है कि प्राप्तकर्ता नई विषय पंक्ति के साथ जवाब देना चाहता है (उदाहरण के लिए, समूह ईमेल में -- इसलिए इसे कॉपी और पेस्ट करना आसान है)।
इमेज को थोड़ा छोटा रखें
यदि आप एक संदर्भ के रूप में एक छवि भेज रहे हैं (जरूरी नहीं कि इसे संपादित किया जाए या किसी प्रोजेक्ट पर उपयोग किया जाए), तो चीजों को थोड़ा सा संपीड़ित करने का प्रयास करें। उदाहरण के लिए, iPhone आपको आकार के आधार पर फ़ाइल चुनने की अनुमति देता है: छोटा, मध्यम, बड़ा और वास्तविक।
वास्तव में, आप छोटे आकार से दूर हो सकते हैं, लेकिन माध्यम थोड़ा बेहतर हो सकता है -- लोग करते हैं चीजों को जितना होना चाहिए उससे थोड़ा बड़ा होना पसंद करते हैं।
यह धीमी वायरलेस गति और खराब सार्वजनिक वाईफाई के साथ मदद करता है जो मोबाइल उपयोगकर्ता का सामना कर सकता है। साथ ही, अगर वे इसे अपने फ़ोन में सहेजना चुनते हैं , यह संग्रहण आकार को कम करता है!
फिर फिर, कुछ लोग ईमेल के लिए छवियों को बंद कर देते हैं, इसलिए एक नोट शामिल करना सुनिश्चित करें यदि आप जो छवि भेज रहे हैं वह देखने के लिए बिल्कुल आवश्यक है।
मोबाइल इनबॉक्स के लिए सही ईमेल लिखने के लिए आपके पास और क्या सुझाव हैं? क्या आपको लगता है कि चर्बी कम करना एक अच्छा विचार है?