हमारी दुनिया बड़ी स्क्रीन और छोटी स्क्रीन से भरी है, लेकिन सवाल यह है: हम छोटी स्क्रीन के लिए संदेशों को कैसे अनुकूलित करते हैं?
इतनी छोटी विंडो में चीजों को समाहित रखने के साथ, यह कभी-कभी मुश्किल लगता है। नीचे मेकयूजऑफ के सात सुझाव हैं जो आपको मोबाइल इनबॉक्स के लिए परफेक्ट ईमेल (या टेक्स्ट, या फेसबुक संदेश, या स्नैपचैट संदेश, या...) लिखने में मदद करेंगे।
इसे संक्षिप्त रखें
संदेश लिखते समय हमेशा अपने पाठक के डिवाइस पर विचार करें। बड़ी स्क्रीन? खेलने के लिए बहुत जगह। छोटी स्क्रीन? वे शायद गाड़ी चलाते समय संदेश पढ़ रहे हैं और बिना दुर्घटना के या पुलिस द्वारा पकड़े बिना बात पर आने के लिए लगभग दो सेकंड हैं।
ठीक है, पहले, हम फोन उपयोग को गाड़ी चलाते समय समर्थन नहीं करते, और दूसरा, वह एक सुपर-अतिशयोक्तिपूर्ण कथन था।
लेकिन असल में, फोन छोटे होते हैं — उन विशालकाय फैबलेट्स को छोड़कर। अपने पाठक को स्क्रॉल करते रहने न दें...
"टेक्स्ट-स्पीक" का उपयोग न करें
टेक्स्ट-स्पीक आउट है। ईमानदारी से, हमें नहीं लगता कि यह कभी अंदर था! इन दिनों, लोग वास्तव में अपने संदेशों के साथ थोड़ा प्रयास करते हैं (विशेषकर ऑटोकरेक्ट के साथ)। उस ने कहा, चूंकि प्रवृत्ति उचित अंग्रेजी की ओर बढ़ रही है, टेक्स्ट-स्पीक - जैसा कि how r u, wutz up, g2g में है - थोड़ा पुरातन है, जो पुराने इंस्टेंट मैसेंजर्स और मोबाइल न्यूमेरिक कीपैड से आया है।
यथार्थवादी रूप से, लोग आपके टूटे हुए अंग्रेजी को समझने में अधिक समय लेंगे, बजाय कुछ टाइपो के साथ प्रयास भरे संदेश के।
फैट काटें
ईमेल में चतुर दिखने की कोशिश करना आसान है। आपके संदेश के बिंदु के हर एक पहलू को प्रसारित करने की कोशिश करना भी आसान है ताकि किसी प्रकार का संदर्भ दिया जा सके। लेकिन अपने आप से सोचें: आपके पाठक को वास्तव में क्या जानने की आवश्यकता है?
मोबाइल संदेशों के लिए चुटकुले संक्षिप्त रखें (लेकिन उन्हें पूरी तरह से खत्म न करें), और किसी भी अतिरिक्त जानकारी को सीमित करने का प्रयास करें जो आपके पाठक को बिल्कुल नहीं होनी चाहिए।
आइए एक काल्पनिक पार्टी निमंत्रण का उदाहरण लें: इस ईमेल के लिए, पार्टी का उद्देश्य, समय, तारीख, और स्थान प्रदान करें। उस खाने का उल्लेख न करें जो वहां होगा, जो गतिविधियां आप करेंगे, या आपने और किसे आमंत्रित किया है। दी गई, हमेशा किसी भी अतिरिक्त प्रश्न का उत्तर देने की पेशकश करें जो लोग पूछ सकते हैं।
अपने संदर्भ को जानें
मोबाइल संदेश संक्षिप्त होने के लिए होते हैं, इसलिए आप जो कुछ भी कहते हैं उसके साथ प्रत्यक्ष रहें। यह किसी भी तरह से असभ्य नहीं है — यदि कुछ भी हो, तो यह अधिक सुविधाजनक है। दी गई, चूंकि ईमेल फोन और कंप्यूटर दोनों के लिए संचार के रूप में काम करते हैं, यह जानना मुश्किल है कि आप किसके लिए टाइप कर रहे हैं।
यदि आप किसी ईमेल का जवाब दे रहे हैं, तो यह देखने की कोशिश करें कि क्या ईमेल में "मेरे आईफोन से भेजा गया" या "मेरे विंडोज फोन से भेजा गया" टैग है। यह सिर्फ एक ब्रांडिंग चीज नहीं है — यह जानने के लिए उपयोगी है कि कैसे जवाब देना है।
आप आमतौर पर यह भी बता सकते हैं कि क्या प्रेषक एक रीड-फ्रेंडली डिवाइस पर है यदि संदेश थोड़ा अधिक खींचा हुआ है, लेकिन इस तरह के संकेतों पर ध्यान देना लंबे समय में निश्चित रूप से मदद करेगा।
विषय को बात पर आने दें
मोबाइल ईमेल के लिए, कोशिश करें कि आपका विषय पूरे संदेश के रूप में पढ़ा जा सके। अधिक विशेष रूप से, आइए हमारे पार्टी उदाहरण पर वापस जाएं। एक अच्छी विषय पंक्ति होगी: मेरा जन्मदिन पार्टी, रविवार को शाम 5 बजे।
इसके लिए, पाठक जानता है कि आपका जन्मदिन पार्टी है, और उन्हें रविवार को शाम 5 बजे से अपना समय ब्लॉक करना चाहिए। वहां से, संदेश का मांस पता प्रदान कर सकता है, क्या लाना है पर विवरण, और पार्टी कितने समय तक चलेगी। फिर से, फैट काटें, लेकिन आवश्यक चीजें प्रदान करने से न डरें।
पूर्ण संपर्क जानकारी शामिल करें
मोबाइल ईमेल के साथ हमेशा कुछ परेशान करने वाला होता है — लोग अच्छे हस्ताक्षर शामिल नहीं करते! यहां वे विवरण हैं जो आपके ईमेल हस्ताक्षर में आमतौर पर होने चाहिए: आपका नाम जिसे आप पसंद करते हैं, पसंदीदा ईमेल पता, मोबाइल फोन नंबर, और एक व्यक्तिगत वेबसाइट लिंक।
बस इतना ही। और कुछ नहीं। मेरा मतलब है, व्यक्तिगत शीर्षक ठीक हैं। एक कंपनी का नाम भी ठीक है। लेकिन बाकी सब कुछ... अत्यधिक है। आपका हस्ताक्षर जानकारीपूर्ण और संक्षिप्त दोनों होना चाहिए। तो कोई जीवन उद्धरण या बिल्लियों की संलग्न तस्वीरें नहीं। कृपया।
ईमेल पता क्यों शामिल करें? हमेशा संभावना होती है कि प्राप्तकर्ता एक नई विषय पंक्ति के साथ जवाब देना चाहेगा (उदाहरण के लिए, एक समूह ईमेल में — इसलिए कॉपी और पेस्ट करना आसान है)।
छवियों को थोड़ा छोटा रखें
यदि आप किसी छवि को संदर्भ के रूप में भेज रहे हैं (जरूरी नहीं कि किसी प्रोजेक्ट पर संपादित या उपयोग किया जाए), तो चीजों को थोड़ा संपीड़ित करने का प्रयास करें। उदाहरण के लिए, आईफोन आपको आकार के आधार पर फ़ाइल चुनने की अनुमति देता है: छोटा, मध्यम, बड़ा, और वास्तविक।
यथार्थवादी रूप से, आप छोटे आकार से काम चला सकते हैं, लेकिन मध्यम थोड़ा बेहतर हो सकता है — लोग करते हैं चीजों को थोड़ा बड़ा पसंद करते हैं जितना उन्हें होना चाहिए।
यह धीमी वायरलेस गति और खराब सार्वजनिक वाईफाई के साथ मदद करता है जो मोबाइल उपयोगकर्ता का सामना कर सकता है। साथ ही, यदि वे इसे अपने फोन में सहेजना चुनते हैं, तो यह स्टोरेज आकार को कम करता है!
फिर भी, कुछ लोग ईमेल के लिए छवियों को बंद कर देते हैं, इसलिए यदि आप जो छवि भेज रहे हैं उसे देखना बिल्कुल आवश्यक है तो एक नोट शामिल करना सुनिश्चित करें।
मोबाइल इनबॉक्स के लिए परफेक्ट ईमेल लिखने के लिए आपके पास क्या अन्य सुझाव हैं? क्या आपको लगता है कि फैट काटना एक अच्छा विचार है?
