Microsoft Word Microsoft द्वारा विकसित एक वर्ड प्रोसेसर है। यह दशकों से मौजूद है और दुनिया भर में सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला ऑफिस एप्लिकेशन है। इसे Microsoft से ही समय-समय पर अपडेट प्राप्त होते हैं जो विभिन्न मुद्दों को लक्षित करते हैं और विभिन्न सुविधाओं में सुधार करते हैं।
Microsoft Word का उपयोग करने वाले उपयोगकर्ता एक ऐसे मुद्दे का सामना कर सकते हैं जहां उनके शब्दों की निगरानी संपादक द्वारा नहीं की जा रही है। यह मुद्दा आमतौर पर बड़ा नहीं है और कुछ सेटिंग्स बदलकर आसानी से ठीक किया जा सकता है। हम आपके लिए जांच करने के लिए विभिन्न सेटिंग्स से गुजरेंगे। पहले वाले से शुरू करें और नीचे काम करें।
समाधान 1: 'भाषा स्वचालित रूप से पहचानें' अनचेक करना
Microsoft Word में एक फ़ंक्शन है जहां यह स्वचालित रूप से आपके द्वारा इनपुट की जा रही भाषा का पता लगाता है और तदनुसार इसे सही करने का प्रयास करता है। यह कई लेखकों के लिए एक अच्छी सुविधा हो सकती है लेकिन यह कई मामलों में असंगत साबित हुई है। हम सभी टेक्स्ट का चयन करने के बाद इस सेटिंग को अनचेक करने का प्रयास कर सकते हैं और देख सकते हैं कि क्या यह काम करता है। यदि आप अंग्रेजी जैसी सामान्य भाषा का उपयोग कर रहे हैं, तो सबसे अधिक संभावना है कि आपको इस सुविधा के सक्रिय होने की भी आवश्यकता नहीं होगी।
- Word फ़ाइल खोलें। सभी टेक्स्ट का चयन करने के लिए Ctrl + A दबाएं और स्क्रीन के शीर्ष पर मौजूद समीक्षा टैब पर क्लिक करें।
- अब भाषा चुनें और "प्रूफिंग भाषा सेट करें" चुनें।
- अब विकल्प "वर्तनी या व्याकरण की जांच न करें" और "भाषा स्वचालित रूप से पहचानें" को अनचेक करें। परिवर्तन सहेजने के लिए OK दबाएं।
- अब जांचें कि क्या आप स्पेल चेक उपयोगिता का सफलतापूर्वक उपयोग कर सकते हैं। यदि आप नहीं कर सकते तो Word को पुनरारंभ करें और फिर से प्रयास करें।
सुझाव: जब विकल्पों की सूची आए तो आप डिफ़ॉल्ट बटन का भी उपयोग कर सकते हैं।
समाधान 2: अपवाद बदलना
इस वर्ड एडिटर में सभी प्रूफिंग और स्पेलिंग चेक से अपवाद शामिल करने की सुविधा भी है। यह उन लेखकों के लिए बहुत उपयोगी है जो अपने काम की जांच नहीं करवाना चाहते क्योंकि वे अपने काम में 'कस्टम' भाषा का उपयोग करना चाहते हैं। आपको जांचना चाहिए कि क्या आपका दस्तावेज़ अपवाद के रूप में सूचीबद्ध है। यदि है, तो बस इसे हटाने से समस्या हल हो जाएगी।
- सभी टेक्स्ट का चयन करने के बाद, स्क्रीन के शीर्ष पर समीक्षा टैब पर क्लिक करें। अब भाषा चुनें और "भाषा प्राथमिकताएं" पर क्लिक करें।
- अब "प्रूफिंग" पर क्लिक करें और विकल्पों के अंत तक नेविगेट करें। अब दोनों चेक को अनचेक करें यानी "केवल इस दस्तावेज़ में वर्तनी त्रुटियाँ छुपाएं" और "केवल इस दस्तावेज़ में व्याकरण त्रुटियाँ छुपाएं"।
- परिवर्तन सहेजने और बाहर निकलने के लिए OK दबाएं। आपको परिवर्तनों को प्रभावी करने के लिए एप्लिकेशन को पुनरारंभ करने के लिए कहा जा सकता है। पुनरारंभ करने के बाद, जांचें कि हाथ में समस्या हल हो गई है या नहीं।
समाधान 3: "वर्तनी या व्याकरण की जांच न करें" अक्षम करना
Microsoft Word में मौजूद एक अन्य कार्यक्षमता कई शब्दों के लिए वर्तनी या व्याकरण की जांच बंद करना है। इसके माध्यम से, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि एक विशिष्ट गलत वर्तनी वर्ड एडिटर द्वारा पता नहीं लगाई जाती है। यह कई उपयोगकर्ताओं के लिए उपयोगी है क्योंकि हमेशा ऐसा शब्द होता है जिसे वे अनदेखा करना चुनते हैं। हालांकि, यदि गलत तरीके से कॉन्फ़िगर किया गया है, तो इसका मतलब है कि Word सभी स्पेल चेक को अनदेखा करता है। हम इस विकल्प को वापस लाने का प्रयास कर सकते हैं और देख सकते हैं कि क्या यह काम करता है।
- दस्तावेज़ खोलें। अब उस विशिष्ट शब्द का चयन करें जो स्पेल चेक में नहीं दिखाया जा रहा है और Shift + F1 दबाएं।
- अब भाषा पर क्लिक करें। समाधान 1 के समान एक डायलॉग आएगा। सुनिश्चित करें कि विकल्प "वर्तनी या व्याकरण की जांच न करें" अनचेक है।
- परिवर्तन सहेजने और बाहर निकलने के लिए OK दबाएं। अब जांचें कि समस्या हल हो गई है या नहीं। यदि नहीं, तो एप्लिकेशन को पुनरारंभ करने पर विचार करें और फिर से जांचें।
सुझाव:
- पूरे टेक्स्ट को कॉपी करें, एक नई Word फ़ाइल खोलें और इसे वहां पेस्ट करें। अब Word फ़ाइल को एक अलग नाम से सहेजें और इसे फिर से खोलें ताकि कार्यक्षमता की जांच की जा सके।
- सुनिश्चित करें कि शब्द कस्टम डिक्शनरी में नहीं है। कस्टम डिक्शनरी में शब्द स्वचालित रूप से जांच से बाहर होते हैं (फ़ाइल > विकल्प > प्रूफिंग > कस्टम डिक्शनरी)।
- साथ ही, सुनिश्चित करें कि शब्द किसी विदेशी भाषा डिक्शनरी में सहेजा नहीं गया है जो स्वचालित रूप से टेक्स्ट के सभी या कुछ भाग पर लागू होता है (समीक्षा टैब > भाषा > भाषा प्राथमिकताएं)।
