जीमेल अब आपको निजी ईमेल भेजने की अनुमति देता है। आप अपने ईमेल में अधिक सुरक्षा जोड़ पाएंगे, ताकि केवल इच्छित प्राप्तकर्ता ही इसे पढ़ सके। हर बार जब आप एक नया ईमेल लिखते हैं, तो आपको एक नया विकल्प दिखाई देगा जो केवल एक क्लिक से आपके ईमेल को अधिक सुरक्षित बना देगा।
नई सुविधा उपयोग में भी आसान है, इसलिए यदि आप बहुत टेक-सेवी नहीं हैं, तो यह ज्यादा मुद्दा नहीं होना चाहिए। उम्मीद है, यह आपको ईमेल भेजते समय अधिक सुरक्षित महसूस कराएगा ताकि आपको इस बात की चिंता न करनी पड़े कि इसे भेजने के बाद कौन पढ़ता है।
जीमेल में निजी ईमेल कैसे भेजें
एक बार जब आप अपने जीमेल अकाउंट में लॉग इन कर लेते हैं, तो हमेशा की तरह "कंपोज" (Compose) बटन पर क्लिक करें। "भेजें" (Send) बटन के दाईं ओर, आपको विभिन्न आइकन दिखाई देंगे, और अंतिम एक लॉक आइकन होना चाहिए।
लॉक आइकन पर क्लिक करने के बाद, एक नई गोपनीय मोड (Confidential mode) विंडो विकल्पों के साथ दिखाई देगी जिसमें समाप्ति तिथि सेट करने के लिए विकल्प होंगे। समाप्ति विकल्प आपके द्वारा भेजे गए ईमेल को दूसरे व्यक्ति के इनबॉक्स से गायब कर देगा।
आप ईमेल को एक दिन, एक सप्ताह, एक महीना, तीन महीने या पांच साल में सेल्फ-डिस्ट्रक्ट (self-destruct) करने के लिए सेट कर सकते हैं। विकल्प बेहतर होते यदि गूगल ने एक कस्टम विकल्प जोड़ा होता जहां आप ईमेल की विशिष्ट समाप्ति तिथि टाइप कर सकते हैं। उम्मीद है, वह विकल्प जल्द ही जोड़ा जाएगा।
गोपनीय मोड (Confidential Mode) आपको अपने ईमेल में एक SMS पासकोड जोड़ने की सुविधा भी देता है। इस विकल्प के साथ, प्राप्तकर्ता को उनके फोन पर एक कोड मिलेगा जिसे ईमेल खोलने के लिए उन्हें दर्ज करना होगा।
इस सुविधा को सक्षम करने के लिए, बस SMS पासकोड विकल्प के बगल में बबल पर क्लिक करें। यह दोबारा जांचना न भूलें कि आपने उन विकल्पों को चुना है जो आप चाहते हैं, और नीले "सेव" (Save) बटन पर क्लिक करें। एक नई विंडो दिखाई देगी जिसमें लापता जानकारी होगी जिसे आपको भरने की आवश्यकता है।
यह वह जगह है जहां आपको दूसरे व्यक्ति का फोन नंबर दर्ज करना होगा। यदि प्राप्तकर्ता दूसरे देश में रहता है, तो झंडे के बगल में ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें और वह देश चुनें जहां दूसरा व्यक्ति रहता है। फोन नंबर दर्ज करें और भेजें पर क्लिक करें।
जब आप कर लें, तो आपको एक संदेश दिखाई देगा जो आपको बताएगा कि ईमेल कब समाप्त होगा। यह आपको यह भी बताएगा कि प्राप्तकर्ता ईमेल में सभी सामग्री को फॉरवर्ड, कॉपी, या डाउनलोड नहीं कर पाएगा।
गोपनीय ईमेल कैसे रद्द करें
ईमेल भेजने के तुरंत बाद, आपको इसकी एक प्रति मिल जाएगी। प्रति के साथ, आप सब कुछ रद्द कर सकते हैं और प्राप्तकर्ता को इसे बिल्कुल खोलने से रोक सकते हैं। "एक्सेस हटाएं" (Remove Access) बटन पर क्लिक करें, और दूसरे व्यक्ति को ईमेल में एक संदेश मिलेगा कि प्रेषक ने समय सीमा निर्धारित की है। दूसरे शब्दों में, वे अब ईमेल नहीं खोल पाएंगे।
जिस क्षण आप विकल्प पर क्लिक करते हैं, एक्सेस हटा दिया जाएगा। यदि आप अपना मन बदलते हैं, तो आप प्राप्तकर्ता को फिर से एक्सेस दे सकते हैं। बस आपके द्वारा प्राप्त ईमेल की प्रति में "एक्सेस नवीनीकृत करें" (Renew Access) विकल्प पर क्लिक करें। ऐसा नहीं लगता कि आप ईमेल तक पहुंच को रद्द और नवीनीकृत करने की संख्या की कोई सीमा है।
निष्कर्ष
इस नई सुविधा के साथ आपके पास इस पर पूरा नियंत्रण है कि दूसरा व्यक्ति कब तक ईमेल को अपने कब्जे में रख सकता है। यह एक उपयोगी सुविधा है जो आपके डेटा को सुरक्षित रखने में मदद करती है। नई सुविधा पर आपके क्या विचार हैं? हमें कमेंट्स में बताएं।
