पिवोट टेबल के साथ एक्सेल फ़ाइलों को तुरंत सिकोड़ें

<पी> यदि हमारे पास बड़ी मात्रा में डेटा है तो एक्सेल फ़ाइल का आकार बड़ा हो सकता है। जब भी हम उस फ़ाइल को साझा करना चाहते हैं तो फ़ाइल का आकार कम करना सबसे महत्वपूर्ण कार्यों में से एक है। एक्सेल में फ़ाइल का आकार कम करने के लिए कई तरीके हैं, लेकिन हम उनमें से केवल एक पर ध्यान केंद्रित करेंगे। इस लेख में, हम आपको पिवट टेबल के साथ एक्सेल फ़ाइल आकार को कम करने के त्वरित चरण दिखाएंगे।

पिवोट टेबल

<पी> पिवट तालिका माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में सबसे उपयोगी टूल में से एक है। यह सुविधा पढ़ने में आसान डेटा तालिका में ढेर सारा डेटा जमा करती है। यह डेटा को एक रिपोर्ट प्रारूप में सारांशित करता है। यह सुविधा बहुत सारा समय बचाती है, और हर कोई जो दैनिक ड्राइवर के रूप में एक्सेल का उपयोग करता है उसे पता होना चाहिए कि पिवट टेबल के साथ कैसे काम करना है। पिवट टेबल में चार लेआउट घटक होते हैं:फ़िल्टर, कॉलम, पंक्ति, और मान . हम विभिन्न प्रकार की पिवट टेबल बनाने के लिए फ़ील्ड को इन लेआउट घटकों में खींच सकते हैं। जब हम एक पिवट टेबल बनाते हैं, तो यह एक पिवट कैश बनाता है, जो स्रोत डेटासेट को याद रखता है। हम पिवट टेबल को एक नई वर्कबुक में कॉपी कर सकते हैं और इससे हमें एक्सेल में फ़ाइल का आकार कम करने में मदद मिलेगी।

पिवट टेबल के साथ एक्सेल फ़ाइल का आकार कैसे कम करें:चरण-दर-चरण प्रक्रियाएं

<पी> हम आपको एक्सेल में पिवट टेबल के साथ फ़ाइल का आकार कम करने के 3 आसान चरणों का वर्णन करेंगे।

चरण 1:स्रोत डेटासेट सेट करना

<पी> पहले चरण में, हम स्रोत डेटासेट तैयार करेंगे।

हमारे डेटासेट में 3 कॉलम हैं जिनमें कार मॉडल, कार मेकर शामिल हैं , और मॉडल वर्ष . यह संयुक्त राज्य अमेरिका में कार डीलरों के डेटा का प्रतिनिधित्व करता है।
हमने पंक्ति शीर्षकों को पंक्ति 4 तक स्थिर रखा है .
हम देख सकते हैं कि इस डेटासेट में 50,000 पंक्तियाँ हैं।

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पिवोट टेबल के साथ एक्सेल फ़ाइलों को तुरंत सिकोड़ें

उसके बाद, हम बचाते हैं और बंद करें फ़ाइल.
हम देख सकते हैं कि फ़ाइल का आकार 1,007 KB है।

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चरण 2:पिवोट टेबल सम्मिलित करना

<पी> इस चरण में, हम स्रोत डेटासेट का उपयोग करके एक पिवट तालिका सम्मिलित करेंगे।

स्रोत डेटासेट के अंदर कहीं भी चयन करें, हमने सेल B5 का चयन किया है .
सम्मिलित करें से टैब → पिवोटटेबल चुनें .

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तालिका या श्रेणी से पिवोटटेबल डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा.
फिर, हमने प्रत्येक सेटिंग को वैसे ही रखा और ओके दबाया .

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एक नई वर्कशीट जिसका नाम Sheet1 है कार्यपुस्तिका पर PivotTable1 के साथ बनाया जाएगा .

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सभी तीन फ़ील्ड (कार मॉडल, कार निर्माता,) खींचें और मॉडल वर्ष ) पंक्तियों तक क्षेत्र.
बाद में, मॉडल वर्ष खींचें मान के लिए फ़ील्ड क्षेत्र.

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मानों में क्षेत्र, मॉडल वर्ष का योग दिखाया जाएगा. हालाँकि, हम मॉडल वर्ष की गणना चाहते हैं .
उसे बदलने के लिए, उस पर क्लिक करें।
फिर, वैल्यू फ़ील्ड सेटिंग्स चुनें .

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मान फ़ील्ड सेटिंग बॉक्स पॉप अप हो जाएगा.
गिनती चुनें और ओके दबाएँ .

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बाद में, पिवट टेबल इस तरह दिखेगी।

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चरण 3:पिवोट टेबल को नई वर्कबुक में कॉपी करना

<पी> इस अंतिम चरण में, हम पिवट तालिका को एक नई कार्यपुस्तिका में कॉपी करेंगे और इस प्रकार एक्सेल में फ़ाइल का आकार कम कर देंगे।

पिवट तालिका का चयन करें और CTRL+C दबाएँ इसे कॉपी करने के लिए.

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एक नई कार्यपुस्तिका बनाएं और CTRL+V दबाएँ पिवट टेबल चिपकाने के लिए.
फिर, सहेजें और बंद करें कार्यपुस्तिका.

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हम देख सकते हैं कि मूल फ़ाइल का आकार थोड़ा बढ़ गया है।
हमारी नई कार्यपुस्तिका का आकार 327 KB है जबकि मूल फ़ाइल का आकार 1308 KB है। यह फ़ाइल आकार में 75% की भारी कमी है। दूसरे शब्दों में, कम किया गया फ़ाइल आकार मूल फ़ाइल आकार का केवल एक-चौथाई है।

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अब, यदि हम डेटासेट का विवरण देखना चाहते हैं, तो हम बस ग्रैंड टोटल पर डबल-क्लिक कर सकते हैं। मूल्य.

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एक नई वर्कशीट जिसे Sheet2 कहा जाता है पिवट टेबल से डेटा का विवरण दिखाने के लिए बनाया जाएगा।

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<पी> और पढ़ें: डेटा हटाए बिना एक्सेल फ़ाइल का आकार कैसे कम करें

<पी> अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें

निष्कर्ष

<पी> हमने प्रदर्शित किया है कि केवल तीन सरल चरणों में पिवट तालिका के साथ एक्सेल फ़ाइल का आकार कैसे कम किया जाए। यदि आपको इन विधियों के संबंध में कोई समस्या आती है या मेरे लिए कोई प्रतिक्रिया है, तो बेझिझक नीचे टिप्पणी करें। इसके अलावा, आप एक्सेल से संबंधित अधिक लेखों के लिए हमारी वेबसाइट पर जा सकते हैं। पढ़ने के लिए धन्यवाद, और अच्छा करते रहें!

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