पिवट टेबल से एक्सेल फाइलों को तेजी से छोटा करें

यदि हमारे अंदर बड़ी मात्रा में डेटा है तो एक्सेल फाइल का आकार बड़ा हो सकता है। जब भी हम उस फाइल को शेयर करना चाहते हैं तो फाइल का आकार कम करना सबसे महत्वपूर्ण कार्यों में से एक है। एक्सेल में फाइल आकार कम करने के कई तरीके हैं, लेकिन हम केवल उनमें से एक पर ध्यान केंद्रित करेंगे। इस लेख में, हम आपको पिवट टेबल के साथ एक्सेल फाइल का आकार कम करने के त्वरित चरण दिखाएंगे।

पिवट टेबल

पिवट टेबल माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में सबसे उपयोगी टूल में से एक है। यह सुविधा टन डेटा को एक आसानी से पढ़े जाने योग्य डेटा टेबल में संचित करती है। यह डेटा को रिपोर्ट फॉर्मेट में सारांशित करती है। यह सुविधा बहुत समय बचाती है, और हर कोई जो एक्सेल को दैनिक ड्राइवर के रूप में उपयोग करता है, उसे पता होना चाहिए कि पिवट टेबल के साथ कैसे काम करना है। पिवट टेबल के चार लेआउट घटक हैं: Filter, Column, Row, और Value। हम इन लेआउट घटकों में फील्ड खींचकर विभिन्न प्रकार के पिवट टेबल बना सकते हैं। जब हम एक पिवट टेबल बनाते हैं, तो यह एक पिवट कैश बनाता है, जो सोर्स डेटासेट को याद रखता है। हम पिवट टेबल को एक नई वर्कबुक में कॉपी कर सकते हैं और यह एक्सेल में फाइल आकार को कम करने में हमारी मदद करेगा।

पिवट टेबल के साथ एक्सेल फाइल का आकार कैसे कम करें: चरण-दर-चरण प्रक्रियाएं

हम आपको पिवट टेबल के साथ एक्सेल में फाइल आकार कम करने के 3 आसान चरण बताएंगे।