CSV फाइलों को एक्सेल में आसानी से बदलें - चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

इस लेख में, हम आपको कई तरीकों से CSV फाइलों को एक्सेल में बदलने का तरीका दिखाएंगे। कॉमा-सेपरेटेड वैल्यूज़ या CSV एक बहुत उपयोगी और व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला फाइल फॉर्मेट है। यह एक टेक्स्ट फाइल है जहां कॉमा उस फाइल में मानों को अलग करने वाला डिलीमीटर है। आपको अक्सर विभिन्न ऑपरेशंस या गणनाओं के लिए इन CSV फाइलों को एक्सेल डॉक्यूमेंट्स (.xlsx फॉर्मेट) में बदलने की आवश्यकता हो सकती है।

CSV फाइलें एक्सेल या XML जैसे अन्य फाइल फॉर्मेट की तुलना में आकार में छोटी होती हैं। वे डेटा को प्लेन टेक्स्ट फॉर्मेट में सेव करती हैं, बिना किसी जटिल फॉर्मेटिंग या जानकारी के, जिसके परिणामस्वरूप फाइल का आकार कम होता है। इस वजह से, वे भंडारण, ट्रांसमिशन और प्रोसेसिंग के लिए कुशल हैं, खासकर बड़े डेटासेट से निपटने के दौरान।

हम इस लेख में CSV को एक्सेल में बदलने के त्वरित चरण प्रदान करेंगे। कृपया इस लेख पर बने रहें, आपकी कुछ अन्य विषयों में रुचि हो सकती है।

CSV को एक्सेल में बदलें: आसान चरणों के साथ

मान लें कि आपके पास कर्मचारी जानकारी वाली निम्नलिखित CSV फाइल है। अब आपको CSV फाइल को एक्सेल डॉक्यूमेंट में बदलने की आवश्यकता है ताकि एक डायनामिक डेटासेट बनाया जा सके।

नीचे दिए गए चरणों का पालन करें ताकि आप ऐसा कर सकें।

चरण 1: CSV फाइल को एक्सेल से खोलें

• सबसे पहले, फाइल लोकेशन पर जाएं। फिर फाइल नाम पर राइट-क्लिक करें। अगला, Open with >> Excel पर जाएं।

• एक्सेल स्वचालित रूप से डेटा का पता लगाएगा और उन्हें तदनुसार अलग-अलग कॉलम में व्यवस्थित करेगा। लेकिन फाइल अभी भी CSV में है, एक्सेल आपको Possible Data Loss की चेतावनी दिखाएगा जिसमें Save As के साथ अलग फाइल फॉर्मेट का विकल्प होगा।

और पढ़ें: CSV और एक्सेल फाइलों के बीच अंतर

चरण 2: CSV फाइल को एक्सेल वर्कबुक के रूप में सेव करें

• वैकल्पिक रूप से, आप File >> Save As पर जाकर फाइल फॉर्मेट को CSV से XLSX में बदल सकते हैं।

चरण 3: एक्सेल वर्कबुक खोलें

• अंत में, परिवर्तित फाइल खोलें ताकि निम्न परिणाम देख सकें।

और पढ़ें: कॉलम के साथ CSV को एक्सेल में कैसे बदलें

कॉलम के साथ CSV को एक्सेल में कैसे बदलें

कभी-कभी एक्सेल डेटा का पता लगाने में विफल हो सकता है और सभी डेटा को एक ही कॉलम में डाल सकता है। यह तब भी होता है जब आप CSV फाइल से डेटा कॉपी करके एक्सेल वर्कशीट पर पेस्ट करते हैं।

ऐसे मामलों में, आप कॉमा-सेपरेटेड वैल्यूज़ को अलग-अलग कॉलम में निकालने के लिए एक्सेल में Text to Columns विजार्ड का उपयोग कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, यदि CSV फाइल में डेटा में कई कॉलम हैं तो आप एक्सेल में Get Data फीचर का उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

• सबसे पहले, Data >> Get Data >> From File >> From Text/CSV पर जाएं जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

• फिर CSV फाइल लोकेशन ब्राउज़ करें, इसे चुनें और Import पर क्लिक करें।

• उसके बाद, आप निम्न पूर्वावलोकन देखेंगे। एक्सेल स्वचालित रूप से डेटा का पता लगाने और पुनः फॉर्मेट करने का प्रयास करेगा। यदि आप पूर्वावलोकन में फॉर्मेटिंग से संतुष्ट हैं, तो Load पर क्लिक करें (Load To विशिष्ट स्थान के लिए)। अन्यथा, Power Query Editor पर जाने के लिए Transform Data पर क्लिक करें।

और पढ़ें: नोटपैड या टेक्स्ट फाइल को कॉलम के साथ एक्सेल में कैसे खोलें

बिना खोले CSV को XLSX में कैसे बदलें

मान लें कि आपको CSV फाइल को खोले बिना XLSX में बदलने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

• सबसे पहले, File >> Options पर जाएं या ALT + F + T दबाएं। फिर Data टैब पर जाएं, From Text (Legacy) चेकबॉक्स चेक करें, और OK पर क्लिक करें।

• अगला, Data >> Get Data >> Legacy Wizards >> From Text (Legacy) पर जाएं जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

• उसके बाद, CSV फाइल लोकेशन ब्राउज़ करें, फाइल चुनें और OK पर क्लिक करें।

• अब Text Import Wizard खुलेगा। Delimited फाइल प्रकार के लिए रेडियो बटन चुनें, My data has headers चेकबॉक्स चेक करें, और Next चुनें।

• फिर, आवश्यकतानुसार Delimiters चेकबॉक्स चेक करें (इस मामले में Comma) और Next चुनें।

• उसके बाद, यदि आवश्यक हो तो Column Data Format चुन सकते हैं। Finish पर क्लिक करें।

• अंत में, वह स्थान चुनें जहां आप डेटा इम्पोर्ट करना चाहते हैं और OK पर क्लिक करें।

ऑनलाइन CSV को एक्सेल में कैसे बदलें

मान लें कि आपको तत्काल एक CSV फाइल को एक्सेल में बदलने की आवश्यकता है लेकिन ऊपर दिए गए तरीकों का पालन करना आपके लिए संभव नहीं है। तो आप इसे ऑनलाइन बदल सकते हैं। उसके लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

• सबसे पहले, https://cloudconvert.com/csv-to-xlsx पर जाएं। फिर CSV फाइल चुनने और इम्पोर्ट करने के लिए एक विकल्प चुनें।

• फिर Convert पर क्लिक करें। CSV फाइल के आकार के आधार पर प्रोसेस होने में कुछ क्षण लग सकते हैं।

• उसके बाद, आपको परिवर्तित एक्सेल फाइल के लिए Download बटन दिखाई देगा जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

और पढ़ें: एक्सेल में 2 CSV फाइलों की तुलना कैसे करें

याद रखने योग्य बातें

• एक CSV फाइल में अन्य डिलीमीटर जैसे सेमीकोलन (;), स्पेस, टैब, आदि से अलग किए गए मान हो सकते हैं। रूपांतरण के दौरान आपको डिलीमीटर को तदनुसार चुनने की आवश्यकता है।
• यदि आप Get Data फीचर का उपयोग करके एक साथ कई CSV फाइलें इम्पोर्ट करते हैं, तो वे अलग-अलग वर्कबुक में परिवर्तित हो जाएंगी।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

1. CSV और एक्सेल फाइल फॉर्मेट में क्या अंतर है?
प्लेन टेक्स्ट फाइल फॉर्मेट CSV (Comma-Separated Values) का उपयोग टेबुलर डेटा को स्टोर करने के लिए किया जाता है जहां प्रत्येक मान को कॉमा से अलग किया जाता है। दूसरी ओर, एक्सेल माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल द्वारा उपयोग किया जाने वाला एक मालिकाना फाइल फॉर्मेट है जो एक वर्कबुक के भीतर कई शीट्स और विभिन्न फॉर्मेटिंग विकल्पों के साथ स्प्रेडशीट डेटा को रखता है। CSV फाइलों की तुलना में, एक्सेल फाइलों में परिष्कृत डेटा संरचनाओं के लिए अधिक क्षमता होती है।

2. क्या मैं माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल सॉफ्टवेयर का उपयोग किए बिना CSV फाइल को एक्सेल में बदल सकता हूं?
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल सॉफ्टवेयर का उपयोग किए बिना CSV फाइल को एक्सेल फॉर्मेट में बदलना संभव है। तृतीय-पक्ष सॉफ्टवेयर प्रोग्राम, वेब संसाधन, और प्रोग्रामिंग लाइब्रेरी जो आसानी से उपलब्ध हैं, आपको एक्सेल पर भरोसा किए बिना रूपांतरण करने की अनुमति देते हैं। LibreOffice Calc, Google Sheets, और पायथन लाइब्रेरी जैसे Pandas और Openpyxl कुछ लोकप्रिय विकल्प हैं।

3. CSV फाइल को एक्सेल फॉर्मेट में बदलते समय अग्रणी शून्य को कैसे बनाए रखें? लक्ष्य एक्सेल सेल्स को CSV डेटा इम्पोर्ट करने से पहले Text के रूप में स्टाइल करके। यदि डेटा को टेक्स्ट माना जाता है तो एक्सेल अग्रणी शून्य को संख्यात्मक मानों के रूप में काटने के बजाय संरक्षित करेगा।
CSV फाइल में अग्रणी शून्य को एक्सेल में रूपांतरण के दौरान संरक्षित किया जा सकता है

अभ्यास वर्कबुक डाउनलोड करें

आप नीचे दिए गए डाउनलोड बटन से अभ्यास के लिए CSV फाइल डाउनलोड कर सकते हैं।

निष्कर्ष

अब आप जानते हैं कि CSV फाइल को एक्सेल डॉक्यूमेंट में स्वचालित रूप से कैसे बदलें। क्या आपके कोई और प्रश्न या सुझाव हैं? कृपया नीचे कमेंट सेक्शन में हमें बताएं। हमारे साथ बने रहें और सीखते रहें।

CSV को एक्सेल में बदलें: नॉलेज हब

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