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आसानी से सीएसवी फ़ाइलों को एक्सेल में कनवर्ट करें - चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

<पी> इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि CSV फ़ाइलों को कई तरीकों से Excel में कैसे परिवर्तित किया जाए। अल्पविराम से अलग किए गए मान या सीएसवी एक बहुत ही उपयोगी और व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला फ़ाइल प्रारूप है। यह एक टेक्स्ट फ़ाइल है जहां अल्पविराम सीमांकक है जो उस फ़ाइल में मानों को अलग करता है। आपको अक्सर विभिन्न परिचालनों या गणनाओं के लिए इन CSV फ़ाइलों को एक्सेल दस्तावेज़ों (.xlsx प्रारूप) में बदलने की आवश्यकता हो सकती है।

<पी> CSV फ़ाइलें एक्सेल या XML जैसे अन्य फ़ाइल स्वरूपों की तुलना में आकार में छोटी होती हैं। वे डेटा को सादे पाठ प्रारूप में सहेजते हैं, बिना किसी जटिल स्वरूपण या जानकारी के, जिसके परिणामस्वरूप फ़ाइल का आकार कम हो जाता है। इस वजह से, वे भंडारण, ट्रांसमिशन और प्रसंस्करण के लिए कुशल हैं, खासकर विशाल डेटासेट के साथ काम करते समय।

<पी> हम इस लेख में CSV को Excel में बदलने के लिए त्वरित चरण प्रदान करेंगे। कृपया इस लेख पर बने रहें, आपके पास कुछ अन्य विषय भी हो सकते हैं जिनमें आपकी रुचि हो।

CSV को एक्सेल में बदलें:आसान चरणों के साथ

<पी> मान लें कि आपके पास निम्नलिखित CSV है कर्मचारी जानकारी वाली फ़ाइल. अब आपको डायनामिक डेटासेट बनाने में सक्षम होने के लिए CSV फ़ाइल को एक्सेल दस्तावेज़ में परिवर्तित करने की आवश्यकता है।

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<पी> ऐसा करने में सक्षम होने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण 1:Excel के साथ CSV फ़ाइल खोलें

  • सबसे पहले, फ़ाइल स्थान पर जाएँ। फिर फ़ाइल नाम पर राइट-क्लिक करें। इसके बाद, Open with>> Excel पर जाएं .
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  • एक्सेल स्वचालित रूप से डेटा का पता लगाएगा और उन्हें निम्नानुसार अलग-अलग कॉलम में व्यवस्थित करेगा। लेकिन फ़ाइल अभी भी CSV में है एक्सेल आपको संभावित डेटा हानि की चेतावनी दिखाएगा इस रूप में सहेजें विकल्प के साथ एक भिन्न फ़ाइल स्वरूप.
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<पी> और पढ़ें: सीएसवी और एक्सेल फाइलों के बीच अंतर

चरण 2:CSV फ़ाइल को एक्सेल वर्कबुक के रूप में सहेजें

  • वैकल्पिक रूप से, आप फ़ाइल>> इस रूप में सहेजें पर भी जा सकते हैं फ़ाइल स्वरूप को CSV से परिवर्तित करने के लिए XLSX तक .
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चरण 3:एक्सेल वर्कबुक खोलें

  • अंत में, निम्न परिणाम देखने के लिए परिवर्तित फ़ाइल खोलें।
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<पी> और पढ़ें: कॉलम के साथ सीएसवी को एक्सेल में कैसे बदलें

कॉलम के साथ CSV को एक्सेल में कैसे बदलें

<पी> कभी-कभी एक्सेल डेटा का पता लगाने और सभी डेटा को एक कॉलम में निम्नानुसार सम्मिलित करने में विफल हो सकता है। ऐसा तब भी होता है जब आप CSV से डेटा कॉपी करते हैं फ़ाइल करें और इसे एक्सेल वर्कशीट पर पेस्ट करें।

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<पी> ऐसे मामलों में, आप टेक्स्ट टू कॉलम का उपयोग कर सकते हैं अल्पविराम से अलग किए गए मानों को अलग-अलग कॉलम में निकालने के लिए Excel में विज़ार्ड। वैकल्पिक रूप से, आप डेटा प्राप्त करें का उपयोग कर सकते हैं यदि डेटा CSV में है तो एक्सेल में सुविधा फ़ाइल में कई कॉलम हैं. ऐसा करने में सक्षम होने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

  • सबसे पहले, डेटा>> डेटा प्राप्त करें>> फ़ाइल से>> टेक्स्ट/सीएसवी से पर जाएं जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
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  • फिर CSV ब्राउज़ करें फ़ाइल स्थान, उसे चुनें और आयात पर क्लिक करें .
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  • उसके बाद, आपको निम्नलिखित पूर्वावलोकन दिखाई देगा. एक्सेल स्वचालित रूप से डेटा का पता लगाने और उसे पुन:स्वरूपित करने का प्रयास करेगा। यदि आप पूर्वावलोकन में फ़ॉर्मेटिंग से संतुष्ट हैं, तो लोड पर क्लिक करें (यहां लोड करें विशिष्ट स्थान के लिए)। अन्यथा, ट्रांसफ़ॉर्म डेटा पर क्लिक करें पावर क्वेरी एडिटर पर जाने के लिए .
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<पी> और पढ़ें: Excel में कॉलम के साथ नोटपैड या टेक्स्ट फ़ाइल कैसे खोलें

CSV को बिना खोले XLSX में कैसे बदलें

<पी> मान लीजिए कि आपको CSV फ़ाइल को बिना खोले XLSX में कनवर्ट करना है। ऐसा करने में सक्षम होने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

  • सबसे पहले, फ़ाइल>> विकल्प पर जाएं या ALT + F + T दबाएँ . फिर डेटा पर जाएं टैब पर, पाठ से (विरासत) को जांचें चेकबॉक्स, और ठीक क्लिक करें.
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  • इसके बाद, डेटा>> डेटा प्राप्त करें>> लीगेसी विजार्ड्स>> टेक्स्ट (लीगेसी) से पर जाएं। इस प्रकार.
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  • उसके बाद, CSV ब्राउज़ करें फ़ाइल स्थान, फ़ाइल का चयन करें और ठीक पर क्लिक करें .
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  • अब टेक्स्ट आयात विज़ार्ड खुल जाएगा. डीलिमिटेड के लिए रेडियो बटन का चयन करें फ़ाइल प्रकार, मेरे डेटा में हेडर हैं जांचें चेकबॉक्स, और अगला चुनें .
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  • फिर, डिलीमिटर्स की जांच करें आवश्यकतानुसार चेकबॉक्स (इस मामले में अल्पविराम) और अगला चुनें .
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  • उसके बाद, आप कॉलम डेटा फ़ॉर्मेट चुन सकते हैं यदि आवश्यक हो. समाप्त पर क्लिक करें .
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  • अंत में, उस स्थान का चयन करें जहां आप डेटा आयात करना चाहते हैं और ओके पर क्लिक करें।
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सीएसवी को ऑनलाइन एक्सेल में कैसे बदलें

<पी> मान लें कि आपको तत्काल एक CSV परिवर्तित करने की आवश्यकता है Excel में फ़ाइल करें लेकिन उपरोक्त विधियों का पालन करना आपके लिए संभव नहीं है। फिर आप इसे ऑनलाइन कन्वर्ट कर सकते हैं। उसके लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

  • सबसे पहले, https://cloudconvert.com/csv-to-xlsx पर जाएं . फिर CSV चुनने के लिए एक विकल्प चुनें फ़ाइल करें और इसे आयात करें.
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  • इसके बाद कन्वर्ट पर क्लिक करें . CSV के आकार के आधार पर इसे संसाधित होने में कुछ क्षण लग सकते हैं फ़ाइल.
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  • उसके बाद, आपको डाउनलोड दिखाई देगा परिवर्तित एक्सेल फ़ाइल के लिए बटन जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
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<पी> और पढ़ें: Excel में 2 CSV फ़ाइलों की तुलना कैसे करें

याद रखने योग्य बातें

  • CSV फ़ाइल में अर्धविराम (;) जैसे अन्य सीमांकक द्वारा अलग किए गए मान शामिल हो सकते हैं ), रिक्त स्थान, टैब, आदि। आपको रूपांतरण के दौरान तदनुसार सीमांकक का चयन करना होगा।
  • यदि आप एकाधिक CSV आयात करते हैं डेटा प्राप्त करें का उपयोग करके तुरंत फ़ाइलें सुविधा, उन्हें अलग-अलग कार्यपुस्तिकाओं में परिवर्तित कर दिया जाएगा।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

<पी> 1. CSV और Excel फ़ाइल स्वरूपों के बीच क्या अंतर है?
सादा पाठ फ़ाइल स्वरूप CSV (अल्पविराम से अलग किए गए मान) का उपयोग सारणीबद्ध डेटा को संग्रहीत करने के लिए किया जाता है, जिसमें प्रत्येक मान को अल्पविराम से अलग किया जाता है। दूसरी ओर, एक्सेल एक स्वामित्व फ़ाइल प्रारूप है जिसका उपयोग माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल द्वारा एक कार्यपुस्तिका और विभिन्न स्वरूपण विकल्पों के भीतर कई शीटों के साथ स्प्रेडशीट डेटा रखने के लिए किया जाता है। CSV की तुलना में फ़ाइलें, एक्सेल फ़ाइलों में परिष्कृत डेटा संरचनाओं के लिए अधिक क्षमता होती है।

<पी> 2. क्या मैं Microsoft Excel सॉफ़्टवेयर का उपयोग किए बिना CSV फ़ाइल को Excel में परिवर्तित कर सकता हूँ?
Microsoft Excel सॉफ़्टवेयर का उपयोग किए बिना, CSV को परिवर्तित करना संभव है एक्सेल प्रारूप में फ़ाइल करें। आप आसानी से उपलब्ध तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम, वेब संसाधनों और प्रोग्रामिंग लाइब्रेरीज़ की बदौलत एक्सेल पर भरोसा किए बिना रूपांतरण कर सकते हैं। लिबरऑफिस कैल्क, गूगल शीट्स, और पांडास और ओपनपिक्सल जैसी अन्य पायथन लाइब्रेरी कुछ लोकप्रिय विकल्प हैं।

<पी> 3. एक्सेल प्रारूप में कनवर्ट करते समय मैं CSV फ़ाइल में अग्रणी शून्य कैसे बनाए रख सकता हूं?  लक्ष्य एक्सेल सेल को टेक्स्ट के रूप में स्टाइल करके एक्सेल  CSV आयात करने से पहले  डेटा. यदि डेटा को टेक्स्ट के रूप में माना जाता है तो एक्सेल अग्रणी शून्यों को संख्यात्मक मानों के रूप में काटने के बजाय संरक्षित करेगा।
CSV में अग्रणी शून्य फ़ाइल को

में रूपांतरण के दौरान संरक्षित किया जा सकता है <पी> अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें <पी> आप CSV डाउनलोड कर सकते हैं अभ्यास के लिए नीचे दिए गए डाउनलोड बटन से फ़ाइल करें।

निष्कर्ष

<पी> अब आप जानते हैं कि CSV को कैसे परिवर्तित किया जाए Excel दस्तावेज़ में स्वचालित रूप से फ़ाइल करें। क्या आपके पास कोई और प्रश्न या सुझाव है? कृपया हमें नीचे टिप्पणी अनुभाग में बताएं। हमारे साथ बने रहें और सीखते रहें।

CSV को एक्सेल में बदलें:नॉलेज हब

  • CSV को XLSX में बदलें
  • CSV को XLSX कमांड लाइन में बदलें
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