पावर क्वेरी मास्टर करें: दो एक्सेल टेबल को सहजता से मर्ज करें

प्रक्रिया दिखाने के लिए, हमारे पास दो डेटासेट हैं। एक बिक्री जानकारी को दर्शाता है, और दूसरा विक्रेताओं का क्षेत्र है। बिक्री जानकारी डेटासेट में, हमने ऑर्डर डेट, आइटम, सेल्स रेप, मात्रा, यूनिट प्राइस, कमीशन, और कुल लागत सेट की है।

विक्रेताओं के क्षेत्र में सेल्स रेप और उनका बिक्री क्षेत्र शामिल है। हम पावर क्वेरी में इन दो टेबल को जोड़ना चाहेंगे।

चरण 1 - डेटासेट को एक्सेल टेबल में बदलना

• पहले डेटासेट में, सेल्स B4 से H17 की रेंज चुनें।

• रिबन पर Insert टैब पर जाएं।
• Tables ग्रुप से Table चुनें।

• Create Table डायलॉग बॉक्स।
• चूंकि आपने पहले सेल्स की रेंज चुनी थी, यह स्वचालित रूप से वहां दिखाई देता है।
• My table has headers चेक करें।
• OK पर क्लिक करें।

• यहाँ टेबल है।

• टेबल पर किसी भी सेल का चयन करें, और यह रिबन पर Table Design टैब खोलेगा।
• रिबन पर Table Design टैब चुनें और Properties ग्रुप से Table Name को Sales_Data सेट करें।

• दूसरे डेटासेट में, सेल्स B4 से C9 की रेंज चुनें।

• रिबन पर Insert टैब पर जाएं।
• Tables ग्रुप से Table चुनें।

• Create Table डायलॉग बॉक्स।
• चूंकि आपने पहले सेल्स की रेंज चुनी थी, यह स्वचालित रूप से वहां दिखाई देता है।
• My table has headers चेक करें।
• OK पर क्लिक करें।

• आप निम्न परिणाम प्राप्त करेंगे। स्क्रीनशॉट देखें।

• टेबल पर किसी भी सेल का चयन करें, और यह रिबन पर Table Design टैब खोलेगा।
• रिबन पर Table Design टैब चुनें और Properties ग्रुप से Table Name को Region सेट करें।

और पढ़ें: एक्सेल में आउटर जॉइन कैसे करें

चरण 2 - एक्सेल पावर क्वेरी का उपयोग करके दो टेबल के बीच कनेक्शन बनाना

• पहली टेबल पर किसी भी सेल का चयन करें।
• रिबन पर Data टैब पर जाएं।
• Get & Transform Data ग्रुप से From Table/Range विकल्प चुनें।

• यह Sales_Data टेबल को पावर क्वेरी में ले जाएगा।
• रिबन पर Home टैब चुनें।
• Close ग्रुप से Close & Load ड्रॉप-डाउन विकल्प चुनें।
• Close & Load ड्रॉप-डाउन विकल्प से Close & Load To विकल्प चुनें।

• Import Data डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
• Select how you want to view this data in your workbook सेक्शन से Only Create Connection चुनें।
• OK पर क्लिक करें।

• यह टेबल के नाम से एक कनेक्शन बनाएगा और Queries में दिखाई देगा।
• Queries आपके वर्कबुक के दाईं ओर दिखाई देंगे।

• दूसरी टेबल पर किसी भी सेल का चयन करें।
• रिबन पर Data टैब पर जाएं।
• Get & Transform Data ग्रुप से From Table/Range विकल्प चुनें।

• यह Region टेबल को पावर क्वेरी में ले जाएगा।
• रिबन पर Home टैब चुनें।
• Close विकल्प से Close & Load ड्रॉप-डाउन विकल्प चुनें।
• Close & Load ड्रॉप-डाउन विकल्प से Close & Load To विकल्प चुनें।

• Import Data डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
• Select how you want to view this data in your workbook सेक्शन से Only Create Connection चुनें।
• OK पर क्लिक करें।

• यह टेबल के नाम से एक कनेक्शन बनाएगा और Queries में दिखाई देगा।
• Queries आपके वर्कबुक के दाईं ओर दिखाई देंगे।

चरण 3 - पावर क्वेरी में दो टेबल को एक में जोड़ना

• रिबन पर Data टैब चुनें।
• Get & Transform Data ग्रुप से Get Data ड्रॉप-डाउन विकल्प चुनें।

• Combine Queries विकल्प से, Merge चुनें।

• Merge डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
• ड्रॉप-डाउन विकल्प से, Sales_Data टेबल चुनें और फिर दूसरे ड्रॉप-डाउन विकल्प से Region टेबल चुनें।
• दोनों टेबल के लिए Sales Rep. कॉलम चुनें ताकि कनेक्शन बन सके।
• OK पर क्लिक करें।

• यह आपको पावर क्वेरी पर ले जाएगा। स्क्रीनशॉट देखें।

चरण 4 - संयुक्त टेबल को एक्सेल में इम्पोर्ट करना

• हेडर में दो तरफा तीर चुनें।

• आपको एक फिल्टर विकल्प मिलता है। Region विकल्प चुनें।
• OK पर क्लिक करें।

• आपको इस कॉलम में क्षेत्र मिलेगा। स्क्रीनशॉट देखें।

• आप क्षेत्र को सेल्स रेप के बगल में खींच सकते हैं।
• हेडर पर क्लिक करके पकड़ें और इसे वांछित स्थान पर सेट करें।

• रिबन पर Home टैब चुनें।
• Close विकल्प से Close & Load ड्रॉप-डाउन विकल्प चुनें।
• Close & Load ड्रॉप-डाउन विकल्प से Close & Load To विकल्प चुनें।

• Import Data डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
• Select how you want to view this data in your workbook सेक्शन से Table चुनें।
• डेटा रखने के लिए New Worksheet विकल्प चुनें।
• OK पर क्लिक करें।

• हमें निम्न परिणाम मिलेगा। स्क्रीनशॉट देखें।

पावर क्वेरी में एक्सेल का उपयोग करके एकाधिक कॉलम के आधार पर टेबल कैसे जॉइन करें

• दो टेबल के बीच कनेक्शन बनाने के लिए हमने पहले जो प्रक्रिया की थी उसका पालन करें।
• रिबन पर Data टैब पर जाएं।
• Get & Transform Data ग्रुप से Get Data ड्रॉप-डाउन विकल्प चुनें।
• Combine Queries विकल्प से, Merge चुनें।
• Merge डायलॉग बॉक्स में, Ctrl दबाएं और महत्वपूर्ण कॉलम को एक के बाद एक क्लिक करें।
• मर्ज के साथ जारी रखें।

एक्सेल में संयुक्त टेबल को कैसे रिफ्रेश करें

आप वर्कबुक के दाईं ओर दिखाई देने वाले Queries सेक्शन से रिफ्रेश कर सकते हैं।

यदि Queries पेन आपके वर्कबुक से गायब हो जाता है, तो आप इसे आसानी से प्राप्त कर सकते हैं। इसे प्राप्त करने के लिए, आपको रिबन पर Data टैब पर जाने की आवश्यकता है। Queries & Connections ग्रुप से, Queries & Connections चुनें।

आप Data टैब से मर्ज की गई टेबल को रिफ्रेश कर सकते हैं जहां आपको Queries & Connections ग्रुप से Refresh All चुनना होगा।

अन्यथा, आपको मर्ज की गई टेबल पर किसी भी सेल पर क्लिक करने की आवश्यकता है, यह रिबन पर Query विकल्प खोलेगा। फिर, Load ग्रुप से Refresh चुनें।

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