उत्पादकता बुद्धिमान योजना और केंद्रित प्रयासों या सरल शब्दों में, कम समय में अधिक काम करने का एक संतुलित संयोजन है। प्रत्येक कार्यस्थल, चाहे वह कितना भी बड़ा या छोटा हो, काफी हद तक दक्षता से संचालित होता है जो बाद के चरण में उत्पादकता में प्रकट होता है। कम या अपर्याप्त दक्षता स्तर व्यवसाय को प्रभावित करने और इसकी स्थिरता और अस्तित्व को खतरे में डालने के लिए बाध्य है। Microsoft Workplace Analytics . जैसे टूल प्रबंधकों को कार्यकर्ता उत्पादकता को समझने और सुधारने में मदद कर सकता है।
माइक्रोसॉफ्ट वर्कप्लेस एनालिटिक्स प्रोडक्टिविटी टूल
माइक्रोसॉफ्ट वर्कप्लेस एनालिटिक्स एक कर्मचारी उत्पादकता उपकरण है जो ऐसी जानकारी प्रदान करने में सक्षम है जिसका उपयोग कंपनियां अपने कर्मचारियों को बेहतर ढंग से समझने के लिए कर सकती हैं। डेटा Microsoft ग्राफ़ के माध्यम से उत्पन्न होता है और कर्मचारियों के काम करने के पैटर्न पर आधारित होता है।
यह ऑफिस 365 डेटा (ईमेल और कैलेंडर मेटाडेटा) में टैप करता है जो हमारे रोजमर्रा के काम से आता है। एकत्र किए गए डेटा का उपयोग संगठन की जरूरतों को समझने के लिए संसाधन आवंटन, सहयोग व्यवहार और संगठनात्मक नेटवर्क में अद्वितीय अंतर्दृष्टि प्राप्त करने के लिए किया जा सकता है। परवाह करना; उपकरण केवल मेटाडेटा का लाभ उठाता है जो एकत्रित और गैर-पहचानित होता है। उपरोक्त के अतिरिक्त, Workplace Analytics अंतर्निहित गोपनीयता और अनुपालन क्षमताओं का समर्थन करता है.
Microsoft की नई पेशकश में संगठनात्मक आधारित पहलों की एक विस्तृत श्रृंखला शामिल है जैसे:
1] डिजिटल, डेटा-संचालित उद्यम का निर्माण
एक सच्चे, डिजिटल और मजबूत डेटा-संचालित उद्यम के निर्माण में सबसे महत्वपूर्ण कारक कनेक्टिविटी है। Microsoft Workplace Analytics हर चीज़—लोगों, प्रक्रियाओं, डेटा और सिस्टमों में निर्बाध कनेक्टिविटी का आश्वासन देकर इस समस्या का समाधान करता है।
2] प्रबंधक प्रभावशीलता
कर्मचारियों के जुड़ाव और प्रतिधारण को निर्धारित करने में प्रबंधकों का व्यवहार महत्वपूर्ण है। ऐसे अमूर्त गुणों को Workplace Analytics द्वारा आसानी से मापा जा सकता है। यह शीर्ष प्रदर्शन करने वाले प्रबंधकों के गुणों की पहचान कर सकता है जो कंपनी के सांस्कृतिक परिवर्तन का नेतृत्व कर रहे हैं और इसे बढ़ने में मदद कर रहे हैं। इन लक्षणों की पहचान करने के बाद शीर्ष नेतृत्व संगठन के अन्य विभागों में प्रबंधकों के साथ सांस्कृतिक परिवर्तन को चलाने के लिए उनका उपयोग कर सकता है। यह समग्र उत्पादकता बढ़ाने में मदद कर सकता है।
3] बिक्री उत्पादकता
कार्यस्थल विश्लेषिकी से प्राप्त अंतर्दृष्टि का उपयोग कार्यस्थल में शीर्ष प्रदर्शन करने वालों के सहयोगी पैटर्न की पहचान करने के लिए किया जा सकता है और फिर संगठन में उसी को दोहराने का प्रयास किया जा सकता है-जिसके परिणामस्वरूप उत्पादकता में उल्लेखनीय वृद्धि हुई है। इनमें से कुछ अंतर्दृष्टि अपेक्षित थी, जैसे ग्राहकों के साथ बिताया गया समय।
4] अनुकूलित क्वेरी
प्रत्येक संगठन के अपने लक्षित ग्राहक होते हैं इसलिए; वांछित डिजिटल एप्लिकेशन में व्यवसाय के भीतर गतिविधियों और रुझानों पर अंतर्दृष्टि प्राप्त करने की क्षमता होनी चाहिए, जिसमें ईमेल में बिताया गया समय, बैठकों में समय, घंटों के बाद का समय और नेटवर्क का आकार शामिल है। Microsoft उत्पाद यह सब करता है। यह कस्टम क्वेरी बना सकता है और क्षेत्रों, भूमिकाओं और कार्यों सहित कुल जनसंख्या उपसमुच्चय को फ़िल्टर कर सकता है।
आप इसके बारे में Office.com पर अधिक जान सकते हैं।