Microsoft Workplace Analytics उत्पादकता टूल

उत्पादकता बुद्धिमान योजना और केंद्रित प्रयासों का एक संतुलित संयोजन है या सरल शब्दों में, कम समय में अधिक चीजें करना। हर कार्यस्थल, चाहे वह कितना भी बड़ा या छोटा हो, काफी हद तक दक्षता से संचालित होता है जो बाद के चरण में उत्पादकता में प्रकट होता है। कम या अपर्याप्त दक्षता स्तर व्यवसाय को प्रभावित करेगा और इसकी स्थिरता और अस्तित्व को खतरे में डालेगा। Microsoft Workplace Analytics जैसे उपकरण प्रबंधकों को कार्यकर्ता उत्पादकता को समझने और सुधारने में मदद कर सकते हैं।

Microsoft Workplace Analytics उत्पादकता टूल

Microsoft Workplace Analytics एक कर्मचारी उत्पादकता टूल है जो जानकारी का खजाना प्रदान करने में सक्षम है जिसका उपयोग कंपनियां अपने कर्मचारियों को बेहतर ढंग से समझने के लिए कर सकती हैं। डेटा Microsoft Graph के माध्यम से उत्पन्न होता है और कर्मचारियों के काम करने के पैटर्न पर आधारित होता है।

यह Office 365 डेटा (ईमेल और कैलेंडर मेटाडेटा) में टैप करता है जो हमारे रोजमर्रा के काम से आता है। एकत्रित डेटा का उपयोग संसाधन आवंटन, सहयोग व्यवहार और संगठनात्मक नेटवर्क में अद्वितीय अंतर्दृष्टि प्राप्त करने के लिए किया जा सकता है ताकि संगठन की जरूरतों को समझा जा सके। ध्यान रखें; टूल केवल मेटाडेटा का लाभ उठाता है जो एकत्रित और डी-आइडेंटिफाइड है। उपरोक्त के अलावा, Workplace Analytics अंतर्निहित गोपनीयता और अनुपालन क्षमताओं का समर्थन करता है।

Microsoft का नया प्रस्ताव संगठनात्मक पहल की एक विस्तृत श्रृंखला को कवर करता है जैसे:

1] डिजिटल, डेटा-संचालित उद्यम का निर्माण

एक सच्चे, डिजिटल और मजबूत डेटा-संचालित उद्यम के निर्माण में सबसे महत्वपूर्ण कारक कनेक्टिविटी है। Microsoft Workplace Analytics लोगों, प्रक्रियाओं, डेटा और प्रणालियों में सब कुछ में निर्बाध कनेक्टिविटी सुनिश्चित करके इस मुद्दे को संबोधित करता है।

2] प्रबंधक प्रभावशीलता

प्रबंधकों के व्यवहार कर्मचारी जुड़ाव और प्रतिधारण निर्धारित करने में महत्वपूर्ण हैं। इस तरह के अमूर्त गुणों को Workplace Analytics द्वारा आसानी से मापा जा सकता है। यह उन शीर्ष प्रदर्शन करने वाले प्रबंधकों के गुणों की पहचान कर सकता है जो कंपनी के सांस्कृतिक परिवर्तन का नेतृत्व कर रहे हैं और इसे बढ़ने में मदद कर रहे हैं। शीर्ष नेतृत्व इन विशेषताओं की पहचान करने के बाद, उन्हें संगठन के अन्य विभागों में प्रबंधकों के साथ सांस्कृतिक परिवर्तन लाने के लिए उपयोग कर सकता है। यह समग्र उत्पादकता को बढ़ावा देने में मदद कर सकता है।

3] बिक्री उत्पादकता

Workplace Analytics से प्राप्त अंतर्दृष्टि का उपयोग कार्यस्थल में शीर्ष प्रदर्शनकर्ताओं के सहयोगी पैटर्न की पहचान करने और फिर संगठन में इसे दोहराने का प्रयास करने के लिए किया जा सकता है - जिसके परिणामस्वरूप उत्पादकता में उल्लेखनीय वृद्धि होती है। इनमें से कुछ अंतर्दृष्टि अपेक्षित थीं, जैसे ग्राहकों के साथ बिताया गया समय।

4] अनुकूलित क्वेरी

हर संगठन के अपने लक्षित ग्राहक होते हैं इसलिए; वांछित डिजिटल एप्लिकेशन में व्यवसाय के भीतर गतिविधियों और रुझानों पर अंतर्दृष्टि प्राप्त करने की क्षमता होनी चाहिए, जिसमें ईमेल में बिताया गया समय, मीटिंग में समय, घंटों के बाद का समय और नेटवर्क आकार शामिल हैं। Microsoft उत्पाद यह सब करता है। यह कस्टम क्वेरी और फ़िल्टर बना सकता है ताकि क्षेत्रों, भूमिकाओं और कार्यों सहित एकत्रित जनसंख्या उपसमूहों को फ़िल्टर किया जा सके।

आप इसके बारे में Office.com पर अधिक जान सकते हैं।