Microsoft 365 की तुलना Google Workplace से कैसे की जाती है? कौन सा बेहतर है, दुनिया के सबसे गर्म सवालों में से एक का जवाब है। और इस लेख में, हम इसका पता लगाने जा रहे हैं। उन दोनों में दर्जनों समानताएं हैं लेकिन पर्याप्त अंतर हैं जो एक निश्चित दर्शकों को आकर्षित कर सकते हैं।
Microsoft 365 बनाम Google Workplace
Microsoft 365 (पूर्व में Office 365) और Google Workspace (पूर्व में G Suite) दोनों बाजार में कुछ बेहतरीन उत्पादकता सॉफ्टवेयर हैं और आप उनमें से किसी के साथ भी गलत नहीं हो सकते। उन दोनों में आवश्यक सॉफ्टवेयर जैसे क्लाउड स्टोरेज, दस्तावेज़ निर्माण, आदि हैं जो आपके पेशेवर जीवन को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने में आपकी मदद कर सकते हैं।
Microsoft 365 और Google Workplace के बीच कुछ समानताएं हैं:
- वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग
- कैलेंडर प्रबंधन
- दस्तावेज़, स्प्रेडशीट, और प्रस्तुति
- फ़ाइल प्रबंधन
- Teams
- क्लाउड सेवा
भले ही वे दोनों वही काम करते हैं लेकिन अनुभव भिन्न हो सकता है क्योंकि उन दोनों में कुछ समानताएं होने के साथ-साथ कुछ अलग टूल भी हैं।
मजेदार तथ्य: दोनों के बीच एक और समानता यह है कि दोनों का नाम बदल गया, Microsoft 365 को पहले Office 365 कहा जाता था, हालांकि, Google Workplace को G Suite कहा जाता था।
हम इन दोनों की तुलना निम्नलिखित आधारों पर करने जा रहे हैं:
- दस्तावेज़ निर्माण: Word बनाम Docs
- स्प्रेडशीट: Excel बनाम Sheets
- प्रस्तुति: PowerPoint बनाम Slides
- व्यावसायिक ईमेल: Outlook बनाम Gmail
- क्लाउड स्टोरेज: OneDrive बनाम Google Drive
- मूल्य निर्धारण
आइए उन पर विस्तार से चर्चा करें।
दस्तावेज़ निर्माण: Word बनाम Docs
OG में से एक MS Word, Google Docs के खिलाफ है। MS Word दोनों में से पुराना और अधिक सुविधा संपन्न है, इसमें उद्योग-अग्रणी उपकरण हैं जैसे उद्धरण, टिप्पणियाँ, अंतर्निहित टेम्पलेट, ऑटो-सुधार, आदि जिन्होंने Microsoft को युगों से बाजार पर हावी होने में मदद की है।
दूसरी ओर, Google Docs MS Word का एक युवा और हल्का विकल्प है। इसमें सहयोग जैसी नई विशेषताएं हैं जो कई लोगों को एक दस्तावेज़ पर काम करने की अनुमति देती हैं। उनके पास MS Word के समान अधिकांश सुविधाएं हैं और हल्के उपयोगकर्ताओं के लिए एक अच्छा विकल्प हो सकता है।
उस ने कहा, MS Word स्पष्ट रूप से अधिक शक्तिशाली सॉफ्टवेयर है, इसमें अधिक उपकरण और सुविधाएं हैं जो एक पेशेवर को उपयोगी लग सकती हैं। हालांकि, आपको यह तय करना होगा कि आप उत्पादकता को अधिक महत्व देते हैं या सहयोग को क्योंकि यदि MS Word पूर्व पर केंद्रित है, तो Docs सहयोग के लिए बेहतर है।
स्प्रेडशीट: Excel बनाम Sheets
लगभग सभी प्रकार के व्यवसायों के लिए रिकॉर्ड प्रबंधित करने और कुछ गणितीय गणना करने के लिए एक ऐप होना आवश्यक है, इसलिए Microsoft 365 और Google Workplace दोनों अपने स्प्रेडशीट ऐप्स के संस्करण प्रदान करते हैं, क्रमशः Excel और Sheets।
हालांकि, Excel इस विभाग में एक OG है क्योंकि Microsoft ने एक दशक पहले ऐप को परिपूर्ण किया था और तब से उसी में नई सुविधाएं जोड़ता रहा है। यह बजट, मार्क शीट, और कई अन्य डेटा एंट्री गतिविधियों को बनाने के लिए एक वन-स्टॉप-शॉप है जिनमें आपको संख्याओं के साथ खेलने की आवश्यकता होती है।
दूसरी ओर, Google ने एक सरल समाधान बनाया है जो बस काम करता है। उनके पास Excel जैसे कोई उपकरण नहीं हैं लेकिन अधिकांश उपयोगकर्ता उनका उपयोग नहीं करते हैं। हालांकि, हमें यह स्वीकार करना होगा कि Google पकड़ बना रहा है, वे करीब आ रहे हैं, लेकिन MS Excel के साथ प्रतिस्पर्धा करने के लिए उन्हें अभी काफी सुधार करने की आवश्यकता है।
उस ने कहा, हम यहां एक स्पष्ट विजेता नहीं चुन सकते। Google Sheets में कुछ आवश्यक सुविधाओं की कमी है लेकिन साथ ही, वे सहयोग के लिए बेहतर अनुकूल हैं जो कुछ लोगों के लिए महत्वपूर्ण हो सकता है। MS Excel शीट को छोड़कर सभी चीजें करता है और कुछ Excel-विशिष्ट सुविधाओं के शीर्ष पर।
स्लाइडशो प्रस्तुति: PowerPoint बनाम Slides
अच्छे स्लाइडशो प्रस्तुति सॉफ्टवेयर के बिना कोई कॉर्पोरेट सीढ़ी नहीं चढ़ सकता, सौभाग्य से आपके लिए, Google और Microsoft दोनों ने अपने स्वयं के संस्करण बनाए हैं, क्रमशः Slides और PowerPoint, और वे दोनों महान हैं।
Word और Excel की तरह, Microsoft का PowerPoint युगों से बाजार पर राज कर रहा है। वे स्लाइडशो प्रस्तुति बनाने के लिए एक उत्कृष्ट सॉफ्टवेयर के रूप में शुरू हुए और बढ़ते रहे। उनके पास एनिमेशन, ट्रांजिशन, और दर्जनों विभिन्न उपकरण हैं जो आपको और आपकी सामग्री को भीड़ से अलग बनाते हैं।
दूसरी ओर, Google का Slides स्लाइडशो प्रस्तुति बनाने के लिए एक अच्छा सॉफ्टवेयर है। उनके पास शायद बाजार में सबसे अच्छा सहयोग उपकरण है लेकिन जब विविधता की बात आती है तो वे MS PowerPoint के साथ प्रतिस्पर्धा नहीं कर सकते। ऐसा नहीं है कि उनके पास पर्याप्त उपकरण नहीं हैं, यह सिर्फ तथ्य है कि Microsoft प्रतिस्पर्धा से इतना आगे है कि वे दोनों कुछ हद तक अतुलनीय हैं।
तो, हम कह सकते हैं कि MS PowerPoint लड़ाई में स्पष्ट विजेता है. उस ने कहा, आप एक साधारण स्लाइडशो प्रस्तुति बनाने के लिए Slides चुनकर गलत नहीं होंगे।
व्यावसायिक ईमेल: Outlook बनाम Gmail
ऐसा लग सकता है कि Microsoft इस युद्ध में Microsoft 365 और Google Workplace के बीच सारी जमीन हथियाने जा रहा है। लेकिन यह वह खंड है जहां Google Workplace कुछ जमीन वापस पाना शुरू कर रहा है।
Outlook अच्छा है और शायद बाजार में सबसे प्रसिद्ध मेलिंग सेवाओं में से एक है। उनके पास 50GB स्टोरेज क्षमता है (अटैचमेंट को शामिल किए बिना)। अधिकतम 150 MB फ़ाइल आकार और 500 प्राप्तकर्ता संख्या के साथ Outlook व्यावसायिक ईमेल के लिए एक अच्छा विकल्प है।
उस ने कहा, Gmail शायद दोनों में से बेहतर है। उनके पास दुनिया भर में अरबों सक्रिय उपयोगकर्ता हैं। एक बार में 500 लोगों को मेल भेज सकते हैं, हालांकि, अधिकतम फ़ाइल आकार केवल 25 MB है लेकिन Google Drive अटैचमेंट के रूप में बड़ी फ़ाइलें भेज सकते हैं।
MS Outlook व्यावसायिक ईमेल के लिए एक अच्छा विकल्प है लेकिन Gmail दोनों में से बेहतर है।
क्लाउड स्टोरेज: OneDrive बनाम Google Drive
इंटरनेट की इस दुनिया में क्लाउड स्टोरेज बहुत महत्वपूर्ण है। इसने पेनड्राइव, DVD, HDD आदि जैसे अधिकांश भौतिक स्टोरेज डिवाइस को बदल दिया है। इसलिए, क्लाउड स्टोरेज सेवा चुनना बहुत महत्वपूर्ण है।
Microsoft OneDrive बाजार में सर्वश्रेष्ठ क्लाउड स्टोरेज सेवाओं में से एक है। वे व्यक्तिगत क्लाउड स्टोरेज के लिए 1TB देते हैं। हालांकि, पांच-उपयोगकर्ता एंटरप्राइज खाते का विकल्प चुनकर क्षमता बढ़ाई जा सकती है।
Google Drive Android स्मार्टफोन और टैबलेट की लोकप्रियता के कारण सबसे लोकप्रिय क्लाउड स्टोरेज सेवाओं में से एक है। वे बेसिक खातों को 30 GB और बिजनेस और एंटरप्राइज सब्सक्रिप्शन योजनाओं को असीमित स्टोरेज प्रदान करते हैं (उनके पास कम से कम 5 उपयोगकर्ता होने चाहिए)।
दोनों में से किसी के साथ भी गलत नहीं हो सकते। सबसे अच्छा चुनने के लिए आपको मूल्य निर्धारण की जांच करनी होगी। क्लाउड स्टोरेज पर चर्चा करते समय हमें इस तथ्य पर विचार करना होगा कि अधिकांश Android फोन Samsung को छोड़कर Google Drive का उपयोग करते हैं क्योंकि वे बहुत कम फोन निर्माताओं में से एक हैं जो अपने बैकअप सिस्टम के रूप में OneDrive का उपयोग करते हैं।
मूल्य निर्धारण
मूल्य निर्धारण एक महत्वपूर्ण कारक है जो आपके निर्णय को आकार दे सकता है। हालांकि, यह इस लेख में चर्चा किए गए अन्य कारकों जितना सरल नहीं है।
Google Workplace मूल्य निर्धारण
Google ने आपके लिए अपनी सदस्यता सेवाओं को सरल बनाने की कोशिश की है बिना विकल्पों पर समझौता किए। उनके चार प्लान हैं:
- Business Starter: $6 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह पर आपको एक कस्टम ईमेल, अधिकतम 100 प्रतिभागियों के साथ वीडियो मीटिंग सेवा, प्रति उपयोगकर्ता 30 GB क्लाउड स्टोरेज, और बहुत कुछ मिलेगा।
- Business Standard: $12 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह पर आपको एक कस्टम ईमेल, मीटिंग रिकॉर्ड करने के विकल्प के साथ अधिकतम 150 प्रतिभागियों के साथ वीडियो मीटिंग, प्रति उपयोगकर्ता 1 TB क्लाउड स्टोरेज, और बहुत कुछ मिलेगा।
- Business Plus: $18 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह पर आपको एक कस्टम ईमेल, eDiscovery, रिकॉर्डिंग और उपस्थिति ट्रैकिंग के साथ 250 प्रतिभागियों का वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग, 5 TB क्लाउड स्टोरेज, और बहुत कुछ मिलेगा।
- Enterprise – कस्टम मूल्य निर्धारण और उपकरण।
सभी Google Workplace प्लान विभिन्न सेवाओं के साथ आते हैं जो विभिन्न दर्शकों को आकर्षित कर सकते हैं।
Microsoft 365 मूल्य निर्धारण
Microsoft के पास एक बहुत जटिल मूल्य निर्धारण संरचना है जो आपको थोड़ा भ्रमित कर सकती है, लेकिन उल्टा यह है कि आपको चुनने के लिए बहुत अधिक विकल्प मिलते हैं। आइए इसे थोड़ा सरल करें:
- Microsoft 365 Business Basic: $5 प्रति माह पर आपको एक व्यावसायिक ईमेल, OneDrive क्लाउड स्टोरेज, Teams, Word, PowerPoint, Excel, और Outlook के वेब और मोबाइल संस्करण मिलेंगे।
- Microsoft 365 Apps: $8.25 प्रति माह पर आपको 1 TB OneDrive क्लाउड सेवा, Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Publisher, Access के ऑफ़लाइन संस्करण, और बहुत कुछ मिलेगा।
- Microsoft 365 Business Standard: $12.50 प्रति माह पर आपको Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Publisher, Access के ऑफ़लाइन संस्करण, और वेब सेवाएं जैसे OneDrive क्लाउड स्टोरेज, Team, SharePoint, Exchange, और बहुत कुछ मिलेगा।
- Microsoft 365 Business Premium: $20 प्रति माह पर इसमें इसके सस्ते संस्करण की सभी विशेषताएं हैं जैसे Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Publisher, Access के ऑफ़लाइन संस्करण, और वेब सेवाएं जैसे OneDrive क्लाउड स्टोरेज, Team, SharePoint, Exchange साथ ही कुछ विशेष उपकरण जैसे Intune और Azure Information Protection।
- Microsoft 365 E1: $10 प्रति माह पर हमारे पास एंटरप्राइज के लिए एक बुनियादी समाधान है। इस पैक के साथ, आपको 1 TB OneDrive क्लाउड स्टोरेज और Microsoft 365 के सभी वेब और मोबाइल ऐप मिलेंगे।
- Microsoft 365 E3: $20 प्रति माह पर आपको Microsoft 365 के डेस्कटॉप एप्लिकेशन, प्रति उपयोगकर्ता अधिकतम 100 GB मेलबॉक्स आकार, और कई अन्य चीजें मिलेंगी।
- Microsoft 365 F5: $35 प्रति माह पर आपको E3 की सभी विशेषताएं प्लस उन्नत सुरक्षा और वीडियो क्षमता मिलेगी।
Microsoft 365 प्लान और Microsoft 365 एंटरप्राइज प्लान के बारे में बात करते समय एक बात ध्यान देने योग्य है कि वे केवल वार्षिक सदस्यता प्रदान करते हैं।
निष्कर्ष
इस लड़ाई में एक स्पष्ट विजेता चुनना, Microsoft 365 बनाम Google Workplace, संभव नहीं है। लेकिन उनकी सेवाओं को देखने के बाद हमने सब कुछ सिर्फ एक कथन तक सीमित कर दिया है। Google Workplace सहयोग के लिए बेहतर हो सकता है जबकि Microsoft 365 बाकी चीजों में बेहतर है।
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