Microsoft 365 . कैसे करता है Google Workplace . से तुलना करें ? कौन सा बेहतर है, दुनिया के सबसे गर्म सवालों में से एक का जवाब है। और इस लेख में हम इसे खोजने जा रहे हैं। उन दोनों में दर्जनों समानताएं हैं लेकिन पर्याप्त अंतर हैं जो कुछ दर्शकों को पसंद आ सकते हैं।
Microsoft 365 बनाम Google Workplace
Microsoft 365 (पूर्व में Office 365) और Google कार्यस्थान (पूर्व में G Suite) दोनों ही बाज़ार में कुछ बेहतरीन उत्पादकता सॉफ़्टवेयर हैं और आप दोनों में से किसी के साथ भी गलत नहीं हो सकते। इन दोनों में क्लाउड स्टोरेज, दस्तावेज़ निर्माण आदि जैसे आवश्यक सॉफ़्टवेयर हैं जो आपके पेशेवर जीवन को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने में आपकी सहायता कर सकते हैं।
Microsoft 365 और Google Workplace में कुछ समानताएँ हैं:
- वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग
- कैलेंडर प्रबंधन
- दस्तावेज़, स्प्रेडशीट और प्रस्तुतिकरण
- फ़ाइल प्रबंधन
- टीम
- क्लाउड सेवा
भले ही वे दोनों एक ही काम करते हों, लेकिन अनुभव अलग-अलग हो सकता है, क्योंकि दोनों में कुछ समानताएं और साथ ही कुछ अलग उपकरण भी हैं।
मजेदार तथ्य:दोनों के बीच एक और समानता यह है कि उन दोनों का नाम बदल गया है, Microsoft 365 को पहले Office 365 कहा जाता था, हालाँकि, Google Workplace को G Suite कहा जाता था।
हम इन दोनों की तुलना निम्नलिखित आधारों पर करने जा रहे हैं:
- दस्तावेज़ निर्माण:वर्ड बनाम डॉक्स
- स्प्रेडशीट:एक्सेल बनाम शीट्स
- प्रस्तुति:पावरपॉइंट बनाम स्लाइड
- व्यावसायिक ईमेल:आउटलुक बनाम जीमेल
- क्लाउड स्टोरेज:वनड्राइव बनाम गूगल ड्राइव
- मूल्य निर्धारण
आइए उनके बारे में विस्तार से चर्चा करें।
दस्तावेज़ निर्माण:वर्ड बनाम डॉक्स
OGs MS Word में से एक Google डॉक्स के विरुद्ध है। एमएस वर्ड पुराना है और दोनों में से अधिक सुविधा संपन्न है, इसमें उद्योग-अग्रणी उपकरण हैं जैसे उद्धरण, टिप्पणियां, अंतर्निहित टेम्पलेट, ऑटो-सुधार, आदि जिन्होंने माइक्रोसॉफ्ट को युगों तक बाजार पर हावी होने में मदद की है।
दूसरी ओर, Google डॉक्स एमएस वर्ड्स का एक छोटा और हल्का विकल्प है। इसमें सहयोग जैसी नई सुविधाएँ हैं जो कई लोगों को एक दस्तावेज़ पर काम करने की अनुमति देती हैं। उनमें एमएस वर्ड के समान अधिकांश विशेषताएं हैं और यह हल्के उपयोगकर्ताओं के लिए एक अच्छा विकल्प हो सकता है।
कहा जा रहा है, MS Word स्पष्ट रूप से अधिक शक्तिशाली सॉफ़्टवेयर है, इसमें अधिक उपकरण और विशेषताएं हैं जो एक पेशेवर उपयोगी पा सकते हैं। हालांकि, आपको यह तय करना होगा कि आप उत्पादकता या सहयोग को अधिक महत्व देते हैं क्योंकि यदि एमएस वर्ड पहले पर केंद्रित है, तो डॉक्स सहयोग के लिए बेहतर है।
स्प्रेडशीट:एक्सेल बनाम शीट
रिकॉर्ड प्रबंधित करने और कुछ गणितीय गणना करने के लिए एक ऐप लगभग सभी प्रकार के व्यवसायों के लिए आवश्यक है, इसलिए, Microsoft 365 और Google Workplace दोनों क्रमशः स्प्रेडशीट ऐप, एक्सेल और शीट के अपने संस्करण प्रदान करते हैं।
हालाँकि, इस विभाग में एक्सेल एक ओजी है क्योंकि माइक्रोसॉफ्ट ने एक दशक पहले ऐप को पूरा किया है और इसमें नई सुविधाएँ जोड़ना जारी रखा है। यह बजट, मार्कशीट, और कई अन्य डेटा प्रविष्टि गतिविधियों को बनाने के लिए वन-स्टॉप-शॉप है, जिसके लिए आपको संख्याओं के साथ खेलने की आवश्यकता होती है।
दूसरी ओर, Google ने एक सरल समाधान बनाया है जो बस काम करता है। उनके पास एक्सेल जैसा कोई टूल नहीं है लेकिन ज्यादातर यूजर्स उनका इस्तेमाल नहीं करते हैं। हालाँकि, हमें यह स्वीकार करने की आवश्यकता है कि Google पकड़ रहा है, वे करीब आ रहे हैं, लेकिन उन्हें MS Excel के साथ प्रतिस्पर्धा करने के लिए काफी सुधार करने की आवश्यकता है।
कहा जा रहा है, हम यहां एक स्पष्ट विजेता नहीं चुन सकते हैं। Google शीट में कुछ आवश्यक सुविधाओं का अभाव है लेकिन साथ ही, वे सहयोग के लिए बेहतर अनुकूल हैं जो कुछ लोगों के लिए महत्वपूर्ण हो सकता है। एमएस एक्सेल कुछ एक्सेल अनन्य सुविधाओं के शीर्ष पर सहयोग को छोड़कर शीट सब कुछ करता है।
स्लाइड शो प्रस्तुति:PowerPoint बनाम स्लाइड
कोई भी व्यक्ति अच्छे स्लाइडशो प्रेजेंटेशन सॉफ़्टवेयर के बिना कॉर्पोरेट सीढ़ी पर नहीं चढ़ सकता, आपके लिए भाग्यशाली है, Google और Microsoft दोनों ने क्रमशः अपने स्वयं के संस्करण, स्लाइड और पावरपॉइंट बनाए हैं, और वे दोनों महान हैं।
Word और Excel की तरह ही, Microsoft का PowerPoint युगों से बाज़ार पर राज कर रहा है। उन्होंने स्लाइड शो प्रेजेंटेशन बनाने के लिए एक उत्कृष्ट सॉफ्टवेयर के रूप में शुरुआत की और बढ़ते रहे। आपको और आपकी सामग्री को भीड़ से अलग दिखाने के लिए उनके पास एनिमेशन, ट्रांज़िशन और दर्जनों विभिन्न टूल हैं।
दूसरी ओर, स्लाइड शो प्रेजेंटेशन बनाने के लिए Google की स्लाइड एक अच्छा सॉफ्टवेयर है। उनके पास शायद बाजार में सबसे अच्छा सहयोग उपकरण है, लेकिन जब विविधता की बात आती है तो वे एमएस पावरपॉइंट के साथ प्रतिस्पर्धा नहीं कर सकते। ऐसा नहीं है कि उनके पास पर्याप्त उपकरण नहीं हैं, बस तथ्य यह है कि Microsoft प्रतिस्पर्धा से इतना आगे है कि वे दोनों कुछ हद तक अतुलनीय हैं।
इसलिए, हम कह सकते हैं कि MS PowerPoint युद्ध में स्पष्ट विजेता है . कहा जा रहा है, एक साधारण स्लाइड शो प्रस्तुति बनाने के लिए स्लाइड्स चुनकर आप गलत नहीं होंगे।
व्यावसायिक ईमेल:आउटलुक बनाम जीमेल
ऐसा लग सकता है कि Microsoft 365 और Google Workplace के बीच इस युद्ध में Microsoft पूरी भूमि पर कब्जा करने जा रहा है। लेकिन यह वह खंड है जहां Google Workplace कुछ जमीन फिर से हासिल करना शुरू कर रहा है।
आउटलुक अच्छा है और शायद बाजार में सबसे प्रसिद्ध मेलिंग सेवाओं में से एक है। उनके पास 50GB स्टोरेज क्षमता (संलग्न को शामिल किए बिना) है। 150 एमबी के अधिकतम फ़ाइल आकार और 500 आउटलुक की प्राप्तकर्ता संख्या के साथ एक व्यावसायिक ईमेल के लिए एक अच्छा विकल्प है।
कहा जा रहा है, जीमेल शायद दोनों में से श्रेष्ठ है। दुनिया भर में उनके अरबों सक्रिय उपयोगकर्ता हैं। कोई एक बार में 500 लोगों को मेल भेज सकता है, हालाँकि, फ़ाइल का अधिकतम आकार केवल 25 एमबी है, लेकिन Google डिस्क अटैचमेंट के रूप में बड़ी फ़ाइलें भेजी जा सकती हैं।
एमएस आउटलुक बिजनेस ईमेल के लिए एक अच्छा विकल्प है लेकिन जीमेल दोनों में से बेहतर है।
क्लाउड स्टोरेज:वनड्राइव बनाम गूगल ड्राइव
इंटरनेट की इस दुनिया में क्लाउड स्टोरेज का बहुत महत्व है। इसने अधिकांश भौतिक भंडारण उपकरणों जैसे कि पेनड्राइव, डीवीडी, एचडीडी, आदि को बदल दिया है। इसलिए, क्लाउड स्टोरेज सेवा चुनना बहुत महत्वपूर्ण है।
माइक्रोसॉफ्ट वनड्राइव बाजार में सबसे अच्छी क्लाउड स्टोरेज सेवाओं में से एक है। वे व्यक्तिगत क्लाउड स्टोरेज के लिए 1TB देते हैं। हालांकि, पांच-उपयोगकर्ता एंटरप्राइज़ खाते को चुनकर क्षमता को बढ़ाया जा सकता है।
एंड्रॉइड स्मार्टफोन और टैबलेट की लोकप्रियता के कारण Google ड्राइव सबसे लोकप्रिय क्लाउड स्टोरेज सेवाओं में से एक है। वे बेसिक खातों में 30 जीबी और व्यापार और उद्यम सदस्यता योजनाओं के लिए असीमित भंडारण की पेशकश करते हैं (उनके पास कम से कम 5 उपयोगकर्ता होने चाहिए)।
दोनों में से किसी एक के साथ गलत नहीं हो सकता . सबसे अच्छा चुनने के लिए आपको मूल्य निर्धारण की जांच करने की आवश्यकता है। क्लाउड स्टोरेज पर चर्चा करते समय हमें इस तथ्य पर विचार करना चाहिए कि सैमसंग को छोड़कर अधिकांश एंड्रॉइड फोन Google ड्राइव का उपयोग करते हैं क्योंकि वे अपने बैकअप सिस्टम के रूप में वनड्राइव का उपयोग करने वाले बहुत कम फोन निर्माताओं में से एक हैं।
कीमत
मूल्य निर्धारण एक महत्वपूर्ण कारक है जो आपके निर्णय को आकार दे सकता है। हालांकि, यह उतना आसान नहीं है जितना कि इस लेख में चर्चा किए गए अन्य कारक।
Google Workplace प्राइसिंग
Google ने विकल्पों से समझौता किए बिना आपके लिए अपनी सदस्यता सेवाओं को सरल बनाने का प्रयास किया है। उनकी चार योजनाएँ हैं:
- बिजनेस स्टार्टर :$6 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह पर आपको एक कस्टम ईमेल, अधिकतम 100 प्रतिभागियों के साथ वीडियो मीटिंग सेवा, प्रति उपयोगकर्ता 30 जीबी क्लाउड स्टोरेज, और बहुत कुछ मिलेगा।
- व्यावसायिक मानक :$12 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह पर आपको एक कस्टम ईमेल, अधिकतम 150 प्रतिभागियों के साथ वीडियो मीटिंग, मीटिंग रिकॉर्ड करने के विकल्प के साथ, प्रति उपयोगकर्ता 1 टीबी क्लाउड स्टोरेज, और भी बहुत कुछ मिलेगा।
- बिजनेस प्लस :$18 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह पर आपको एक कस्टम ईमेल, eDiscovery, रिकॉर्डिंग और उपस्थिति ट्रैकिंग के साथ 250 प्रतिभागी वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग, 5 TB क्लाउड स्टोरेज, और बहुत कुछ मिलेगा।
- उद्यम - कस्टम मूल्य निर्धारण और उपकरण।
Google Workplace की सभी योजनाएँ अलग-अलग सेवाओं के साथ आती हैं जो अलग-अलग दर्शकों को पसंद आ सकती हैं।
Microsoft 365 मूल्य निर्धारण
माइक्रोसॉफ्ट के पास एक बहुत ही जटिल मूल्य निर्धारण संरचना है जो आपको थोड़ा भ्रमित कर सकती है, लेकिन उल्टा यह है कि आपको चुनने के लिए बहुत अधिक विकल्प मिलते हैं। आइए इसे थोड़ा सरल करें:
- Microsoft 365 Business Basic :$5 प्रति माह पर आपको एक व्यावसायिक ईमेल, OneDrive क्लाउड स्टोरेज, टीम, Word, PowerPoint, Excel और Outlook का वेब और मोबाइल संस्करण प्राप्त होगा।
- Microsoft 365 ऐप्स :$8.25 प्रति माह पर आपको 1 TB की OneDrive क्लाउड सेवा, Word का ऑफ़लाइन संस्करण, PowerPoint, Excel, Outlook, Publisher, Access, और बहुत कुछ मिलेगा।
- माइक्रोसॉफ्ट 365 बिजनेस स्टैंडर्ड :$12.50 प्रति माह पर आपको Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Publisher, Access, और वेब सेवाओं जैसे OneDrive क्लाउड स्टोरेज, टीम, SharePoint, Exchange, और कई अन्य का ऑफ़लाइन संस्करण प्राप्त होगा।
- माइक्रोसॉफ्ट 365 बिजनेस प्रीमियम :$20 प्रति माह पर इसमें वे सभी सुविधाएँ हैं जो इसके सस्ते संस्करण में हैं जैसे कि Word का ऑफ़लाइन संस्करण, PowerPoint, Excel, Outlook, प्रकाशक, एक्सेस, और वेब सेवाएँ जैसे OneDrive क्लाउड स्टोरेज, टीम, SharePoint, एक्सचेंज और कुछ विशेष उपकरण जैसे कि इंट्यून और एज़्योर इंफॉर्मेशन प्रोटेक्शन।
- माइक्रोसॉफ्ट 365 E1 :$10 प्रति माह पर हमारे पास उद्यमों के लिए एक बुनियादी समाधान है। इस पैक के साथ, आपको 1 टीबी वनड्राइव क्लाउड स्टोरेज और माइक्रोसॉफ्ट 365 के सभी वेब और मोबाइल ऐप मिलेंगे।
- माइक्रोसॉफ्ट 365 E3 :$20 प्रति माह पर आपको Microsoft 365 के डेस्कटॉप एप्लिकेशन, अधिकतम मेलबॉक्स आकार 100 GB प्रति उपयोगकर्ता, और कई अन्य चीज़ें मिलेंगी।
- माइक्रोसॉफ्ट 365 F5 :$35 प्रति माह पर आपको E3 की सभी सुविधाएं और बेहतर सुरक्षा और वीडियो क्षमता प्राप्त होगी।
Microsoft 365 योजनाओं और Microsoft365 एंटरप्राइज़ योजनाओं के बारे में बात करते समय एक बात ध्यान देने योग्य है कि वे केवल वार्षिक सदस्यताएँ प्रदान करते हैं।
निष्कर्ष
इस लड़ाई में एक स्पष्ट विजेता चुनना, Microsoft 365 बनाम Google Workplace, संभव नहीं है। लेकिन उनकी सेवाओं को देखने के बाद हमने सब कुछ उबाल कर सिर्फ एक बयान दिया है। सहयोग के लिए Google Workplace बेहतर हो सकता है जबकि Microsoft 365 बाकी के लिए बेहतर है।
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