Microsoft Office ऑफिस सुइट्स में एक शक्तिशाली प्लेटफॉर्म बना हुआ है, हालांकि, LibreOffice और Apache के OpenOffice जैसे मुफ्त वैकल्पिक ऑफिस सुइट्स के उदय के साथ, सवाल उठता है कि क्या आपको Microsoft Office से ओपन सोर्स ऑफिस सुइट्स पर स्विच करना होगा। Microsoft Office और ओपन सोर्स ऑफिस सुइट्स दोनों के अपने फायदे और नुकसान हैं, और आपके द्वारा सामना किए जाने वाले सबसे बड़े फैसलों में से एक उनमें से एक को चुनना है।
क्या आप अपने पुराने ऑफिस सुइट से अपग्रेड करने की योजना बना रहे हैं या नए ऑफिस सुइट्स पर स्विच करने की तलाश में हैं? खैर, व्यावसायिक रूप से लाइसेंस प्राप्त Microsoft Office सुइट और LibreOffice या OpenOffice जैसे ओपन-सोर्स प्लेटफॉर्म के बीच चयन पूरी तरह से इस बात पर निर्भर करता है कि यह आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप कैसे है।
वाणिज्यिक उत्पादकता सुइट बनाम ओपन सोर्स उत्पादकता सुइट
वाणिज्यिक सॉफ्टवेयर एक लाभ-लाभ निगम द्वारा विकसित किया जाता है जिसे कंपनी को चालू रखने के लिए फंडिंग की आवश्यकता होती है। इस मामले में Microsoft Office सुइट जैसे वाणिज्यिक सॉफ्टवेयर के लिए आपको लाइसेंस खरीदने की आवश्यकता होती है, जबकि ओपन सोर्स सॉफ्टवेयर डेवलपर्स के एक समर्पित समूह द्वारा विकसित किया जाता है, जिसका मुख्य उद्देश्य समुदाय की मदद करना है और यह कंपनी को चालू रखने के लिए मुफ्त या लगभग कम कीमतों पर उपलब्ध है।
ओपन सोर्स ऑफिस सुइट्स के बारे में एक अच्छी बात यह है कि उत्पादकता प्लेटफॉर्म और इसके अपडेट की लागत बिल्कुल कुछ भी नहीं है। चूंकि इसमें कोई लाइसेंस टैग नहीं है, आप अपने विभिन्न उपकरणों पर कई सुइट्स इंस्टॉल कर सकते हैं। हालांकि, दूसरी ओर, Microsoft Office सुइट के लिए आपको एक सॉफ्टवेयर लाइसेंस खरीदने की आवश्यकता होती है जिसकी लागत संस्करण पर निर्भर करती है। LibreOffice या OpenOffice के विपरीत, Microsoft Office सुइट विभिन्न उपकरणों पर मुफ्त में Office सुइट्स की कई प्रतियां इंस्टॉल करने का लचीलापन प्रदान नहीं करता है क्योंकि आपको एक लाइसेंस प्राप्त कॉपी खरीदने और इसे केवल खरीदे गए लाइसेंस की प्रतियों की संख्या के आधार पर विशिष्ट संख्या में उपकरणों पर इंस्टॉल करने की आवश्यकता होती है।
एक विशेषता जो Microsoft Office सुइट को सबसे अलग बनाती है वह है इसका उत्कृष्ट क्रॉस-प्लेटफॉर्म सहयोग जो आपको दस्तावेज़ों को क्लाउड पर सहेजने देता है जिन्हें आप जहां चाहें खोल और संपादित कर सकते हैं। इसके विपरीत, ओपन सोर्स ऑफिस सुइट में कुछ क्लाउड सीमाएं हैं और यह आपको केवल फ़ाइलें देखने की अनुमति दे सकता है।
OpenOffice बनाम LibreOffice
ओपन सोर्स टूल के बारे में संक्षिप्त जानकारी, LibreOffice और Apache OpenOffice दोनों एक ही स्रोत कोड से प्राप्त होने के कारण, आप इन दो टूल्स के बीच विशेषताओं में कोई अंतर नहीं पा सकते हैं। LibreOffice और Open Office दोनों लगभग समान सुविधाएं साझा करते हैं। यह वर्ड प्रोसेसर, स्प्रेडशीट और स्लाइड प्रेजेंटेशन जैसे टूल्स प्रदान करता है जो दोनों प्लेटफॉर्म के बराबर हैं। हालांकि, LibreOffice अपनी अतिरिक्त सुविधाओं के लिए OpenOffice से अधिक लोकप्रिय है और Open Office सुइट्स की तुलना में तेज है।
कहा जा रहा है, तीन प्लेटफॉर्म में से सर्वश्रेष्ठ ऑफिस सुइट्स चुनना एक कठिन काम है, और आपको अपने संगठन के लिए एक चुनने से पहले कई कारकों पर विचार करना पड़ सकता है। इस लेख में, हम तीनों ऑफिस सुइट्स पर करीब से नज़र डालेंगे और आपको यह तय करने में मदद करेंगे कि आपके संगठन के लिए कौन सा उत्पादकता प्लेटफॉर्म सबसे उपयुक्त है।
Microsoft Office बनाम OpenOffice बनाम LibreOffice
विशेषताएं
Microsoft Office सुइट में रिबन टूलबार के साथ टैब-आधारित इंटरफ़ेस है जबकि ओपन सोर्स ऑफिस सुइट्स में पारंपरिक शैली का इंटरफ़ेस है। जब वर्तनी और व्याकरण जांच की बात आती है, तो Microsoft Office सुइट में एक अंतर्निहित स्पेल चेक टूल होता है जबकि OpenOffice और LibreOffice जैसे ओपन सोर्स ऑफिस सुइट्स को वर्तनी और व्याकरण जांच के लिए एक अतिरिक्त एक्सटेंशन इंस्टॉल करने की आवश्यकता होती है। Libre Office और Open Office दोनों में समान टूल नामों के साथ समान उत्पादकता टूल हैं।
ऑफिस सुइट्स में Calc जैसे टूल होते हैं जिनका उपयोग स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर के रूप में किया जाता है, Impress का उपयोग प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर के रूप में किया जाता है, और Writer का उपयोग वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर के रूप में किया जाता है। इसके अलावा, इसमें Draw, Math, और Base जैसे टूल हैं। दूसरी ओर, Microsoft Office सुइट में Microsoft Word, PowerPoint, Microsoft Visio, Microsoft Access समकक्ष और गणितीय सूत्र सॉफ्टवेयर जैसे समान टूल हैं।
LibreOffice 6.2, जो फरवरी की शुरुआत में जारी किया गया था, इसमें पारंपरिक इंटरफ़ेस के विकल्प के रूप में एक नया "नोटबुकबार" यूजर इंटरफ़ेस शामिल है।
सिस्टम आवश्यकताएं और संगतता
सभी तीन ऑफिस सुइट्स अधिकांश सिस्टम पर काम करते हैं। Microsoft Office Windows, Mac, Linux, Android, iOS आदि जैसे सभी उपकरणों पर काम करता है। दूसरी ओर, LibreOffice और OpenOffice Linux, Windows, और Mac के साथ अच्छी तरह से काम करते हैं। यदि आप पुराने सिस्टम का उपयोग कर रहे हैं तो ओपन सोर्स ऑफिस सुइट्स सबसे उपयुक्त हैं क्योंकि उन्हें Microsoft Office के विपरीत अधिक हार्ड डिस्क स्थान की आवश्यकता नहीं होती है जिसके लिए न्यूनतम 3GB हार्ड-डिस्क स्थान की आवश्यकता होती है।
लागत
Microsoft Office सुइट के विपरीत, LibreOffice और OpenOffice मुफ्त हैं जिसमें वर्ड प्रोसेसर, डेटाबेस, स्प्रेडशीट और प्रेजेंटेशन प्रोग्राम का पूरा पैकेज शामिल है।
सुरक्षा
यदि आप मानक सुरक्षा दिशानिर्देशों का पालन करते हैं तो सभी तीन ऑफिस सुइट्स एक निश्चित डिग्री तक लगभग सुरक्षित हैं। Libre Office और Open Office सुइट्स ओपन सोर्स प्लेटफॉर्म होने के कारण स्वयंसेवकों द्वारा बिना किसी अनुमति के सुरक्षा मुद्दों के मामले में पैच और अपडेट के साथ जारी किए जाते हैं। दूसरी ओर, Microsoft Office हैकर्स से बचाने के लिए अपने कोड को गुप्त रखता है। Microsoft Office में नए संस्करण में अपग्रेड हमेशा मुफ्त नहीं होते हैं हालांकि कुछ छोटे अपडेट मुफ्त होते हैं।
निष्कर्ष
सभी तीन ऑफिस सुइट्स ऑफिस उत्पादकता टूल्स का समर्थन करने वाला एक ठोस प्लेटफॉर्म प्रदान करते हैं। सॉफ्टवेयर चुनने में मदद करने वाले मुख्य कारकों में से एक सॉफ्टवेयर को लाइसेंस देने की लागत है। यदि लागत कोई बाधा नहीं है तो, Microsoft Office या Office 365 हाथों-हाथ जीत जाता है। हालांकि, यदि आप पैसे के लिए अच्छे मूल्य की तलाश में हैं तो LibreOffice और OpenOffice जैसे ओपन सोर्स ऑफिस सुइट्स Microsoft Office सुइट्स से अधिक प्रभावशाली हैं – क्योंकि वे मुफ्त हैं।
हालांकि, यदि लाइसेंसिंग का बजट चिंता का विषय नहीं है और आप मौजूदा सुइट सुविधाओं से संतुष्ट हैं तो पूर्ण परिवर्तन के लिए समय बर्बाद नहीं करना चाहिए। दूसरी ओर, Microsoft Office हमेशा एक ठोस प्लेटफॉर्म निभाता रहता है और ओपन सोर्स ऑफिस सुइट्स की तुलना में मजबूत सुविधाएं प्रदान करता है। Microsoft Office निश्चित रूप से एक आदर्श विकल्प है यदि आपका संगठन एक ऐसे प्लेटफॉर्म का उपयोग करता है जो Microsoft आधारित प्रौद्योगिकियों के साथ अच्छी तरह से मेल खाता है।
आपके विचार?
टिप: SoftMaker FreeOffice, ThinkFree Office, और Kingsoft WPS Office अन्य मुफ्त ऑफिस वैकल्पिक सॉफ्टवेयर हैं जिन्हें आप देख सकते हैं।
