प्रौद्योगिकी की तेजी से भागती दुनिया में, हम चाहते हैं कि हमारा कार्यालय हमारे साथ चले और इसलिए क्लाउड-आधारित वर्कस्पेस सभी द्वारा पसंद किए जाते हैं। लेकिन, यदि आप एक छोटे व्यवसाय के मालिक हैं या किसी संगठन में काम कर रहे हैं, तो अपने व्यवसाय के लिए सर्वश्रेष्ठ उत्पादकता सूट का चयन करना एक महत्वपूर्ण निर्णय है।
कार्यालयों के लिए कई एप्लिकेशन सूट उपलब्ध हैं जो विभिन्न प्रकार के समाधान प्रदान करते हैं जो आपके लिए अपने व्यवसाय के लिए सर्वश्रेष्ठ चुनना कठिन बना सकते हैं। इसलिए, हम शीर्ष 3 उत्पादकता सूट - Google Workspace, Microsoft 365, Zoho Workplace की तुलना पर इस ब्लॉग पोस्ट के साथ आपकी सहायता के लिए यहां हैं।
आपको अपने उत्पादकता सूट से ईमेल होस्टिंग, वर्ड प्रोसेसर, स्प्रेडशीट डेटाबेस, प्रेजेंटेशन, प्रबंधन, कैलेंडर, संपर्क एप्लिकेशन की आवश्यकता होती है। यह सहयोग के लिए अच्छा होना चाहिए और अन्य एप्लिकेशन और सेवाओं के साथ एकीकरण प्रदान करना चाहिए। Google Workspace VS Microsoft 365 VS Zoho Workplace आपको समानताओं और अंतरों को समझने में मदद करेगा।
पहले, आइए इन सेवाओं के बारे में संक्षिप्त परिचय जानें और फिर विस्तृत अवलोकन में जाएं।
Google Workspace –
Google Workspace या पूर्व में GSuite के रूप में जाना जाता है, कई उत्पादकता और सहयोग सॉफ्टवेयर का एक क्लाउड-आधारित संग्रह है। Google के स्वामित्व में, यह सूट पिछले वर्षों में विकसित हुआ है और उपयोगकर्ताओं के बीच काफी लोकप्रिय हो गया है। यह टीमवर्क के लिए लक्षित है और मुफ्त Google एप्लिकेशन से अलग सेवाएं हैं। इसमें अनुकूलन, सुरक्षा और 24X7 समर्थन जैसी अतिरिक्त विशेषताएं शामिल हैं।
Microsoft 365 –
Microsoft 365 या हाल ही में Office 365 के रूप में जाना जाता है, यह कथा जितना पुराना है लेकिन सबसे बड़े उपयोगकर्ता आधार के साथ भी। ऑफलाइन से ऑनलाइन उत्पादकता एप्लिकेशन जैसे Word, Excel, PowerPoint और Teams तक, इसकी सभी के लिए उत्कृष्ट समीक्षाएं हैं।
यह वर्षों से बने लचीलेपन और विश्वास के साथ आता है और वास्तव में कई क्षेत्रों में वितरित किया है। Microsoft Office सूट सार्वजनिक और पेशेवर रूप से सबसे अधिक उपयोग किया जाता है। यह Defender & Teams के रूप में शानदार सुरक्षा और संचार उपकरण भी प्रदान करता है।
Zoho Workplace –
Zoho ने छोटे व्यवसाय संगठन के साथ अपनी पहचान बनाई है। यह आपके कार्यों में आपकी सहायता के लिए कई एप्लिकेशन के साथ आता है। ऑफिस और उत्पादकता उपकरण आपके काम को सरल बनाने के लिए उपयोगी सुविधाओं के साथ आते हैं। ईमेल, फाइल प्रबंधन, चैट, वीडियो कॉन्फ्रेंस और सोशल नेटवर्क Zoho से टीम सहयोग एप्लिकेशन का हिस्सा हैं। यह भर्ती प्रबंधन, इन्वेंटरी, बिलिंग, प्रोजेक्ट और अधिक जैसे कार्य-विशिष्ट एप्लिकेशन के साथ भी आता है।
उनके द्वारा प्रदान की जाने वाली प्रमुख सेवाओं का पता लगाने के लिए नीचे दी गई तालिका देखें ताकि आपको एक अवलोकन मिल सके।
| सेवाएं | Google Workspace | Microsoft 365 | Zoho Workplace |
|---|---|---|---|
| ईमेल होस्टिंग | Gmail | Outlook | Zoho Mail |
| क्लाउड स्टोरेज | Google Drive | OneDrive | Zoho WorkDrive |
| वर्ड प्रोसेसर | Google Docs | Microsoft Word | Zoho Writer |
| स्प्रेडशीट | Google Sheets | Microsoft Excel | Zoho Sheet |
| प्रेजेंटेशन | Google Slides | Microsoft PowerPoint | Zoho Show |
| बिजनेस चैट | Google Chat | Microsoft Teams | Zoho Zliq |
| वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग | Google Meet | Microsoft Teams | Zoho Meeting |
| पासवर्ड मैनेजर | Google Password Manager | उपलब्ध नहीं | Zoho Vault |
| रिमोट एक्सेस | Google Chrome Remote Desktop | उपलब्ध नहीं | Zoho Assist |
| CRM सॉफ्टवेयर | उपलब्ध नहीं | उपलब्ध नहीं | Zoho CRM |
| सोशल इंट्रानेट | Google Currents | Sharepoint | Zoho Connect |
Google Workspace vs Office 365 में एप्लिकेशन को रिमोट एक्सेस प्रदान करने में एक बड़ा अंतर है। हालांकि, आप देख सकते हैं कि Zoho WorkPlace सभी एप्लिकेशन से सुसज्जित है। यह पता लगाने के लिए कि Zoho Workplace Google Workspace और Microsoft 365 से कैसे अलग है, आइए इसकी विशेषताओं में जाएं।
मुख्य विशेषताएं –
| उत्पाद नाम/विशेषताएं | Google Workspace | Microsoft 365 | Zoho Workplace |
|---|---|---|---|
| उपयोगकर्ता सीमा | 300 तक | 300 – असीमित | असीमित |
| क्लाउड स्टोरेज सीमा | 30 GB – असीमित | 50 GB – असीमित | 50GB – 100 GB |
| ईमेल स्टोरेज | 30 GB – असीमित | 1 TB | 30GB से 100GB |
| मेल अटैचमेंट फाइल आकार सीमा | 25MB | 150MB | 1GB |
| ईमेल प्रतिधारण | नहीं | हां | हां |
| कैलेंडर सिंक | हां | हां | हां |
| प्रशासनिक उपकरण | हां | हां | हां |
| वेब एप्लिकेशन | हां | हां | हां |
| विंडोज ऐप्स | नहीं | हां | नहीं |
| एंड्रॉइड ऐप्स | हां | हां | हां |
| iOS ऐप्स | हां | हां | हां |
| मैक ऐप्स | नहीं | हां | नहीं |
| 24/7 समर्थन (ईमेल, चैट, कॉल) | हां | हां | हां |
यह सुविधा तुलना एक अवलोकन है क्योंकि इन सभी प्रोफेशनल सूट द्वारा कई और सेवाएं प्रदान की जाती हैं। Zoho Workplace vs Google Workspace vs Microsoft 365 स्पष्ट रूप से उपयोगकर्ताओं की संख्या में अंतर दिखाता है। जहां Google अधिकतम उपयोगकर्ताओं की संख्या को 300 तक सीमित करता है, यह बड़े दल वालों के लिए एक कमी हो सकती है।
क्लाउड स्टोरेज के बारे में एक और हाइलाइट की गई विशेषता Google को केवल 30 GB की पेशकश करते हुए दिखाती है प्रोफेशनल योजनाओं के लिए, जबकि Zoho और Microsoft न्यूनतम 50GB प्रदान करते हैं। Google और Microsoft कस्टमाइज्ड योजना के साथ असीमित स्टोरेज भी प्रदान करते हैं जबकि Zoho अधिकतम 100 GB तक सीमित है। यदि आपके व्यवसाय के लिए आपको बड़े फाइल अटैचमेंट भेजने की आवश्यकता है, तो आप Zoho Workplace पर विचार कर सकते हैं जो आपको ईमेल पर 1GB फाइल भेजने की अनुमति देता है।
Google Workspace VS Microsoft 365 VS Zoho Workplace के लिए मूल्य तुलना तालिका
अब जब हमारे पास Microsoft 365 vs Google workspace vs Zoho Workplace के बारे में बेहतर तस्वीर है, तो कीमतों की तुलना करने का समय आ गया है। यहां आप देख सकते हैं कि Zoho अन्य दो की तुलना में तुलनात्मक रूप से सस्ता है। लेकिन, Google और Microsoft Zoho की तुलना में अधिक योजनाएं प्रदान करते हैं और इसलिए लचीली मूल्य निर्धारण योजनाओं या बड़े संगठनों की तलाश करने वालों द्वारा विचार किया जा सकता है।
| Google Workspace | Microsoft 365 | Zoho Workplace |
|---|---|---|
| Business Starter
$6 प्रति माह प्रति उपयोगकर्ता |
Microsoft 365 Business Basic
$6 प्रति माह प्रति उपयोगकर्ता |
Standard
$1 प्रति माह प्रति उपयोगकर्ता |
| Business Standard
$12 प्रति माह प्रति उपयोगकर्ता |
Microsoft 365 Business Standard
$12.50 प्रति माह प्रति उपयोगकर्ता |
Professional
$3 प्रति माह प्रति उपयोगकर्ता |
| Business Plus
$18 प्रति माह प्रति उपयोगकर्ता |
Microsoft 365 Business Premium
$22 प्रति माह प्रति उपयोगकर्ता |
Mail only plan
$1 प्रति माह प्रति उपयोगकर्ता |
| Enterprise
अनुरोध पर कीमत |
Microsoft 365 Apps for business (Only Apps)
$8.25 प्रति माह प्रति उपयोगकर्ता |
– |
FAQ –
Q1. क्या Zoho Office 365 से बेहतर है?
Zoho बड़े अटैचमेंट फाइल आकार प्रदान करता है और लागत प्रभावी है। जबकि Microsoft 365 में अधिक सुरक्षा विशेषताएं हैं और उपयोगकर्ताओं के बड़े समूह को पूरा करता है। ये आपके व्यवसाय के लिए सर्वोत्तम समाधान तय करने के लिए कुछ सबसे महत्वपूर्ण बिंदु हो सकते हैं।
Q2. Office 365 और G Suite में क्या अंतर है?
Office 365 Vs G Suite की तुलना करते समय देखा गया प्रमुख अंतर यह है कि अधिकांश ऑफिस एप्लिकेशन डिवाइस पर डाउनलोड किए जा सकते हैं। हालांकि, Google Workspace Docs, Sheets और Slides के साथ ऑफलाइन मोड भी प्रदान करता है लेकिन यह समान नहीं है।
Q3. कौन सा बेहतर है, Zoho या G Suite?
Google Workspace या पूर्व में GSuite के रूप में जाना जाता है, Zoho की तुलना में पेश की जाने वाली सेवाओं के मामले में बहुत बेहतर है। इसके पास उत्पादों की एक विस्तृत श्रृंखला और सेवाएं हैं जिन पर दुनिया भर के व्यवसायों द्वारा अधिक भरोसा किया जाता है। लेकिन Zoho Workplace उन लोगों के लिए अच्छा हो सकता है जो बजट-अनुकूल क्लाउड ऑफिस सूट की तलाश में हैं।
Q4. क्या Zoho Microsoft 365 के साथ एकीकृत होता है?
हां, अपने Microsoft 365 खाते में साइन इन करके आप Zoho ऐप्स को एकीकृत कर सकते हैं।
समापन –
अब, सभी तीन क्लाउड-आधारित ऑफिस सूट आपको सर्वोत्तम समाधान प्रदान करते हैं, लेकिन आपने कौन सा चुना? हम आपको उस सूट के लिए जाने का सुझाव देंगे जो आपके व्यवसाय में कार्य मॉडल के अनुसार आपकी आवश्यकताओं को सबसे अच्छा पूरा करता है। यदि आप केवल अपना उद्यम शुरू कर रहे हैं, तो आप Zoho Workplace के साथ जा सकते हैं जो लागत प्रभावी है।
यदि आपकी टीम दूरस्थ रूप से काम कर रही है और नियमित संचार की आवश्यकता है, तो Google WorkSpace प्राप्त करें। लेकिन यदि सुरक्षा विशेषताएं आपके लिए ऑफिस सूट के साथ अधिक महत्वपूर्ण हैं, तो Microsoft 365 के लिए जाएं।
हम आशा करते हैं कि लेख आपके काम के लिए सर्वश्रेष्ठ उत्पादकता सॉफ्टवेयर सूट तय करने में आपके लिए उपयोगी था। हम इस पोस्ट पर आपके विचार जानना चाहेंगे ताकि इसे और अधिक उपयोगी बनाया जा सके। आपके सुझाव और टिप्पणियां नीचे टिप्पणी अनुभाग में स्वागत योग्य हैं। लेख को सोशल मीडिया पर साझा करके अपने दोस्तों और अन्य लोगों के साथ जानकारी साझा करें।
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