हमारे दिन अब 10 साल पहले की तुलना में बहुत अधिक व्यस्त हैं। मल्टीटास्किंग हमारी तेज़-तर्रार जीवनशैली में आवश्यक हो गई है जिसे हम जीते हैं। पेशेवर जीवन अब अधिक मांग वाला है और व्यक्तिगत संबंध भी। यदि आप अपने कार्यों को पूरा करने, अधिक कुशल होने और कार्य-जीवन संतुलन बनाए रखने के लिए संघर्ष कर रहे हैं, तो चिंता न करें, आप नाव में अकेले नहीं हैं! हम में से अधिकांश इस निरंतर दुविधा का सामना करते हैं कि अपने कार्य जीवन को कैसे प्रबंधित करें और पेशेवर सीढ़ी पर चढ़ने के लिए अच्छा प्रदर्शन करें।
इसके लिए बहुत अधिक संगठन की आवश्यकता होती है जो हाथ में इतने सारे कार्यों के साथ लगभग असंभव है। इसलिए नए साल की शुरुआत करने के लिए यहां 7 सर्वश्रेष्ठ उत्पादकता ऐप्स की सूची है जिन्हें आप अपने डिवाइस पर डाउनलोड कर सकते हैं ताकि आप अपने कार्यक्षेत्र को प्रबंधित करने में मदद कर सकें!
कार्यस्थल पर उत्पादकता बढ़ाने के लिए सर्वश्रेष्ठ ऐप्स
1. Wunderlist
उस ऐप से शुरू करते हैं जो आपको अच्छा कार्य-जीवन संतुलन बनाए रखने में मदद करेगा! यह ऐप, जो डेस्कटॉप के साथ-साथ स्मार्टफोन पर लगभग सभी प्लेटफॉर्म पर उपलब्ध है, सबसे पुराने उत्पादकता ऐप्स में से एक है। ऐप की खूबी यह है कि इसमें उपयोग में बहुत सरल इंटरफ़ेस है जो इसे एक अच्छा विकल्प बनाता है जब आप चाहते हैं कि एक समूह के पास एक सामान्य उत्पादकता ऐप हो। उस पर आते हुए, ऐप आपको अपने नेटवर्क पर दूसरों के साथ अपनी सूचियों को साझा करने और प्रबंधित करने की अनुमति देता है। इसमें कई विशेषताएं हैं जैसे, टू-डू सूची बनाना, उन्हें प्रिंट करना, दूसरों के साथ साझा करना, लक्ष्य निर्धारित करना और अन्य डिवाइस के साथ सिंक करने की अनुमति देता है। ऐप आपको नियमित अंतराल पर या आपके द्वारा निर्धारित अनुसार आपके कार्यों को पूरा करने की याद दिलाएगा। आप चलते-फिरते नोट्स भी जोड़ सकते हैं।
2. RescueTime
यह उनके लिए है जिन्हें अपना समय और कार्यों को प्रबंधित करना कठिन लगता है। यदि आपको लगता है कि आपका कार्य जीवन आपके व्यक्तिगत जीवन में फैल रहा है तो यह ऐप आपके लिए है। Rescue Time मोबाइल के साथ-साथ डेस्कटॉप दोनों पर चलता है। यह आपको आपके द्वारा ऐप्स और वेबसाइटों पर खर्च किए गए समय की संख्या देता है। ऐप आपको कस्टम समय निर्धारित करने की अनुमति देता है जिसे आप किसी गतिविधि पर खर्च करना चाहते हैं। दिन के अंत में यह आपको बताएगा कि आप दिन में कितने कार्य प्राप्त कर सके। यह इस हद तक जाता है कि यह आपके द्वारा मीटिंग्स और यहां तक कि ईमेल पर खर्च किए गए समय को आपके साथ साझा करता है। हां! यह कुछ बिंदुओं पर कुछ के लिए भारी हो सकता है। खैर चिंता न करें, ऐप आपको अपने समय और गतिविधि ट्रैकिंग को रोकने देता है। सोशल मीडिया वेबसाइट्स से विचलित महसूस करते हैं? चिंता न करें, आप उन्हें ब्लॉक भी कर सकते हैं। आपके पास मुफ्त के साथ-साथ सशुल्क संस्करण दोनों हैं।
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3. Inkflow
यह दृश्य विचारकों या रचनात्मक आत्माओं के लिए है। यदि आप डूडलिंग पसंद करते हैं या आरेख और रंगीन पेन के साथ अपने विचारों को कैप्चर करना पसंद करते हैं तो यह ऐप आपके लिए है। इससे पहले कि हम इस ऐप के बारे में आगे बताएं, आपको पता होना चाहिए कि यह केवल iPad और iPhone के साथ संगत है। यह ऐप डिजिटल लेखन को सक्षम बनाता है जिससे आप अपने विचारों को लिख और स्केच कर सकते हैं। जो लोग बारीकियों में जाना चाहते हैं वे ज़ूम इन और ज़ूम आउट करके ऐसा कर सकते हैं। मानो यह पर्याप्त नहीं था, आप चित्र और टेक्स्ट बॉक्स भी डाल सकते हैं। तो आगे बढ़ें अपनी रचनात्मक उंगलियों का उपयोग लेआउट बनाने, स्केच करने और ड्रॉ करने के लिए करें!
4. Calendly
बहुत सारे कैलेंडर, मीटिंग्स, और मीटिंग आयोजित करने के लिए आगे-पीछे होने वाले ईमेल से थक गए? खैर, Calendly आपको बचाएगा। अंतिम मिनट की मीटिंग्स से बचें। ऐप Google कैलेंडर और आउटलुक जैसे लगभग सभी लोकप्रिय व्यावसायिक प्लेटफॉर्म से आपके सभी कैलेंडर को एक जगह पर स्ट्रीमलाइन करता है। ऐप मीटिंग टाइम स्लॉट्स, ग्रुप मीटिंग्स को प्रबंधित करने में बॉस है, वो भी अलग-अलग टाइम ज़ोन में! Calendly में आवश्यक प्रविष्टि करें और आपके अन्य सभी कैलेंडर तदनुसार समायोजित हो जाएंगे। तो अगली बार आप टाइम स्लॉट्स के बारे में गड़बड़ नहीं करेंगे! केक पर चेरी, ऐप आपको अन्य व्यावसायिक ऐप्स जैसे MailChimp और Salesforce के साथ एकीकृत करने की अनुमति देता है। अंत में कौन कहता है कि ब्रेक महत्वपूर्ण नहीं हैं? ऐप आपको भारी दिन से राहत पाने के लिए ब्रेक टाइम जोड़ने की भी अनुमति देता है।
5. Zapier
अगर आपका काफी समय ईमेल और सोशल मीडिया ऐप्स पर खर्च होता है तो आप Zapier से प्यार करने जा रहे हैं। Zapier उन सभी समय लेने वाले और उबाऊ कार्यों को स्वचालित करेगा जो आपको दैनिक आधार पर करने पड़ते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपको अटैचमेंट के साथ Gmail पर ईमेल मिलता है, तो यह स्वचालित रूप से इसे डाउनलोड करेगा और आपके ड्राइव में सहेज देगा। यदि आपको कोई संपर्क मिलता है, तो ऐप सीधे इसे आपके नोट्स में सहेज देगा या आपको SMS भेज देगा। जिन लोगों को ग्राहक आधार में नई संख्या हासिल होने पर हर बार एक नया ट्वीट अपडेट करना पड़ता है, Zapier उनके लिए यह करेगा। यह लगभग 750 लोकप्रिय ऐप्स के साथ एकीकृत हो सकता है और इसमें मुफ्त के साथ-साथ सशुल्क संस्करण दोनों हैं।
6. Prezi
Prezi, एक प्रेजेंटेशन बनाने वाला टूल, आपका चलता-फिरता व्हाइटबोर्ड है। इस ऐप का उपयोग नोट्स लेने, बुलबुले में चित्र, टेक्स्ट, वीडियो आदि जोड़ने के लिए करें। एक बार जब आप अपने नोट्स बना लेते हैं, तो ऐप स्वचालित रूप से उनसे एक प्रेजेंटेशन बना देगा। यह ऐसा करने के लिए Adobe Flash का उपयोग करता है। तो, इस ऐप का उपयोग करके अपनी टीम के साथ कहीं भी, कभी भी अपनी प्रेजेंटेशन बनाएं। Prezi प्रत्येक स्लाइड पर उपयोगकर्ताओं द्वारा खर्च किए गए समय की मात्रा भी साझा करता है।
7. Evernote
यह सूची Evernote के बिना अधूरी होगी। यह शायद उपयोग करने के लिए सबसे सरल yet प्रभावी उत्पादकता ऐप में से एक है और निस्संदेह हमारे शीर्ष कुछ पसंदीदा में से है। ऐप का सबसे अच्छा हिस्सा यह है कि इसे मोबाइल फोन प्लेटफॉर्म के साथ-साथ डेस्कटॉप दोनों पर उपयोग किया जा सकता है। आप अपने डेस्कटॉप और फोन पर ऐप को सिंक भी कर सकते हैं ताकि यह आपको हर समय अपने दिन को प्रबंधित करने में मदद कर सके। आप अपने दिन को शेड्यूल कर सकते हैं या चलते-फिरते अपने रचनात्मक विचारों को सहेज सकते हैं। आप अपने फोन पर क्लिक की गई तस्वीरें जोड़ सकते हैं और उनमें नोट्स भी जोड़ सकते हैं। कूल नहीं है? इसमें और भी बहुत कुछ है!
जल्दी में हैं? टाइप करने का समय नहीं? खैर, आगे बढ़ें और चलते-फिरते अपने नोट्स वॉयस रिकॉर्ड करें? आप और करना चाहते हैं? आगे बढ़ें, एक ही समय में रिकॉर्ड करें और नोट्स लें! प्यू! ऐप आपको नोट्स रिकॉर्ड करने, शेड्यूल करने और अपनी सूचियों और दिन को व्यवस्थित करने के लिए विस्तृत विकल्प देता है। ऐप का मुफ्त के साथ-साथ सशुल्क संस्करण है। सुरक्षा, अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझाकरण और संपादन, ऑफ़लाइन काम करना और परियोजनाओं पर दूसरों के साथ सहयोग जैसी अतिरिक्त सुविधाओं को प्राप्त करने के लिए कुछ पैसे खर्च करें।
समय कीमती है और अपने कार्य और व्यक्तिगत जीवन दोनों का समान रूप से आनंद लेना महत्वपूर्ण है। हमें उम्मीद है कि इनमें से कुछ ऐप्स आपके काम आएंगे। कृपया नीचे कमेंट सेक्शन में बताएं यदि आपके पास कुछ अन्य सुझाव हैं।
