<पी> डेटासेट ऑनलाइन शॉपिंग जानकारी प्रदर्शित करता है:'ऑर्डर आईडी', 'ग्राहक का नाम', 'डिवाइस', 'ऑर्डर तिथि', 'डिलीवरी तिथि' और 'भुगतान विधि'। एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूची क्या है?
<पी> ड्रॉप-डाउन सूची एक ऐसी सुविधा है जो उपयोगकर्ताओं को विकल्पों की सूची से एक तत्व का चयन करने की अनुमति देती है। <पी>
एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूची कैसे बनाएं?
1. सेल रेंज से एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाना
<पी> कॉलम बी में मानों के आधार पर एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाना : <पी>
- एक सेल चुनें (C18 ).
- डेटा पर जाएं टैब पर जाएं और डेटा सत्यापन चुनें .
- में डेटा सत्यापन ,सेटिंगपर जाएं .
- सूची में, अनुमति दें चुनें .
- एक सीमा परिभाषित करें ($B$6:$B$15 )स्रोतमें .
- ठीक क्लिक करें .
<पी> यह आउटपुट है. <पी> 
- C19 में निम्नलिखित सूत्र दर्ज करें कॉलम C, से मान प्राप्त करने के लिए ऑर्डर आईडी चयन के आधार पर।
=VLOOKUP($C$18,$B$6:$G$15,ROW(B19)-ROW($B$18)+1,FALSE) - भरण हैंडल का उपयोग करें मान निकालने के लिए.
2. किसी तालिका से एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाना
- सेल श्रेणी का चयन करें और सम्मिलित करें पर जाएं तालिका बनाने के लिए टैब.
- तालिका पर क्लिक करें .
- जांचेंमेरी तालिका में हेडर हैं .
- ठीक क्लिक करें .
- C18 में एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के लिए ग्राहक नाम में डेटा के साथ , सूची चुनें अनुमति में .
- अप्रत्यक्ष फ़ंक्शन के साथ निम्नलिखित सूत्र दर्ज करें स्रोत में और ठीक पर क्लिक करें .
=INDIRECT("Table1[Customer Name]") <पी>
- C19 में निम्नलिखित सूत्र दर्ज करें ग्राहक नाम चयन के आधार पर डिवाइस का नाम निकालने के लिए।
=INDEX(Table1,MATCH(C18,Table1[Customer Name],0),3) <पी>
<पी> यह आउटपुट है. <पी> 
3. नामांकित श्रेणी के साथ एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाना
- सेल श्रेणी का चयन करें और सूत्र पर जाएं टैब.
- नाम परिभाषित करें क्लिक करें .
- एक नाम सेट करें (आईडी )नाममें और संदर्भित में एक श्रेणी परिभाषित करें .
- C19 में ऑर्डर आईडी की एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं स्रोत: में निम्नलिखित सूत्र दर्ज करके
- C19 में निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करें ऑर्डर आईडी चयन के आधार पर ग्राहक का नाम रखना।
=INDEX(B6:G15,MATCH($C$18,ID,0),2) <पी>
- C20 में डिवाइस का नाम रखने के लिए निम्न सूत्र का उपयोग करें .
=INDEX(B6:G15,MATCH($C$18,ID,0),3) <पी>
<पी> यह आउटपुट है. <पी> 
4. रंग के साथ एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाना
<पी> सशर्त स्वरूपण के साथ एक कस्टम रंग परिभाषित करें ड्रॉप-डाउन सूची के प्रत्येक मान के लिए।- सूची का चयन करें अनुमति दें . में
- अल्पविराम चिह्न (,) से अलग किए गए रंग नाम दर्ज करें :(काला, सफेद, चांदी, सोना )स्रोतमें .
- ड्रॉप-डाउन के प्रत्येक तत्व के लिए एक रंग परिभाषित करने के लिए, ड्रॉप-डाउन का चयन करें और सशर्त स्वरूपण पर जाएं घर में टैब.
- सेल नियमों को हाइलाइट करें पर जाएं और इसके बराबर... क्लिक करें
- में के बराबर , रंग का नाम (काला) दर्ज करें ).
- कस्टम प्रारूप चुनें रंग के नाम के लिए रंग सेट करने के लिए.
- भरण में एक रंग चुनें .
- आप फ़ॉन्ट में फ़ॉन्ट का रंग भी बदल सकते हैं . यहाँ, सफ़ेद.
- ठीक क्लिक करें .
- अन्य विकल्पों के लिए रंग सेट करें।
<पी> ड्रॉप-डाउन सूची सेल मान के आधार पर रंग प्रदर्शित करती है। <पी> 
<पी> चयन के आधार पर रंग अपने आप बदल जाएगा। <पी> 
- भरण हैंडल का उपयोग करें स्वत:भरण के लिए ड्रॉप-डाउन.
5. अद्वितीय मानों के साथ एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाना
<पी> कॉलम डी में अद्वितीय मानों के साथ ड्रॉप-डाउन सूचियां बनाएं औरई . <पी>
- B22 में निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करें अद्वितीय ब्रांड नाम देखने के लिए।
- C5 में ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के लिए निम्न सूत्र दर्ज करें अद्वितीय मूल्यों के साथ।
- C22 में निम्न सूत्र दर्ज करें कॉलम ई में अद्वितीय मान देखने के लिए जो C5 में ब्रांड से मेल खाता हो .
=FILTER(E9:E18,C5=D9:D18) <पी>
- डेटा सत्यापन पर जाएं .
- स्रोत में निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करें .
<पी> यह आउटपुट है. <पी> 
6. किसी अन्य शीट से डेटा के आधार पर एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाना
<पी> मोबाइल ब्रांड और उनके फ़ोन मॉडल फ़ोन सूची में हैं वर्कशीट. <पी>
<पी> किसी अन्य वर्कशीट (अन्यशीट) में दो ड्रॉप-डाउन सूचियाँ बनाने के लिए ब्रांड नाम और फ़ोन मॉडल का उपयोग करें ). - D6 में ब्रांड नामों की एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के लिए फ़ोन सूची में डेटा के साथ वर्कशीट में, स्रोत में निम्नलिखित सूत्र दर्ज करें
- भरण हैंडल का उपयोग करें कॉलम D में समान ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के लिए .
- अप्रत्यक्ष के साथ निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करें स्रोत में कार्य करें फ़ोन सूची से फ़ोन मॉडल प्राप्त करने के लिए कॉलम D में ब्रांड नामों के आधार पर ड्रॉप-डाउन में वर्कशीट .
<पी> छवि को बड़ा करने के लिए यहां क्लिक करें। <पी> यह आउटपुट है. <पी> 
7. किसी अन्य कार्यपुस्तिका से डेटा के आधार पर एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाना
<पी> उपलब्ध भुगतान विधि में कार्यपुस्तिका में ऑनलाइन शॉपिंग के लिए भुगतान विधियों की एक सूची है।- सूत्रों पर जाएं और नाम परिभाषित करें चुनें .
- नए नाम में , एक नाम परिभाषित करें (PayType )नाममें
- एक सीमा परिभाषित करें (Sheet1!$B$3:$B$7 ) में को संदर्भित करता है .
- ठीक क्लिक करें .
- एक्सेल वर्कबुक में ड्रॉप-डाउन पर जाएं और एक नामित सीमा (PayType) सेट करें ).
- दर्ज करें [AvailablePaymentMethods.xlsx]Sheet1!PayType AvailablePaymentMethods में नाम सीमा को परिभाषित करने के लिए कार्यपुस्तिका.
- निम्न सूत्र को स्रोत में दर्ज करें G6 में नामित श्रेणी के साथ एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के लिए .
- आप ड्रॉप-डाउन सूची से भुगतान विधि का चयन कर सकते हैं।
- भरण हैंडल का उपयोग करें स्वत:भरण के लिए ड्रॉप-डाउन सूची.
<पी> ध्यान दें <पी> मैं. ड्रॉप-डाउन बनाते समय दोनों कार्यपुस्तिकाएँ खुली होनी चाहिए। द्वितीय. किसी अन्य कार्यपुस्तिका से एकाधिक आश्रित ड्रॉप-डाउन सूचियाँ न बनाएँ।
8. एक आश्रित ड्रॉप-डाउन सूची बनाना
- D6 में ब्रांडों की एक स्वतंत्र ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के लिए , स्रोत () में निम्नलिखित सूत्र दर्ज करें डेटा सत्यापन) .
- E6 में फ़ोन मॉडलों की आश्रित ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के लिए , अप्रत्यक्ष के साथ निम्नलिखित सूत्र दर्ज करें स्रोत में कार्य करें .
<पी> छवि को बड़ा करने के लिए यहां क्लिक करें। <पी> एक स्वतंत्र ड्रॉप-डाउन सूची से ब्रांड के चयन के आधार पर आश्रित ड्रॉप-डाउन सूची बनाई जाती है। <पी> 
- भरण हैंडल का उपयोग करें स्वत:भरण के लिए ड्रॉप-डाउन सूचियाँ.
9. खोजने योग्य ड्रॉप-डाउन सूची बनाना
<पी>
- नए कॉलम डालें (G और ज) अद्वितीय ब्रांड और मॉडल नाम रखना। G6 में निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करें .
=UNIQUE(OFFSET(D6,0,0,COUNTA(D:D)-1,1)) <पी>
- निम्न सूत्र को स्रोत में दर्ज करें C19 में खोजने योग्य ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के लिए ब्रांड नाम के साथ.
<पी> आप C19 में ब्रांड नाम खोज सकेंगे . <पी> 
- H6 में निम्न सूत्र दर्ज करें खोजने योग्य ड्रॉप-डाउन के ब्रांड चयन के आधार पर फ़ोन मॉडल देखने के लिए।
=UNIQUE(FILTER(E6:E17,C19=D6:D17)) <पी>
- स्रोत में निम्नलिखित सूत्र दर्ज करें C20 में खोजने योग्य ड्रॉप-डाउन बनाने के लिए फ़ोन मॉडल नामों के साथ.
<पी> आपके पास स्वतंत्र और आश्रित खोजने योग्य ड्रॉप-डाउन सूचियाँ हैं। <पी> 
10. नई प्रविष्टियाँ जोड़ने और स्वचालित रूप से अपडेट करने के लिए एक डायनामिक ड्रॉप-डाउन सूची बनाना
<पी> आईडी के आधार पर मान निकालने के लिए। <पी>
<पी> छवि को बड़ा करने के लिए यहां क्लिक करें। - एक अलग कॉलम डालें और L6 में निम्नलिखित सूत्र दर्ज करें कॉलम बी मानों के आधार पर अद्वितीय आईडी देखने के लिए।
=UNIQUE(OFFSET(B6,0,0,COUNTA(B:B)-3,1)) <पी>
<पी> छवि को बड़ा करने के लिए यहां क्लिक करें। - J5 में अद्वितीय आईडी के साथ एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं स्रोत में निम्नलिखित सूत्र दर्ज करके .
<पी> छवि को बड़ा करने के लिए यहां क्लिक करें। - ड्रॉप-डाउन सूची से एक आईडी चुनें और J6 में निम्न सूत्र का उपयोग करें चयनित आईडी के लिए ग्राहक का नाम देखने के लिए।
=VLOOKUP($J$5,B:G,ROW(I6)-ROW($I$5)+1,FALSE) - भरण हैंडल का उपयोग करें स्वत:भरण के लिए बाकी मान.
<पी> छवि को बड़ा करने के लिए यहां क्लिक करें। - निकाली गई तिथियां पूर्णांक संख्याओं के रूप में दिखाई जाएंगी। संख्या प्रारूप को छोटी तारीख में बदलें या लंबी तारीख संख्या प्रारूप में .
- अतिरिक्त आईडी और उनके संबंधित मान जोड़ें। वे स्वचालित रूप से ड्रॉप-डाउन सूची और कॉलम एल में अपडेट हो जाएंगे .
<पी> छवि को बड़ा करने के लिए यहां क्लिक करें। <पी> यह आउटपुट है. <पी> 
11. खोजने योग्य, गतिशील और बहु-निर्भर ड्रॉप-डाउन सूची बनाना
<पी>
- निम्न सूत्र को L6 में दर्ज करें
=UNIQUE(OFFSET(D6,0,0,COUNTA(D:D)-1,1)) <पी>
- J5 में ब्रांड नामों की एक स्वतंत्र खोजने योग्य ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं स्रोत में निम्नलिखित सूत्र दर्ज करके .
- J5 में ड्रॉप-डाउन सूची से चयनित ब्रांड के आधार पर फ़ोन मॉडल फ़िल्टर करें . निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करें।
=UNIQUE(FILTER(E:E,J5=D:D)) <पी>
- J6 में फ़ोन मॉडल नामों की एक ब्रांड नाम पर निर्भर खोजने योग्य ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं . स्रोत में निम्नलिखित सूत्र दर्ज करें .
- J6 में ड्रॉप-डाउन सूची से चयनित मॉडल के आधार पर चिपसेट को फ़िल्टर करें। निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करें।
=UNIQUE(FILTER(F:F,J6=E:E)) <पी>
- निम्न सूत्र को स्रोत में दर्ज करें J7 में चिपसेट की एक मॉडल नाम पर निर्भर खोजने योग्य ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के लिए .
- J8 में निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करें चयनित मूल्यों से मेल खाने वाले उत्पाद की कीमत जानने के लिए।
=INDEX(G:G,MATCH(1,(J5=D:D)*(J6=E:E)*(J7=F:F),0)) <पी>
<पी> चूँकि सभी ड्रॉप-डाउन सूचियाँ गतिशील हैं, आप नई प्रविष्टियाँ जोड़ सकते हैं और ड्रॉप-डाउन सूचियाँ अपडेट हो जाएंगी। <पी> 
12. एक कस्टम संदेश के साथ एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाना
- फ़ोन मॉडल की एक आश्रित ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं, जैसा कि विधि 7 में बताया गया है .
- में डेटा सत्यापन , इनपुट संदेश पर जाएं
- चेक करें सेल चयनित होने पर इनपुट संदेश दिखाएं .
- शीर्षक में एक शीर्षक सेट करें और इनपुट संदेश में एक कस्टम संदेश .
- ठीक क्लिक करें .
<पी> सेल चयनित होने पर कस्टम संदेश प्रदर्शित होगा। <पी> 
13. त्रुटि चेतावनी संदेश के साथ एक संपादन योग्य ड्रॉप-डाउन सूची बनाना
<पी>
- G6 में निम्न सूत्र दर्ज करें अद्वितीय ब्रांड नामों के साथ एक गतिशील कॉलम बनाने के लिए।
=UNIQUE(OFFSET(D6,0,0,COUNTA(D:D)-1,1)) <पी>
- C19 में ब्रांड नामों की एक गतिशील खोजने योग्य ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं स्रोत में निम्नलिखित सूत्र दर्ज करके .
- ड्रॉप-डाउन संपादन योग्य सूची बनाने के लिए, त्रुटि चेतावनी पर जाएं टैब.
- बॉक्स को चेक करें अमान्य डेटा दर्ज होने के बाद त्रुटि चेतावनी दिखाएं .
- गलत खोज मान के लिए एक शैली, शीर्षक और त्रुटि संदेश सेट करें और ठीक पर क्लिक करें .
- मॉडल में मानों के साथ एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं .
<पी> यदि आप उन संपादन योग्य ड्रॉप-डाउन सूचियों में गलत इनपुट दर्ज करते हैं, तो त्रुटि चेतावनी पुनः प्रयास करने या रद्द करने के विकल्प के साथ प्रदर्शित होगी। <पी> 
एक्सेल ड्रॉप-डाउन सूची से आइटम कैसे जोड़ें या निकालें?
<पी> आप स्रोत में श्रेणी को परिभाषित करते समय सेल जोड़कर या हटाकर आइटम जोड़ या हटा सकते हैं . <पी>
एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूची को कैसे सुरक्षित रखें?
<पी> सी18 में ग्राहक नामों की एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाई गई थी .- संपूर्ण तालिका का चयन करें और होम पर जाएं टैब.
- क्लिक करें संरेखण इसे विस्तारित करने के लिए.
- प्रारूप कक्ष में , लॉक की जांच करें संरक्षण में टैब.
- तालिका सुरक्षित है. समीक्षा पर जाएं टैब और प्रोटेक्ट वर्कबुक पर क्लिक करें .
- पासवर्ड दर्ज करें और लॉक सेल का चयन करें चेक करें .
- ठीक क्लिक करें .
- पासवर्ड पुनः दर्ज करें।
<पी> तालिका और ड्रॉप-डाउन सूची दोनों सुरक्षित हैं। <पी> 
एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूची को कैसे हटाएं?
- ड्रॉप-डाउन सूची का चयन करें और डेटा पर जाएं टैब.
- डेटा सत्यापन पर क्लिक करें .
- में डेटा सत्यापन , सभी साफ़ करें पर क्लिक करें
- ठीक क्लिक करें .
<पी> ड्रॉप-डाउन सूची हटा दी जाएगी. <पी> 
एक्सेल में चयन के आधार पर ड्रॉप-डाउन सूची को कैसे फ़िल्टर करें और डेटा कैसे निकालें?
- एक तालिका बनाएं।
- कॉलम डी में एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं।
- चयन के आधार पर संपूर्ण डेटा निकालने के लिए निम्नलिखित सूत्र दर्ज करें।
=FILTER(Table3,Table3[Device]=$C$18,"No Information Available") <पी>
- ड्रॉप-डाउन सूची के मान बदलें और डेटा निष्कर्षण स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगा।
एक्सेल ड्रॉप-डाउन सूची के साथ समस्याओं को कैसे हल करें?
1. ड्रॉप-डाउन सूची दृश्यमान नहीं है
<पी> समाधान:- इन-सेल ड्रॉपडाउन जांचें ड्रॉप-डाउन सूची को दृश्यमान बनाने के लिए।
2. ड्रॉप-डाउन सूची में रिक्त दिखा रहा है
<पी>
<पी> समाधान: - रिक्त स्थानों को अनदेखा करने के लिए ड्रॉप-डाउन सूची श्रेणी को परिभाषित करें।
3. ड्रॉप-डाउन सूची में वैध प्रविष्टियों की अनुमति नहीं है
<पी> समाधान:- वैध प्रविष्टि दर्ज करते समय उचित मामलों का उपयोग करें।
4. ड्रॉप-डाउन सूची में अमान्य प्रविष्टियों की अनुमति है
<पी> <पी> चूंकि स्रोत श्रेणी वास्तविक मूल्य सूची से बड़ी है, इसलिए उन कक्षों में दर्ज किए गए मान सूचीबद्ध किए जा सकते हैं, भले ही वे अमान्य हों। <पी> समाधान: - अमान्य तत्वों की प्रविष्टि को रोकने के लिए ड्रॉप-डाउन सूची श्रेणी को परिभाषित करें।
अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें।
एक्सेल ड्रॉप-डाउन सूची:नॉलेज हब
- एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं
- एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूची संपादित करें
- एक्सेल में फ़िल्टर के साथ ड्रॉप-डाउन सूची
- एक्सेल डिपेंडेंट ड्रॉप-डाउन सूची
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- एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूची के साथ सेल वैल्यू को कैसे लिंक करें
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- एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूची के लिए रिक्त विकल्प
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- [फिक्स्ड!] ड्रॉप-डाउन सूची इग्नोर ब्लैंक एक्सेल में काम नहीं कर रहा है
- एक्सेल में स्वत:पूर्ण डेटा सत्यापन ड्रॉप-डाउन सूची
