डेटासेट ऑनलाइन शॉपिंग जानकारी दिखाता है: 'ऑर्डर ID', 'ग्राहक नाम', 'डिवाइस', 'ऑर्डर तिथि', 'डिलीवरी तिथि', और 'भुगतान विधि'।
Excel में ड्रॉप-डाउन सूची क्या है?
ड्रॉप-डाउन सूची एक सुविधा है जो उपयोगकर्ताओं को विकल्पों की सूची से एक तत्व चुनने की अनुमति देती है।
Excel में ड्रॉप-डाउन सूची कैसे बनाएं?
1. सेल रेंज से ड्रॉप-डाउन सूची बनाना
कॉलम B में मानों के आधार पर ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के लिए:
- एक सेल चुनें (C18)।
- डेटा टैब पर जाएं और डेटा सत्यापन चुनें।
- डेटा सत्यापन में, सेटिंग पर जाएं।
- सूची में, अनुमति दें चुनें।
- स्रोत में एक रेंज परिभाषित करें ($B$6:$B$15)।
- ओके पर क्लिक करें।
यह आउटपुट है।
- C19 में निम्न सूत्र दर्ज करें ताकि ऑर्डर ID चयन के आधार पर कॉलम C से मान प्राप्त हो सके।
=VLOOKUP($C$18,$B$6:$G$15,ROW(B19)-ROW($B$18)+1,FALSE)
- मान निकालने के लिए फिल हैंडल का उपयोग करें।
2. टेबल से ड्रॉप-डाउन सूची बनाना
- सेल रेंज चुनें और टेबल बनाने के लिए सम्मिलित करें टैब पर जाएं।
- टेबल पर क्लिक करें।
- मेरी टेबल में हेडर हैं चेक करें।
- ओके पर क्लिक करें।
- C18 में ग्राहक नाम में डेटा के साथ ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के लिए, अनुमति दें में सूची चुनें।
- स्रोत में INDIRECT फ़ंक्शन के साथ निम्न सूत्र दर्ज करें और ओके पर क्लिक करें।
=INDIRECT("Table1[Customer Name]")
- C19 में निम्न सूत्र दर्ज करें ताकि ग्राहक नाम चयन के आधार पर डिवाइस नाम निकाला जा सके।
=INDEX(Table1,MATCH(C18,Table1[Customer Name],0),3)
यह आउटपुट है।
3. नामित रेंज के साथ ड्रॉप-डाउन सूची बनाना
- सेल रेंज चुनें और सूत्र टैब पर जाएं।
- नाम परिभाषित करें पर क्लिक करें।
- नाम में एक नाम (ID) सेट करें और संदर्भित करता है में एक रेंज परिभाषित करें।
- स्रोत में निम्न सूत्र दर्ज करके C19 में ऑर्डर ID की ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं:
- C19 में ऑर्डर ID चयन के आधार पर ग्राहक नाम प्राप्त करने के लिए निम्न सूत्र का उपयोग करें।
=INDEX(B6:G15,MATCH($C$18,ID,0),2)
- C20 में डिवाइस का नाम प्राप्त करने के लिए निम्न सूत्र का उपयोग करें।
=INDEX(B6:G15,MATCH($C$18,ID,0),3)
यह आउटपुट है।
4. रंग के साथ ड्रॉप-डाउन सूची बनाना
ड्रॉप-डाउन सूची के प्रत्येक मान के लिए सशर्त स्वरूपण के साथ एक कस्टम रंग परिभाषित करें।
- अनुमति दें में सूची चुनें।
- स्रोत में कॉमा चिह्न (,) से अलग रंग नाम दर्ज करें: ( काला,सफेद,चांदी,सोना)।
- ड्रॉप-डाउन के प्रत्येक तत्व के लिए रंग परिभाषित करने के लिए, ड्रॉप-डाउन चुनें और होम टैब में सशर्त स्वरूपण पर जाएं।
- सेल नियम हाइलाइट करें पर जाएं और बराबर है… पर क्लिक करें।
- बराबर है में, रंग का नाम दर्ज करें (काला)।
- रंग नाम के लिए रंग सेट करने के लिए कस्टम प्रारूप चुनें।
- भरण में एक रंग चुनें।
- आप फ़ॉन्ट में फ़ॉन्ट रंग भी बदल सकते हैं। यहां, सफेद।
- ओके पर क्लिक करें।
- अन्य विकल्पों के लिए रंग सेट करें।
ड्रॉप-डाउन सूची सेल मान के आधार पर रंग प्रदर्शित करती है।
चयन के आधार पर रंग स्वचालित रूप से बदल जाएगा।
- फिल हैंडल का उपयोग करके ड्रॉप-डाउन को ऑटोफिल करें।
5. अद्वितीय मानों के साथ ड्रॉप-डाउन सूची बनाना
कॉलम D और E में अद्वितीय मानों के साथ ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं।
- B22 में अद्वितीय ब्रांड नाम देखने के लिए निम्न सूत्र का उपयोग करें।
- अद्वितीय मानों के साथ C5 में ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के लिए निम्न सूत्र दर्ज करें।
- C22 में कॉलम E में अद्वितीय मान देखने के लिए निम्न सूत्र दर्ज करें जो C5 में ब्रांड से मेल खाते हैं।
=FILTER(E9:E18,C5=D9:D18)
- डेटा सत्यापन पर जाएं।
- स्रोत में निम्न सूत्र का उपयोग करें।
यह आउटपुट है।
6. दूसरी शीट के डेटा के आधार पर ड्रॉप-डाउन सूची बनाना
मोबाइल ब्रांड और उनके फोन मॉडल PhoneList वर्कशीट में हैं।
ब्रांड नाम और फोन मॉडल का उपयोग करके दूसरी वर्कशीट (AnotherSheet) में दो ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं।
- PhoneList वर्कशीट में डेटा के साथ D6 में ब्रांड नामों की ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के लिए, स्रोत में निम्न सूत्र दर्ज करें।
- फिल हैंडल का उपयोग करके कॉलम D में समान ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं।
- स्रोत में INDIRECT फ़ंक्शन के साथ निम्न सूत्र का उपयोग करके PhoneList वर्कशीट से फोन मॉडल को D कॉलम में ब्रांड नामों के आधार पर ड्रॉप-डाउन में प्राप्त करें।
छवि को बड़ा करने के लिए यहां क्लिक करें।
यह आउटपुट है।
7. दूसरी वर्कबुक के डेटा के आधार पर ड्रॉप-डाउन सूची बनाना
AvailablePaymentMethods वर्कबुक में, ऑनलाइन शॉपिंग के लिए भुगतान विधियों की एक सूची है।
- सूत्र पर जाएं और नाम परिभाषित करें चुनें।
- नया नाम में, नाम में एक नाम (PayType) परिभाषित करें।
- संदर्भित करता है में एक रेंज परिभाषित करें (Sheet1!$B$3:$B$7)।
- ओके पर क्लिक करें।
- Excel में ड्रॉप-डाउन वर्कबुक पर जाएं और एक नामित रेंज सेट करें (PayType)।
- [AvailablePaymentMethods.xlsx]Sheet1!PayType दर्ज करें ताकि AvailablePaymentMethods वर्कबुक में नामित रेंज को परिभाषित किया जा सके।
- G6 में नामित रेंज के साथ ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के लिए स्रोत में निम्न सूत्र दर्ज करें।
- आप ड्रॉप-डाउन सूची से भुगतान विधि चुन सकते हैं।
- फिल हैंडल का उपयोग करके ड्रॉप-डाउन सूची को ऑटोफिल करें।
नोट
i. ड्रॉप-डाउन बनाते समय दोनों वर्कबुक खुली होनी चाहिए।
ii. दूसरी वर्कबुक से एकाधिक निर्भर ड्रॉप-डाउन सूची न बनाएं।
8. निर्भर ड्रॉप-डाउन सूची बनाना
- D6 में ब्रांड की स्वतंत्र ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के लिए, स्रोत (डेटा सत्यापन) में निम्न सूत्र दर्ज करें।
- E6 में फोन मॉडल की निर्भर ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के लिए, स्रोत में INDIRECT फ़ंक्शन के साथ निम्न सूत्र दर्ज करें।
छवि को बड़ा करने के लिए यहां क्लिक करें।
ब्रांड के चयन के आधार पर स्वतंत्र ड्रॉप-डाउन सूची से निर्भर ड्रॉप-डाउन सूची बनाई गई है।
- फिल हैंडल का उपयोग करके ड्रॉप-डाउन सूचियों को ऑटोफिल करें।
9. खोजने योग्य ड्रॉप-डाउन सूची बनाना
- अद्वितीय ब्रांड और मॉडल नाम रखने के लिए नए कॉलम (G और H) डालें। G6 में निम्न सूत्र का उपयोग करें।
=UNIQUE(OFFSET(D6,0,0,COUNTA(D:D)-1,1))
- C19 में ब्रांड नामों के साथ खोजने योग्य ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के लिए स्रोत में निम्न सूत्र दर्ज करें।
आप C19 में ब्रांड नाम खोज सकेंगे।
- H6 में खोजने योग्य ड्रॉप-डाउन के ब्रांड चयन के आधार पर फोन मॉडल देखने के लिए निम्न सूत्र दर्ज करें।
=UNIQUE(FILTER(E6:E17,C19=D6:D17))
- C20 में फोन मॉडल नामों के साथ खोजने योग्य ड्रॉप-डाउन बनाने के लिए स्रोत में निम्न सूत्र दर्ज करें।
आपके पास स्वतंत्र और निर्भर खोजने योग्य ड्रॉप-डाउन सूचियां हैं।
10. नई प्रविष्टियों को जोड़ने और ऑटो अपडेट करने के लिए डायनामिक ड्रॉप-डाउन सूची बनाना
ID के आधार पर मान निकालने के लिए।
छवि को बड़ा करने के लिए यहां क्लिक करें।
- एक अलग कॉलम डालें और कॉलम B मानों के आधार पर अद्वितीय ID देखने के लिए L6 में निम्न सूत्र दर्ज करें।
=UNIQUE(OFFSET(B6,0,0,COUNTA(B:B)-3,1))
छवि को बड़ा करने के लिए यहां क्लिक करें।
- स्रोत में निम्न सूत्र दर्ज करके J5 में अद्वितीय ID के साथ ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं।
छवि को बड़ा करने के लिए यहां क्लिक करें।
- ड्रॉप-डाउन सूची से एक ID चुनें और चयनित ID के लिए ग्राहक नाम देखने के लिए J6 में निम्न सूत्र का उपयोग करें।
=VLOOKUP($J$5,B:G,ROW(I6)-ROW($I$5)+1,FALSE)
- बाकी मानों को ऑटोफिल करने के लिए फिल हैंडल का उपयोग करें।
छवि को बड़ा करने के लिए यहां क्लिक करें।
- निकाली गई तिथियां पूर्णांक संख्याओं के रूप में दिखाई देंगी। संख्या प्रारूप में लघु दिनांक या दीर्घ दिनांक में संख्या प्रारूप बदलें।
- अतिरिक्त ID और उनके संबंधित मान जोड़ें। वे ड्रॉप-डाउन सूची और कॉलम L में स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएंगे।
छवि को बड़ा करने के लिए यहां क्लिक करें।
यह आउटपुट है।
11. खोजने योग्य, डायनामिक, और मल्टी-निर्भर ड्रॉप-डाउन सूची बनाना
- L6 में निम्न सूत्र दर्ज करें।
=UNIQUE(OFFSET(D6,0,0,COUNTA(D:D)-1,1))
- स्रोत में निम्न सूत्र दर्ज करके J5 में ब्रांड नामों की स्वतंत्र खोजने योग्य ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं।
- J5 में ड्रॉप-डाउन सूची से चुने गए ब्रांड के आधार पर फोन मॉडल फ़िल्टर करें। निम्न सूत्र का उपयोग करें।
=UNIQUE(FILTER(E:E,J5=D:D))
- स्रोत में निम्न सूत्र दर्ज करके J6 में ब्रांड नाम निर्भर खोजने योग्य ड्रॉप-डाउन सूची फोन मॉडल नाम की बनाएं।
- J6 में ड्रॉप-डाउन सूची से चुने गए मॉडल के आधार पर चिपसेट फ़िल्टर करें। निम्न सूत्र का उपयोग करें।
=UNIQUE(FILTER(F:F,J6=E:E))
- J7 में मॉडल नाम निर्भर खोजने योग्य ड्रॉप-डाउन सूची चिपसेट की बनाने के लिए स्रोत में निम्न सूत्र दर्ज करें।
- चयनित मानों से मेल खाने वाले उत्पाद की कीमत खोजने के लिए J8 में निम्न सूत्र का उपयोग करें।
=INDEX(G:G,MATCH(1,(J5=D:D)*(J6=E:E)*(J7=F:F),0))
चूंकि सभी ड्रॉप-डाउन सूचियां डायनामिक हैं, आप नई प्रविष्टियां जोड़ सकते हैं और ड्रॉप-डाउन सूचियां अपडेट हो जाएंगी।
12. कस्टम संदेश के साथ ड्रॉप-डाउन सूची बनाना
- विधि 7 में वर्णित अनुसार फोन मॉडल की एक निर्भर ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं।
- डेटा सत्यापन में, इनपुट संदेश पर जाएं।
- सेल चयनित होने पर इनपुट संदेश दिखाएं चेक करें।
- शीर्षक में एक शीर्षक सेट करें और इनपुट संदेश में एक कस्टम संदेश।
- ओके पर क्लिक करें।
कस्टम संदेश सेल चयनित होने पर प्रदर्शित होगा।
13. त्रुटि चेतावनी संदेश के साथ संपादन योग्य ड्रॉप-डाउन सूची बनाना
- G6 में अद्वितीय ब्रांड नामों के साथ एक डायनामिक कॉलम बनाने के लिए निम्न सूत्र दर्ज करें।
=UNIQUE(OFFSET(D6,0,0,COUNTA(D:D)-1,1))
- स्रोत में निम्न सूत्र दर्ज करके C19 में ब्रांड नामों की डायनामिक खोजने योग्य ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं।
- संपादन योग्य ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के लिए, त्रुटि चेतावनी टैब पर जाएं।
- अमान्य डेटा दर्ज होने के बाद त्रुटि चेतावनी दिखाएं बॉक्स चेक करें।
- गलत खोज मान के लिए एक शैली, शीर्षक, और त्रुटि संदेश सेट करें और ओके पर क्लिक करें।
- मॉडल में मानों के साथ एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं।
यदि आप उन संपादन योग्य ड्रॉप-डाउन सूचियों में गलत इनपुट दर्ज करते हैं, तो त्रुटि चेतावनी पुनः प्रयास या रद्द करने के विकल्प के साथ प्रदर्शित होगी।
Excel ड्रॉप-डाउन सूची में आइटम कैसे जोड़ें या हटाएं?
आप स्रोत में रेंज परिभाषित करते समय सेल जोड़कर या हटाकर आइटम जोड़ या हटा सकते हैं।
Excel में ड्रॉप-डाउन सूची को कैसे सुरक्षित करें?
C18 में ग्राहक नामों की एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाई गई थी।
- पूरी टेबल चुनें और होम टैब पर जाएं।
- संरेखण पर क्लिक करके इसे बढ़ाएं।
- सेल प्रारूपित करें में, सुरक्षा टैब में लॉक चेक करें।
- टेबल सुरक्षित है। समीक्षा टैब पर जाएं और वर्कबुक सुरक्षित करें पर क्लिक करें।
- पासवर्ड दर्ज करें और लॉक सेल चुनें चेक करें।
- ओके पर क्लिक करें।
- पासवर्ड पुनः दर्ज करें।
टेबल और ड्रॉप-डाउन सूची दोनों सुरक्षित हैं।
Excel में ड्रॉप-डाउन सूची कैसे हटाएं?
- ड्रॉप-डाउन सूची चुनें और डेटा टैब पर जाएं।
- डेटा सत्यापन पर क्लिक करें।
- डेटा सत्यापन में, सभी साफ़ करें पर क्लिक करें।
- ओके पर क्लिक करें।
ड्रॉप-डाउन सूची हटा दी जाएगी।
Excel में ड्रॉप-डाउन सूची को फ़िल्टर कैसे करें और चयन के आधार पर डेटा कैसे निकालें?
- एक टेबल बनाएं।
- कॉलम D में एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं।
- चयन के आधार पर संपूर्ण डेटा निकालने के लिए निम्न सूत्र दर्ज करें।
=FILTER(Table3,Table3[Device]=$C$18,"कोई जानकारी उपलब्ध नहीं")
- ड्रॉप-डाउन सूची के मान बदलें और डेटा निष्कर्षण स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगा।
Excel ड्रॉप-डाउन सूची के मुद्दों को कैसे हल करें?
1. ड्रॉप-डाउन सूची दिखाई नहीं दे रही है
समाधान:
- इन-सेल ड्रॉपडाउन चेक करें ताकि ड्रॉप-डाउन सूची दिखाई दे।
2. ड्रॉप-डाउन सूची में रिक्त दिखा रहा है
समाधान:
- रिक्त को अनदेखा करने के लिए ड्रॉप-डाउन सूची रेंज परिभाषित करें।
3. ड्रॉप-डाउन सूची में मान्य प्रविष्टियों की अनुमति नहीं है
समाधान:
- मान्य प्रविष्टि दर्ज करते समय उचित केस का उपयोग करें।
4. ड्रॉप-डाउन सूची में अमान्य प्रविष्टियों की अनुमति है
चूंकि स्रोत रेंज वास्तविक मान सूची से बड़ी है, उन सेल में दर्ज मान सूचीबद्ध हो सकते हैं, भले ही वे अमान्य हों।
समाधान:
- अमान्य तत्वों की प्रविष्टि रोकने के लिए ड्रॉप-डाउन सूची रेंज परिभाषित करें।
अभ्यास वर्कबुक डाउनलोड करें
अभ्यास वर्कबुक डाउनलोड करें।
Excel ड्रॉप-डाउन सूची: नॉलेज हब
- Excel में ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं
- Excel में ड्रॉप-डाउन सूची संपादित करें
- Excel में फ़िल्टर के साथ ड्रॉप-डाउन सूची
- Excel निर्भर ड्रॉप-डाउन सूची
- Excel में ड्रॉप-डाउन सूची कैसे हटाएं
- Excel में सेल मान को ड्रॉप-डाउन सूची से लिंक कैसे करें
- Excel ड्रॉप-डाउन सूची काम नहीं कर रही
- Excel में ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के लिए IF स्टेटमेंट
- Excel में ड्रॉप-डाउन सूची चयन के आधार पर डेटा निकालें
- Excel में सेल मान के आधार पर सूची भरें
- Excel में एकाधिक कॉलम में ड्रॉप-डाउन सूची
- Excel में ड्रॉप-डाउन सूची में रिक्त विकल्प
- ड्रॉप-डाउन से चुनें और अलग शीट से डेटा खींचें
- [Fixed!] Excel में ड्रॉप-डाउन सूची रिक्त अनदेखा काम नहीं कर रहा
- Excel में ऑटोकंप्लीट डेटा सत्यापन ड्रॉप-डाउन सूची
<< डेटा सत्यापन पर वापस जाएं | Excel सीखें
मुफ़्त उन्नत Excel अभ्यास समाधान के साथ प्राप्त करें!
