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एक्सेल में मेल मर्ज में महारत हासिल करना:उद्देश्य, प्रक्रिया, लाभ और सीमाएं

<पी> मेल मर्ज माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एक शक्तिशाली सुविधा है जो आपको एक ही दस्तावेज़ (जैसे ईमेल या पत्र) को वैयक्तिकृत करने और कई प्राप्तकर्ताओं को भेजने की अनुमति देती है। यह विशेष रूप से तब उपयोगी होता है जब आपको एक सुसंगत संदेश की आवश्यकता होती है, लेकिन प्रत्येक प्राप्तकर्ता के लिए अलग-अलग विवरण के साथ।

<पी> एक्सेल में मेल मर्ज
⏷एक्सेल में मेल मर्ज का उद्देश्य?
⏷मेल मर्ज के लाभ
⏷मेल मर्ज करने के लिए मुख्य घटक
मेल मर्ज के लिए एक्सेल वर्कशीट तैयार करें
⏷एक्सेल से वर्ड में मेल मर्ज कैसे करें
   ⏵पहला चरण:वर्ड में ईमेल टेम्पलेट लिखना
   ⏵दूसरा चरण:डेटा स्रोत से जुड़ना और मेलिंग सूची का संपादन करना
   ⏵तीसरा चरण:प्रत्येक संदेश पर पता और अभिवादन पंक्ति सम्मिलित करना
   ⏵चौथा चरण:पूर्वावलोकन की जाँच करना और मेल मर्ज को समाप्त करना
   ⏵5वां चरण:मेल मर्ज फ़ील्ड को फ़ॉर्मेट करना (वैकल्पिक)
   ⏵छठा चरण:अटैचमेंट के साथ एक्सेल से आउटलुक में मेल मर्ज
   ⏵7वां चरण:अगली बल्क मेलिंग के लिए मेल मर्ज को सहेजना
⏷"चरण-दर-चरण मेल मर्ज विज़ार्ड"
⏷मेल एक्सेल से लेबल मर्ज करें
⏷उपयोगी कीबोर्ड शॉर्टकट
⏷एक्सेल मेल मर्ज की सीमाएँ
⏷एक्सेल मेल मर्ज के विकल्प
⏷मेल मर्ज के साथ संभावित समस्याओं का समाधान करें

<पी> इस ट्यूटोरियल में आप क्या जानेंगे:

  • मेल मर्ज मूल बातें :समझें कि मेल मर्ज क्या है और यह कैसे काम करता है।
  • मेल मर्ज के उद्देश्य :उन विभिन्न तरीकों की खोज करें जिनसे आप मेल मर्ज का उपयोग कर सकते हैं।
  • मुख्य घटक :मेल मर्ज में शामिल आवश्यक घटकों के बारे में जानें।
  • एक्सेल वर्कशीट तैयार करना :मेल मर्ज के लिए अपना एक्सेल डेटा सेट करें।
  • चरण-दर-चरण मेल मर्ज विज़ार्ड :मर्ज किए गए दस्तावेज़ बनाने के लिए एक निर्देशित दृष्टिकोण।
  • लेबल बनाना :मेल मर्ज का उपयोग करके पता लेबल बनाएं।
  • उपयोगी कीबोर्ड शॉर्टकट :कुशल मेल मर्ज के लिए आसान शॉर्टकट।
  • सीमाएं और समाधान :सामान्य मुद्दों और सीमाओं को संबोधित करें।
<पी> नोट: हमने Microsoft 365 का उपयोग किया है इस ट्यूटोरियल के लिए, लेकिन आप Excel 2007 से आगे के संस्करणों में समान विधियाँ लागू कर सकते हैं .

एक्सेल में मेल मर्ज क्या है?

<पी> मेल मर्ज आपको कई प्राप्तकर्ताओं को दस्तावेज़ (जैसे ईमेल या पत्र) वैयक्तिकृत करने और भेजने की अनुमति देता है। कल्पना कीजिए कि आप एक दुकान के मालिक हैं जो विशेष छूट दे रहे हैं। प्रत्येक ऑफ़र को मैन्युअल रूप से तैयार करने के बजाय, मेल मर्ज आपको प्रत्येक ग्राहक को उनके नाम के साथ वैयक्तिकृत ईमेल भेजने की सुविधा देता है।

<पी> मेल मर्ज के लिए समर्थित सॉफ़्टवेयर:
  • माइक्रोसॉफ्ट वर्ड
  • माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल
  • Google डॉक्स
  • ओपनऑफिस राइटर
  • लिबरऑफिस राइटर

एक्सेल में मेल मर्ज का उद्देश्य

<पी> मेल मर्ज कई उपयोगी उद्देश्यों को पूरा करता है। आप इसका उपयोग इसके लिए कर सकते हैं:

  • उत्पाद अपडेट के लिए ग्राहकों को वैयक्तिकृत ईमेल भेजें।
  • अनुकूलित प्रचार पत्र बनाएं।
  • एक्सेल डेटा को मर्ज करके व्यक्तिगत चालान बनाएं।
  • व्यक्तिगत बिक्री रिपोर्ट संकलित करें।
  • वैयक्तिकृत ईवेंट आमंत्रण और आरएसवीपी भेजें।
  • आंतरिक मेमो या अपडेट वितरित करें।
  • व्यक्तिगत सर्वेक्षण लिंक के माध्यम से प्रतिक्रिया एकत्र करें।
  • छुट्टियों के कार्ड मेलिंग के लिए पता लेबल बनाएं।
  • छात्रों के लिए अनुकूलित प्रगति रिपोर्ट तैयार करें।

मेल मर्ज के लाभ

<पी> मेल मर्ज का उपयोग करने पर विचार करें क्योंकि यह:

  • व्यक्तिगत संदेश बनाने और भेजने को स्वचालित करता है, जिससे समय की बचत होती है।
  • पेशेवर दिखने वाले दस्तावेज़ बनाने में मदद करता है।
  • स्वचालित रूप से सही जानकारी डालकर त्रुटियों को कम करता है।
  • विपणन अभियान परिणामों पर नज़र रखने की अनुमति देता है।
  • व्यक्तिगत संदेशों के साथ प्रतिक्रियाओं की संभावना बढ़ जाती है।

एक्सेल से वर्ड में मेल मर्ज करने के लिए मुख्य घटक

<पी> मेल मर्ज प्रक्रिया में चार बुनियादी घटक शामिल हैं:

घटक विवरण डेटा स्रोत आपकी एक्सेल फ़ाइल जिसमें मर्ज करने के लिए डेटा है।वर्ड दस्तावेज़ आपके मर्ज किए गए दस्तावेज़ के लिए टेम्पलेट।फ़ील्ड मर्ज करें वर्ड में इन प्लेसहोल्डर्स को आपके एक्सेल स्प्रेडशीट के डेटा से बदल दिया जाएगा।मेल मर्ज विज़ार्ड आपके मेल मर्ज को सेट अप करने और चलाने के लिए एक वर्ड टूल।

मेल मर्ज के लिए एक्सेल वर्कशीट कैसे तैयार करें?

  • कॉलम मिलान :
    • सुनिश्चित करें कि आपके एक्सेल वर्कशीट में प्रत्येक कॉलम मेल मर्ज के लिए इच्छित फ़ील्ड नामों से मेल खाता है (उदाहरण के लिए, पहला नाम, अंतिम नाम)।
    • पुष्टि करें कि कोई रिक्त पंक्तियाँ या स्तंभ नहीं हैं, और अनावश्यक स्वरूपण (जैसे विशेष वर्ण) से बचें।
    • वर्ड में सटीक पढ़ने के लिए प्रतिशत, मुद्राएं और पोस्टल कोड को उचित रूप से प्रारूपित करें। लगातार फ़ॉर्मेटिंग मेल मर्ज प्रक्रिया के दौरान त्रुटियों को रोकता है।
  • डेटा संगठन :
    • विलय के लिए सभी डेटा को अपनी स्प्रेडशीट की पहली शीट पर रखें।
    • एक्सेल फ़ाइल को स्थानीय रूप से (अपने पीसी या लैपटॉप पर) संग्रहीत करें।
    • मेल मर्ज टूल के साथ संगतता के लिए फ़ाइल को .xlsx या .csv के रूप में सहेजें।
  • अतिरिक्त सुझाव :
    • अपने स्तंभों और पंक्तियों के लिए एक सुसंगत नामकरण परंपरा का उपयोग करें।
    • महत्वपूर्ण जानकारी या त्रुटियों को उजागर करने के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग करें।
    • डुप्लिकेट रिकॉर्ड की पहचान करने के लिए एक कॉलम जोड़ें।
    • नियमित रूप से अपने डेटा का बैकअप लें।

एक्सेल से वर्ड में मेल मर्ज कैसे करें?

<पी> मान लीजिए कि आप एक दुकान के मालिक हैं जो ग्राहकों को अनुकूलित छूट ईमेल भेजना चाहते हैं। इसे मैन्युअल रूप से करने के बजाय, आइए मेल मर्ज का उपयोग करें:

<पी> आपके पास अपनी दुकान के ग्राहकों के विवरण (जैसे, नाम, पता, देश, फ़ोन, ईमेल, आदि) के साथ एक एक्सेल वर्कशीट है जैसा कि नीचे दिए गए चित्र में दिखाया गया है।

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चरण 1 - वर्ड में ईमेल टेम्पलेट लिखें

  • Microsoft Word खोलें और एक खाली दस्तावेज़ बनाएं .
  • सहेजें यहएक ही तह मेंहै r आपकी एक्सेल फ़ाइल के रूप में जिसमें ग्राहक विवरण शामिल है।
<पी> ध्यान दें: आपको एक्सेल फ़ाइल और वर्ड डॉक फ़ाइल को एक ही फ़ोल्डर में संग्रहीत करना होगा। यह वर्ड से एक्सेल डेटासेट के साथ कनेक्शन बनाते समय होने वाली किसी भी त्रुटि को रोक देगा।
  • मेलिंग में मेलिंग पर क्लिक करें> मेल मर्ज प्रारंभ करें> ई-मेल संदेश .
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  • अपना ईमेल संदेश लिखें (उदाहरण के लिए, छूट की पेशकश) और फ़ाइल सहेजें।

चरण 2 - डेटा स्रोत से जुड़ें और मेलिंग सूची संपादित करें

  • मेलिंग पर क्लिक करें> प्राप्तकर्ताओं का चयन करें> “मौजूदा सूची का उपयोग करें
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  • अपनी एक्सेल फ़ाइल ढूंढें और चुनें (उदाहरण के लिए, क्लाइंट विवरण ) डेटा स्रोत चुनें में  संवाद.
  • खोलें पर क्लिक करें .
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  • वर्कशीट चुनें (उदाहरण के लिए, व्यक्तिगत विवरण)। ) जहां ग्राहक डेटा संग्रहीत किया जाता है।
  • ठीक पर क्लिक करें .
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<पी> यदि आप "ऐलिस ली" और "एम्मा ब्राउन" को संदेश नहीं भेजने का निर्णय लेते हैं, तो इन चरणों का पालन करें:

  • मेलिंग पर क्लिक करें> प्राप्तकर्ताओं की सूची संपादित करें .> "मेल मर्ज प्राप्तकर्ता" में "ऐलिस ली", और "एम्मा ब्राउन" नामों को अनचेक करें। ” संवाद बॉक्स.
<पी> यदि आप सभी को संदेश भेजना चाहते हैं, तो आप इस चरण को छोड़ सकते हैं।

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चरण 3 - पता और अभिवादन पंक्ति डालें

  • या तो मर्ज फ़ील्ड डालें का उपयोग करें  या पता ब्लॉक और अभिवादन पंक्ति .
  • उदाहरण के लिए, शीर्षक जोड़ने के लिए  Excel से फ़ील्ड:
    • मेलिंग पर क्लिक करें  > मर्ज फ़ील्ड डालें  >शीर्षक .
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<पी> इससे शीर्षक जुड़ जाएगा  Word दस्तावेज़ में फ़ील्ड.

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  • नाम, पता और देश जैसी अन्य फ़ील्ड के लिए दोहराएं।
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  • पता ब्लॉक जोड़ना :
    • अपना कर्सर वहां रखें जहां आप पता जोड़ना चाहते हैं।
    • मेलिंग पर क्लिक करें  > पता ब्लॉक  लिखें और सम्मिलित करें फ़ील्ड में विकल्प.
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    • एक संवाद बॉक्स दिखाई देगा, जिसमें दिखाया जाएगा कि पता कैसा दिखेगा।
    • संवाद बॉक्स के दाईं ओर पूर्वावलोकन जांचें और ठीक पर क्लिक करें .
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  • यह आपके दस्तावेज़ में पता ब्लॉक जोड़ देगा।
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  • अभिवादन पंक्ति जोड़ना :
    • मेलिंग पर क्लिक करें और अभिवादन पंक्ति चुनें .
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    • डिफ़ॉल्ट रूप से, यह प्रिय का उपयोग करता है  अभिवादन पंक्ति के रूप में, लेकिन आप इसे अनुकूलित कर सकते हैं।
    • ग्रीटिंग लाइन का पूर्वावलोकन करें और ओके पर क्लिक करें .
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  • ग्रीटिंग लाइन आपके संदेश में जोड़ दी जाएगी।
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चरण 4 - पूर्वावलोकन की जाँच करना और मेल मर्ज को समाप्त करना

  • मेलिंग पर क्लिक करें  > परिणाम का पूर्वावलोकन करें .
  • अगला संदेश देखने के लिए आइकन का उपयोग करें (उदाहरण के लिए, जॉन डो के लिए) , अभिवादन पंक्ति प्रिय जॉन डो होगी ).
  • अन्य प्राप्तकर्ताओं के लिए संदेशों का पूर्वावलोकन जारी रखें।
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<पी> आप जेन स्मिथ के लिए अगला संदेश देख सकते हैं  आइकन पर क्लिक करके.

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चरण 5 - मेल मर्ज फ़ील्ड को फ़ॉर्मेट करना (वैकल्पिक)

<पी> यदि किसी फ़ील्ड में समय शामिल है , दिनांक , संख्या , या प्रतिशत , इन चरणों का पालन करें:

<पी> ए) फ़ील्ड कोड प्रदर्शित करें:
  • मर्ज फ़ील्ड का चयन करें (उदाहरण के लिए, नाम, दिनांक).
  • Shift + F9 दबाएं मेल मर्ज फ़ील्ड आइटम कोड दिखाने के लिए।
<पी> बी) फ़ील्ड कोड को संशोधित करें:
  • "*MERGEFORMAT दिनांक हटाएं प्रदर्शित फ़ील्ड कोड से।
  • अपना वांछित स्विच दर्ज करें (उदाहरण के लिए, {MERGEFIELD Date @ “d MMMM yyyy”} ).
<पी> सी) अद्यतन लागू करें:
  • F9 दबाएँ परिवर्तन लागू करने के लिए.
  • यह उचित स्वरूपण सुनिश्चित करता है (उदाहरण के लिए, 07 अप्रैल 2003 ).
<पी> इन चरणों का पालन करके, आप अपने अंतिम दस्तावेज़ में वांछित उपस्थिति सुनिश्चित करते हुए, अपने मर्ज फ़ील्ड को सटीक रूप से प्रारूपित कर सकते हैं।

<पी> नीचे एक फ़ील्ड कोड तालिका है जिसका उपयोग आप अपने मेल मर्ज के लिए कर सकते हैं।

दिनांक/समय प्रारूप कोड विवरण फ़ील्ड कोड उदाहरण आउटपुट उदाहरण dसप्ताह या महीने के दिन को एक संख्या के रूप में प्रदर्शित करता है। सप्ताह। “M/d/yy”}4/7/03MM महीने को एक संख्या के रूप में प्रदर्शित करता है। d, yyyy”}7 अप्रैल, 2003yy दो अंकों की वर्ष संख्या प्रदर्शित करता है। {MERGEFIELD दिनांक \@ “MMM-yy”}Apr-03yyyy चार अंकों की वर्ष संख्या प्रदर्शित करता है। घड़ी। 24-घंटे की घड़ी (सैन्य घड़ी) पर आधारित समय। अपरकेस AM या PM। ESTcharacter दिनांक या समय में किसी वर्ण, जैसे - (हाइफ़न) को शामिल करने के लिए, उद्धरण चिह्नों में संलग्न न करें। {MERGEFIELD दिनांक \@ "MMM-yy"}अप्रैल-03

चरण 6 - अनुलग्नक के साथ एक्सेल से आउटलुक में मेल मर्ज

  • मेल मर्ज आउटलुक के माध्यम से संदेश भेजता है :
    • सुनिश्चित करें कि आपके पास एक आउटलुक ईमेल खाता है।
    • संदेश भेजते समय आउटलुक चालू रखें।
  • मेलिंग पर क्लिक करें  > समाप्त करें और विलय करें  > ईमेल संदेश भेजें .
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  • विषय पंक्ति दर्ज करें (उदाहरण के लिए, आभार का प्रतीक:10% छूट ) और ठीक पर क्लिक करें .
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  • संदेश आपके आउटलुक ऐप के आउटबॉक्स फ़ोल्डर में अपलोड किए जाएंगे और स्वचालित रूप से भेजे जाएंगे।
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  • यदि नहीं, तो उन्हें Outlook के भेजें/प्राप्त करें से मैन्युअल रूप से भेजें विकल्प
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चरण 7 - अगली थोक मेलिंग के लिए मेल मर्ज को सहेजना

  • मेल मर्ज वर्ड दस्तावेज़ को अपने पीसी पर सहेजें।
  • इन्ही चरणों का पालन करके भविष्य में बल्क मेलिंग के लिए इसका उपयोग करें।

"चरण-दर-चरण मेल मर्ज विज़ार्ड" का उपयोग कैसे करें?

  • विज़ार्ड को सक्षम करना :
    • मेलिंग पर क्लिक करें , मेल मर्ज प्रारंभ करें चुनें और चरण-दर-चरण मेल मर्ज विज़ार्ड पर क्लिक करें .
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    • विज़ार्ड दस्तावेज़ के दाईं ओर दिखाई देगा।
    • ई-मेल संदेश चुनें  और अगले चरण पर आगे बढ़ें।
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  • मेल मर्ज निष्पादित करना :
    • विज़ार्ड आपको पिछली विधियों के समान कार्य करने की अनुमति देता है।
    • अतिरेक से बचने और अपना वांछित मेल मर्ज प्राप्त करने के लिए चरणों का पालन करें।

एक्सेल से मर्ज लेबल कैसे मेल करें?

<पी> एक ऐसे परिदृश्य की कल्पना करें जहां एक दुकान के मालिक को कूरियर सेवा के माध्यम से ग्राहकों को ऑर्डर की गई वस्तुएं भेजने की आवश्यकता होती है। वस्तुओं की पैकेजिंग के बाद, मालिक को प्रत्येक ग्राहक के लिए एक पता लेबल की आवश्यकता होती है। आइए मेल मर्ज का उपयोग करके ये लेबल बनाएं:

<पी> एक्सेल में मेल मर्ज में महारत हासिल करना:उद्देश्य, प्रक्रिया, लाभ और सीमाएं

  • दस्तावेज़ सेट करना :
    • Microsoft Word खोलें और एक रिक्त बनाएँ दस्तावेज़ .
    • सहेजें यह उसी फ़ोल्डर में है आपकी एक्सेल फ़ाइल के रूप में जिसमें ग्राहक विवरण शामिल है।
    • मेलिंग पर क्लिक करें , मेल मर्ज प्रारंभ करें चुनें और लेबल पर क्लिक करें .
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  • लेबल प्रकार का चयन :
    • एवरी यूएस लेटर चुनें  लेबल विक्रेता के रूप में.
    • 5160 पता लेबल निर्दिष्ट करें  उत्पाद संख्या के रूप में.
<पी> नोट: <पी> उत्पाद संख्या आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे लेबल प्रकार से मेल खाती है (उदाहरण के लिए, एवरी 5160)।

<पी> यहां एवरी उत्पाद संख्या और उनके उपयोग के लिए एक तालिका दी गई है:

उत्पाद क्रमांक लेबल उपयोग लेबल आकार 5160 मानक पता लेबल1″ x 2-5/8″5162बड़ा पता लेबल1-1/3″ x 4″5163शिपिंग लेबल (बड़ा आकार)2″ x 4″5164शिपिंग लेबल3-1/3″ x 4″5167वापसी पता लेबल1/2″ x 1-3/4″5260पता लेबल (5160 के समान)1″ x 2-5/8″5263शिपिंग लेबल (बड़ा आकार)2″ x 4″5960पता लेबल (5160 के समान)1″ x 2-5/8″5963शिपिंग लेबल (बड़ा आकार)2″ x 4″8160पता लेबल (5160 के समान)1″ x 2-5/8″8162पता लेबल (बड़ा आकार)1-1/3″ x 4″8163शिपिंग लेबल (बड़ा आकार)2″ x 4″8164शिपिंग लेबल3-1/3″ x 4″8167रिटर्न पता लेबल1/2″ x 1-3/4″8168वापसी पता लेबल (बड़ा आकार)1-3/4″ x 2-1/2″18160 पता लेबल साफ़ करें 1″ x 2-5/8″18163 शिपिंग लेबल साफ़ करें (बड़ा आकार)2″ x 4″18164 शिपिंग साफ़ करें लेबल3-1/3″ x 4″18167 वापसी पता साफ़ करें लेबल1/2″ x 1-3/4″18168 वापसी पता साफ़ करें लेबल (बड़ा आकार)1-3/4″ x 2-1/2″18195 बहुउद्देशीय लेबल साफ़ करें1-1/3″ x 4″22805गोल लेबल2″ व्यास22806गोल लेबल2-1/2″ व्यास22807गोल लेबल2″ व्यास22817गोल लेबल2-1/2″ व्यास22822वर्ग लेबल2″ x 2″22825वर्ग लेबल2″ x 2″22846अंडाकार लेबल2″ x 3-1/3″22849आर्केड लेबल3-1/2″ x 4-3/4″5294उच्च दृश्यता लेबल2″ व्यास <पी> एक्सेल में मेल मर्ज में महारत हासिल करना:उद्देश्य, प्रक्रिया, लाभ और सीमाएं

  • लेबल तालिका बनाना :
    • प्लस आइकन पर क्लिक करें ऊपरी बाएँ कोने पर.
    • टेबल डिज़ाइन पर जाएं और बॉर्डर चुनें एक सीमाहीन तालिका बनाने के लिए।
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  • एक्सेल डेटा से कनेक्ट हो रहा है :
    • मेलिंग पर क्लिक करें , प्राप्तकर्ताओं का चयन करें चुनें और मौजूदा सूची का उपयोग करें पर क्लिक करें .
    • अपनी एक्सेल फ़ाइल ढूंढें और चुनें (उदाहरण के लिए, क्लाइंट विवरण ).
    • खोलें पर क्लिक करें .
    • वर्कशीट चुनें (जैसे, लेबल के लिए विवरण ) जिसमें ग्राहक डेटा शामिल है।
    • ठीक पर क्लिक करें .
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<पी> यदि आप <<अगला रिकॉर्ड>> देखते हैं उपरोक्त चरण के बाद प्रत्येक सेल में, इसका मतलब है कि इसने डेटा फ़ील्ड को सफलतापूर्वक आयात किया है।

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  • पता ब्लॉक जोड़ना :
    • मेलिंग पर क्लिक करें और पता ब्लॉक चुनें .
    • पूर्वावलोकन में, यदि सड़क संख्या गायब है, तो फ़ील्ड मिलान करें पर क्लिक करें .
    • पता 1 मैप करें  उचित डेटा स्रोत के लिए फ़ील्ड।
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    • पता 1 के बॉक्स पर क्लिक करें और ओके दबाएं.
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    • पुष्टि करें कि पूर्वावलोकन पूरा पता दिखाता है।
    • ठीक पर क्लिक करें जारी रखें.
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<पी> यह तालिका के पहले सेल में एड्रेस ब्लॉक जोड़ देगा।

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  • सभी सेल पर एड्रेस ब्लॉक लागू करना :
    • मेलिंग पर क्लिक करें और लेबल अपडेट करें चुनें .
    • यह तालिका के प्रत्येक कक्ष में पता ब्लॉक जोड़ देगा।
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  • पूर्वावलोकन और मुद्रण :
    • परिणामों का पूर्वावलोकन करें पर क्लिक करें प्रत्येक लेबल का वास्तविक पूर्वावलोकन देखने के लिए।
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    • लेबल प्रिंट करने के लिए, मेलिंग पर जाएं , समाप्त करें और मर्ज करें चुनें और दस्तावेज़ प्रिंट करें पर क्लिक करें .
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    • सभी रिकॉर्ड चुनें और ठीक पर क्लिक करें प्रिंटर में मर्ज करें में  संवाद.
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  • दस्तावेज़ों को प्रिंट करने के लिए प्रिंटिंग सेट-अप और वातावरण सेट करें।
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मेल मर्ज प्रक्रियाओं के लिए उपयोगी कीबोर्ड शॉर्टकट

<पी> यहां कुछ कीबोर्ड शॉर्टकट दिए गए हैं जिनका उपयोग आप मेल मर्ज करते समय कर सकते हैं।

प्रक्रिया शॉर्टकट विवरण मेल मर्ज विज़ार्ड खोलें Alt + Shift + M मेल मर्ज विज़ार्ड को तुरंत खोलें। मर्ज फ़ील्ड डालें Alt + Shift + FE अपने दस्तावेज़ बनाते समय आसानी से मर्ज फ़ील्ड डालें। परिणाम पूर्वावलोकन Alt + Shift + P अंतिम रूप देने से पहले मर्ज किए गए परिणामों का पूर्वावलोकन करें। मेल मर्ज को पूरा करें Alt + Shift + Cसमाप्त करें और मेल मर्ज प्रक्रिया को पूरा करें। फ़ील्ड कोड टॉगल करें Alt + F9 फ़ील्ड कोड और परिणाम प्रदर्शित करने के बीच टॉगल करें। नेविगेट करें फ़ील्ड्सAlt + Shift + N मर्ज फ़ील्ड्स के बीच कुशलतापूर्वक आगे बढ़ें। डेटा स्रोत को ताज़ा करें Alt + Shift + R अपने मेल मर्ज से जुड़े डेटा स्रोत को ताज़ा करें। DateAlt + Shift + D डालें, तुरंत वर्तमान दिनांक डालें।

एक्सेल मेल मर्ज की सीमाएँ

  1. सीमित ट्रैकिंग :
    • आप यह ट्रैक नहीं कर सकते कि एक्सेल मेल मर्ज में सीधे आपके ईमेल किसने खोले या क्लिक किए।
    • विस्तृत विश्लेषण की कमी आपके संचार की प्रभावशीलता का आकलन करना चुनौतीपूर्ण बना देती है।
  2. फ़ाइल अनुलग्नक :
    • एक्सेल मेल मर्ज आपके ईमेल में फ़ाइलें (जैसे पीडीएफ या वीडियो) संलग्न करने का समर्थन नहीं करता है।
    • यदि आपको अनुलग्नक भेजने की आवश्यकता है, तो आपको अन्य तरीकों का पता लगाना होगा।
  3. सदस्यता समाप्त प्रबंधन :
    • एक्सेल मेल मर्ज के साथ सदस्यता समाप्त करने के अनुरोधों को ठीक से प्रबंधित करना मुश्किल हो सकता है।
    • सदस्यता समाप्त करने को प्रभावी ढंग से संभालने में विफल रहने से स्पैम के रूप में चिह्नित होने का खतरा बढ़ जाता है।

एक्सेल मेल मर्ज के विकल्प

<पी> एक्सेल मेल मर्ज के कुछ कुशल विकल्प यहां दिए गए हैं:

  1. जीमेल के लिए मेल मर्ज :
    • एक आसान जीमेल ऐड-ऑन जो आपको 1,500 व्यक्तिगत ईमेल तक भेजने की अनुमति देता है।
    • एक निःशुल्क योजना प्रदान करता है, लेकिन मुफ़्त संस्करण में ब्रांडिंग शामिल है।
  2. एक और मेल मर्ज (YAMM) :
    • सर्वेक्षण और वैयक्तिकृत ईमेल के लिए उपयुक्त एक सरल जीमेल टूल।
    • शुरुआती लोगों के लिए यह मुश्किल हो सकता है लेकिन सीमित विश्लेषण के साथ एक निःशुल्क योजना प्रदान करता है।
  3. सही इनबॉक्स :
    • रिमाइंडर और आवर्ती ईमेल जैसी सुविधाओं वाला एक जीमेल टूल।
    • $7.95/माह से शुरू होता है, और एक निःशुल्क योजना मासिक रूप से 5 ईमेल तक की अनुमति देती है।
  4. मेलशेक :
    • विपणन अभियानों के लिए आदर्श और विभिन्न प्लेटफार्मों के साथ एकीकृत।
    • $58/माह से शुरू।
  5. मेलमेटोर :
    • टेम्प्लेट और उपयोग में आसान इंटरफ़ेस वाला एक जीमेल टूल।
    • $9.99/माह से शुरू, एक निःशुल्क योजना के साथ प्रति दिन 50 ईमेल की अनुमति।

मेल मर्ज के साथ संभावित समस्याओं का समाधान

<पी> यदि आपको मेल मर्ज के दौरान समस्याएं आती हैं, तो निम्नलिखित समाधानों पर विचार करें:

  • डेटा स्रोत मुद्दे :
    • यदि आपको त्रुटि संदेश "वर्ड डेटा स्रोत नहीं मिल सका" दिखाई देता है, तो निम्न प्रयास करें:
      • सुनिश्चित करें कि डेटा स्रोत फ़ाइल आपके Word दस्तावेज़ के समान फ़ोल्डर में है।
      • मेलिंग टैब में सही फ़ाइल पथ सत्यापित करें।
      • जांचें कि क्या डेटा स्रोत फ़ाइल कहीं और खुली है; इसे बंद करें और पुनः प्रयास करें।
      • यदि एक्सेल का उपयोग कर रहे हैं, तो इसे .xlsx या .csv के रूप में सहेजें।
      • डेटा स्रोत फ़ाइल तक पहुंचने की अनुमति की पुष्टि करें।
  • फील्ड मुद्दों को मर्ज करें :
    • यदि मर्ज किए गए फ़ील्ड गायब हैं या ग़लत डेटा प्रदर्शित कर रहे हैं:
      • सत्यापित करें कि मर्ज फ़ील्ड आपके दस्तावेज़ में सही ढंग से डाले गए हैं।
      • जांचें कि क्या मर्ज फ़ील्ड नाम आपके डेटा स्रोत में कॉलम हेडर से मेल खाते हैं।
      • सुनिश्चित करें कि आप सही मर्ज फ़ील्ड प्रकार (जैसे, पाठ, संख्या, दिनांक) का उपयोग कर रहे हैं।
      • यदि नेस्टेड मर्ज फ़ील्ड का उपयोग कर रहे हैं, तो नेस्टेड मर्ज फ़ील्ड कोड में त्रुटियों की जांच करें।
  • ईमेल भेजने में समस्याएँ :
    • यदि ईमेल नहीं भेजे जा रहे हैं या उनमें त्रुटियाँ हैं:
      • सुनिश्चित करें कि आप इंटरनेट से जुड़े हैं।
      • वर्ड में अपनी ईमेल सेटिंग्स जांचें और सही ईमेल अकाउंट कॉन्फ़िगर करें।
      • सत्यापित करें कि आपका ईमेल सर्वर आउटेज का अनुभव नहीं कर रहा है।
      • यदि ऐड-ऑन का उपयोग कर रहे हैं, तो अपडेट की जांच करें या सहायता के लिए डेवलपर से संपर्क करें।
<पी> अभ्यास कार्यपुस्तिकाएं डाउनलोड करें <पी> आप अभ्यास कार्यपुस्तिका और दस्तावेज़ यहां से डाउनलोड कर सकते हैं:

मेल मर्ज एक्सेल:नॉलेज हब

  • एक्सेल में एड्रेस लेबल्स को कैसे फॉर्मेट करें
  • अटैचमेंट के साथ एक्सेल से आउटलुक में मेल मर्ज कैसे करें
  • आउटलुक ईमेल में एक्सेल टेबल को कॉपी और पेस्ट कैसे करें
  • एक्सेल में एक मेलिंग सूची बनाना
  • एक्सेल से एक्सेल में मेल मर्ज
  • एक्सेल से पावरपॉइंट पर मेल मर्ज कैसे करें
  • एक्सेल से वर्ड लिफाफे में मेल मर्ज कैसे करें
  • एक्सेल से वर्ड में मर्ज पिक्चर्स को मेल कैसे करें
  • वर्ड के बिना एक्सेल में मेल मर्ज
  • एक्सेल से वर्ड में मर्ज फील्ड्स कैसे डालें
  • [समाधान]:वर्ड मेल मर्ज एक्सेल के साथ काम नहीं कर रहा
  • एक्सेल से मेल मर्ज दस्तावेज़ को पॉप्युलेट करने के लिए मैक्रो
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