मास्टर एक्सेल डेटाबेस:प्रकार, टेम्पलेट और आसान निर्माण

एक्सेल में डेटाबेस क्या है?

डेटाबेस और एक्सेल के बीच क्या अंतर हैं?

• एक एक्सेल स्प्रेडशीट एप्लिकेशन जिसका उपयोग गणना, डेटा संगठन और सरल डेटाबेस प्रबंधन के लिए किया जाता है, एक डेटाबेस को स्पष्ट रूप से बड़ी मात्रा में संरचित डेटा को संग्रहीत करने, पुनर्प्राप्त करने और प्रबंधित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
• एक्सेल डेटा को स्प्रेडशीट (पंक्तियों और कॉलम) में व्यवस्थित करता है, जिससे यह छोटे डेटासेट के लिए उपयुक्त हो जाता है। यह फ़ाइल-आधारित है और डेटा को एक फ़ाइल में संग्रहीत करता है। दूसरी ओर, बड़ी मात्रा में परस्पर जुड़े डेटा को प्रबंधित करने के लिए डेटाबेस एक संरचित ढांचे (जैसे, SQL डेटाबेस) के भीतर तालिकाओं, पंक्तियों और स्तंभों का उपयोग करता है। यह अक्सर सर्वर-आधारित होता है और कई उपयोगकर्ताओं को एक साथ इसे एक्सेस करने की अनुमति देता है।
• एक्सेल छोटे से मध्यम आकार के डेटासेट के लिए अच्छा काम करता है लेकिन मेमोरी और प्रोसेसिंग सीमाओं के कारण बड़े डेटा के साथ प्रदर्शन संबंधी समस्याओं का अनुभव हो सकता है। डेटासेट स्केल प्रदर्शन में महत्वपूर्ण गिरावट के बिना बड़ी मात्रा में डेटा को कुशलतापूर्वक संभालने के लिए स्केल करता है क्योंकि इसे कुशल डेटा भंडारण और पुनर्प्राप्ति के लिए डिज़ाइन किया गया है।
• एक्सेल में सीमित सुरक्षा सुविधाएँ हैं और इसमें मानवीय त्रुटियों और आकस्मिक संशोधनों की संभावना है। डेटासेट डेटा सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए उपयोगकर्ता की अनुमति और पहुंच नियंत्रण की अनुमति देता है।
• एक्सेल का उपयोग आमतौर पर व्यक्तियों या छोटी टीमों द्वारा किया जाता है। एक्सेल फ़ाइलें साझा करने से संस्करण नियंत्रण संबंधी समस्याएँ हो सकती हैं। डेटासेट को संगठनों, टीमों और समूहों के बीच सहयोगात्मक कार्य के लिए डिज़ाइन किया गया है।
• एक्सेल मौलिक डेटा विश्लेषण और रिपोर्टिंग के लिए उपयुक्त मजबूत गणना और विज़ुअलाइज़ेशन उपकरण प्रदान करता है। हालाँकि, डेटासेट अक्सर विभिन्न उद्देश्यों के लिए अन्य अनुप्रयोगों के साथ एकीकृत होता है।

एक्सेल में बेसिक डेटाबेस कैसे बनाएं

• एक एक्सेल वर्कबुक खोलें और वर्कशीट पर जाएं।

• डेटाबेस के लिए हेडर डालें।

• एक-एक करके डेटा जोड़ें।

• उसके बाद, B3:L12 चुनें और तालिका चुनें ए तालिका बनाएं डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा. आप देखेंगे कि डेटासेट रेंज पहले से ही इनपुट फ़ील्ड में है।
• फिर जांचें मेरी तालिका में हेडर हैं => ठीक .

• 13वीं पंक्ति में अतिरिक्त डेटा जोड़ने से स्वचालित रूप से तालिका से जुड़ जाता है।

एक्सेल में खोजने योग्य डेटाबेस कैसे बनाएं

बेसिक फ़िल्टर टूल का उपयोग करना

• B5:L5 चुनें रेंज और फिर निम्नानुसार क्लिक करें:होम => सॉर्ट करें और फ़िल्टर करें => फ़िल्टर .

• आपको एक फ़िल्टर ड्रॉप-डाउन मिलेगा। इस प्रकार क्लिक करें:फ़िल्टर ड्रॉप-डाउन =>नाटक की जाँच करें => ठीक .

• आप नाटक के लिए डेटा एकत्र करने में सक्षम होंगे शैली अन्य दो शैलियों को छिपा रही है।

फ़िल्टर फ़ंक्शन लागू करना

• फ़िल्टर का उपयोग करना B18 में सूत्र सेल, आपको नाटक के लिए एक फ़िल्टर किया हुआ डेटाबेस मिलेगा शैली.

ड्रॉप-डाउन सूची बनाना

• निम्न फ़िल्टर डालें B30 में सूत्र सेल.

• आपको कार्रवाई का फ़िल्टर किया हुआ डेटाबेस इकट्ठा करने की अनुमति दी जाएगी ड्रॉप-डाउन सूची से चयन करके शैली।

एक्सेल में चित्रों के साथ डेटाबेस कैसे बनाएं

• D4 चुनें सेल करें और इस प्रकार क्लिक करें:सम्मिलित करें => चित्र => सेल में रखें => यह डिवाइस .
• एक चित्र सम्मिलित करें डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा.
• अपनी छवि चुनें, जैसे डार्क नाइट => डालें .

• आप सेल D4 में सम्मिलित छवि देखेंगे इस प्रकार.

• आप इसी तरह फिल्मों के सभी कवर जोड़ सकते हैं।

एक ऐसा डेटाबेस कैसे बनाएं जो एक्सेल में स्वचालित रूप से अपडेट हो जाए

• डेटा पर जाएं => वेब से => यूआरएल डालें => ठीक .

• एक वेब सामग्री तक पहुंच डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा.
• चूंकि हम विकिपीडिया के लिए एक लिंक का उपयोग कर रहे हैं, आपको इन सेटिंग्स को किस स्तर पर लागू करना है में https://en.wikipedia.org/ लिंक मिलेगा। फ़ील्ड.
• कनेक्ट पर क्लिक करें आदेश.

• ए नेविगेटर संवाद बॉक्स प्रकट होता है.
• संयुक्त राज्य अमेरिका के राज्य का चयन करें तालिका => लोड करें => यहां लोड करें .

• एक डेटा आयात करें डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा.
• तालिका चुनें => मौजूदा वर्कशीट => बी5 चुनें सेल => ठीक .

• सारा डेटा वेबसाइट से तालिका प्रारूप में एकत्र किया जाएगा।

• डेटा पर जाएं => सभी को ताज़ा करें ड्रॉप-डाउन => कनेक्शन गुण .

• ए क्वेरी गुण डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा.
• चेक करें हर 60 मिनट में रिफ्रेश करें => ठीक .

डेटाबेस में रिकॉर्ड जोड़ने के लिए यूजर फॉर्म का उपयोग कैसे करें

• डेवलपर पर क्लिक करें => विज़ुअल बेसिक .

• अनुप्रयोगों के लिए विज़ुअल बेसिक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा.
• क्लिक करें:सम्मिलित करें => उपयोगकर्ता प्रपत्र .

• आपको एक UserForm मिलेगा डिज़ाइन करना. शीर्षक डेटा प्रविष्टि बदलें और लिखें .

• एक फ़्रेम जोड़ें और इसे व्यक्तिगत जानकारी नाम दें कैप्शन से फ़ील्ड.

• पता नामक दो अन्य फ़्रेम जोड़ें और संपर्क जानकारी .

• क्लाइंट नाम नामक एक लेबल जोड़ें .

• कंपनी जैसे लेबल जोड़ें ,शहर , बताएँ , फ़ोन नंबर , और ईमेल .

• टेक्स्टबॉक्स जोड़ें टूलबॉक्स से क्लाइंट नाम के नीचे
• इसका नाम बदलकर C_Name करें . वीबीए कोड निष्पादित करते समय यह आवश्यक है क्योंकि आप टेक्स्टबॉक्स में डेटा इनपुट करेंगे और यह एक्सेल वर्कशीट में डेटा संग्रहीत करेगा।

• अन्य 5 टेक्स्टबॉक्स डालें। टेक्स्टबॉक्स के नाम हैं, कंपनी ,शहर , बताएँ , फ़ोन_नं , और ईमेल .

• एक कमांडबटन जोड़ें . इसे CommandButton1_OK नाम दें और कैप्शन को ठीक में बदलें .

• एक और कमांडबटन जोड़ें . इसे नाम दें CommandButton2_Cancel और कैप्शन को रद्द करें में बदलें .

• एक VBA कोड लिखें . डबल-क्लिक दबाएं ठीक पर आदेश.

• VBA कोड लिखें UserForm1 में और बचाएँ मैक्रो.

Private Sub CommandButton1_OK_Click()
Dim ws As Worksheet
Dim lastRow As Long
Dim i As Long
Set ws = ThisWorkbook.Sheets("UserForm")
lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "B").End(xlUp).Row
i = lastRow + 1
With ws
    .Cells(i, 2).Value = Me.C_Name.Value
    .Cells(i, 3).Value = Me.Company.Value
    .Cells(i, 4).Value = Me.City.Value
    .Cells(i, 5).Value = Me.State.Value
    .Cells(i, 6).Value = Me.Phone_no.Value
    .Cells(i, 7).Value = Me.Email.Value
End With
i = i + 1
Me.C_Name.Value = ""
Me.Company.Value = ""
Me.City.Value = ""
Me.State.Value = ""
Me.Phone_no.Value = ""
Me.Email.Value = ""
Unload Me
MsgBox "Data added"
End Sub
Private Sub CommandButton2_Cancel_Click()
    Unload Me
End Sub

• सम्मिलित करें पर जाएं => मॉड्यूल .

• कोई अन्य VBA कोड लिखें उपयोगकर्ता प्रपत्र दिखाने के लिए और बचाएँ मैक्रो.

Sub Database_in_Excel()
UserForm1.Show
End Sub

• एक आकृति बनाएं और UserForm दिखाने के लिए मैक्रो को असाइन करें .
• इस प्रकार चयन करें:सम्मिलित करें => चित्रण => आकार => आयत:गोल कोने .
• वर्कशीट में आकृति बनाएं और इसे नाम दें डेटा दर्ज करें .
• डेटा दर्ज करें को प्रारूपित करें अब हम एक मैक्रो असाइन करेंगे।
• राइट क्लिक करें माउस पर => मैक्रो असाइन करें => डेटाबेस_इन_एक्सेल .

• हम यूजरफॉर्म का परीक्षण करेंगे .
• डेटा दर्ज करें पर क्लिक करें डेटा एंट्री प्राप्त करने के लिए आकार उपयोक्ता प्रपत्र.
• आवश्यक जानकारी डालें और ओके पर क्लिक करें .
• एक्सेल वर्कशीट में शामिल सभी जानकारी प्राप्त करें।

एक्सेल में रिलेशनल डेटाबेस कैसे बनाएं

• डेटासेट रेंज को एक तालिका में बदलें। तो, चुनें:सम्मिलित करें => सारणी .
• ए तालिका बनाएं डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा.
• सीमा चुनें $B$5:$C$10 => मेरी तालिका में हेडर हैं जांचें => ठीक .

• इन दो डेटासेट को एक एक्सेल तालिका में बदलें .

• रिलेशनल डेटाबेस बनाने के लिए, हम एक PivotTable बनाएंगे .
• तालिका 2 चुनें => पिवोटटेबल . फिर टेबल या रेंज से पिवोटटेबल डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा.
• पिवोट टेबल को मौजूदा वर्कशीट में रखें। मौजूदा वर्कशीट चुनें => बी12
• चेक करेंइस डेटा को डेटा मॉडल में जोड़ें विकल्प => ठीक .
• पिवोटटेबल फ़ील्ड फलक दिखाई देगा. उत्पाद की जाँच करें तालिका 2 में से सक्रिय से
• शुद्ध बिक्री जोड़ें पिवोटटेबल फ़ील्ड्स से फलक, सभी पर जाएं => तालिका3 => शुद्ध बिक्री .

एक्सेल में क्लाइंट डेटाबेस कैसे बनाएं

• क्लाइंट डेटाबेस हेडर डालें।

• विशिष्ट फ़ील्ड में एक-एक करके जानकारी जोड़ें।

एक्सेल में स्टूडेंट डेटाबेस कैसे बनाएं

• छात्र डेटाबेस हेडर डालें।

• निम्नलिखित छवि की तरह एक-एक करके जानकारी जोड़कर, आप एक छात्र डेटाबेस बना सकते हैं।

एक्सेल में लाइब्रेरी डेटाबेस कैसे बनाएं

एक्सेल में डेटाबेस बनाने के लिए मुख्य बिंदु

• आप बढ़ी हुई सुरक्षा और बैकअप क्षमताओं के लिए एक्सेल फ़ाइलों को एमएस एक्सेस पर अपलोड कर सकते हैं।
• एक्सेल के सूत्र और फ़ंक्शन आसान गणना और सांख्यिकीय विश्लेषण की सुविधा प्रदान करते हैं।
• एक्सेल फ़िल्टर टूल और फ़िल्टर फ़ंक्शन विशिष्ट मानदंडों के आधार पर कुशल डेटा फ़िल्टरिंग सक्षम करते हैं।
• दिनांक के अनुसार डेटा को कालानुक्रमिक रूप से व्यवस्थित करने से आपको ट्रैकिंग और विश्लेषण आसान हो जाता है।
• डेटा वॉल्यूम बढ़ने पर प्रदर्शन काफी धीमा हो सकता है।
• आप विभिन्न प्रारूपों में डेटा का विश्लेषण और प्रस्तुत करने के लिए एक्सेल पिवोट टेबल का उपयोग कर सकते हैं।
• UserForm का उपयोग आपको डायलॉग बॉक्स के साथ स्वचालित रूप से डेटा दर्ज करने में मदद करेगा। लेकिन इसके लिए VBA कौशल और ज्ञान की आवश्यकता है।

एक्सेल से एक्सेस में अपना डेटाबेस कैसे कॉपी या एक्सपोर्ट करें

• इस प्रकार चुनें:बाहरी डेटा => नया डेटा स्रोत => फ़ाइल से => एक्सेल .

• बाहरी डेटा प्राप्त करें डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा.
• फ़ाइल नाम डालें => लिंक की गई तालिका बनाकर डेटा स्रोत से लिंक करें => ठीक .

• लिंक स्प्रेडशीट विज़ार्ड दिखाई देगा.
• वर्कशीट दिखाएं का चयन करें विकल्प => एक्सेस के लिए एक्सेल वर्कशीट => अगला .

• चेक करें पहली पंक्ति में कॉलम शीर्षक हैं => अगला .

• एक्सेस करने के लिएएक्सेल डालें लिंक्ड टेबल नाम में फ़ील्ड => समाप्त .

• एक्सेल टू एक्सेस वर्कशीट का चयन करके, हम एक्सेल वर्कशीट से सभी डेटा एकत्र करने में सक्षम होंगे।

एक्सेल में डेटाबेस फ़ंक्शंस क्या हैं?

• डेटाबेस फ़ंक्शन का चयन करें, सूत्र पर क्लिक करें => फ़ंक्शन सम्मिलित करें .
• फ़ंक्शन सम्मिलित करें डायलॉग बॉक्स खुलेगा.
• डेटाबेस को श्रेणी के रूप में चुनें => अपना इच्छित फ़ंक्शन चुनें => ठीक .

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एक्सेल में डेटाबेस:नॉलेज हब

• एक्सेल में एक कर्मचारी डेटाबेस बनाएं
• एक्सेल वीबीए में एक सरल डेटाबेस बनाएं
• एक्सेल में एक सदस्यता डेटाबेस बनाएं
• एक्सेल में एक रेसिपी डेटाबेस बनाएं