<पी> उपरोक्त छवि में, हमने "स्टॉक क्वांटिटी" नामक कॉलम में डेटा सत्यापन लागू किया है, इसलिए यह कोशिकाओं में इनपुट के रूप में केवल संख्याओं को संग्रहीत करेगा। यदि आप कोई टेक्स्ट मान दर्ज करते हैं, तो यह संदेश बॉक्स दिखाएगा, जिसमें लिखा होगा, "यह मान इस सेल के लिए परिभाषित डेटा सत्यापन प्रतिबंधों से मेल नहीं खाता है"। डेटा सत्यापन इसी प्रकार काम करता है। <पी> ⏷एक्सेल में डेटा सत्यापन ⏷डेटा सत्यापन का उपयोग करने का उद्देश्य
डेटा सत्यापन इनपुट के प्रकार
⏷1. एक्सेल में डेटा वैलिडेशन कैसे लागू करें?
⏵1.1. एक्सेल सेल में डेटा वैलिडेशन लागू करें
⏵1.2. एक सेल में एकाधिक डेटा सत्यापन नियम लागू करें
⏵1.3. किसी अन्य सेल के आधार पर डेटा सत्यापन लागू करें
⏵1.4. चेकबॉक्स के साथ डेटा सत्यापन लागू करें
⏷2. डेटा सत्यापन के साथ एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं
⏷3. एक्सेल में रंग के साथ डेटा सत्यापन का उपयोग करें
⏷4. एक्सेल में कस्टम डेटा सत्यापन का अनुप्रयोग
⏵4.1. केवल डेटा सत्यापन के साथ अल्फ़ान्यूमेरिक वर्णों की प्रविष्टियों की अनुमति दें
⏵4.2 केवल कस्टम डेटा सत्यापन के साथ नंबरों की अनुमति दें
⏵कस्टम एक्सेल डेटा वैलिडेशन नियम काम नहीं कर रहा है
⏷5. डेटा सत्यापन संपादित करें
⏷6. डेटा सत्यापन को अन्य एक्सेल सेल में कॉपी करें।
⏷डेटा सत्यापन नियमों वाले सेल ढूंढें
⏷एक्सेल में डेटा वैलिडेशन हटाएं?
⏷डेटा सत्यापन लागू करने के लिए उपयोगी युक्तियाँ
⏷डेटा सत्यापन की सीमाएं
⏷डेटा सत्यापन से संबंधित समस्याएं और उन्हें कैसे हल करें <पी> इस एक्सेल ब्लॉग पोस्ट में, आप सीखेंगे कि कैसे
- डेटा सत्यापन लागू करें (सेल में, एकाधिक नियम, किसी अन्य सेल पर आधारित नियम, चेकबॉक्स के साथ)
- डेटा सत्यापन के साथ एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं
- डेटा सत्यापन का उपयोग करें
- कस्टम डेटा सत्यापन लागू करें (केवल अल्फ़ान्यूमेरिक वर्ण, केवल संख्या)
- डेटा सत्यापन संपादित करें
- डेटा सत्यापन ढूंढें
- डेटा सत्यापन हटाएं
एक्सेल में डेटा सत्यापन क्या है?
<पी> एक्सेल में डेटा सत्यापन एक ऐसी सुविधा है जो आपको सेल में दर्ज किए गए डेटा के प्रकार को नियंत्रित करने की अनुमति देती है। यह क्या इनपुट किया जा सकता है, इसके लिए नियम निर्धारित करके सटीकता और स्थिरता बनाए रखने में मदद करता है। उदाहरण के लिए, आप प्रविष्टियों को पूर्ण संख्याओं, दशमलवों, तिथियों या पूर्वनिर्धारित सूची तक सीमित कर सकते हैं।एक्सेल में डेटा सत्यापन का उपयोग करने का उद्देश्य क्या है?
<पी> हम अपने एक्सेल वर्कशीट में डेटा वैलिडेशन का उपयोग कर सकते हैं क्योंकि यह-- हमें कोशिकाओं में गलत डेटा दर्ज करने से रोकता है।
- हमारे डेटा को समान रूप से स्वरूपित रखता है।
- हमारे डेटा इनपुट को सरल और तेज़ बनाता है।
- हमारी समग्र डेटा विश्वसनीयता को बढ़ाता है।
- एक सकारात्मक उपयोगकर्ता अनुभव बनाता है।
- हमारी विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए फ़ार्मुलों का उपयोग करके कस्टम नियमों की अनुमति देता है।
एक्सेल में सभी प्रकार के डेटा वैलिडेशन इनपुट क्या हैं?
<पी> 1 - सेटिंग्स टैबदो इनपुट बॉक्स हैं:अनुमति दें और डेटा . उन्होंने डेटा सत्यापन के लिए नियम स्थापित किए। <पी> ए) अनुमति बॉक्स:
आप डेटा सत्यापन का प्रकार चुन सकते हैं:
- पूर्ण संख्या: केवल पूर्ण संख्याओं की अनुमति देता है।
- दशमलव: एक निर्धारित परिशुद्धता के साथ दशमलव संख्याओं की अनुमति देता है।
- सूची: एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाता है जो आपको सूची से चयन करने की अनुमति देता है।
- दिनांक: सुनिश्चित करता है कि प्रविष्टियाँ एक निर्दिष्ट तिथि सीमा के भीतर हैं।
- समय: केवल समय की अनुमति देता है.
- पाठ की लंबाई: अनुमत वर्णों की संख्या को नियंत्रित करता है।
- कस्टम: यह आपको एक सूत्र का उपयोग करके अद्वितीय नियम निर्धारित करने देता है।
<पी> बी) डेटा बॉक्स:डेटा में टैब में, आपको अनुमति में आपके द्वारा चुने गए सत्यापन के आधार पर एक मानदंड परिभाषित करना होगा टैब.
- पूर्ण संख्या: न्यूनतम और अधिकतम मान निर्दिष्ट करें.
- दशमलव: अनुमत दशमलव स्थानों की संख्या निर्धारित करें।
- सूची: स्वीकार्य प्रविष्टियों की एक सूची बनाएं।
- दिनांक/समय: न्यूनतम और अधिकतम दिनांक या समय मान स्थापित करें।
- पाठ की लंबाई: न्यूनतम और अधिकतम वर्ण संख्या निर्धारित करें।
- कस्टम: सत्यापन के लिए एक कस्टम फॉर्मूला इनपुट करें।
<पी> 2 - इनपुट संदेश टैब:आप किसी भी निर्देश देने के लिए अपने संदेश को अनुकूलित करने के लिए इस टैब का उपयोग कर सकते हैं। <पी> "सेल चयनित होने पर इनपुट संदेश दिखाएं" बॉक्स: जब उपयोगकर्ता मान्य सेल का चयन करते हैं तो एक संदेश प्रदर्शित होता है। <पी> "शीर्षक और इनपुट संदेश" बॉक्स: अधिसूचना का शीर्षक और संदेश अनुकूलित करें। <पी>
<पी> 3 – त्रुटि चेतावनी टैब: <पी> ए) "अमान्य डेटा दर्ज करने के बाद त्रुटि चेतावनी दिखाएं": यह सुनिश्चित करता है कि यदि उपयोगकर्ता अमान्य जानकारी दर्ज करता है तो उसे एक सूचना मिले। <पी> <मजबूत>बी) शैली:इस बॉक्स से त्रुटि चेतावनी प्रकार चुनें:
- रोकें (प्रवेश को रोकता है)
- चेतावनी (अवरूद्ध किये बिना सूचित करता है)
- जानकारी (अवरुद्ध किए बिना जानकारी प्रदान करती है)।
गाइड 1 - एक्सेल में डेटा वैलिडेशन कैसे लागू करें
- उस सेल या रेंज का चयन करें जहां आप सत्यापन चाहते हैं।
- “डेटा पर जाएं ” टैब.
- “डेटा सत्यापन पर क्लिक करें ” और आपके लिए आवश्यक सत्यापन प्रकार चुनें।
- अपनी आवश्यकताओं के आधार पर सभी टैब में मानदंड कॉन्फ़िगर करें और "ठीक" पर क्लिक करें ” सत्यापन लागू करने के लिए।
केस 1.1 - एक्सेल सेल में डेटा वैलिडेशन कैसे लागू करें
<पी> हमारे पास नीचे जैसा एक डेटासेट है, जहां हम "जन्मतिथि" नामक कॉलम में डेटा सत्यापन लागू करेंगे। ” केवल तारीखें संग्रहीत करने के लिए। <पी>
- सीमा चुनें F6:F19 .
- डेटा पर क्लिक करें टैब पर जाएँ और डेटा सत्यापन चुनें
- दिनांक चुनें अनुमति में बॉक्स.
- “इससे अधिक” चुनें ” डेटा बॉक्स में।
- 1/1/1900 (mm/dd/yyyy) को प्रारंभ तिथि के रूप में सेट करें .
- ठीक पर क्लिक करें .
- कॉलम में मौजूद सेल mm/dd/yyyy फॉर्मेट में तारीखों को इनपुट के रूप में स्वीकार करेंगे। अन्यथा, एक्सेल एक त्रुटि संदेश दिखाएगा जिसमें कहा जाएगा "यह मान इस सेल के लिए परिभाषित डेटा सत्यापन प्रतिबंधों से मेल नहीं खाता है।"
- यदि आप उचित डेटा दर्ज करते हैं, तो यह इसकी अनुमति देगा।
केस 1.2 - एक सेल में एकाधिक डेटा सत्यापन नियम कैसे लागू करें
<पी> हमारे पास नीचे एक डेटासेट है जहां हम इनपुट लेंगे और सेल E6 में इसे सत्यापित करेंगे मानदंड 1 (मूल्य 50 से अधिक) और मानदंड 2 (केवल सूची से उत्पाद) पर आधारित। <पी>
- सेल E6 चुनें .
- डेटा पर क्लिक करें टैब पर जाएँ और डेटा सत्यापन पर जाएँ
- कस्टम चुनें के लियेअनुमति दें.
- सूत्र में निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करें बॉक्सः
=OR(E6>$B$6, COUNTIF($B$9:$B$12,E6)=1) - ठीक पर क्लिक करें
- यह सेल E6 में डेटा सत्यापन सक्षम करेगा . जब आप इसमें 40 दर्ज करेंगे, तो यह तुरंत एक त्रुटि संदेश दिखाएगा, क्योंकि यह किसी भी मानदंड को पूरा नहीं करता है।
- जब आप 70 (जो कि 50 से अधिक है) दर्ज करते हैं, तो यह इस मान को वैध डेटा के रूप में स्वीकार करेगा क्योंकि यह मानदंड 1 को पूरा करता है।
- जब आप सेल E6 में नारियल दर्ज करते हैं , यह इसे स्वीकार भी करेगा क्योंकि यह मानदंड 2 को पूरा करता है।
केस 1.3 - एक्सेल में किसी अन्य सेल के आधार पर डेटा सत्यापन कैसे लागू करें
<पी> मान लीजिए कि हमारे पास सेल F6:F11 में डेटा है . हम इसका उपयोग "पदनाम" नामक कॉलम में मानों को सत्यापित करने के लिए करेंगे। <पी>
- सीमा चुनें F5:F11 .
- Ctrl + Tदबाएं
- जाँचें मेरी तालिका में हेडर हैं विकल्प.
- ठीक पर क्लिक करें .
- बनाई गई तालिका का चयन करें।
- टेबल डिज़ाइन पर क्लिक करें
- तालिका का नाम सेट करें "जानकारी" के रूप में.
- श्रेणी D6:D16 का चयन करें .
- डेटा सत्यापन डालें .
- सूची चुनें अनुमति के लिए.
- स्रोत बॉक्स में नीचे सूचीबद्ध सूत्र का उपयोग करें:
=INDIRECT(“Info [Designation]”) - ठीक पर क्लिक करें .
- यह तालिका के आधार पर एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाएगा। अब कॉलम "पदनाम" में, डेटा इनपुट करने के लिए सूची का उपयोग करें।
- आप अपनी इच्छानुसार मान चुन सकते हैं।
केस 1.4 - एक्सेल में चेकबॉक्स के साथ डेटा सत्यापन कैसे लागू करें
<पी> यदि आप चेक बॉक्स का उपयोग करते हैं, तो आपको प्रविष्टि के लिए डेटा सत्यापन को सक्रिय करने के लिए चेक बॉक्स पर क्लिक करना होगा। <पी> नीचे दिए गए डेटासेट पर विचार करें जहां हम चेक बॉक्स का उपयोग करके "नाम" और "छोड़ें (लिया गया)" नामक दो कॉलम में डेटा सत्यापन लागू करेंगे। <पी>
- डेवलपर पर जाएं डालें, और चेक बॉक्स.
- चेक बॉक्स का चयन करें.
- राइट-क्लिक करें और टेक्स्ट संपादित करें चुनें
- इसे "मान्य नाम" नाम दें।
- एक और चेक बॉक्स जोड़ने के लिए दोहराएं और इसका नाम बदलकर "मान्य छुट्टी (लिया गया)" रखें।
- पहला चेक बॉक्स चुनें.
- राइट-क्लिक करें और फ़ॉर्मेट नियंत्रण चुनें .
- नियंत्रण पर क्लिक करें फ़ॉर्मेट ऑब्जेक्ट में टैब डायलॉग बॉक्स.
- सेल चुनें $G$6 सेल लिंक में .
- ठीक पर क्लिक करें .
- चेक बॉक्स के आधार पर, यह TRUE लौटाएगा या गलत निकटवर्ती सेल G6. में
- लिंक G7 "वैध छुट्टी (लिया गया)" नाम के दूसरे चेक बॉक्स के साथ।
- श्रेणी C6:C16 का चयन करें .
- डेटा सत्यापन डालें .
- कस्टम चुनें अनुमति बॉक्स में.
- इस सूत्र को सूत्र बॉक्स में कॉपी करें:
=IF($G$6, ISTEXT(C5:C16),FALSE) - ठीक पर क्लिक करें .
- डेटा सत्यापन सक्रिय है. यदि आप "नाम" कॉलम में "मैरीलिन पिटमैन" दर्ज करने का प्रयास करते हैं, तो यह एक त्रुटि संदेश बॉक्स लौटाएगा क्योंकि हमने "मान्य नाम" चेक बॉक्स को चेक नहीं किया है।
- जब आप "मान्य नाम" चेक बॉक्स को चेक करते हैं, तो यह इनपुट के रूप में 'मैरीलिन पिटमैन' लेगा। इस प्रकार चेक बॉक्स "नाम" कॉलम की कोशिकाओं में दर्ज किए गए डेटा को मान्य करता है।
- श्रेणी D6:D16 का चयन करें .
- एक नया डेटा सत्यापन डालें .
- अनुमति में कस्टम का चयन करें बॉक्स.
- निम्नलिखित सूत्र को सूत्र में लिखें बॉक्स.
=IF($G$7, ISNUMBER(D6:D16),FALSE) - ठीक पर क्लिक करें .
- जब आप दूसरे चेक बॉक्स को अनचेक करते हैं, तो आप "छोड़ें (लिया गया)" कॉलम में कोई संख्या दर्ज नहीं कर सकते।
- यदि आप "मान्य छुट्टी (लिया गया)" चेक बॉक्स को चेक करते हैं, तो यह आपको कोशिकाओं में कोई भी संख्या दर्ज करने की अनुमति देगा।
- दोनों चेकबॉक्स को चेक करके, आप कॉलम में डेटा दर्ज कर सकते हैं। परिणाम नीचे दी गई छवि के अनुसार होगा।
गाइड 2 - एक्सेल में डेटा वैलिडेशन के साथ ड्रॉप-डाउन सूची कैसे बनाएं
<पी> मान लीजिए कि हम शीट में मौजूदा डेटा से एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाना चाहते हैं जैसा कि नीचे दिए गए चित्र में दिखाया गया है। <पी>
- श्रेणी D6:D16 का चयन करें .
- डेटा सत्यापन डालें .
- सूची का चयन करें अनुमति में बॉक्स.
- स्रोत पर क्लिक करें आइकन.
- सीमा चुनें F6:F11 . ये आइटम ड्रॉप-डाउन सूची में जोड़े जाएंगे।
- ठीक पर क्लिक करें .
- किसी भी सेल पर क्लिक करें।
- दाईं ओर ड्रॉप-डाउन आइकन चुनें।
- एक ड्रॉप-डाउन सूची दिखाई देगी, और आप अपनी इच्छित वस्तुओं का चयन कर सकते हैं।
- जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है, हमने कॉलम को भरने के लिए ड्रॉप-डाउन सूची का उपयोग किया है।
गाइड 3 - एक्सेल में कलर के साथ डेटा वैलिडेशन का उपयोग कैसे करें
<पी> मान लीजिए हमारे पास नीचे एक डेटासेट है। "प्राप्त संख्या" कॉलम में, हम इनपुट के रूप में केवल पूर्ण संख्या (जो कि 40 से अधिक है) की अनुमति देंगे और सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके स्थिति के आधार पर उन मानों को हाइलाइट करेंगे। <पी>
- श्रेणी D6:D16 का चयन करें .
- डेटा सत्यापन डालें
- पूर्ण संख्या चुनें अनुमति में बॉक्स.
- के बीच चयन करें डेटा बॉक्स में.
- सेट 40 न्यूनतम और 100 के रूप में अधिकतम के रूप में.
- ठीक पर क्लिक करें .
- यह इस श्रेणी के लिए डेटा सत्यापन सक्षम करेगा। आप 40 और 100 के बीच एक संख्या दर्ज कर सकते हैं। यदि आप 40 (यानी, 34) से कम कोई संख्या दर्ज करते हैं, तो यह आपको एक त्रुटि संदेश बॉक्स लौटाएगा।
- श्रेणी D6:D16 का चयन करें
- सशर्त स्वरूपण पर क्लिक करें औरनया नियम चुनें.
- “केवल उन कोशिकाओं को प्रारूपित करें जिनमें शामिल हैं पर क्लिक करें ”.
- के बीच चयन करें।
- "केवल सेल को फ़ॉर्मेट करें के अंतर्गत बॉक्स में संख्या 40 और 59 टाइप करें ” विकल्प.
- फ़ॉर्मेट पर क्लिक करें रंग जोड़ने के लिए.
- भरें पर क्लिक करें प्रारूप कक्ष में डायलॉग बॉक्स.
- अपना पसंदीदा रंग चुनें.
- ठीक पर क्लिक करें .
- ठीक पर क्लिक करें .
- कॉलम में, यह चयनित रंग के साथ 60 से कम संख्याओं को हाइलाइट करेगा।
- नए सशर्त स्वरूपण नियम के साथ 60 और 100 के बीच की सीमा के लिए दोहराएं।
- एक अलग भरण रंग चुनें।
- यह चयनित रंग के साथ 60 से बड़ी संख्याओं को उजागर करेगा जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है।
गाइड 4 - एक्सेल में कस्टम डेटा सत्यापन का अनुप्रयोग
<पी> जैसा कि छवि में दिखाया गया है, हमने डेटा सत्यापन संवाद बॉक्स में कस्टम नियमों से डेटा के लिए अपने नियम/सूत्र निर्धारित किए हैं। <पी>
केस 4.1 - केवल डेटा सत्यापन के साथ अल्फ़ान्यूमेरिक वर्णों की प्रविष्टियों की अनुमति कैसे दें
<पी> अल्फ़ान्यूमेरिक वर्ण वर्णानुक्रमिक (अक्षर) और संख्यात्मक (संख्या) वर्णों का एक संयोजन हैं। हमारे पास नीचे एक डेटासेट है और हम "मॉडल" कॉलम में अल्फ़ान्यूमेरिक वर्ण जोड़ देंगे। <पी>
- श्रेणी D6:D16 का चयन करें
- डेटा सत्यापन पर जाएं .
- कस्टम चुनें अनुमति में बॉक्स.
- निम्न सूत्र का उपयोग करें:
=ISNUMBER(SUMPRODUCT(SEARCH(MID(B5, ROW(INDIRECT("1:"&LEN(D6))),1),"0123456789abcdefghijklmnopqrstuvwxyzABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ"))) - ठीक पर क्लिक करें .
- यह श्रेणी में केवल अक्षरांकीय वर्णों की अनुमति देगा।
- हम केवल अल्फ़ान्यूमेरिक वर्णों को कोशिकाओं में संग्रहीत कर सकते हैं।
केस 4.2 - एक्सेल में केवल कस्टम डेटा सत्यापन के साथ नंबरों की अनुमति दें
<पी> मान लीजिए कि हमारे पास नीचे दी गई छवि के अनुसार एक डेटासेट है। हम "स्टॉक मात्रा" कॉलम में केवल संख्याओं की अनुमति देना चाहते हैं। <पी>
- श्रेणी D6:D14 का चयन करें
- डेटा सत्यापन डालें .
- कस्टम चुनें अनुमति में बॉक्स.
- सूत्र में निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करें बॉक्सः
- ठीक पर क्लिक करें .
- यह कॉलम के सेल में केवल संख्याओं को ही अनुमति देगा। अन्यथा, यह एक त्रुटि संदेश दिखाएगा.
- हमने डेटासेट पूरा कर लिया है जहां कॉलम "स्टॉक क्वांटिटी" में केवल संख्याएं हैं।
कस्टम एक्सेल डेटा सत्यापन नियम काम नहीं कर रहा:कारण और समाधान
- सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा दर्ज किया गया कस्टम फॉर्मूला सही है। सूत्र में किसी भी वाक्यविन्यास त्रुटि या टाइपो की दोबारा जांच करें।
- यदि आपका कस्टम फॉर्मूला अन्य कोशिकाओं को संदर्भित करता है, तो सुनिश्चित करें कि सेल संदर्भ सटीक हैं और संदर्भित कोशिकाओं में अपेक्षित मान शामिल हैं।
- सत्यापित करें कि आपने डेटा सत्यापन नियम लागू करने के लिए सही सेल श्रेणी का चयन किया है।
- सत्यापन नियम का उल्लंघन होने की स्थिति में जांचें कि क्या आपने त्रुटि अलर्ट सही तरीके से सेट किया है। कभी-कभी, त्रुटि अलर्ट दिखाई नहीं दे सकते हैं, या चुनी गई अलर्ट शैली स्थिति से मेल नहीं खा सकती है।
- सुनिश्चित करें कि सेल प्रारूप सत्यापन नियम के लिए उपयुक्त है। उदाहरण के लिए, यदि आपका नियम किसी दिनांक की जाँच करता है, तो सेल को दिनांक के रूप में स्वरूपित किया जाना चाहिए।
- यदि आप पुराने एक्सेल संस्करण के साथ काम कर रहे हैं, तो संगतता मोड समस्याओं से अवगत रहें। संगतता मोड में कुछ सुविधाएँ अपेक्षानुसार काम नहीं कर सकती हैं।
- यदि वर्कशीट सुरक्षित है, तो जांचें कि डेटा सत्यापन परिवर्तन की अनुमति है या नहीं। कभी-कभी, सुरक्षा सेटिंग्स नए नियमों के अनुप्रयोग को प्रतिबंधित कर सकती हैं।
- सशर्त स्वरूपण नियमों के साथ किसी भी टकराव की जाँच करें। परस्पर विरोधी नियम एक-दूसरे पर हावी हो सकते हैं।
गाइड 5 - एक्सेल में डेटा वैलिडेशन को कैसे संपादित करें
<पी> डेटा सत्यापन का उपयोग करते हुए मौजूदा ड्रॉप-डाउन सूची के साथ हमारे पास नीचे जैसा डेटासेट है। हम इसे संपादित करेंगे और ड्रॉप-डाउन सूची में एक नया आइटम "प्रतिनिधि" जोड़ देंगे। <पी>
- कॉलम "पदनाम" में किसी भी सेल का चयन करें।
- स्रोत बॉक्स में "प्रतिनिधि" जोड़ें (अल्पविराम सहित)।
- चेक करें "इन परिवर्तनों को समान सेटिंग के साथ अन्य सेल पर लागू करें ” अन्य कोशिकाओं पर लागू करने के लिए।
- ठीक पर क्लिक करें .
- यह सूची में नया आइटम "प्रतिनिधि" जोड़ देगा।
- आप इस सूची का उपयोग सेल में डेटा प्रविष्टि को पूरा करने के लिए कर सकते हैं।
गाइड 6 - डेटा वैलिडेशन को अन्य एक्सेल सेल में कैसे कॉपी करें
<पी> हमारे पास एक डेटासेट है जहां कॉलम "स्टॉक क्वांटिटी" में केवल पूर्ण संख्याओं के नियम के साथ डेटा सत्यापन शामिल है। हम इस डेटा सत्यापन को "बेची गई मात्रा" नामक कॉलम में कॉपी करेंगे। <पी>
- "स्टॉक मात्रा" में किसी भी सेल का चयन करें।
- Ctrl + C दबाएँ .
- "बेची गई मात्रा" कॉलम में सभी सेल का चयन करें।
- राइट-क्लिक करें, फिर पेस्ट स्पेशल पर क्लिक करें मेनू से.
- सत्यापन पर क्लिक करें पेस्ट के अंतर्गत और ठीक चुनें .
- यदि आप "बेची गई मात्रा" के सेल में संख्या दर्ज करते हैं, तो यह इसकी अनुमति देगा। लेकिन यदि आप कोई टेक्स्ट दर्ज करते हैं, तो एक त्रुटि संदेश बॉक्स पॉप अप हो जाएगा।
- आप कॉलम की कोशिकाओं में संख्याएं दर्ज कर सकते हैं।
डेटा सत्यापन नियम वाले सेल कैसे खोजें
<पी> नीचे दी गई छवि में, हमारे पास एक डेटासेट है जिसमें डेटा सत्यापन शामिल है, लेकिन हमें नहीं पता कि कौन सा कॉलम है। <पी>
- होम पर क्लिक करें औरखोजें और चुनेंपर जाएं .
- डेटा सत्यापन चुनें सूची से.
- यह उस कॉलम या सेल का चयन करेगा जिसमें डेटा सत्यापन शामिल है। (यानी, D6:D16 ).
एक्सेल में डेटा वैलिडेशन कैसे हटाएं
<पी> हमारे पास नीचे एक डेटासेट है जिसमें "पदनाम" कॉलम में डेटा सत्यापन शामिल है। आइए इसे हटा दें। <पी>
- श्रेणी D6:D16 का चयन करें कॉलम में.
- डेटा पर क्लिक करें और डेटा सत्यापन पर जाएं .
- "सभी साफ़ करें" पर क्लिक करें ”डेटा सत्यापन संवाद बॉक्स में।
- चुनेंठीक .
- यह चयनित सेल में मौजूदा डेटा सत्यापन को हटा देगा।
एक्सेल में डेटा वैलिडेशन लागू करने के लिए उपयोगी टिप्स
- सुसंगत और त्रुटि रहित प्रविष्टियों के लिए ड्रॉपडाउन का उपयोग करें।
- उपयोगकर्ता मार्गदर्शन के लिए सूचनात्मक संदेश प्रदान करें।
- अमान्य प्रविष्टियों के लिए अलर्ट कॉन्फ़िगर करें।
- लचीली ड्रॉपडाउन के लिए नामित श्रेणियों का उपयोग करें।
- विशिष्ट सत्यापन के लिए सूत्र नियोजित करें।
- नियमों को लागू करने के लिए शीट की सुरक्षा पर विचार करें।
- नियमों को अंतिम रूप देने से पहले अच्छी तरह जांच लें।
एक्सेल में डेटा सत्यापन की सीमाएँ क्या हैं?
- अगले सेल में जाने के बाद ही त्रुटियों का पता चलता है।
- प्रत्येक शीट के लिए नियमों को अलग-अलग स्थापित करने की आवश्यकता है।
- नियम सेल स्तर पर लागू होते हैं, एकाधिक सेल पर नहीं।
- यदि स्रोत सूची बदलती है तो ड्रॉपडाउन स्वचालित रूप से अपडेट नहीं होते हैं।
- अंतर्निहित दिनांक सीमा विकल्प कुछ हद तक सीमित हैं।
- त्रुटि अलर्ट के लिए अनुकूलन विकल्प सीमित हैं।
- विशिष्ट विशेष वर्णों को प्रतिबंधित करने या अनुमति देने के लिए कोई अंतर्निहित विकल्प नहीं है।
डेटा सत्यापन से जुड़ी समस्याएं और उन्हें कैसे हल करें
<पी> कुछ अन्य मुद्दे भी हैं जैसे कॉपी और पेस्ट के लिए डेटा सत्यापन ठीक से काम नहीं कर रहा है, और एक्सेल में डेटा सत्यापन ग्रे हो गया है। आप इन सामान्य समस्याओं के बारे में जानने और उन्हें ठीक करने का तरीका जानने के लिए लेखों को पढ़ सकते हैं। <पी> अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड करेंएक्सेल में डेटा सत्यापन:नॉलेज हब
- एक्सेल सेल में लिमिट कैसे सेट करें
- एक्सेल फॉर्मूला एक निश्चित मूल्य से अधिक नहीं
- एक्सेल में तालिका से डेटा सत्यापन सूची
- किसी अन्य शीट से डेटा सत्यापन सूची
- दिनांक प्रारूप के लिए एक्सेल डेटा सत्यापन
- एक्सेल में रंग के साथ डेटा सत्यापन का उपयोग कैसे करें
- एक्सेल में अमान्य डेटा पर गोला बनाएं
- एक्सेल में चेकबॉक्स नियंत्रण के साथ डेटा सत्यापन
- [समाधान] एक्सेल में कॉपी पेस्ट के लिए डेटा सत्यापन काम नहीं कर रहा है
- एक्सेल डेटा सत्यापन धूसर हो गया
- एक सेल में एकाधिक डेटा सत्यापन
- एक्सेल में डेटा वैलिडेशन को कैसे कॉपी करें
- एक्सेल में डेटा सत्यापन सूची से रिक्त स्थान हटाएं
- एक्सेल में डेटा सत्यापन प्रतिबंध हटाएं
- एक्सेल कस्टम डेटा सत्यापन
