1. एक्सेल डेटा को टेक्स्ट या सीएसवी फ़ाइल में निर्यात करने के लिए "इस रूप में सहेजें" कमांड का उपयोग करना
<पी> यह नमूना डेटासेट है। <पी> इस डेटा को CSV फ़ाइल में निर्यात करने के लिए: <पी>
- फ़ाइल पर क्लिक करें टैब.
- इस रूप में सहेजें पर क्लिक करें> ब्राउज़ करें .
- CSV (अल्पविराम सीमांकित) चुनें ) इस रूप में सहेजें में> फ़ोल्डर स्थान चुनें> फ़ोल्डर नाम दर्ज करें> सहेजें पर क्लिक करें .
- यदि आप नोटपैड खोलते हैं, तो आपको निर्यात किया गया डेटा अल्पविराम से अलग दिखाई देगा।
<पी> ध्यान दें: यदि आपकी वर्कबुक में एकाधिक वर्कशीट हैं, तो यह केवल सक्रिय वर्कशीट में डेटा निर्यात करेगा। <पी> जब यह संवाद बॉक्स प्रदर्शित हो, तो ठीक पर क्लिक करें निर्यात जारी रखने के लिए। <पी> 
2. एक्सेल से पीडीएफ में डेटा निर्यात करना
2.1. पूर्ण एक्सेल डेटा को पीडीएफ में निर्यात करना
<पी> संपूर्ण वर्कशीट को पीडीएफ फ़ाइल स्वरूप में निर्यात करने के लिए: <पी>
- फ़ाइल पर क्लिक करें> इस रूप में सहेजें> ब्राउज़ करें .
- पीडीएफ चुनें इस रूप में सहेजें में> फ़ोल्डर स्थान चुनें> फ़ोल्डर नाम दर्ज करें> सहेजें पर क्लिक करें .
- वर्कशीट को पीडीएफ के रूप में सहेजा गया है।
2.2. एक्सेल डेटा का हिस्सा पीडीएफ में निर्यात करें
<पी> चयन निर्यात करें (B5:E15 ) से पीडीएफ. <पी>
- B5: चुनें ई15 .
- पीडीएफ चुनें इस रूप में सहेजें में> फ़ोल्डर स्थान चुनें> फ़ोल्डर नाम दर्ज करें> विकल्प पर क्लिक करें .
- चयन जांचें क्या प्रकाशित करेंमें .> ठीक क्लिक करें .
- सहेजें क्लिक करें .
<पी> निर्यात किया गया डेटा एक पीडीएफ में प्रदर्शित किया जाएगा। <पी> 
2.3. पूर्ण एक्सेल डेटा को पीडीएफ में निर्यात करने के लिए वीबीए मैक्रोज़ का उपयोग करना
- डेवलपर पर क्लिक करें> विज़ुअल बेसिक कोड में <मजबूत>.
- सम्मिलित करें क्लिक करें>मॉड्यूल .
- मॉड्यूल में, नीचे दिए गए कोड को कॉपी और पेस्ट करें।> सहेजें फ़ाइल को मैक्रो-सक्षम फ़ाइल के रूप में रखें।> F5 दबाएँ .
<पी> कोड:
Sub SaveAsPDF()
' Define variables
Dim ws As Worksheet
Dim savePath As String
' Set the current worksheet
Set ws = ActiveSheet
' Specify the path and filename for the PDF
' Change "C:\Path\to\save\file.pdf" to your desired path and filename
savePath = "C:\Users\SHUVO\Desktop\HP\HP_02\Output File\Full PDF by VBA.pdf"
' Save the worksheet as PDF
ws.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=savePath, Quality:=xlQualityStandard
' Optional: Display a message when the PDF is saved
MsgBox "PDF saved successfully!"
End Sub- चुनें
"SaveAsPDF"> चलाएँ क्लिक करें
- एक संदेश बॉक्स प्रदर्शित होगा:
"PDF saved successfully".
<पी> पीडीएफ बन गया है. <पी> 
3. एक्सेल शीट्स को वर्ड में निर्यात करना
3.1. कॉपी पेस्ट विधि
का उपयोग करना <पी> डेटासेट को Microsoft Word में निर्यात करें: <पी>
- डेटा का चयन करें।> राइट-क्लिक करें।> कॉपी पर क्लिक करें . (या Ctrl+C दबाएँ ).
- डेटा को Word में चिपकाएँ (Ctrl+V दबाएँ)। ). निर्यात किया गया डेटा एक तालिका में दिखाई देगा. चिपकाए गए डेटा में फिट होने के लिए कॉलम की चौड़ाई समायोजित करें।
3.2. ऑब्जेक्ट इंसर्शन विधि
का उपयोग करना <पी> नीचे दिए गए डेटासेट को Word में निर्यात करें: <पी>
- वर्ड फ़ाइल खोलें> कर्सर को उस पृष्ठ पर रखें जहां आप डेटा निर्यात करना चाहते हैं।> सम्मिलित करें पर क्लिक करें>वस्तु .
- फ़ाइल से बनाएं पर क्लिक करें वस्तु में> ब्राउज़ करें .
- वर्कशीट ढूंढें और चुनें. (सुनिश्चित करें कि आपकी कार्यपुस्तिका खुली है और कर्सर को उस डेटासेट पर रखें जिसे आप निर्यात करना चाहते हैं।)> सम्मिलित करें पर क्लिक करें .
- ठीक क्लिक करें .
<पी> डेटासेट एक्सेल से वर्ड में निर्यात किया जाता है। <पी> 
<पी> ध्यान दें: यदि आपकी वर्कबुक में एकाधिक वर्कशीट हैं। आप एक समय में केवल एक शीट (सक्रिय शीट) आयात कर सकते हैं। 3.3. एक स्प्रैडशीट को वर्ड दस्तावेज़ में एम्बेड करना
<पी> इस डेटा तालिका को किसी Word फ़ाइल में जोड़ने के लिए: <पी>
- खोलें शब्द .> सम्मिलित करें पर क्लिक करें>तालिका .> “एक्सेल स्प्रेडशीट ”.
- यह आपकी वर्ड फ़ाइल में एक स्प्रेडशीट इंटरफ़ेस सक्षम करेगा। डेटा को इस तालिका में कॉपी और पेस्ट करें।
- यह आउटपुट है।
4. Excel से PowerPoint में डेटा निर्यात करना
<पी> डेटासेट को चित्र के रूप में PowerPoint में निर्यात करें। <पी>
- डेटा का चयन करें।> राइट-क्लिक करें> कॉपी पर क्लिक करें .
- पावरपॉइंट खोलें।> Ctrl+Alt+V> दबाएं। पेस्ट चेक करें .> चित्र (विंडोज़ मेटाफ़ाइल) चुनें जैसा: में> ठीक क्लिक करें .
- या राइट-क्लिक करें> चित्र के रूप में चिपकाएँ पर क्लिक करें .
<पी> यह आउटपुट है. <पी> 
5. एक्सेल से Google शीट्स में डेटा निर्यात करना
<पी> इस फ़ाइल को निर्यात करें: <पी>
- Google शीट वेबपेज खोलने के लिए निम्नलिखित लिंक पर जाएं।> खाली शीट खोलने के लिए ब्लैंक पेज विकल्प पर क्लिक करें।
- फ़ाइल पर क्लिक करें .> आयात .
- अपलोड पर क्लिक करें .> ब्राउज़ करें .
- फ़ाइल (अलग-अलग वर्कशीट) का चयन करें।> खोलें पर क्लिक करें .
- डेटा आयात करें पर क्लिक करें अभी खोलें.
<पी> निर्यात किया गया डेटा Google शीट में प्रदर्शित किया जाएगा। <पी> 
<पी> ध्यान दें: <पी> यदि आपके पास एकाधिक शीट हैं, तो यह संपूर्ण कार्यपुस्तिका अपलोड कर देगी। <पी> एक्सेल फ़ाइलों को Google शीट में कनवर्ट करते समय हानि: - मैक्रोज़ और VBA कोड
- इंटरैक्टिव नियंत्रण
- चार्ट, स्प्लिट वर्कशीट, और लिंक्ड आकृतियाँ।
6. एक्सेल शीट्स को XML में निर्यात करना
<पी> इस डेटासेट को XML में निर्यात करें। <पी>
- नोटपैड में स्कीमा दर्ज करें।
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<xs:schema xmlns:xs="http://www.w3.org/2001/XMLSchema">
<xs:element name="Projects">
<xs:complexType>
<xs:sequence>
<xs:element name="Project" maxOccurs="unbounded">
<xs:complexType>
<xs:sequence>
<xs:element name="ProjectID" type="xs:string"/>
<xs:element name="ProjectName" type="xs:string"/>
<xs:element name="StartDate" type="xs:date"/>
<xs:element name="Analyst" type="xs:string"/>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
</xs:element>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
</xs:element>
</xs:schema>
- इसे “.xml के रूप में सहेजें ” (XML.xml पर निर्यात करें).> सहेजें पर क्लिक करें .
- डेवलपर पर क्लिक करें स्रोत .> XML मैप्स> जोड़ें “XML मैप्स में ” संवाद बॉक्स.
- फ़ाइल का चयन करें।> खोलें पर क्लिक करें .
- ठीक क्लिक करें .
- कॉलम हेडर चुनें> "प्रोजेक्टआईडी पर डबल क्लिक करें ”.
<पी> पहला कॉलम प्रदर्शित किया जाएगा। <पी> 
- प्रत्येक कॉलम के लिए प्रक्रिया दोहराएं और डेटा एक तालिका के रूप में दिखाई देगा।> डेवलपर पर क्लिक करें> निर्यात .
- निर्यात करने के लिए एक फ़ोल्डर चुनें।> निर्यात करें पर क्लिक करें .
<पी> यदि आप नोटपैड में फ़ाइल खोलते हैं तो निर्यात किया गया डेटा प्रदर्शित किया जाएगा। <पी> 
7. Excel से vCard में डेटा निर्यात करना
<पी> डेटासेट को VCF फ़ाइल या vCard में कनवर्ट करें। <पी>
<पी> डेटा को CSV फ़ाइल में कनवर्ट करें: - फ़ाइल क्लिक करें
- इस रूप में सहेजें पर क्लिक करें> ब्राउज़ करें .
- CSV (अल्पविराम सीमांकित) चुनें ) इस रूप में सहेजें में> फ़ोल्डर स्थान चुनें> फ़ोल्डर नाम (संपर्क) दर्ज करें> सहेजें पर क्लिक करें .
<पी> डेटा को वीसीएफ फ़ाइल में निर्यात करें: - विंडोज़ पर क्लिक करें आइकन> चलाएँ क्लिक करें .
- संपर्क दर्ज करें रन डायलॉग बॉक्स में ओपन बॉक्स में ओके पर क्लिक करें .
- आयात पर क्लिक करें .
- CSV (अल्पविराम से अलग किए गए मान) का चयन करें “Windows संपर्कों में आयात करें ” संवाद बॉक्स।> आयात पर क्लिक करें .
- ब्राउज़ क्लिक करें .
- फ़ाइल का चयन करें. (संपर्क).> खोलें पर क्लिक करें .
- अगला क्लिक करें .
- ईमेल जांचें।> 'ई-मेल पता चुनें “मैपिंग बदलें में ” संवाद बॉक्स।> ठीक पर क्लिक करें .
- ईमेल जांचें।> 'ई-मेल पता चुनें “मैपिंग बदलें में ” संवाद बॉक्स।> ठीक पर क्लिक करें .> समाप्त .
- निर्यात पर क्लिक करें .
- vCards (.vcf फ़ाइलों का फ़ोल्डर) चुनें संवाद बॉक्स में।> निर्यात पर क्लिक करें .
- "नया फ़ोल्डर बनाएं" पर क्लिक करें ”।> इसका नाम बदलें:“वीसीएफ से संपर्क करें ”।>ठीकपर क्लिक करें .
- ठीक क्लिक करें .
- vCards (.vcf फ़ाइलों का फ़ोल्डर) चुनें> बंद करें क्लिक करें .
<पी> यह आउटपुट है. <पी> 
<पी> किसी भी वीसीएफ फ़ाइल पर क्लिक करें, यह वीकार्ड में व्यक्ति के बारे में विवरण दिखाएगा। <पी> 
8. Excel से SQL सर्वर पर डेटा निर्यात करना
<पी> SQL सर्वर प्रबंधन Studiol'19 का उपयोग किया गया था। <पी>
<पी> उपरोक्त डेटा को डेटाबेस_ए में निर्यात करें : <पी> 
<पी> SQL सर्वर पर डेटा निर्यात करने के लिए: - SQL सर्वर प्रबंधन स्टूडियो'19 खोलें।> राइट-क्लिक करें डेटाबेस> कार्य पर क्लिक करें .> डेटा आयात करें .
- अगला क्लिक करें SQL सर्वर आयात और निर्यात विज़ार्ड में।
- Microsoft Excel चुनें डेटा स्रोत में> ब्राउज़ करें क्लिक करें .
- फ़ोल्डर में जाएं और Excel फ़ाइल चुनें.> खोलें पर क्लिक करें .
- अगला क्लिक करें विज़ार्ड में.
- SQL सर्व के लिए Microsoft OLE DB ड्राइवर चुनें आरगंतव्य में> गुण पर क्लिक करें .
- अपने SQL सर्वर का नाम "चुनें या सर्वर नाम दर्ज करें में दर्ज करें> विंडोज़ प्रमाणीकरण चुनें “सर्वर पर लॉग ऑन करने के लिए जानकारी दर्ज करें ”।> टेस्ट कनेक्शन पर क्लिक करें> ठीक है संवाद बॉक्स में जो "परीक्षण कनेक्शन सफल" दिखाता है ”.
- डेटाबेस_ए चुनें “डेटाबेस का चयन करें में> ठीक पर क्लिक करें “SQL सर्वर डेटा लिंक के लिए OLE DB ड्राइवर ”> ठीक क्लिक करें .
- अगला क्लिक करें विज़ार्ड में.
- “एक या अधिक तालिकाओं या दृश्यों से डेटा कॉपी करें को चेक करें ”।> अगला पर क्लिक करें .
- शीट का चयन करें डेटा (SQL के लिए) .> पूर्वावलोकन पर क्लिक करें ठीक है .> अगला .
- "तुरंत चलाएँ" चेक करें विज़ार्ड में।> अगला पर क्लिक करें .
- समाप्त पर क्लिक करें कार्य पूरा करने के लिए.
- संदेश "निष्पादन सफल रहा ” प्रदर्शित होता है.
- बंद करें क्लिक करें .
- चुनें 'डेटा (SQL के लिए)$' डेटाबेस_ए में।
- नई क्वेरी पर क्लिक करें।> कोड दर्ज करें "select*from. ['data(for SQL)$' नई क्वेरी में।> निष्पादित करें पर क्लिक करें .
एक्सेल से डेटा कैसे निर्यात करें और फ़ाइल एक्सप्लोरर के साथ एक फ़ोल्डर सूची कैसे बनाएं?
<पी> नोटपैड में बैच फ़ाइल का उपयोग करके डेटासेट में प्रत्येक नाम के लिए एक फ़ोल्डर बनाएं। <पी>
- एक नया कॉलम बनाएं और इसे "फ़ोल्डर नाम नाम दें ”।> C6 चुनें .>प्रत्येक नाम से पहले एमडी (निर्देशिका बनाएं) जोड़ने के लिए सेल में निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करें।
- Enter दबाएँ .> डेटा को C6: में कॉपी करें सी15 .
- नोटपैड खोलें.> डेटा चिपकाएँ.
- फ़ाइल पर क्लिक करें .> इस रूप में सहेजें .> इसे सहेजने के लिए एक फ़ोल्डर चुनें।> फ़ाइल को नाम दें।> .bat का उपयोग करें (यह बैच फ़ाइलें बनाता है।) नाम के अंत में एक एक्सटेंशन के रूप में (Folder.bat बनाएं ).>सहेजें पर क्लिक करें .
- Folder.bat फ़ाइल बनाएं पर डबल-क्लिक करें।
- प्रत्येक नाम के लिए एक फ़ोल्डर बनाया जाता है जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
<पी> अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें <पी> कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें. एक्सेल से डेटा निर्यात करें:नॉलेज हब
- एक्सेल को Txt में निर्यात करें
- एक्सेल को पीडीएफ में निर्यात करें
- एक्सेल डेटा को PowerPoint में निर्यात करें
- एक्सेल को CSV में निर्यात करें
- एक्सेल से वर्ड में डेटा निर्यात करें
- एक्सएमएल में एक्सेल निर्यात करें
- एक्सेल से vCard में डेटा निर्यात करें
- डेटा निर्यात करें और छवि के रूप में सहेजें
