जब लोग ऑनलाइन ऑफिस सुइट्स - क्लाउड शामिल - के बारे में बात करते हैं, तो वे अक्सर अपेक्षाकृत सरल उपयोग के मामलों पर ध्यान केंद्रित करते हैं, ज्यादातर फोटो और वीडियो के लिए स्टोरेज का उपयोग, कुछ शेयरिंग, मेल, और एक-दो दस्तावेज। लेकिन इस बारे में पर्याप्त उल्लेख नहीं है कि जब आप वास्तव में ऑनलाइन सुइट्स को गुस्से में उपयोग करते हैं तो क्या होता है। और गुस्से से मेरा मतलब मात्रा और परिमाण से है।
जैसा कि अक्सर होता है, आवश्यकता सभी बहानों का पिता है, इसी तरह मैं Google Drive ऑफिस सुइट कार्यक्षमता (इसे Google Docs कहते हैं) और G Suite का उपयोग केवल आकस्मिक सामान से अधिक के लिए करने आया। मुझे सिस्टम एडमिनिस्ट्रेशन एथिक्स पर एक नई तकनीकी किताब लिखनी थी, और इसका मतलब था महासागरों और महाद्वीपों में सहयोग, लगातार ऑनलाइन शब्द विनिमय और ऐसा। परीक्षण, परीक्षण, मूल्यांकन और न्याय करने का एक शानदार अवसर। इसे कहते हैं, यह समीक्षा।
Office का क्या?
यह बारहमासी सवाल से शुरू और खत्म होता है - क्या यह Microsoft Office जैसा है या क्या? कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कौन सा कोण लेते हैं, यह सवाल हमेशा सामने आएगा, या तो आपके अपने सिर के अंदर या अन्य लोगों के मुंह से। क्योंकि आजकल, Microsoft Office ऑफिस के काम का पर्याय है, और कार्यक्षमता को इस सुइट के खिलाफ बेंचमार्क किया जाता है।
वास्तव में, यह एक बिल्कुल नया विषय नहीं है। हमने इस पर अतीत में लंबाई में बात की है! मेरे साहसिक नाम वाले लेख "A day in the office without Office" में, मैंने आपको गैर-Microsoft टूल्स का उपयोग करके दस्तावेज बनाने के अपने अनुभव का एक ईमानदार, डाउन-टू-अर्थ, ट्रेंचेस से अवलोकन दिया। मैंने न केवल Google Docs के बारे में बात की, बल्कि LibreOffice के बारे में भी। यहां, मैं कार्यक्षमता पर कुछ और ध्यान केंद्रित करना चाहता हूं, न कि केवल चुनौतियों और समस्याओं पर।
Google Docs
स्वाभाविक रूप से, मैंने अपना अधिकांश समय Docs का उपयोग करके बिताया, और मैं परिणामों से काफी खुश हूं। कुछ निगल्स थे, इंटरनेट विलंबता के कुछ मिलीसेकंड हमेशा रहेंगे, चाहे कुछ भी हो, लेकिन कुल मिलाकर, यह एक शक्तिशाली, परिपक्व प्रोग्राम (ऐप यदि आप चाहें), ढेर सारी अच्छी सुविधाओं के साथ है। मूल बातें निश्चित रूप से हैं, और फिर कुछ। आप डॉक्यूमेंट आउटलाइन, इक्वेशन एडिटर का उपयोग कर सकते हैं, और तीन मोड हैं - एडिटिंग, सजेस्टिंग और व्यूइंग, जो आपको उनके नाम के अनुसार करने देते हैं। आपको ऑटो-ट्रांसलेशन और ऑटो-करेक्ट भी मिलते हैं, हालांकि दूसरा थोड़ा सीमित है।
परिवर्तन ट्रैकिंग और संस्करण नियंत्रण
इन दोनों को भ्रमित न करना महत्वपूर्ण है। एक वह है जो तब होता है जब आप वास्तव में किसी दस्तावेज़ में टिप्पणियां करते हैं और सुझाव देते हैं। दूसरा आपके द्वारा अपनी ऑनलाइन फ़ाइलों में जोड़े गए हर परिवर्तन का स्वचालित सहेजना है, जिसके परिणामस्वरूप एक बहुत लंबा, व्यापक लॉग होता है जो आपको वह सब देखने देता है जो किया गया है, परिवर्तन दर परिवर्तन, व्यक्ति दर व्यक्ति। यह वास्तव में उपयोगी है कि आपके पास हमेशा अपने पुराने काम तक पहुंच होती है, इसलिए आपको पैराग्राफ हटाने या संपादित करने या ऐसा कुछ भी करने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है, और लोगों के साथ सहयोग करते समय यह सर्वोच्च रूप से प्रभावी है।
अब, परिवर्तन (डेविड बॉवी के शानदार संगीत की क्यू)। ट्रैकिंग भाग बेहतर हो सकता है। मेरी सिस्टम एडमिनिस्ट्रेशन एथिक्स किताब पर काम करते हुए, मैं अक्सर ऑनलाइन दस्तावेज़ बनाता और फिर उन्हें स्थानीय रूप से DOCX या ODT के रूप में सहेजता। मैं Word फाइलें भी अपलोड करता और उन्हें Google Docs में खोलता। मैंने देखा कि परिवर्तन हमेशा सही ढंग से पोर्ट नहीं होते। टिप्पणियाँ हाँ, इनलाइन संपादन, वास्तव में नहीं।
क्या अच्छा काम नहीं कर रहा है? स्टाइल - भयानक रूप से दूर और बीच में कम। यह पूरी चीज का सबसे कमजोर कड़ी है। यदि आप मौजूदा सेट से अधिक चाहते हैं, तो आपको वास्तव में मौजूदा शैलियों में से एक का पुन: उपयोग करना होगा, या अपनी खुद की DOCX फाइलें आयात करनी होंगी, लेकिन यह बात को याद करता है।
मुझे यह भी पसंद नहीं आया कि फाइलें हमेशा 100% ज़ूम और शुरुआती स्थिति में खुलती हैं। Word और साथ ही Writer वास्तव में आपकी ज़ूम सेटिंग्स और डॉक्स के अंदर वर्तमान पॉइंटर को याद रखते हैं। यह वास्तव में कष्टप्रद है यदि आप कई उपकरणों पर काम करते हैं, अलग-अलग रिज़ॉल्यूशन के साथ, इसलिए आपको लगातार इसे सही पाने के लिए ज़ूम इन/आउट करना पड़ता है।
Google Sheets
बुरा नहीं, लेकिन मैं थोड़ा भ्रमित महसूस करता था अब और फिर, खासकर जब मौजूदा सेल को संपादित करने की बात आती है। कुछ हद तक अनाड़ी लगता है, और मुझे लगता है कि टूल एक पूर्ण Excel प्रतिस्थापन होने के लिए नहीं बल्कि एक हल्के विकल्प के लिए है। प्रतिक्रियाशीलता थोड़ी मुश्किल है, Docs या Slides (नीचे) के साथ काम करने की तुलना में अधिक, शायद इसलिए कि रेंडर और गणना करने के लिए कहीं अधिक तत्व हैं, साथ ही आप गणनाओं के तत्काल उत्तर की उम्मीद करते हैं।
फिल्टर और पिवट उचित रूप से अच्छी तरह से काम करते हैं। आपको पूर्ण स्क्रिप्टिंग के साथ-साथ मैक्रोज़ भी मिलते हैं, लेकिन मैंने बाद वाले का अधिक परीक्षण नहीं किया है, इसलिए मैं उस पर टिप्पणी नहीं कर सकता। अन्य सामान्य संदिग्ध भी हैं, जिसमें शीट्स की रक्षा करने, चेकबॉक्स जोड़ने, और क्या नहीं की क्षमता शामिल है। यदि आप सेल के माध्यम से आगे बढ़ने के लिए Enter का उपयोग करते हैं, तो पहला क्लिक वास्तव में सेल को संपादित करेगा (F2 की तरह), और दूसरा क्लिक नीचे आगे बढ़ेगा। यकीन नहीं होता कि यह चतुर है या बर्बादी।
चार्ट नियंत्रण ठीक है, लेकिन शानदार नहीं। आपके पास विभिन्न प्रकार हैं, लेकिन बहुत अधिक उप-प्रकार नहीं। मुझे कुछ चार्ट में व्यक्तिगत तत्व का रंग बदलने का कोई तरीका नहीं मिला। मैं या तो पूरी श्रृंखला को संपादित कर सकता था या कोई नहीं। शायद मुझे कुछ याद आ रहा है, लेकिन Excel यहां अधिक नियंत्रण प्रदान करता प्रतीत होता है।
यह रंग परिवर्तन नहीं है - यह चयन है, ध्यान रखें।
Google Slides
कुछ हद तक अल्पविकसित, लेकिन ठीक है। मैंने वास्तव में 30-पृष्ठ की प्रस्तुति बनाने के लिए खुद को परेशान किया, बस यह देखने के लिए कि क्या होता है। कुल मिलाकर, कार्यक्षमता PowerPoint के समान है। इंटरफ़ेस अव्यवस्थित महसूस नहीं करता, और नेविगेट करना अपेक्षाकृत आसान है - LibreOffice Impress से आसान। आप स्लाइड थीम को जल्दी से बदल सकते हैं। अधिकांश शॉर्टकट PowerPoint से मेल खाते हैं, जैसे नई स्लाइड के लिए Ctrl + M।
यदि आप एक चार्ट डालते हैं, तो आपको डेटा रेंज में परिवर्तन करने के लिए > ओपन सोर्स पर क्लिक करना होगा, और फिर चार्ट अपडेट करना होगा। यह PowerPoint की तरह एम्बेडेड नहीं है। इसलिए उपरोक्त कार्रवाई Sheets को आमंत्रित करती है, और वहां आप आवश्यक परिवर्तन कर सकते हैं। मैं जितना चाहूं उससे थोड़ा कम उत्पादक।
लेकिन एक बड़ी चीज गायब है - और वह है F4 - आपके द्वारा अभी किए गए अंतिम कार्य को दोहराने की क्षमता। PowerPoint में, यह एक बड़ा समय बचाने वाला है, क्योंकि लोग अक्सर टेक्स्ट बॉक्स और ऐसे पर विभिन्न स्टाइलिंग परिवर्तन लागू करते हैं, स्प्रेडशीट की संख्या या टेक्स्ट फ़ाइल के साथ काम करते समय कहीं अधिक, जहां ऐसी क्रियाएं बहुत कम आम हैं। सभी स्लाइड्स पर फ़ॉन्ट को बल्क एडिट करने का भी कोई तरीका नहीं है (थीम परिवर्तन के माध्यम से नहीं), और मुझे लगता है कि यह काफी उपयोगी होगा, खासकर जब से कार्यान्वयन आसान होना चाहिए। आखिरकार, यह एक वेब ऐप है, और यह सब स्टाइल के बारे में है।
आपके पास फ्लाई पर लेआउट बदलने, मास्टर स्लाइड संपादित करने और ऐसी क्षमता है। यदि आप दो-कॉलम लेआउट का उपयोग करते हैं, तो टेक्स्ट बॉक्स में से किसी एक में छवियों को जोड़ने से वे PowerPoint की तरह सीमित नहीं होतीं, इसलिए आपको कुछ अतिरिक्त मैन्युअल रिसाइजिंग करने की आवश्यकता होगी। आपको नोट्स और एनिमेशन भी मिलते हैं।
अन्य सामान और कुछ विषमताएं
बेशक इससे अधिक है। एक पूर्ण स्क्रिप्टिंग इंजन, ज्यादातर जावास्क्रिप्ट कुछ एक्स्ट्रा के साथ (और gs फ़ाइल एक्सटेंशन)। इस चीज का अच्छा हिस्सा यह है कि आप स्क्रिप्ट को क्लाउड में चलाते हैं, इसलिए मुफ्त चक्र और कुल मिलाकर तेज गणना, जिसका अर्थ है कि आप शायद उन गणनाओं का प्रयास कर सकते हैं जिन्हें आपका स्थानीय होस्ट सामना नहीं कर सकता।
अपना G Suite पहनें
यह शायद अब तक का मेरा सबसे अच्छा यमक है। तो, Google का सामान दो स्वादों में आता है - मुफ्त और मुफ्त नहीं। मुफ्त नहीं वाली चीज को G Suite कहा जाता है, और यह वह है जो आपको आपके नियमित Google खाते के साथ कुछ अतिरिक्त मिलता है। सभी लाभ लेखन या सहयोग से संबंधित नहीं हैं; उस मोर्चे पर, आपको थोड़ा अधिक मिलता है, लेकिन अंतर ध्यान देने योग्य नहीं हैं जब तक कि आप वास्तव में जो आवश्यक है उसकी सीमाओं को धक्का नहीं देते। सबसे उपयोगी विशेषताएं बढ़ी हुई स्टोरेज क्षमता, एक्सचेंज कनेक्टिविटी, और सर्वेक्षण बनाने की क्षमता हैं।
एडऑन
यदि आप उपलब्ध कार्यक्षमता से खुश नहीं हैं, तो आप एडऑन (या एड-ऑन यदि आप चाहें) आज़मा सकते हैं। अवधारणा किसी भी एक्सटेंशन फ्रेमवर्क के समान है, चाहे वह LibreOffice, Firefox, Chrome, आप इसे नाम दें। चयन काफी रंगीन है, लेकिन मुझे गैलरी-जैसी प्रस्तुति लेआउट कुछ हद तक सीमित लगा। मैं एक अधिक विस्तृत, स्टोर-जैसे लेआउट की उम्मीद कर रहा था।
मीडिया चलाएं
Google Drive OGG फाइलें चलाने में संघर्ष करता था। आमतौर पर, यह किसी भी सामग्री को संभालता है, लेकिन यह नहीं। शायद यह प्रारूप इतना लोकप्रिय नहीं है, या यह आपको पर्दे के पीछे मौजूद ऐप्स, क्लाउड, जो भी सेवाएं हैं, उनमें फंसाने का एक सूक्ष्म संकेत है।
पेज नंबर और शब्द गणना
ये तुरंत दिखाई नहीं देते। पेज नंबर देखने के लिए आपको स्क्रॉल करना होगा, और शब्द गणना प्राप्त करने के लिए फ़ाइल मेनू तक पहुंचना होगा। दो परफेक्ट माउस क्लिक की बर्बादी। मुझे पता है कि Google एक सरल और अव्यवस्थित इंटरफ़ेस का लक्ष्य रख रहा है, क्योंकि वेब पर, हर पिक्सेल मायने रखता है, दृश्य और समय विलंब दोनों के लिहाज से, लेकिन कभी-कभी अधिक अधिक होता है।
सॉफ्टवेयर अपग्रेड...
बस एक त्वरित इंलाइन अपडेट, यदि आप करेंगे। मैंने यह लेख लंबी अवधि में लिखा है, और बस कुछ दिन पहले, मैंने सुइट में एक महत्वपूर्ण दृश्य और कार्यात्मक परिवर्तन देखा। जबकि ऊपर के अधिकांश निष्कर्ष अभी भी मान्य हैं, यह जोड़ने लायक है कि सुइट में एक नया UI है (थोड़ा अधिक प्रो दिखता है), और कुछ आसान परिवर्तन भी हैं।
उदाहरण के लिए, Sheets आपको अन्य दस्तावेजों से शीट्स कॉपी करने देता है, आपके पास बेहतर कॉपी और पेस्ट नियंत्रण है, और अन्य छोटे अभी तक उपयोगी सुधारों का एक पूरा गुच्छा है। बुरा नहीं, लेकिन पूर्ण कार्यक्षमता के लिए आगे की राह अभी भी लंबी है। मैं जो कहने की कोशिश कर रहा हूं वह है - मेरे निष्कर्ष अभी भी कायम हैं, लेकिन यदि आप Google Docs के दिखने और व्यवहार करने के तरीके में अंतर देखते हैं, तो कृपया हाल के अपडेट को ध्यान में रखें। हम निश्चित रूप से भविष्य में किसी बिंदु पर इस बारे में बात करेंगे। अब, पर्दा, लेख पर वापस। आइए इस समीक्षा को सारांशित करें, क्या हम?
निष्कर्ष
कई महीनों के कठोर परीक्षण के बाद, मैं परिणामों से प्रसन्न हूं। कुल मिलाकर, मुझे अभी भी लगता है कि एक पूर्ण, ऑफलाइन सुइट अधिकांश चीजों के लिए बेहतर विकल्प है, लेकिन वह मुफ्त नहीं है। अब, मैं Microsoft Office Online का भी उपयोग कर रहा हूं, और यह शायद अधिक वैध तुलना है। लेकिन फिर, हम यहां तुलना नहीं कर रहे हैं। Google Drive और इसके तीन योद्धा - Docs, Sheets और Slides - ने मुझे वह दिया जो मुझे चाहिए था।
बग और समस्याएं थीं - ओवर-सरलीफाइड स्टाइल प्रबंधन, इंटरनेट कनेक्टिविटी के कारण कुछ देरी, कम-से-परफेक्ट ऑटो-करेक्ट, और स्प्रेडशीट के साथ उतना नियंत्रण नहीं जितना मैं चाहूंगा। लेकिन प्रोग्राम ठीक व्यवहार करते थे, वे क्रैश नहीं हुए, Office प्रारूपों में रूपांतरण काफी अच्छा है, और ऑनलाइन सहयोग उपकरण एक धमाका हैं। किसी ऐसी चीज के लिए बुरा नहीं है जिसकी कीमत शून्य पैसा है - आप भावना या अपने डेटा के प्रोफाइल होने के साथ भुगतान करते हैं या कुछ। यदि आपको एक ऑनलाइन सुइट की आवश्यकता है जो काफी सुसंगत रूप से काम करता है, और बहुत सारे उचित विकल्पों के साथ आता है, तो Google Docs एक उचित विकल्प है। परीक्षण जारी रखूंगा, और यदि आपको Alphabet के साथ कोई दार्शनिक समस्या नहीं है, तो आप इसे अपने सॉफ्टवेयर प्रदर्शनों की सूची में विचार करना चाहेंगे। दृश्य।
चीयर्स।
