Google डॉक्स - दीर्घकालिक मुकाबला परीक्षण

जब लोग ऑनलाइन ऑफिस सूट के बारे में बात करते हैं - क्लाउड शामिल - वे अक्सर अपेक्षाकृत सरल उपयोग के मामलों पर ध्यान केंद्रित करते हैं, ज्यादातर फोटो और वीडियो के लिए भंडारण का उपयोग, कुछ साझाकरण, मेल और एक अजीब दस्तावेज़ या दो। लेकिन जब आप वास्तव में गुस्से में ऑनलाइन सूट का उपयोग करते हैं तो क्या होता है इसका पर्याप्त उल्लेख नहीं है। और गुस्से से मेरा मतलब मात्रा और मात्रा से है।

जैसा कि अक्सर होता है, आवश्यकता सभी बहानों का जनक है, इस तरह मैं Google ड्राइव ऑफिस सुइट कार्यक्षमता (चलो इसे Google डॉक्स कहते हैं) और जी सूट का उपयोग केवल आकस्मिक सामान से अधिक के लिए किया। मैंने खुद को सिस्टम एडमिनिस्ट्रेशन एथिक्स पर एक नई तकनीकी किताब लिखवाई, और इसका मतलब था महासागरों और महाद्वीपों में सहयोग, लगातार ऑनलाइन शब्द विनिमय और ऐसे ही। परीक्षण, परीक्षण, मूल्यांकन और न्याय करने का एक शानदार अवसर। बुद्धि के लिए, यह समीक्षा।

ऑफिस के बारे में क्या?

यह बारहमासी प्रश्न के साथ शुरू और समाप्त होता है - क्या यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस जैसा है या क्या है? इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस कोण से लेते हैं, यह सवाल हमेशा आपके सिर के अंदर या अन्य लोगों के मुंह से निकलेगा। क्योंकि आजकल, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस कार्यालय के काम का पर्याय बन गया है, और इस सूट के खिलाफ कार्यक्षमता को बेंचमार्क किया गया है।

वास्तव में, यह कोई नया विषय नहीं है। हमने इस बारे में बहुत पहले बात की थी! मेरे साहसिक नाम वाले लेख में कार्यालय के बिना कार्यालय में एक दिन, मैंने आपको दस्तावेज़ बनाने के लिए गैर-Microsoft उपकरणों का उपयोग करके अपने अनुभव का एक ईमानदार, जमीन से जुड़ा हुआ अवलोकन दिया। मैंने न केवल Google डॉक्स के बारे में बात की, बल्कि लिब्रे ऑफिस के बारे में भी बात की। यहां, मैं कार्यक्षमता पर कुछ और ध्यान केंद्रित करना चाहता हूं, न कि केवल चुनौतियों और समस्याओं पर।

गूगल डॉक्स

स्वाभाविक रूप से, मैंने अपना अधिकांश समय डॉक्स का उपयोग करते हुए बिताया, और मैं परिणामों से काफी खुश हूं। कुछ दिक्कतें थीं, कुछ मिलीसेकेंड का इंटरनेट विलंब हमेशा रहेगा, चाहे कुछ भी हो, लेकिन कुल मिलाकर, यह एक शक्तिशाली, परिपक्व कार्यक्रम है (यदि आप चाहें तो ऐप), ढेर सारी अच्छी सुविधाओं के साथ। मूल बातें निश्चित रूप से हैं, और फिर कुछ। आप एक दस्तावेज़ की रूपरेखा, समीकरण संपादक का उपयोग कर सकते हैं, और तीन मोड हैं - संपादन, सुझाव देना और देखना, जो आपको उनके नाम के अनुसार करने देते हैं। आपको ऑटो-ट्रांसलेशन और ऑटो-करेक्ट भी मिलता है, हालांकि दूसरा थोड़ा सीमित है।

ट्रैकिंग परिवर्तन और संस्करण नियंत्रण

इन दोनों को भ्रमित नहीं करना महत्वपूर्ण है। एक वह है जो तब होता है जब आप दस्तावेज़ में वास्तव में टिप्पणी करते हैं और सुझाव देते हैं। दूसरी बात यह है कि आप अपनी ऑनलाइन फाइलों में जो भी बदलाव जोड़ते हैं, वह स्वचालित रूप से सहेजा जाता है, जिसके परिणामस्वरूप एक बहुत लंबा, व्यापक लॉग होता है जो आपको वह सब देखने देता है जो किया गया है, परिवर्तन दर व्यक्ति, व्यक्ति दर व्यक्ति। यह वास्तव में उपयोगी है क्योंकि आपके पास हमेशा अपने पुराने काम तक पहुंच होती है, इसलिए आपको पैराग्राफ या समान कुछ भी हटाने या संपादित करने के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है, और यह लोगों के साथ सहयोग करते समय अत्यधिक प्रभावी है।

अब, परिवर्तन (डेविड बॉवी के शानदार संगीत में संकेत)। ट्रैकिंग भाग बेहतर हो सकता है। अपने सिस्टम एडमिनिस्ट्रेशन एथिक्स बुक पर काम करते समय, मैं अक्सर ऑनलाइन दस्तावेज़ बनाता था और फिर उन्हें स्थानीय रूप से DOCX या ODT के रूप में सहेजता था। मैं Word फ़ाइलें भी अपलोड करूँगा और उन्हें Google डॉक्स में खोलूँगा। मैंने देखा है कि परिवर्तन हमेशा सही ढंग से पोर्ट नहीं किए जाते हैं। टिप्पणियाँ हाँ, इनलाइन संपादन, वास्तव में नहीं।

क्या ठीक से काम नहीं कर रहा है? शैलियाँ - बहुत दूर और बीच में कुछ। यह पूरे मामले की सबसे कमजोर कड़ी है। यदि आप मौजूदा सेट से अधिक चाहते हैं, तो आपको वास्तव में मौजूदा शैलियों में से किसी एक का पुन:उपयोग करना होगा, या अपनी स्वयं की DOCX फ़ाइलों को आयात करना होगा, लेकिन इसमें कोई बात नहीं है।

मुझे यह भी पसंद नहीं आया कि फाइलें हमेशा 100% ज़ूम और स्टार्ट पोजीशन पर खुलती हैं। शब्द भी लेखक वास्तव में डॉक्स के अंदर आपकी ज़ूम सेटिंग्स और वर्तमान सूचक को याद रखता है। अगर आप अलग-अलग रेजोल्यूशन के साथ कई डिवाइस पर काम करते हैं तो यह वास्तव में परेशान करने वाला है, इसलिए इसे सही करने के लिए आपको लगातार ज़ूम इन/आउट करना पड़ता है।

Google पत्रक

बुरा नहीं है, लेकिन मैं कभी-कभी थोड़ा भ्रमित महसूस करता था, खासकर जब यह मौजूदा कोशिकाओं को संपादित करने की बात आती है। कुछ हद तक भद्दा लगता है, और मुझे लगता है कि उपकरण का मतलब पूर्ण एक्सेल प्रतिस्थापन नहीं है, बल्कि एक हल्का विकल्प है। जब आप डॉक्स या स्लाइड्स (नीचे) के साथ काम कर रहे होते हैं तो प्रतिसादिता थोड़ी पेचीदा होती है, शायद इसलिए कि प्रस्तुत करने और गणना करने के लिए कहीं अधिक तत्व हैं, साथ ही आप गणनाओं के तुरंत उत्तर की अपेक्षा करते हैं।

फिल्टर और पिवट यथोचित रूप से काम करते हैं। आपको पूर्ण स्क्रिप्टिंग के साथ-साथ मैक्रोज़ भी मिलते हैं, लेकिन मैंने बाद वाले का अधिक परीक्षण नहीं किया है, इसलिए मैं उस पर टिप्पणी नहीं कर सकता। अन्य सामान्य संदिग्ध भी वहाँ हैं, जिनमें चादरों की सुरक्षा करने की क्षमता, चेकबॉक्स जोड़ना और क्या नहीं शामिल हैं। यदि आप सेल के माध्यम से आगे बढ़ने के लिए एंटर का उपयोग करते हैं, तो पहला क्लिक वास्तव में सेल को संपादित करेगा (जैसे F2), और दूसरा क्लिक आगे बढ़ेगा। पता नहीं यह चालाकी है या फालतू।

चार्ट नियंत्रण ठीक है, लेकिन शानदार नहीं। आपके पास विभिन्न प्रकार हैं, लेकिन बहुत अधिक उप-प्रकार नहीं हैं। मुझे कुछ चार्ट्स में एक व्यक्तिगत तत्व का रंग बदलने का तरीका भी नहीं मिला। मैं या तो पूरी श्रृंखला संपादित कर सकता था या कोई भी नहीं। शायद मुझे कुछ याद आ रहा है, लेकिन ऐसा लगता है कि एक्सेल यहां अधिक नियंत्रण प्रदान करता है।

यह रंग परिवर्तन नहीं है - यह चयन है, मन।

Google स्लाइड

कुछ अल्पविकसित, लेकिन ठीक है। मैंने खुद को वास्तव में 30-विषम पृष्ठ प्रस्तुति बनाने के लिए परेशान किया, यह देखने के लिए कि क्या देता है। कुल मिलाकर, कार्यक्षमता पावरपॉइंट के समान है। इंटरफ़ेस अव्यवस्थित नहीं लगता है, और इसे नेविगेट करना अपेक्षाकृत आसान है - लिब्रे ऑफिस इम्प्रेस की तुलना में आसान। आप स्लाइड की थीम भी तेज़ी से बदल सकते हैं। अधिकांश शॉर्टकट PowerPoint से मेल खाते हैं, उदाहरण के लिए नई स्लाइड Ctrl + M।

यदि आप एक चार्ट सम्मिलित करते हैं, तो आपको डेटा श्रेणियों में परिवर्तन करने के लिए> ओपन सोर्स पर क्लिक करना होगा और फिर चार्ट को अपडेट करना होगा। यह पावरपॉइंट की तरह एम्बेड नहीं है। तो उपरोक्त कार्रवाई पत्रक को आमंत्रित करती है, और वहां आप आवश्यक परिवर्तन कर सकते हैं। मेरी अपेक्षा से थोड़ा कम उत्पादक।

लेकिन एक बड़ी चीज की कमी है - और वह है F4 - आपके द्वारा अभी-अभी किए गए पिछले कार्य को दोहराने की क्षमता। पावरपॉइंट में, यह एक बहुत बड़ा टाइमसेवर है, क्योंकि लोग अक्सर टेक्स्ट बॉक्स में विभिन्न स्टाइलिंग परिवर्तन लागू करते हैं और ऐसा, संख्याओं की स्प्रेडशीट या टेक्स्ट फ़ाइल के साथ काम करते समय बहुत अधिक होता है, जहाँ इस तरह की कार्रवाइयाँ बहुत कम होती हैं। सभी स्लाइड्स (विषय परिवर्तन के माध्यम से नहीं) पर फॉन्ट को बल्क एडिट करने का कोई तरीका नहीं है, और मुझे लगता है कि यह उपयोगी होगा, खासकर जब कार्यान्वयन आसान होना चाहिए। आखिरकार, यह एक वेब ऐप है, और यह सभी शैलियों के बारे में है।

आपके पास मक्खी पर लेआउट बदलने, मास्टर स्लाइड को संपादित करने और इस तरह की क्षमता है। यदि आप दो-स्तंभ लेआउट का उपयोग करते हैं, तो किसी भी टेक्स्ट बॉक्स में छवियों को जोड़ने से उन्हें पावरपॉइंट में बाध्य नहीं किया जाता है, इसलिए आपको कुछ अतिरिक्त मैन्युअल आकार बदलने की आवश्यकता होगी। आपको नोट्स और एनिमेशन भी मिलते हैं।

अन्य सामान और कुछ विषमताएं

और भी बहुत कुछ है। एक पूर्ण स्क्रिप्टिंग इंजन, कुछ अतिरिक्त (और जीएस फाइल एक्सटेंशन) के साथ ज्यादातर जावास्क्रिप्ट। इस चीज़ के बारे में अच्छी बात यह है कि आप क्लाउड में स्क्रिप्ट चलाते हैं, इसलिए कुल मिलाकर निःशुल्क चक्र और तेज़ संगणना, जिसका अर्थ है कि आप शायद उन गणनाओं का प्रयास कर सकते हैं जो आपके स्थानीय होस्ट के साथ नहीं हो सकती हैं।

अपने G Suite से जुड़ें

अब यह शायद मेरी अब तक की सबसे अच्छी सजा है। इसलिए, Google की सामग्री दो स्वादों में आती है - मुफ़्त और मुफ़्त नहीं। मुफ्त नहीं मिलने वाली चीज़ को जी सूट कहा जाता है, और यह वही है जो आपको अपने नियमित Google खाते के साथ-साथ कुछ और मिलता है। सभी लाभ लेखन या सहयोग से संबंधित नहीं हैं; उस मोर्चे पर, आपको थोड़ा अधिक मिलता है, लेकिन अंतर ध्यान देने योग्य नहीं होते हैं जब तक कि आप वास्तव में अपनी आवश्यकता की सीमाओं को आगे नहीं बढ़ाते हैं। सबसे उपयोगी विशेषताएं बढ़ी हुई भंडारण क्षमता, एक्सचेंज कनेक्टिविटी और सर्वेक्षण बनाने की क्षमता हैं।

एडऑन्स

यदि आप उपलब्ध कार्यक्षमता से खुश नहीं हैं, तो आप ऐड-ऑन (या ऐड-ऑन यदि आप करेंगे) आज़मा सकते हैं। यह अवधारणा किसी भी एक्सटेंशन फ्रेमवर्क के समान है, चाहे वह लिब्रे ऑफिस, फ़ायरफ़ॉक्स, क्रोम हो, आप इसे नाम दें। चयन काफी रंगीन है, लेकिन मुझे गैलरी जैसा प्रेजेंटेशन लेआउट कुछ हद तक सीमित लगा। मैं और अधिक विस्तृत, स्टोर-जैसे लेआउट की उम्मीद कर रहा था।

मीडिया चलाएं

Google डिस्क को OGG फ़ाइलें चलाने में समस्या हुई. आम तौर पर, यह किसी भी सामग्री को संभालता है, लेकिन यह नहीं। शायद यह प्रारूप उतना लोकप्रिय नहीं है, या यह एक सूक्ष्म संकेत है जो आपको ऐप्स, क्लाउड, पर्दे के पीछे मौजूद किसी भी सेवा से जोड़े रखने के लिए है।

पृष्ठ संख्या और शब्द संख्या

ये तुरंत दिखाई नहीं दे रहे हैं। आपको पृष्ठ संख्या देखने के लिए स्क्रॉल करने की आवश्यकता है, और शब्द गणना प्राप्त करने के लिए आपको फ़ाइल मेनू का उपयोग करने की आवश्यकता है। दो सही माउस क्लिक की बर्बादी। मुझे पता है कि Google एक सरल और सुव्यवस्थित इंटरफ़ेस के लिए लक्ष्य बना रहा है, क्योंकि वेब पर, प्रत्येक पिक्सेल मायने रखता है, दृष्टिगत और समय की देरी के अनुसार, लेकिन कभी-कभी अधिक अधिक होता है।

सॉफ़्टवेयर अपग्रेड ...

यदि आप चाहें तो बस एक त्वरित इनलाइन अपडेट। मैंने इस लेख को लंबे समय से लिखा है, और कुछ ही दिन पहले, मैंने सूट में एक महत्वपूर्ण दृश्य और कार्यात्मक परिवर्तन देखा। जबकि ऊपर दिए गए अधिकांश निष्कर्ष अभी भी कायम हैं, यह जोड़ने योग्य है कि सुइट में एक नया यूआई है (थोड़ा और अधिक पेशेवर दिखता है), और कुछ आसान बदलाव भी हैं।

उदाहरण के लिए, शीट आपको अन्य दस्तावेज़ों से कॉपी करने देती हैं, एह, शीट, आपके पास बेहतर कॉपी और पेस्ट नियंत्रण है, और अन्य छोटे लेकिन उपयोगी सुधारों का एक पूरा समूह है। बुरा नहीं है, लेकिन सही कार्यक्षमता के लिए आगे का रास्ता अभी भी लंबा है। मैं जो कहने की कोशिश कर रहा हूं वह है - मेरे निष्कर्ष अभी भी कायम हैं, लेकिन यदि आप Google डॉक्स के दिखने और व्यवहार में अंतर देखते हैं, तो कृपया हाल के अपडेट को ध्यान में रखें। हम निश्चित तौर पर भविष्य में इस बारे में कभी बात करेंगे। अब, पर्दा, वापस लेख पर। आइए इस समीक्षा को सारांशित करें, क्या हम?

निष्कर्ष

कई महीनों के कठोर परीक्षण के बाद, मैं परिणामों से प्रसन्न हूं। कुल मिलाकर, मुझे अभी भी लगता है कि अधिकांश चीजों के लिए एक पूर्ण, ऑफ़लाइन सुइट एक बेहतर विकल्प है, लेकिन वह मुफ़्त नहीं है। अब, मैं माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऑनलाइन का भी उपयोग कर रहा हूं, और यह शायद अधिक वैध तुलना है। लेकिन फिर, हम यहां तुलना नहीं कर रहे हैं। Google डिस्क और उसके तीन संगीतकारों - डॉक्स, शीट्स और स्लाइड्स - ने मुझे वह दिया जिसकी मुझे आवश्यकता थी।

बग और समस्याएं थीं - अति-सरलीकृत शैलियों का प्रबंधन, इंटरनेट कनेक्टिविटी के कारण कुछ देरी, कम-से-सही ऑटो-सही, और स्प्रैडशीट्स के साथ उतना नियंत्रण नहीं जितना मैं चाहता हूं। लेकिन कार्यक्रमों ने ठीक व्यवहार किया, वे दुर्घटनाग्रस्त नहीं हुए, कार्यालय प्रारूपों में रूपांतरण काफी अच्छा है, और ऑनलाइन सहयोग उपकरण एक विस्फोट हैं। शून्य पैसे खर्च करने वाली किसी चीज़ के लिए बुरा नहीं है - आप भावनाओं के साथ भुगतान करते हैं या आपका डेटा प्रोफाइल किया जा रहा है या कुछ और। यदि आपको एक ऐसे ऑनलाइन सूट की आवश्यकता है जो काफी सुसंगत रूप से काम करता है, और बहुत से उचित विकल्पों के साथ आता है, तो Google डॉक्स एक उचित विकल्प है। मैं परीक्षण करना जारी रखूंगा, और यदि आपके पास वर्णमाला के साथ कोई दार्शनिक समस्या नहीं है, तो आप इसे अपने सॉफ़्टवेयर प्रदर्शनों की सूची में शामिल करना चाह सकते हैं। दृश्य।

चीयर्स।