Microsoft Excel व्यवसाय विश्लेषकों के लिए सबसे उपयोगी और आसान उपकरण है। इसमें बड़ी संख्या में उपयोगी सूत्र, सुविधाएँ, और इंटरैक्टिव चार्ट के बंडल हैं। लेकिन, हम में से अधिकांश उन सभी को नहीं जानते हैं और कुछ और सुविधाएँ हैं जो शक्तिशाली और उपयोग में आसान हैं ताकि हमारे काम को सरल बनाया जा सके। आप Excel की कुछ उपयोगी सुविधाओं जैसे स्पार्कलाइन, स्लाइसर, सशर्त स्वरूपण, और अन्य सूत्रों पर ध्यान नहीं दे सकते हैं जो आपके काम में मूल्य जोड़ते हैं। इस लेख में, मैं आपको उनके माध्यम से ले जाऊंगा और आपको एक विचार दूंगा कि वे क्या हैं और उनका उपयोग कैसे करें।
सबसे उपयोगी Excel सुविधाएँ
कई Excel सुविधाओं में से, कुछ छिपी हुई सुविधाएँ हैं जो उपयोग में आसान हैं और आप उन सभी को नहीं जानते होंगे। बिना किसी और देरी के, हम ऐसी 5 Excel सुविधाओं को देखेंगे।
स्पार्कलाइन Excel सुविधा
स्पार्कलाइन को पहली बार Excel 2010 में पेश किया गया था और एक पंक्ति में डेटा के रुझान के लिए विज़ुअलाइज़ेशन का प्रतिनिधित्व करने के लिए उपयोग किया जाता है। यह एक सिंगल Excel सेल में फिट बैठता है और वर्कशीट पर स्थान बचाता है। यह एक अच्छी सुविधा है और उपयोग में बहुत आसान है। पंक्ति डेटा के लिए रुझान की गणना करना और विज़ुअलाइज़ेशन को सिंगल एक्सेल में रखना वास्तव में उपयोग करने के लिए एक शानदार सुविधा है।
अपनी खुद की स्पार्कलाइन बनाने के लिए, डेटा की सीमा चुनें। रिबन पर इन्सर्ट पर क्लिक करें और स्पार्कलाइन के प्रकार (लाइन, कॉलम या विन/लॉस) का चयन करें। अगला, उस लक्ष्य की सीमा दर्ज करें जहां आप स्पार्कलाइन दिखाना चाहते हैं। स्पार्कलाइन बनाने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, Office ब्लॉग पर जाएं।
सशर्त स्वरूपण Excel सुविधा
सशर्त स्वरूपण Excel की एक प्रसिद्ध सुविधा है। इसका उपयोग शर्तों के पूरा होने के आधार पर डेटा को नेत्रहीन रूप से प्रस्तुत करने के लिए किया जाता है। यह हीट मैप बनाने के लिए भी उपयोगी है। यह डेटा को प्रभावी ढंग से खोजकर दिलचस्प पैटर्न खोजने में मददगार होगा।
हीट मैप बनाने के लिए, डेटा चुनें और रिबन पर जाएं। होम के तहत, सशर्त स्वरूपण पर क्लिक करें और फिर रंग स्केल पर क्लिक करें। अब, रंग स्केल चुनें। आप स्वरूपण नियम संपादित करके रंग स्केल भी सेट कर सकते हैं। सशर्त स्वरूपण पर अधिक जानकारी के लिए, Office सपोर्ट पर जाएं।
SMALL और LARGE Excel फ़ंक्शन
हम सभी MAX और MIN फ़ंक्शन के बारे में जानते हैं। वे आपको चयनित डेटा के क्रमशः अधिकतम और न्यूनतम मान देते हैं। लेकिन, चयनित डेटा की सीमा में 1st, 2nd, 3rd या nth सबसे बड़ा या सबसे छोटा मान खोजने के लिए, हम क्रमशः LARGE और SMALL फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
इस उदाहरण में, प्रत्येक महीने के लिए शीर्ष दो उत्पाद खोजने के लिए, हम LARGE और SMALL फ़ंक्शन के साथ MATCH और INDEX फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं। अधिक जानकारी के लिए, SMALL और LARGE फ़ंक्शन पर जाएं।
डुप्लिकेट हटाएं Excel सुविधा
इस सुविधा को इस सूची में उल्लेख करने के लिए मुझे दोष न दें। उपलब्ध भारी मात्रा में डेटा से अनावश्यक डेटा से छुटकारा पाना बहुत महत्वपूर्ण है। यह डेटा को साफ करने और व्यवस्थित करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है और इसलिए मैंने इसे शक्तिशाली Excel सुविधाओं की इस सूची में रखने के बारे में सोचा। डुप्लिकेट हटाएं सुविधा Excel 2007 से पेश की गई थी और डुप्लिकेट हटाने में मददगार है जो सबसे महत्वपूर्ण समस्या है जिसका हम सामना करते हैं।
डुप्लिकेट हटाने के लिए, डेटा चुनें और रिबन पर जाएं। डेटा, के तहत डुप्लिकेट हटाएं बटन पर क्लिक करें और डुप्लिकेट के बिना डेटा देखें। डुप्लिकेट खोजने और हटाने के तरीके पर अधिक जानकारी के लिए, Office.com पर जाएं।
स्लाइसर Excel सुविधा
स्लाइसर विज़ुअल फ़िल्टर के रूप में कार्य करते हैं। यह आपको डेटा के सबसेट को कनेक्टेड चार्ट या कच्चे डेटा के रूप में विज़ुअलाइज़ करने में मदद करता है। उदाहरण के लिए, यदि आप विभिन्न उत्पादों की बिक्री के रुझान को दिखाना चाहते हैं, तो आप स्लाइसर का उपयोग करके इंटरैक्टिव बिक्री रुझान चार्ट बना सकते हैं। आपके द्वारा चुने गए उत्पाद के आधार पर, संबंधित चार्ट दिखाया जाता है। स्लाइसर को पहली बार Excel 2010 में पेश किया गया था और Excel 2013 में काफी उन्नत किया गया।
Excel 2013 में, यदि आप अपने चार्ट में स्लाइसर जोड़ना चाहते हैं, तो डेटा रेंज चुनें और इन्सर्ट > स्लाइसर पर क्लिक करें। अब, डेटा के उस हिस्से का चयन करें जिसे आप फ़िल्टर के रूप में उपयोग करना चाहते हैं। ऊपर की छवि में, उत्पाद कॉलम को फ़िल्टर के रूप में उपयोग किया जाता है। स्लाइसर का उपयोग कैसे करें, इस बारे में अधिक जानकारी के लिए यहां देखें।
आप में से कितनों ने इन शक्तिशाली और उपयोगी Excel सुविधाओं का उपयोग किया है? यदि आप सूची में और सुविधाएँ जोड़ना चाहते हैं, तो कृपया टिप्पणियों के माध्यम से हमें बताएं।
