यहाँ आउटलुक के लिए एक नया Microsoft अनुसंधान ऐड-इन है! इसे मनाना मेल . कहा जाता है . यह आउटलुक के लिए एक ऐड-इन है जो आपको अगले दिन (या किसी भी समय निर्धारित) सुबह 9 बजे एक ईमेल भेजने की अनुमति देगा और सेंड बटन दबाने के बाद ईमेल भेजने को पूर्ववत करने के लिए लगभग 10 सेकंड की विंडो भी प्रदान करेगा। आइए इसके बारे में कुछ और विवरण देखें।
आउटलुक के लिए मना मेल ऐड-इन
Microsoft अनुसंधान में उत्पाद विवरण यही कहता है -
<ब्लॉकक्वॉट>"तेज हमेशा बेहतर नहीं होता है। आउटलुक के लिए मना मेल ऐड-इन के साथ, आप अगले दिन सुबह 9 बजे एक क्लिक के साथ एक ई-मेल भेज सकते हैं, और उस बिंदु तक आप इसे संपादित या रद्द कर सकते हैं। यह आपको किसी भी ईमेल को भेजने को पूर्ववत करने के लिए लगभग दस सेकंड का समय देता है। शोध से पता चलता है कि महत्वपूर्ण ईमेल अक्सर जरूरी नहीं होते हैं। अपने आप को इस पर विचार करने का मौका दें, और प्राप्तकर्ताओं को रात के खाने में विचलित होने के बजाय इसे काम पर ध्यान से पढ़ने दें।"
कृपया ध्यान दें कि जब आपका कंप्यूटर ऑनलाइन होता है और एक्सचेंज सर्वर से जुड़ा होता है तो मनाना मेल सेंड काम करता है। अन्यथा आपको त्रुटि संदेश मिलेगा जैसे '' क्षमा करें, एक्सचेंज एक्टिवसिंक आप जो करने की कोशिश कर रहे हैं उसका समर्थन नहीं करता है। यदि कोई एक्सचेंज सर्वर पर नहीं है तब भी कोई इसे आजमा सकता है।
ऐड-इन डाउनलोड करने के बाद, मनाना मेल इंस्टॉल करें। जब आप कोई नया मेल लिखते हैं, तो आप मनाना मेल यहां भेजें . देख सकते हैं विकल्प।
मेल भेजने का शेड्यूल करें
यह ऐड-इन आपको अपने मेल को निर्दिष्ट समय पर भेजने का समय निर्धारित करने की अनुमति देता है, यह अगले दिन भी हो सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप दोपहर में एक मेल तैयार कर रहे हैं, तो आप इसे सुबह 9:00 बजे भेजने के लिए शेड्यूल कर सकते हैं, ताकि इसे अगले दिन सुबह भेजा जा सके। और उस समय के बीच में आप इसे मेल पर सोच सकते हैं ताकि आप मेल को संपादित या रद्द भी कर सकें। यह सब सिर्फ मनाना भेजें बटन दबाकर।
तो इसका इस्तेमाल करते समय आपको ऑनलाइन रहना चाहिए। और अगले दिन जैसा कि आपने इसे 9:00 AM के लिए सेट किया था, यह 9:00 AM पर डिलीवर हो जाएगा चाहे आपका कंप्यूटर चालू हो या नहीं। मनाना भेजे गए मेल को संपादित करने या हटाने के लिए, मेल के लिए आउटबॉक्स को चेक करें। यह भेजे जाने के बाद भेजे गए मेल में दिखाई देगा और निर्धारित समय पर वितरित किया जाएगा।
मनाना के माध्यम से इसे भेजने का दूसरा तरीका यह है कि जब आप सामान्य आउटलुक सेंड बटन दबाते हैं, तो आपको विशेष समय पर भेजने के लिए नीचे दाईं ओर एक नीला बॉक्स, विकल्प प्रदान किया जाएगा। तो आप उस समय भी मनाना का उपयोग करके इसे भेज सकते हैं।
मेल भेजें रद्द करें या पूर्ववत करें
उसी नीले बॉक्स में, एक 'पूर्ववत करें' बटन विकल्प भी है। यह नीला बॉक्स लगभग 10 सेकंड के लिए दिखाई देता है, इसलिए आपके पास पूर्ववत करने के लिए या मनाना भेजें बटन का उपयोग करने के लिए लगभग 10 सेकंड का समय है। मैं आपको फिर से याद दिला रहा हूं कि जब आप एक्सचेंज सर्वर के माध्यम से जुड़े होते हैं तो यह मनाना सेंड विकल्प काम करता है।
मनाना भेजने का समय कैसे बदलें
आउटलुक में, फ़ाइल> विकल्प> ऐड-इन्स> मनाना मेल चुनें
. पर क्लिक करें
वहां से आपको टाइमिंग सेट करने का विकल्प मिलता है।
जैसा कि आप देख सकते हैं, यह आपके मेल को शेड्यूल करने और आउटलुक में भेजने को पूर्ववत करने के लिए एक बहुत ही उपयोगी उपकरण हो सकता है।
आप यहाँ से आउटलुक के लिए मना मेल ऐड-इन डाउनलोड कर सकते हैं।