एन्क्रिप्शन का समर्थन करने वाली ईमेल सेवा का उपयोग करना पसंद करने के कई अच्छे कारण हैं। शायद आपको ऐसी गोपनीय जानकारी भेजने की ज़रूरत है जिसे आप नहीं चाहते कि कोई और देखे। या हो सकता है कि आप नहीं चाहते कि आपका ईमेल प्रदाता तीसरे पक्ष को व्यक्तिगत डेटा के लिए आपकी ईमेल सामग्री को माइन करने की अनुमति दे।
कारण जो भी हो, आपको कुछ सबसे लोकप्रिय ईमेल खातों का उपयोग करके—डेस्कटॉप और मोबाइल सेवाओं पर—सुरक्षित, एन्क्रिप्टेड ईमेल भेजने का तरीका जानने की आवश्यकता है।
1. प्रोटॉनमेल में सुरक्षित ईमेल कैसे भेजें
ProtonMail एक स्विस आधारित ईमेल सेवा है जो सुरक्षा और गोपनीयता को प्राथमिकता देती है। न केवल आपके ईमेल शून्य एक्सेस एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन के साथ सुरक्षित हैं (जिसका अर्थ है कि इसकी सामग्री तीसरे पक्ष की चुभती आंखों से सुरक्षित है), प्रोटॉनमेल आईपी लॉग नहीं रखने या साइन-अप पर व्यक्तिगत जानकारी एकत्र करके आपकी गुमनामी की रक्षा करता है।
यदि आप नौसिखिए हैं और पहले किसी बुनियादी gmail खाते से बाहर नहीं गए हैं, तो तनाव लेने की कोई आवश्यकता नहीं है—ProtonMail का इंटरफ़ेस आधुनिक डिज़ाइन के साथ सरलता पर ज़ोर देता है।
आपका डेटा कानूनी गोपनीयता की एक अतिरिक्त परत के तहत भी सुरक्षित है क्योंकि प्रोटॉनमेल के सर्वर स्विट्जरलैंड में स्थित हैं, इसलिए उनके सर्वर स्विस गोपनीयता कानूनों द्वारा संरक्षित हैं। यदि यह आपके दिमाग को शांत करने के लिए पर्याप्त नहीं है, तो उनके भौतिक सर्वर बायोमेट्रिक रूप से सुरक्षित हैं और कई स्थानों पर वितरित किए जाते हैं।
एक बुनियादी प्रोटॉनमेल खाता उपलब्ध भुगतान उन्नयन के साथ मुफ़्त है जिसमें अतिरिक्त भंडारण और कस्टम डोमेन शामिल हैं। ProtonMail आपके स्मार्टफ़ोन उपकरणों के लिए उनके iOS और Android ऐप्स के साथ ईमेल एन्क्रिप्शन का भी समर्थन करता है।
2. Outlook में सुरक्षित ईमेल कैसे भेजें
Microsoft का आउटलुक एन्क्रिप्शन को अपनी ईमेल सेवा के केंद्रबिंदु के रूप में विज्ञापित नहीं करता है, लेकिन यदि आप जानते हैं कि कहाँ देखना है तो आप इसे पाएंगे।
आउटलुक ट्रांसपोर्ट लेयर सिक्योरिटी (TLS) का उपयोग करके ईमेल प्राप्तकर्ता के साथ कनेक्शन को एन्क्रिप्ट करता है। हालांकि, एन्क्रिप्शन का यह स्तर बुनियादी है और केवल तभी काम करता है जब प्रेषक और प्राप्तकर्ता दोनों टीएलएस सक्षम ईमेल प्रदाताओं का उपयोग कर रहे हों।
नि:शुल्क आउटलुक उपयोगकर्ता जो अपने हाथों को गंदा करने में कोई आपत्ति नहीं करते हैं, वे अपने आउटलुक ईमेल की सामग्री को एन्क्रिप्ट करने के लिए मेलवेलोप ब्राउज़र एक्सटेंशन का उपयोग कर सकते हैं। Mailvelope असममित एन्क्रिप्शन का उपयोग करता है और उपयोगकर्ताओं को काम करने के लिए एक कुंजी बनाने और सत्यापित करने की आवश्यकता होती है।
Microsoft 365 अपने भुगतान किए गए ग्राहकों के लिए सूचना अधिकार प्रबंधन (IRM) सुविधा के तहत S/MIME एन्क्रिप्शन और Microsoft के मूल संदेश एन्क्रिप्शन का समर्थन करता है। ये विकल्प वेब ब्राउज़र, माइक्रोसॉफ्ट के मेल ऐप और आउटलुक मोबाइल ऐप के माध्यम से उपलब्ध हैं।
ईमेल इंटरफ़ेस में निर्मित एन्क्रिप्शन बटन पर क्लिक करके Microsoft का IRM एन्क्रिप्शन आसानी से सेंड-ऑफ़ पर सक्षम हो जाता है। यह थोड़ा पेचीदा है क्योंकि एन्क्रिप्ट बटन उपलब्ध होने से पहले इसे आउटलुक में एक S/MIME प्रमाणपत्र स्थापित करने की आवश्यकता होती है।
इसके अतिरिक्त, इसके लिए प्रेषक और प्राप्तकर्ता दोनों को एक ईमेल सेवा का उपयोग करने की आवश्यकता होती है जो S/MIME मानक का समर्थन करती है।
आउटलुक के एन्क्रिप्शन में अग्रेषण को रोकने का विकल्प शामिल है जो विशेष रूप से उपयोगी है यदि आप गोपनीय डेटा केवल एक व्यक्ति के साथ साझा करना चाहते हैं। यह विकल्प Microsoft Office 365 अनुलग्नकों जैसे Word या PowerPoint को आपके द्वारा भेजे गए व्यक्ति के अलावा अन्य प्राप्तकर्ताओं द्वारा खोले जाने से भी रोकता है।
3. Gmail में सुरक्षित ईमेल कैसे भेजें
आउटलुक की तरह, एन्क्रिप्शन जीमेल की ईमेल सेवा का केंद्र बिंदु नहीं है। हालांकि, थोड़ा कोहनी ग्रीस के साथ, आप यह जानकर आराम कर सकते हैं कि आपके ईमेल एन्क्रिप्शन की एक अतिरिक्त परत के साथ सुरक्षित रूप से भेजे जाते हैं।
एक मुफ्त जीमेल खाता सबसे बुनियादी टीएलएस एन्क्रिप्शन का समर्थन करता है। इसका मतलब है कि आपका संदेश ट्रांज़िट में एन्क्रिप्ट किया गया है बशर्ते प्राप्तकर्ता ईमेल सेवा भी टीएलएस सक्षम हो।
आप जीमेल के ईमेल इंटरफेस से गोपनीय मोड को भी चालू कर सकते हैं जो आपके ईमेल और अटैचमेंट को कॉपी करने, प्रिंट करने, फॉरवर्ड करने या डाउनलोड करने की प्राप्तकर्ताओं की क्षमता को रद्द कर देगा। एक समाप्ति तिथि गोपनीय मोड के साथ सेट की जा सकती है, जिसे प्रेषक द्वारा किसी भी समय निरस्त किया जा सकता है।
जीमेल उपयोगकर्ता जो अपने ईमेल की सामग्री को एन्क्रिप्ट करना चाहते हैं, वे फ्लोक्रिप्ट, एक क्रोम और फ़ायरफ़ॉक्स ब्राउज़र एक्सटेंशन का प्रयास कर सकते हैं जो जीमेल के साथ एकीकृत होता है।
फ्लोक्रिप्ट पीजीपी एन्क्रिप्शन मानक का उपयोग करता है और प्राप्तकर्ता को संदेश को डिक्रिप्ट करने के लिए पीजीपी सिस्टम की आवश्यकता होती है। FlowCrypt एक Android ऐप के रूप में भी उपलब्ध है और किसी भी ईमेल प्रदाता के साथ काम करता है।
Google Workspace सशुल्क खाता धारकों के लिए, आप S/MIME एन्क्रिप्शन सक्षम कर सकते हैं, बशर्ते प्राप्तकर्ता भी S/MIME सक्षम ईमेल सेवा का उपयोग कर रहा हो।
4. मेलफ़ेंस में सुरक्षित ईमेल कैसे भेजें
मेलफेंस अपनी ईमेल सेवा के मूल में बेल्जियम की गोपनीयता कानूनी सुरक्षा और एन्क्रिप्शन को शामिल करता है। आपके डेटा को निगरानी और नासमझ तृतीय-पक्ष जो आपको विज्ञापन दिखाना चाहते हैं, से बचाकर Mailfence अपने आदर्श वाक्य, "गोपनीयता एक अधिकार है, एक विशेषता नहीं" का पालन करता है।
Mailfence आपके ईमेल को OpenPGP एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन के साथ सुरक्षित करता है। ईमेल सेवा ब्राउज़र आधारित इंटरफ़ेस के साथ उपयोग में आसानी की सुविधा प्रदान करती है। Mailfence आपको यह चुनने की स्वतंत्रता देता है कि आप कौन से ईमेल एन्क्रिप्ट करना चाहते हैं, जिसका अर्थ है कि आप प्रत्येक प्राप्तकर्ता को आपके भेजे गए ईमेल को डीकोड किए बिना Mailfence का उपयोग कर सकते हैं।
Mailfence एक बुनियादी खाते के लिए मुफ़्त है जिसमें भुगतान किए गए अपग्रेड उपलब्ध हैं जिसमें अतिरिक्त इनबॉक्स स्थान और अन्य लाभों के साथ प्राथमिकता ईमेल और टेलीफोन समर्थन शामिल हैं।
मेलफेंस के पास मोबाइल ऐप नहीं है; हालांकि इसका वेबपेज मोबाइल स्क्रीन फ्रेंडली होने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
5. टुटानोटा में एक सुरक्षित ईमेल कैसे भेजें
टूटनोटा एक ओपन सोर्स ईमेल सेवा है जो खुद को दुनिया की सबसे सुरक्षित कहती है।
टूटनोटा आपके ईमेल को अति सुरक्षित रखने के लिए एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन और वैकल्पिक बहु-कारक प्रमाणीकरण का उपयोग करता है। एन्क्रिप्शन एक अंतर्निहित विशेषता है जिसका अर्थ है कि आपके सभी पत्राचार स्वचालित रूप से एन्क्रिप्ट किए जाते हैं।
और यह एक कदम और आगे जाता है और संपर्कों और संग्रहीत ईमेल सहित आपके पूरे मेलबॉक्स को एन्क्रिप्ट करता है।
Tutanola एक बुनियादी खाते के लिए मुफ़्त है और इसमें 1 GB संग्रहण शामिल है, जिसमें आपकी व्यक्तिगत ज़रूरतों के आधार पर सशुल्क अपग्रेड उपलब्ध हैं।
विंडोज, मैकओएस, लिनक्स, और आपके आईओएस या एंड्रॉइड डिवाइस के लिए उपलब्ध ऐप्स के साथ टूटनोटा को आपके वेब ब्राउज़र के माध्यम से एक्सेस किया जा सकता है।
आपके लिए कौन सी ईमेल सेवा सही है?
आपकी व्यक्तिगत ज़रूरतों के आधार पर और आप ईमेल सेवा के लिए भुगतान करना चाहते हैं या नहीं, इस लेख में उल्लिखित ईमेल सेवाओं के आधार पर अलग-अलग लाभों के साथ मजबूत सुरक्षा प्रदान की जाती है, जो इस बात पर निर्भर करता है कि आप वास्तव में क्या चाहते हैं।
यदि आपको स्वयं हार्ड यार्ड करने और ब्राउज़र एक्सटेंशन स्थापित करने में कोई आपत्ति नहीं है, तो आप आउटलुक और जीमेल के साथ सुरक्षित रूप से ईमेल भेज सकते हैं। ProtonMail, Mailfence, और Tutanota भी मजबूत सुरक्षा के साथ बुनियादी खाता सुविधाएँ मुफ्त में प्रदान करते हैं।