ईमेल सेवा का उपयोग करना पसंद करने के कई अच्छे कारण हैं जो एन्क्रिप्शन का समर्थन करती है। शायद आपको गोपनीय जानकारी भेजने की आवश्यकता है जिसे आप किसी और को नहीं देखना चाहते। या हो सकता है कि आप नहीं चाहते कि आपका ईमेल प्रदाता तीसरे पक्ष को आपके ईमेल सामग्री को व्यक्तिगत डेटा के लिए खनन करने की अनुमति दे।
कारण जो भी हो, आपको यह जानने की जरूरत है कि डेस्कटॉप और मोबाइल सेवाओं पर कुछ सबसे लोकप्रिय ईमेल खातों का उपयोग करके सुरक्षित, एन्क्रिप्टेड ईमेल कैसे भेजें।
1. ProtonMail में सुरक्षित ईमेल कैसे भेजें
ProtonMail एक स्विस-आधारित ईमेल सेवा है जो सुरक्षा और गोपनीयता को प्राथमिकता देती है। न केवल आपके ईमेल जीरो-एक्सेस एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन के साथ सुरक्षित हैं (जिसका अर्थ है कि इसकी सामग्री तीसरे पक्ष की चुभती नजरों से सुरक्षित है), ProtonMail साइन-अप पर IP लॉग न रखकर या व्यक्तिगत जानकारी एकत्र न करके आपकी गुमनामी की भी रक्षा करता है।
यदि आप नौसिखिया हैं और पहले कभी बुनियादी जीमेल खाते से आगे नहीं बढ़े हैं, तो चिंता करने की कोई जरूरत नहीं है—ProtonMail का इंटरफ़ेस आधुनिक डिजाइन के साथ सादगी पर जोर देता है।
आपका डेटा कानूनी गोपनीयता की एक अतिरिक्त परत के तहत भी संरक्षित है क्योंकि ProtonMail के सर्वर स्विट्जरलैंड में स्थित हैं, इसलिए उनके सर्वर स्विस गोपनीयता कानूनों द्वारा संरक्षित हैं। यदि यह आपके मन को शांत करने के लिए पर्याप्त नहीं है, तो उनके भौतिक सर्वर बायोमेट्रिक रूप से सुरक्षित हैं और कई स्थानों पर वितरित हैं।
एक बुनियादी ProtonMail खाता मुफ्त है जिसमें अतिरिक्त स्टोरेज और कस्टम डोमेन सहित पेड अपग्रेड उपलब्ध हैं। ProtonMail अपने iOS और एंड्रॉइड ऐप्स के साथ आपके स्मार्टफोन उपकरणों के लिए ईमेल एन्क्रिप्शन का भी समर्थन करता है।
2. Outlook में सुरक्षित ईमेल कैसे भेजें
माइक्रोसॉफ्ट का आउटलुक अपनी ईमेल सेवा के केंद्रबिंदु के रूप में एन्क्रिप्शन का विज्ञापन नहीं करता है, लेकिन यदि आप जानते हैं कि कहां देखना है तो आप इसे पा लेंगे।
आउटलुक ट्रांसपोर्ट लेयर सिक्योरिटी (TLS) का उपयोग करके ईमेल प्राप्तकर्ता के साथ कनेक्शन को एन्क्रिप्ट करता है। हालांकि, एन्क्रिप्शन का यह स्तर बुनियादी है और केवल तभी काम करता है जब प्रेषक और प्राप्तकर्ता दोनों TLS-सक्षम ईमेल प्रदाताओं का उपयोग कर रहे हों।
मुफ्त आउटलुक उपयोगकर्ता जो अपने हाथ गंदे करने से नहीं डरते, वे अपने आउटलुक ईमेल की सामग्री को एन्क्रिप्ट करने के लिए Mailvelope ब्राउज़र एक्सटेंशन का उपयोग कर सकते हैं। Mailvelope असममित एन्क्रिप्शन का उपयोग करता है और काम करने के लिए उपयोगकर्ताओं को एक कुंजी उत्पन्न और सत्यापित करने की आवश्यकता होती है।
Microsoft 365 अपने सशुल्क ग्राहकों के लिए अपनी सूचना अधिकार प्रबंधन (IRM) सुविधा के तहत S/MIME एन्क्रिप्शन और माइक्रोसॉफ्ट के मूल संदेश एन्क्रिप्शन का समर्थन करता है। ये विकल्प वेब ब्राउज़र, माइक्रोसॉफ्ट के मेल ऐप और आउटलुक मोबाइल ऐप्स के माध्यम से उपलब्ध हैं।
माइक्रोसॉफ्ट का IRM एन्क्रिप्शन ईमेल इंटरफ़ेस में बने एन्क्रिप्शन बटन पर क्लिक करके भेजते समय आसानी से सक्षम किया जाता है। यह थोड़ा पेचीदा है क्योंकि आउटलुक में एन्क्रिप्ट बटन उपलब्ध होने से पहले S/MIME प्रमाणपत्र सेट अप करने की आवश्यकता होती है।
इसके अलावा, इसके लिए प्रेषक और प्राप्तकर्ता दोनों को S/MIME मानक का समर्थन करने वाली ईमेल सेवा का उपयोग करने की आवश्यकता होती है।
आउटलुक के एन्क्रिप्शन में फॉरवर्डिंग को रोकने का विकल्प शामिल है जो विशेष रूप से उपयोगी है यदि आप गोपनीय डेटा को केवल एक व्यक्ति के साथ साझा करना चाहते हैं। यह विकल्प Microsoft Office 365 अटैचमेंट जैसे Word या PowerPoint को आपके द्वारा भेजे गए व्यक्ति के अलावा अन्य प्राप्तकर्ताओं द्वारा खोले जाने से भी रोकता है।
3. Gmail में सुरक्षित ईमेल कैसे भेजें
आउटलुक की तरह, एन्क्रिप्शन Gmail की ईमेल सेवा का केंद्र बिंदु नहीं है। हालांकि, थोड़े प्रयास से, आप यह जानकर निश्चिंत हो सकते हैं कि आपके ईमेल एन्क्रिप्शन की एक अतिरिक्त परत के साथ सुरक्षित रूप से भेजे जाते हैं।
एक मुफ्त Gmail खाता सबसे बुनियादी TLS एन्क्रिप्शन का समर्थन करता है। इसका मतलब है कि आपका संदेश पारगमन में एन्क्रिप्टेड है बशर्ते प्राप्तकर्ता की ईमेल सेवा भी TLS-सक्षम हो।
आप Gmail के ईमेल इंटरफ़ेस से गोपनीय मोड भी चालू कर सकते हैं जो प्राप्तकर्ता की आपके ईमेल और अटैचमेंट को कॉपी, प्रिंट, फॉरवर्ड या डाउनलोड करने की क्षमता को रद्द कर देगा। गोपनीय मोड के साथ एक समाप्ति तिथि निर्धारित की जा सकती है, जिसे प्रेषक किसी भी समय रद्द कर सकता है।
Gmail उपयोगकर्ता जो अपने ईमेल की सामग्री को एन्क्रिप्ट करना चाहते हैं, वे FlowCrypt को आज़मा सकते हैं, एक क्रोम और फ़ायरफ़ॉक्स ब्राउज़र एक्सटेंशन जो Gmail के साथ एकीकृत होता है।
FlowCrypt PGP एन्क्रिप्शन मानक का उपयोग करता है और प्राप्तकर्ता को संदेश को डिक्रिप्ट करने के लिए एक PGP सिस्टम की आवश्यकता होती है। FlowCrypt एक एंड्रॉइड ऐप के रूप में भी उपलब्ध है और किसी भी ईमेल प्रदाता के साथ काम करता है।
Google Workspace के सशुल्क खाताधारकों के लिए, आप S/MIME एन्क्रिप्शन सक्षम कर सकते हैं, बशर्ते कि प्राप्तकर्ता भी S/MIME-सक्षम ईमेल सेवा का उपयोग कर रहा हो।
4. Mailfence में सुरक्षित ईमेल कैसे भेजें
Mailfence बेल्जियम की गोपनीयता कानूनी सुरक्षा और एन्क्रिप्शन को अपनी ईमेल सेवा के मूल में शामिल करता है। Mailfence अपने आदर्श वाक्य "गोपनीयता एक अधिकार है, सुविधा नहीं" का पालन करता है, जो आपके डेटा को निगरानी और उन तीसरे पक्षों से बचाता है जो आपको विज्ञापन दिखाना चाहते हैं।
Mailfence OpenPGP एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन के साथ आपके ईमेल को सुरक्षित करता है। ईमेल सेवा ब्राउज़र-आधारित इंटरफ़ेस के साथ उपयोग में आसानी की सुविधा देती है। Mailfence आपको यह चुनने की स्वतंत्रता देता है कि आप किन ईमेल को एन्क्रिप्ट करना चाहते हैं, जिसका अर्थ है कि आप Mailfence का उपयोग बिना हर प्राप्तकर्ता को आपके भेजे गए ईमेल को डिकोड करने की आवश्यकता के कर सकते हैं।
Mailfence एक बुनियादी खाते के लिए मुफ्त है जिसमें अतिरिक्त इनबॉक्स स्थान और प्राथमिकता ईमेल और टेलीफोन समर्थन सहित अन्य लाभों के साथ पेड अपग्रेड उपलब्ध हैं।
Mailfence के पास मोबाइल ऐप नहीं है; हालांकि इसका वेबपेज मोबाइल स्क्रीन के अनुकूल डिज़ाइन किया गया है।
5. Tutanota में सुरक्षित ईमेल कैसे भेजें
Tutanota एक ओपन सोर्स ईमेल सेवा है जो खुद को दुनिया की सबसे सुरक्षित सेवा कहती है।
Tutanota आपके ईमेल को अल्ट्रा सिक्योर रखने के लिए एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन और वैकल्पिक मल्टी-फैक्टर ऑथेंटिकेशन का उपयोग करता है। एन्क्रिप्शन एक अंतर्निहित सुविधा है जिसका अर्थ है कि आपका सारा पत्राचार स्वचालित रूप से एन्क्रिप्टेड है।
यह एक कदम आगे जाता है और आपके संपूर्ण मेलबॉक्स को संपर्कों और संग्रहीत ईमेल सहित एन्क्रिप्ट करता है।
Tutanota एक बुनियादी खाते के लिए मुफ्त है और इसमें 1 GB स्टोरेज शामिल है, जिसमें आपकी व्यक्तिगत जरूरतों के आधार पर पेड अपग्रेड उपलब्ध हैं।
Tutanota को आपके वेब ब्राउज़र के माध्यम से एक्सेस किया जा सकता है, जिसमें विंडोज, macOS, लिनक्स, और आपके iOS या एंड्रॉइड डिवाइस के लिए ऐप्स उपलब्ध हैं।
आपके लिए कौन सी ईमेल सेवा सही है?
आपकी व्यक्तिगत जरूरतों और चाहे आप ईमेल सेवा के लिए भुगतान करना चाहते हों, इस लेख में उल्लिखित ईमेल सेवाएं अलग-अलग लाभों के साथ मजबूत सुरक्षा प्रदान करती हैं, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप वास्तव में क्या चाहते हैं।
यदि आप स्वयं कड़ी मेहनत करने और ब्राउज़र एक्सटेंशन इंस्टॉल करने में कोई आपत्ति नहीं करते हैं, तो आप आउटलुक और Gmail के साथ मुफ्त में सुरक्षित रूप से ईमेल भेज सकते हैं। ProtonMail, Mailfence, और Tutanota भी मजबूत सुरक्षा के साथ बुनियादी खाता सुविधाएं मुफ्त में प्रदान करते हैं।
