माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक आपको अपने ईमेल, संपर्क और कैलेंडर को प्रबंधित करने और खोजने और सामाजिक नेटवर्क के साथ बने रहने की सुविधा देता है। हालांकि, कभी-कभी, यह एक अनिश्चित तरीके से व्यवहार करता है। उदाहरण के लिए, जब आप किसी संदेश का उत्तर देना या उसे अग्रेषित करना चुनते हैं, तो मूल विंडो खुली रहती है। यदि यह आपको बहुत परेशान करता है, तो संदेश पोस्ट उत्तर को बंद करने या कार्रवाई अग्रेषित करने के लिए आउटलुक को कॉन्फ़िगर करने का एक तरीका यहां दिया गया है।
उत्तर देने के बाद Microsoft Outlook को एक संदेश बंद करें
जब आप उत्तर दें, सभी को उत्तर दें या अग्रेषित करें बटन दबाते हैं तो मूल संदेश को स्वचालित रूप से बंद करने के लिए आउटलुक विकल्प के तहत रहने का एक विकल्प होता है। आइए देखें कि इस सुविधा को कैसे एक्सेस और सक्षम किया जाए।
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक लॉन्च करें और 'फाइल . पर क्लिक करें 'रिबन' मेनू पर स्थित टैब। इसके बाद, खुलने वाले साइडबार से, 'विकल्प' . चुनें आदेश।
अब, 'आउटलुक विकल्प . से दिखाई देने वाली स्क्रीन, 'मेल . चुनें ’श्रेणी, ‘सामान्य . के ठीक नीचे '.
दाएँ फलक में, पहुँच तक नीचे स्क्रॉल करें 'जवाब और अग्रेषित करें ' अनुभाग।
सक्षम करें 'जवाब देते या अग्रेषित करते समय मूल संदेश विंडो बंद करें 'विकल्प।
अंत में, ‘ठीक . दबाएं ' अपनी सेटिंग्स को बचाने के लिए बटन। बस इतना ही!
इसके बाद, जब आप उत्तर देना या अग्रेषित करना चुनते हैं तो आपका मूल संदेश अपने आप बंद हो जाएगा।
यह थोड़ा हैरान करने वाला है कि इस विकल्प को डिफ़ॉल्ट के रूप में क्यों सेट नहीं किया गया है। मेरे जैसे अधिकांश उपयोगकर्ता, रीडिंग पेन का उपयोग करने के बजाय ईमेल को अपनी विंडो में खोलकर पढ़ना पसंद करते हैं। हालाँकि, मूल संदेश को खुला रखते हुए आउटलुक एक नई संदेश विंडो खोलता है। उत्तर भेजने के बाद हमें इसे मैन्युअल रूप से बंद करना होगा।
यदि आप माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में भेजे गए ईमेल को वापस बुलाने की विधि जानना चाहते हैं, तो माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में रिकॉल फीचर के बारे में जानें।