Microsoft Office आज उपलब्ध बहुत लोकप्रिय उत्पादकता सुइट्स में से एक है। इसके दस्तावेज़ों की एक कम-ज्ञात विशेषता यह है कि जब भी आप Microsoft Word, Excel या PowerPoint में कोई दस्तावेज़ बनाते, खोलते या सहेजते हैं, तो दस्तावेज़ अतिरिक्त जानकारी संग्रहीत करता है, जिसे मेटाडेटा के रूप में जाना जाता है। , आपकी जानकारी के बिना। इस जानकारी का उपयोग विभिन्न कारणों से किया जाना है - जैसे कार्यालय दस्तावेज़ों के संपादन, देखने, फाइलिंग और पुनर्प्राप्ति को बढ़ाना।
कार्यालय दस्तावेज़ मेटाडेटा प्रबंधन
यहां मेटाडेटा की एक सूची दी गई है जिसे आपके दस्तावेज़ों में संग्रहीत किया जा सकता है:
- आपका नाम
- आपके आद्याक्षर
- आपकी कंपनी या संगठन का नाम
- आपके कंप्यूटर का नाम
- नेटवर्क सर्वर या हार्ड डिस्क का नाम जहां आपने दस्तावेज़ सहेजा था
- दस्तावेज़ संशोधन
- दस्तावेज़ संस्करण
- पिछले दस्तावेज़ लेखकों के नाम
- टेम्पलेट जानकारी
- छिपा हुआ टेक्स्ट या सेल
- निजीकृत दृश्य
- अन्य फ़ाइल गुण और सारांश जानकारी
- एम्बेडेड OLE ऑब्जेक्ट्स के अदृश्य भाग
- टिप्पणियां
इनमें से अधिकांश मेटाडेटा आसानी से उपलब्ध है, और आपको केवल Office प्रोग्राम को खोलना है। लेकिन अन्य मेटाडेटा है जो केवल तभी पहुंच योग्य होता है जब आप निम्न-स्तरीय, बाइनरी फ़ाइल संपादक में दस्तावेज़ खोलने जैसे विशेष कदम उठाते हैं।
जबकि इस तरह के कार्यालय मेटाडेटा का उपयोग आपके कंप्यूटिंग वातावरण में सुरक्षा के स्तर को बढ़ाने के लिए, कानूनी दस्तावेजों में पहचान की रक्षा करने या अन्य कारणों से होता है, हो सकता है कि आप ऐसे मेटाडेटा को सहेजना न चाहें, या यदि इसे सहेजा गया है, तो आप हटाना चाह सकते हैं यह।
ऐसे मेटाडेटा को मैन्युअल रूप से हटाने के लिए, आपको टूल्स> मेनू और सुरक्षा या उपयोगकर्ता सूचना विकल्पों पर जाकर ऐसा करना होगा। या आपको फ़ाइल> गुण पर जाना होगा और सारांश, सांख्यिकी, सामग्री और कस्टम टैब खोलना होगा लेकिन यह बहुत कठिन है।
Microsoft Office दस्तावेज़ निरीक्षक
Office 2010 और बाद के कार्यक्रमों में एक दस्तावेज़ निरीक्षक . शामिल है जो उपयोगकर्ताओं को दस्तावेजों के लिए मेटाडेटा को आसानी से देखने और उन्हें हटाने की अनुमति देता है। इससे चीजें आसान हो गई हैं। दस्तावेज़ निरीक्षक आपको व्यक्तिगत या संवेदनशील जानकारी, टेक्स्ट वाक्यांशों, या अन्य दस्तावेज़ सामग्री के लिए दस्तावेज़ों की जांच करने का एक आसान तरीका देता है। दस्तावेज़ निरीक्षक को खोलने के लिए, बैकस्टेज बटन टैब> जानकारी> मुद्दों की जाँच करें> दस्तावेज़ का निरीक्षण करें क्लिक करें।
मेटाडेटा क्लीनर
दस्तावेज़ मेटाडेटा क्लीनर एक फ्रीवेयर है जो Word, Excel और PowerPoint दस्तावेज़ों का विश्लेषण करता है और छुपे हुए और संवेदनशील Word, Excel और PowerPoint दस्तावेज़ मेटाडेटा जानकारी को आसानी से और तेज़ी से हटाता है! यह आपको एक बार में एक या एक से अधिक दस्तावेज़ साफ़ करने देता है।
आप मेटाडेटा क्लीनर download डाउनलोड कर सकते हैं पॉइंटस्टोन.कॉम से..
मेटाडेटा एक्सट्रैक्शन टू . नामक एक अन्य टूल भी है एल जो समर्थित फाइलों से परिरक्षण से संबंधित मेटाडेटा को स्वचालित रूप से निकाल सकता है और उस मेटाडेटा को परिरक्षण गतिविधियों में उपयोग के लिए एक मानक प्रारूप (एक्सएमएल) में आउटपुट कर सकता है। लेकिन यह मेटाडेटा को नहीं हटाता है।
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