माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में ईमेल पढ़ते समय, यदि आप देखते हैं कि ईमेल पढ़ने के बाद भी अनरीड रहता है, तो आप अकेले नहीं हैं। डिफ़ॉल्ट व्यवहार ऐसा है कि माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में किसी आइटम को चुनकर संदेश पढ़ने पर भी उन्हें अनरीड रखता है। इस पोस्ट में, हम साझा करेंगे कि आप उन ईमेल को रीड के रूप में कैसे मार्क कर सकते हैं या माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में संदेश पढ़ने के लिए आइटम चुन सकते हैं।
आउटलुक ईमेल पढ़ने के बाद भी अनरीड रहता है
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में संदेश पढ़ने के लिए आइटम चुनें
माइक्रोसॉफ्ट के सभी ईमेल क्लाइंट समान दिखते हैं और रीडिंग पेन के साथ आते हैं। यदि वे ईमेल चुनने पर रीड के रूप में मार्क नहीं होते हैं तो नीचे उल्लिखित क्लाइंट्स के लिए कॉन्फ़िगरेशन यहां दिए गए हैं।
- माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक क्लाइंट
- आउटलुक वेब
- मेल और कैलेंडर ऐप
मुझे यकीन है कि माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज 2016/13/10 सभी में समान विकल्प हैं। आप इसे ऑप्शन्स के तहत पा सकते हैं जहां मेल क्लाइंट से संबंधित सभी सेटिंग्स उपलब्ध हैं।
1] माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक क्लाइंट
यह ऑफिस 365 मेल क्लाइंट है।
- आउटलुक लॉन्च करें, और फिर फाइल > ऑप्शन्स पर क्लिक करें।
- खुलने वाली आउटलुक ऑप्शन्स विंडो में, बाएं पेन से मेल सेक्शन पर स्विच करें।
- आउटलुक पेन्स सेक्शन ढूंढने के लिए स्क्रॉल करें। इसमें, रीडिंग पेन बटन पर क्लिक करें।
- उस बॉक्स को चेक करें जिस पर लिखा है — रीडिंग पेन में देखे जाने पर आइटम को रीड के रूप में मार्क करें।
यह आउटलुक को ईमेल को रीड के रूप में मार्क करेगा जैसे ही आप ईमेल चुनते हैं, और उन्हें रीडिंग पेन में देखते हैं। उसी स्थान पर, आप बॉक्स को रीड के रूप में मार्क करने के लिए टाइमर सेट कर सकते हैं। कई बार आप ईमेल की झलक पाना चाहते हैं, लेकिन बाद में देखने के लिए इसे अनरीड रखना चाहते हैं। प्रतीक्षा विकल्प वही प्रदान करता है।
एक और चेकबॉक्स विकल्प है — चयन बदलने पर आइटम को रीड के रूप में मार्क करें। यह डिफ़ॉल्ट रूप से चेक्ड है, लेकिन जब आप इसे चुनते हैं तो यह संदेश को रीड के रूप में भी मार्क करता है। व्यवहार बदलने के लिए अनचेक करें।
आप आउटलुक को हमेशा संदेशों का पूर्वावलोकन करें कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।
ध्यान दें कि इनमें से कोई भी विकल्प चेक्ड रहेगा। जब आप चयन बदलने पर आइटम को रीड के रूप में मार्क करें चेक करते हैं, तो यह रीडिंग पेन में देखे जाने पर आइटम को रीड के रूप में मार्क करें बॉक्स को स्वचालित रूप से अनचेक कर देगा।
आउटलुक में कई संदेशों को रीड के रूप में कैसे मार्क करें
चूंकि आपने अब इस विकल्प को सक्षम कर दिया है, कई शब्दों को रीड के रूप में मार्क करने के लिए, पहले संदेश को फ़्लिक करें, Ctrl दबाए रखें और फिर अन्य संदेश चुनें। फिर राइट-क्लिक करें और उन्हें रीड के रूप में मार्क करें।
2] आउटलुक वेब
आउटलुक वेब भी पेन व्यू प्रदान करता है और समान सेटिंग्स के साथ आता है। यदि आपके ईमेल ईमेल के बीच स्विच करने पर या जब आप इसे चुनते हैं तो रीड के रूप में मार्क नहीं होते हैं, तो यहां आपको क्या करना है।
- ऊपर दाईं ओर गियर आइकन पर क्लिक करें, और फिर व्यू ऑल आउटलुक सेटिंग्स पर क्लिक करें
- फिर मैसेज हैंडलिंग पर स्विच करें, और चुनें कि आप ईमेल को कैसे रीड के रूप में मार्क करना चाहते हैं:
- जब वे चुने जाते हैं
- कुछ सेकंड बाद
- जब चयन बदलता है
- उन्हें अनरीड रखें।
यदि यह आपके लिए नहीं बदल रहा है, तो विकल्प पहले उन्हें अनरीड रखने के लिए सेट था।
3] मेल और कैलेंडर ऐप
यदि आप विंडोज 10 में मेल और कैलेंडर ऐप का उपयोग कर रहे हैं, तो यह उपरोक्त क्लाइंट्स के समान सेटिंग्स के साथ आता है।
- नीचे बाएं कॉन्फिगरेशन आइकन पर क्लिक करें, और यह कॉन्फिगरेशन आइटम्स की एक सूची खोलेगा।
- रीडिंग पेन चुनें, और आइटम को रीड के रूप में मार्क करें के लिए विकल्प बदलें।
हालांकि ये विकल्प कष्टप्रद लग सकते हैं, प्राथमिक विचार यह है कि मैन्युअल रूप से इसे रीड के रूप में मार्क करें। इस तरह, आप कभी भी ईमेल मिस नहीं करेंगे। मैं आमतौर पर उन्हें पढ़ने के बाद ईमेल को अनरीड के रूप में मार्क करता हूं, और ऐसे कई ईमेल हैं। मेरे मामले में यह विकल्प उपयोगी है।
हमें उम्मीद है कि चरणों का पालन करना आसान था, और आप माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में संदेश पढ़ने के लिए आइटम चुनने में सक्षम थे।
