ईमेल ओपन और रीड ट्रैक करें: सरल और विश्वसनीय तरीके

क्या आपके साथ ऐसा कभी हुआ है? कि आप एक महत्वपूर्ण ईमेल भेजते हैं और उत्सुकता से प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा करते हैं।

खैर, जैसे-जैसे समय बीतता है, आप जानना चाह सकते हैं कि क्या आपका संदेश प्राप्तकर्ता द्वारा सफलतापूर्वक प्राप्त किया गया और पढ़ा गया। शुक्र है, यह जांचने के कुछ तरीके हैं कि आपका भेजा गया ईमेल खोला गया या पढ़ा गया:

(A) रिटर्न रसीद का अनुरोध करके,

(B) ईमेल ट्रैकिंग टूल का उपयोग करके।

इस गाइड में, हम ईमेल ट्रैक करने के दोनों तरीकों और उनके फायदे और नुकसान पर चर्चा करेंगे। इसके अलावा, हम आपको बताएंगे कि सामान्य ईमेल सेवाओं का उपयोग करके कैसे जांचें कि आपका ईमेल खोला गया है या नहीं।

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जीमेल रीड रिसिप्ट फीचर को सक्षम करके ईमेल रीड स्टेटस ट्रैक करना

मुझे यकीन है; बहुत से लोग इस बात से अनजान हैं कि जीमेल एक नेटिव रीड रिसिप्ट कार्यक्षमता प्रदान करता है। हां, किसी थर्ड-पार्टी ट्रैकिंग ऐप या टूल को इंस्टॉल किए बिना यह ट्रैक करना संभव है कि भेजे गए ईमेल खोले गए या पढ़े गए। यह बहुत अच्छा है, है ना? तो, आखिर हर कोई इस फीचर का उपयोग क्यों नहीं कर रहा है?

खैर, पता चला है कि जीमेल रीड रिसिप्ट कार्यक्षमता केवल उन लोगों के लिए उपलब्ध है जो G Suite प्रोग्राम के तहत हैं। मतलब, यदि आप व्यक्तिगत उद्देश्यों के लिए जीमेल का उपयोग कर रहे हैं, तो आप बिल्ट-इन ईमेल ट्रैकर तक पहुंच नहीं पाएंगे। जीमेल का उपयोग करते हुए ईमेल ट्रैक करना शुरू करने के लिए, निर्देशों का ध्यानपूर्वक पालन करें:

चरण 1- जीमेल रीड रिसिप्ट फीचर को सक्रिय करने के लिए, GSuite एडमिन कंसोल पर जाएं। ऐप्स पर जाएं > GSuite पर क्लिक करें > जीमेल के लिए सेटिंग्स की ओर बढ़ें और एडवांस्ड सेटिंग्स बटन दबाएं।

चरण 2- एडवांस्ड सेटिंग्स विंडो से, स्क्रीन के नीचे तक स्क्रॉल करके ईमेल रीड रिसिप्ट्स बटन ढूंढें।

चरण 3- अब, आपको 'मेरे संगठन में सभी पतों पर ईमेल रीड रिसिप्ट भेजने की अनुमति दें और साथ ही निम्नलिखित ईमेल पते' विकल्प को टॉगल ऑन करना होगा। जैसे ही आप इसे सक्षम करते हैं, आपकी कंपनी के उपयोगकर्ता ईमेल रिसिप्ट का अनुरोध और वापसी कर सकते हैं।

चरण 4- एक बार रीड रिसिप्ट फीचर सक्षम हो जाने पर, आप सामान्य तरीके से ईमेल लिख सकते हैं। जब आप ड्राफ्टिंग कर लेते हैं, तो डाउन एरो (नीचे दाएं कोने पर स्थित) पर क्लिक करें। पॉप-अप मेनू से, रिक्वेस्ट रीड रिसिप्ट विकल्प पर क्लिक करें और सेंड बटन दबाएं!

प्राप्तकर्ता को एक त्वरित पॉप-अप के साथ संकेत दिया जाएगा जिसे पुष्टि करनी होगी ताकि आपको सूचना मिल सके कि आपका ईमेल खोला गया है। तो, यह निष्पादन इस फीचर को बेकार बना देता है। सबसे अधिक संभावना है, 90% प्राप्तकर्ता जीमेल रीड रिसिप्ट पॉप-अप को नजरअंदाज कर देंगे। कोई आश्चर्य नहीं, हम में से अधिकांश को ट्रैकिंग कार्यक्षमता के साथ ईमेल प्राप्त नहीं हुआ है। क्योंकि अगर हमने किया, तो हम में से अधिकांश शायद नॉट नाउ बटन पर क्लिक करेंगे!

सौभाग्य से, यह जांचने का एकमात्र समाधान नहीं है कि आपका ईमेल खोला गया या पढ़ा गया।

ईमेल ट्रैकिंग टूल का उपयोग करके जांचें कि आपके ईमेल खोले गए या पढ़े गए

तो, जैसा कि आपने देखा कि नेटिव जीमेल रिसिप्ट फीचर का उपयोग करना यह ट्रैक करने के लिए सबसे भरोसेमंद कार्यक्षमता नहीं हो सकती कि आपके ईमेल खोले गए थे या नहीं। हालांकि, सर्वश्रेष्ठ मेल ट्रैकर्स का उपयोग करके अपने ईमेल को ट्रैक करना हास्यास्पद रूप से आसान है। बाजार में ढेर सारे टूल हैं और वे वर्षों से मौजूद हैं। इस गाइड के लिए, हम सबसे लोकप्रिय ईमेल ट्रैकिंग टूल में से एक की सिफारिश करते हैं - मेलट्रैक।

ईमेल ट्रैकिंग टूल गूगल क्रोम, फ़ायरफ़ॉक्स, और ओपेरा के लिए एक एक्सटेंशन के रूप में उपलब्ध है। यह केवल जीमेल इनबॉक्स के साथ काम करता है ताकि संदेशों को ट्रैक किया जा सके। मेलट्रैक एक 'सी एट ए ग्लांस' क्षमता प्रदान करता है यह देखने के लिए कि क्या ईमेल प्राप्त हुआ या खोला गया। यदि आपके प्राप्तकर्ता ने ईमेल खोला है, तो आप मेल पर डबल-चेक मार्क देखेंगे। आप निश्चित रूप से चेक-मार्क पर क्लिक करके देख सकते हैं कि आपका ईमेल कब और कैसे खोला गया था।

यह भी पढ़ें: पुराने जीमेल अकाउंट से नए में ईमेल कैसे ट्रांसफर करें?

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक पर ईमेल रीड स्टेटस ट्रैक करना

यदि आप संचार माध्यम के रूप में आउटलुक का उपयोग कर रहे हैं, तो सौभाग्य से, माइक्रोसॉफ्ट एक बिल्ट-इन ईमेल ट्रैकर प्रदान करता है। इसका उपयोग करने के लिए आपको बस रीड रिसिप्ट कार्यक्षमता को सक्षम करना है और आप जाने के लिए तैयार हैं:

चरण 1- फाइल मेनू > विकल्प पर जाएं और मेल पर क्लिक करें।

चरण 2- ट्रैकिंग हेड के तहत, आपको या तो "डिलीवरी रिसिप्ट पुष्टि करता है कि संदेश प्राप्तकर्ता के ईमेल सर्वर पर डिलीवर किया गया था" या "रीड रिसिप्ट पुष्टि करता है कि प्राप्तकर्ता ने संदेश देखा" चुनना होगा।

चरण 3- वांछित विकल्प चुनने के बाद, OK बटन दबाएं और बस!

आप आउटलुक का उपयोग करते हुए ईमेल ट्रैक करने के लिए पूरी तरह तैयार हैं।

चरण 4- अब सामान्य तरीके से एक नया ईमेल लिखें, और विकल्प > ट्रैकिंग > रिक्वेस्ट अ रीड रिसिप्ट के तहत चेकबॉक्स चुनें।

अपना ईमेल ड्राफ्ट करें और भेजें, एक बार रिसीवर आपके संदेश पढ़ लेता है, आपको स्वचालित रूप से सूचित किया जाएगा!

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