कैसे जांचें कि आपके ईमेल खोले गए हैं या पढ़े गए हैं

क्या आपके साथ कभी ऐसा हुआ है? कि आप एक महत्वपूर्ण ईमेल भेजें और उत्सुकता से प्रतिक्रिया की अपेक्षा करें।

ठीक है, जैसे-जैसे समय बीतता है, आप जानना चाह सकते हैं कि आपका संदेश प्राप्तकर्ता द्वारा सफलतापूर्वक प्राप्त और पढ़ा गया था या नहीं। शुक्र है, यह जांचने के कुछ तरीके हैं कि आपका भेजा गया ईमेल खोला गया है या पढ़ा गया है:

(ए) वापसी रसीद का अनुरोध करके,

(B) ईमेल ट्रैकिंग टूल का उपयोग करना ।

इस गाइड में, हम ईमेल ट्रैक करने के तरीकों और उनके फायदे और नुकसान दोनों पर चर्चा करेंगे। इसके अतिरिक्त, हम आपको बताएंगे कि आपका ईमेल खोला गया है या नहीं, यह जांचने के लिए सामान्य ईमेल सेवाओं का उपयोग कैसे करें।

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जीमेल रीड रिसिप्ट फीचर को सक्षम करके ईमेल रीड स्टेटस को ट्रैक करना

मुझे यकीन है; बहुत से लोग इस बात से अनजान हैं कि जीमेल मूल पठन रसीद कार्यक्षमता प्रदान करता है। हां, यह ट्रैक करना संभव है कि भेजे गए ईमेल किसी तीसरे पक्ष के ट्रैकिंग ऐप या टूल को इंस्टॉल किए बिना खोले या पढ़े गए हैं या नहीं। यह बहुत अच्छा है, है ना? तो, हर कोई इस सुविधा का उपयोग क्यों नहीं कर रहा है?

ठीक है, यह जीमेल रीड रिसीप्ट निकला है कार्यक्षमता उन लोगों के लिए उपलब्ध है जो G Suite प्रोग्राम के अंतर्गत हैं. इसका मतलब है, यदि आप व्यक्तिगत उद्देश्यों के लिए जीमेल का उपयोग कर रहे हैं, तो आप बिल्ट-इन ईमेल ट्रैकर तक नहीं पहुंच पाएंगे। Gmail का उपयोग करते समय ईमेल ट्रैक करना प्रारंभ करने के लिए, निर्देशों का सावधानी से पालन करें:

STEP 1- जीमेल पठन रसीद सुविधा को सक्रिय करने के लिए, जीसुइट एडमिन कंसोल पर नेविगेट करें। ऐप्स पर जाएं> GSuite पर क्लिक करें> Gmail की सेटिंग की ओर जाएं और उन्नत सेटिंग बटन दबाएं.  

STEP 2- उन्नत सेटिंग विंडो से, ईमेल रीड रिसिप्ट बटन खोजने के लिए स्क्रीन के नीचे स्क्रॉल करें।

STEP 3- अब, आपको 'मेरे संगठन में सभी पतों के साथ-साथ निम्नलिखित ईमेल पतों पर ईमेल पढ़ने की रसीदों को भेजने की अनुमति दें' विकल्प पर टॉगल करने की आवश्यकता है। जैसे ही आप इसे सक्षम करते हैं, आपकी कंपनी के उपयोगकर्ता ईमेल रसीदों का अनुरोध और वापसी कर सकते हैं।

STEP 4- एक बार रीड रिसिप्ट फीचर सक्षम हो जाने के बाद, आप सामान्य तरीके से ईमेल लिख सकते हैं। जब आप मसौदा तैयार कर लें, तो नीचे तीर (निचले दाएं कोने में स्थित) पर क्लिक करें। पॉप-अप मेनू से, रिक्वेस्ट रीड रिसिप्ट ऑप्शन पर क्लिक करें और सेंड बटन दबाएं!

प्राप्तकर्ता को एक त्वरित पॉप-अप के साथ संकेत दिया जाएगा जिसकी पुष्टि की जानी है ताकि आपको यह सूचना मिल सके कि आपका ईमेल खोल दिया गया है। तो, यह निष्पादन सुविधा को बेकार कर देता है। सबसे अधिक संभावना है, 90% प्राप्तकर्ता जीमेल रीड रिसिप्ट पॉप-अप को अनदेखा कर देंगे। कोई आश्चर्य नहीं, हममें से अधिकांश को ट्रैकिंग कार्यक्षमता के साथ कोई ईमेल प्राप्त नहीं हुआ है। क्योंकि अगर हम ऐसा करते, तो हममें से अधिकतर लोग शायद अभी नहीं बटन पर क्लिक करते!

सौभाग्य से, यह जांचने के लिए उपलब्ध एकमात्र समाधान नहीं है कि आपका ईमेल खोला गया है या पढ़ा गया है।

ईमेल ट्रैकिंग टूल का उपयोग यह जांचने के लिए करें कि आपके ईमेल खुले हैं या पढ़े गए हैं

इसलिए, जैसा कि आपने देखा है कि आपके ईमेल खोले गए थे या नहीं, यह ट्रैक करने के लिए देशी जीमेल रसीद सुविधा का उपयोग करना सबसे भरोसेमंद कार्यक्षमता नहीं हो सकती है। हालाँकि, सर्वोत्तम मेल ट्रैकर्स का उपयोग करके अपने ईमेल को ट्रैक करना हास्यास्पद रूप से आसान है। बाजार में बहुत सारे उपकरण हैं और वे वर्षों से हैं। इस गाइड के लिए, हम सबसे लोकप्रिय ईमेल ट्रैकिंग टूल में से एक - MailTrack की अनुशंसा करते हैं ।

ईमेल ट्रैकिंग टूल Google Chrome, Firefox, और Opera के लिए एक्सटेंशन के रूप में उपलब्ध है। यह संदेशों को ट्रैक करने के लिए केवल जीमेल इनबॉक्स के साथ काम करता है। मेलट्रैक यह देखने के लिए 'एक नज़र में देखें' क्षमता प्रदान करता है कि कोई ईमेल प्राप्त हुआ या खोला गया। यदि आपके प्राप्तकर्ता ने ईमेल खोला है, तो आप मेल पर डबल-चेक मार्क देखेंगे। आपका ईमेल कब और कैसे खोला गया यह देखने के लिए आप निश्चित रूप से चेक-मार्क पर क्लिक कर सकते हैं।

यह भी पढ़ें: ईमेल को पुराने Gmail खाते से नए खाते में कैसे स्थानांतरित करें?

Microsoft Outlook पर ईमेल पढ़ने की स्थिति ट्रैक करना

यदि आप संचार माध्यम के रूप में आउटलुक का उपयोग कर रहे हैं, तो सौभाग्य से, माइक्रोसॉफ्ट एक अंतर्निहित ईमेल ट्रैकर प्रदान करता है। इसका उपयोग करने के लिए आपको केवल रीड रिसिप्ट फंक्शनलिटी को सक्षम करना है और आप जाने के लिए तैयार हैं:

STEP 1- फ़ाइल मेनू> विकल्प पर नेविगेट करें और मेल पर क्लिक करें।

STEP 2- ट्रैकिंग हेड के तहत, आपको या तो "प्राप्तकर्ता के ईमेल सर्वर पर संदेश की डिलीवरी की पुष्टि करने वाली डिलीवरी रसीद" या "प्राप्तकर्ता द्वारा संदेश देखे जाने की पुष्टि करने वाली रसीद पढ़ें" चुनना होगा।

STEP 3- वांछित विकल्प चुनने के बाद, ओके बटन दबाएं और बस इतना ही!

आउटलुक का उपयोग करते समय आप ईमेल ट्रैक करने के लिए पूरी तरह तैयार हैं।

चौथा चरण- अब हमेशा की तरह एक नया ईमेल लिखें, और विकल्प> ट्रैकिंग> एक पठन रसीद का अनुरोध करें के अंतर्गत चेकबॉक्स चुनें।

ड्राफ़्ट करें और अपना ईमेल भेजें, एक बार जब प्राप्तकर्ता आपके संदेशों को पढ़ लेगा, तो आपको स्वचालित रूप से सूचित कर दिया जाएगा!

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