क्या आपने कभी कोई ईमेल भेजा है और तुरंत चाहा कि आप उसे वापस ले सकें? अच्छी खबर—Outlook में एक सुविधा है जो आपको ठीक यही करने की अनुमति देती है: अपने भेजे गए ईमेल को वापस लें। यह उपयोगी फ़ंक्शन वास्तविक मदद हो सकता है, खासकर यदि आप गलती को जल्दी पकड़ लेते हैं और आपके प्राप्तकर्ता ने अभी तक ईमेल नहीं खोला है।
What does it mean to recall an email in Outlook?
इस गाइड में, हम आपको Outlook में ईमेल वापस लेने के बारे में जानने के लिए आवश्यक हर चीज़ के बारे में बताएंगे—चाहे आप डेस्कटॉप ऐप, Outlook.com, या अपने PC पर पुराना संस्करण उपयोग कर रहे हों। हम यह भी बताएंगे कि ईमेल वापस लेना हमेशा क्यों काम नहीं करता है, और दिखाएंगे कि आप अपने ईमेल डिलीवरी में देरी कैसे कर सकते हैं ताकि भेजने के बाद आपके पास अपने संदेशों को दोबारा जांचने के लिए अतिरिक्त समय हो।
जब आप Outlook में किसी ईमेल को वापस लेते हैं, तो आप भेजे गए ईमेल को अनसेंड करने का प्रयास कर रहे होते हैं, यह आशा करते हुए कि प्राप्तकर्ता को इसे पढ़ने का मौका नहीं मिला है। यह तब मददगार होता है जब आपको एहसास होता है कि आपने एक अधूरा संदेश भेजा है, एक महत्वपूर्ण फ़ाइल अटैच करना भूल गए, या ईमेल गलत व्यक्ति को भेज दिया। Microsoft Outlook आपको गलती सुधारने के लिए दो विकल्प प्रदान करता है:
- प्राप्तकर्ता के इनबॉक्स से संदेश हटाएं: यदि आप इसे चुनते हैं, तो प्राप्तकर्ता आपका मूल ईमेल नहीं देख पाएगा - यह उनके इनबॉक्स से हटा दिया जाएगा।
- मूल ईमेल को एक सही किए गए ईमेल से बदलें: यह विकल्प आपको किसी भी गलती को ठीक करने या लापता जानकारी जोड़ने देता है, फिर सही किए गए ईमेल को पुराने के स्थान पर भेजता है।
यह जानना महत्वपूर्ण है कि ईमेल वापस लेना केवल तभी काम करता है जब आप और प्राप्तकर्ता दोनों Microsoft Exchange या Office 365 अकाउंट का उपयोग कर रहे हों। साथ ही, यह सुविधा Outlook संस्करण 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2021, और Outlook 365 में उपलब्ध है।
Outlook में अपने डेस्कटॉप पर ईमेल वापस लेने के लिए, आपके और प्राप्तकर्ता के पास कुछ चीजें समान होनी चाहिए ताकि यह ठीक से काम कर सके:
- आप दोनों को PC का उपयोग करने की आवश्यकता है - यह सुविधा Mac पर उपलब्ध नहीं है।
- आपको Outlook डेस्कटॉप ऐप का उपयोग करना होगा। वेब संस्करण और मोबाइल ऐप रिकॉल सुविधा का समर्थन नहीं करते हैं।
- दोनों अकाउंट Microsoft Exchange या Microsoft 365 होने चाहिए।
- आप दोनों को एक ही संगठन में होना चाहिए, जिसका आमतौर पर मतलब है कि आपके ईमेल पते एक ही डोमेन के साथ समाप्त होते हैं।
यदि ये सभी शर्तें पूरी होती हैं, तो आप गलती से भेजे गए ईमेल को वापस ले सकते हैं।
Outlook ऐप पर
चरण 1: भेजे गए आइटम खोलें
Outlook खोलें और, आपकी स्क्रीन के बाईं ओर, “Sent Items” पर क्लिक करें ताकि आपके द्वारा भेजे गए सभी ईमेल देख सकें।
चरण 2: वह ईमेल ढूंढें जिसे आप वापस लेना चाहते हैं
Outlook संदेश का पता लगाएं जिसे आप वापस लेना चाहते हैं और इसे एक नई विंडो में खोलने के लिए डबल-क्लिक करें।
चरण 3: ईमेल वापस लें
सुनिश्चित करें कि आप शीर्ष पर “Message” टैब पर हैं। ऊपरी बाएं में “File” पर क्लिक करें, फिर “Resend and Recall” पर अपने माउस को होवर करें। “Recall this message” चुनें।
यदि आपको ये विकल्प नहीं दिखाई देते हैं, तो टूलबार से “Move” पर क्लिक करें, फिर “Actions“ चुनें, और अंत में “Recall this message”।
चरण 4: रिकॉल विकल्प चुनें
एक पॉप-अप विंडो दिखाई देगी, जहां आप निम्न में से एक चुन सकते हैं:
- “इस संदेश की अनरीड कॉपी हटाएं।”
- “अनरीड कॉपी हटाएं और नए संदेश से बदलें।”
आप Outlook से एक सूचना प्राप्त करना भी चुन सकते हैं जो आपको बताए कि रिकॉल सफल हुआ या नहीं। अपने विकल्प चुनें, फिर “OK” पर क्लिक करें।
चरण 5: ईमेल संपादित करें
यदि आप ईमेल को बदलना चुनते हैं, तो Outlook आपके संदेश को संपादित करने के लिए एक नई विंडो खोलेगा। अपने परिवर्तन करें, फिर “Send” पर क्लिक करें।
चरण 6: पुष्टिकरण
उस बॉक्स को चेक करें जो कहता है “मुझे बताएं कि प्रत्येक प्राप्तकर्ता के लिए रिकॉल सफल होता है या विफल।” फिर, “OK” पर क्लिक करें।
नोट: यदि आप “अनरीड कॉपी हटाएं और नए संदेश से बदलें” चुनते हैं, तो Outlook आपका मूल ईमेल खोलेगा ताकि आप परिवर्तन कर सकें। एक बार जब आप “Send” पर क्लिक करते हैं, तो पुराना ईमेल प्राप्तकर्ता के इनबॉक्स से निकाल लिया जाएगा और आपके अपडेट किए गए संदेश से बदल दिया जाएगा।
वेबसाइट पर
यदि आप गलती से Outlook.com या Microsoft के किसी भी वेब-आधारित ईमेल प्लेटफॉर्म जैसे @outlook.com, @hotmail.com, @live.com, या @msn.com से ईमेल भेजते हैं, तो आप रिकॉल सुविधा का उपयोग करना चाह सकते हैं।
दुर्भाग्य से, इन वेब-आधारित सेवाओं के लिए संदेश वापस लेना उपलब्ध नहीं है। जब आप इन सेवाओं पर भेजें दबाते हैं, तो ईमेल तुरंत चला जाता है - यह तुरंत आपके सर्वर को छोड़ देता है, इसलिए आप इसे वापस नहीं खींच सकते।
मेल डिलीवरी। लगभग 5 से 10 मिनट की देरी आमतौर पर आपके संदेश की समीक्षा करने और किसी भी गलती को पकड़ने के लिए पर्याप्त होती है।
लेखक के बारे में
Khalid Ali
Khalid एक बहुमुखी विश्लेषक हैं जो पिछले 5 वर्षों से अपनी विशेषज्ञता को निखार रहे हैं। Google और IBM के प्रमाणन के साथ, उनका ज्ञान उद्योग में नवीनतम रुझानों के नियमित कवरेज से कहीं आगे तक फैला हुआ है।
